审稿题、编辑加工题、校对题的不同答题要求及溯源

在全国出版专业职业资格考试中，无论是初级还是中级试卷，都包含了审稿题、编辑加工题和校对题这三种涉及编辑案头工作的综合题题型。这三种题型所指向的审稿、编辑加工和校对工作，都是图书和期刊在正式出版之前，围绕稿件和校样所必须进行的重要实践环节，它直接关系到图书和期刊的内容质量与编校质量。这三种题型的设置，正是基于编辑实践的考虑，用以检验考生在处理稿件及校样方面的能力和水平。这三种题型直接来源于编辑实践，它们的答题要求与日常工作当中的编辑基本上是一致的。然而，每年考试下来，我们屡屡会看到一定数量的试卷未能按照相对应的编辑操作规范去答题，往往是将审稿、编辑加工、校对中的两种或三种操作方法混用，或者是不管审稿、编辑加工还是校对，全都采用校对方法处理。采取不规范的混用或完全错误的操作方法答题，显然不符合考试的要求。如果我们把这样的答题方法用到编辑实践中，则会影响到我们的工作，甚至会带来不必要的损失。比方说，审读尚未决定录用的稿件，如果采用了编辑加工或校对的方式，一旦要作退稿处理，就有可能遭遇作者不满的尴尬；而在校样上边不使用规范的校对符号，或者完全以非校对方式处理校样，又会给后续环节造成阻滞，以至于影响效率和进度，甚至会降低编校质量。本文试从编辑实践的角度，以罗列对比的方式，对审稿、编辑加工和校对这三种编辑案头工作加以分析，以期考生和初入门的年轻编辑能够对此有一个明晰的认识。一、不同工作目标下的编辑操作审稿、编辑加工、校对这三项工作，作为编辑当中的不同环节，也有一定的相同之处。首先，它们所面对的都是属于作品在出版之前的未定形态，区别仅在于未定形态的性质和程度；其次，三者都需要对处于未定形态的作品做必要的案头工作，区别则在于案头工作的目标和方式。这里我们从审稿、编辑加工、校对这三项工作的不同之处人手，析解它们不同的案头工作目标，并由此反观它们不同处理方式的合理性。：90-I1年科技与出版第4期严谨1．审稿的目标是决定取舍，其案头工作须兼顾“用”与“不用”的最终结果审稿的结果无非有三：采用，退修，退稿。即便稿件属于约稿，而且质量和水平都很好，那么由于审稿本身的要求是从总体上加以把握，所以在这一环节上也不能即刻进行细致的修改加工。因此，“一般宜先用铅笔在有疑问的文字下面画线或作出其他标记；然后把意见或用铅笔写在稿面相应的空白处，或用色笔写在浮签上临时性地固定在稿面的相应空白部位”(出版专业实务·初级2007年版第109页)。如果稿件决定采用或需要退修，页边或浮签上的标注性文字会为我们下一步的工作提供充分的依据，包括向复审、终审汇报，撰写审读报告，以及与作者作进一步沟通等。如果稿件达不到出版的要求，我们只要将页边的铅笔字迹擦去，说明退稿理由，就能够做到完璧归赵，还作者一份整洁的稿件。但如果事先疏忽了审稿时的这一操作方法，或使用色笔，或采用编辑加工及校对的方式而在稿面上直接勾画，万一需要退稿，就会非常被动。审稿题的正确答题方式如图1所示。审稿题审读短稿，并按审稿的基本要求指出其中存在的错误或缺漏。留骰弘芒踺我闽出版工作的根本任务，是促进社乏尺“物会主义先进生产力和先进文化的发展，满佞智嵌”足人民群众日益增长的物质需求和精神文应董“警等江全妇擞纯IIo坛⋯．归龠，锄作荔翮同了生敝·需求。现阶段我国出版工作的主题，是繁荣文化，建设和谐文化，为构建社会主义和谐社会作出贡献。出版工作的中心环节是编辑、复制和发行工作。人类通过智力劳动创作的各种作品，都可以成为出版活动的前提，出版物则是出版活动的成果。编辑人员要对作褊辑嗨善，使它优化和出版物的质量。莲哼编辑人员必须具备并不断提高政治素强籼z垴质、思想素质、文化索质、职业素质等。f·图1审稿题答题方法示范2．编辑加工的目标是达到发稿要求，其案头工作须顾及后续的排校程序一旦进入编辑加工环节，即表明稿件已决定采用。这个时候就不能再像审稿阶段那样，把疑问和意见留在页面上，而是要逐一加以解决，以达到发稿的要求。修改稿件的方法同时又与改正校样有所区别，其要领就是“仍按书写时的习惯使用有关符号”，需要“删去的字句只要涂去即可”，“文字前后位置的调整，只要直接在稿中作出勾画即可”(((出版专业实务·初级》2007年版第121页)。简言之，就是改稿要改在字里行间。“齐”、“清”、“定”是编辑职业的专门术语，它特指稿件必须达到的和要求，用以验收作者交来的稿件，或核查编辑加工后的稿件。“齐”指稿件构成齐全，没有缺漏；“清”指稿面字迹清楚，没有勾画杂乱的情况；“定”指稿件内容及体例已经确定，一般不再出现结构等方面的大的变动。编辑加工题应如图2那样答题。达到“齐”、“清”、“定”要求的稿件，在办理了发稿手续之后，就会被直接安排进入排校程序。在这一环节，如果稿面、页边还留有审稿时的标注性文字及问号等，势必会给排版人员带来困惑和不必要的麻2011年科技与I：1：I版第4期烦；而倘若页面充满向四周呈放射状的校对符号的勾画，也必然会影响排版效率，增加排录错误的比率。3．校对的目标是逐次减少并最终消灭所发现的页面上的各种差错，其案头工作须为改版提供简洁、清晰、醒目的修正样张经过录入排版环节，特别是套用内文版式所形成的校样，已经具有书刊页面的形式，此时若再采用编辑加工的方式改正错讹，姑且不说难以下笔，而且还会把清晰的页面搞得一团糟。唯有使用校对符号，把需要校改的地方全都用线拉出版心，标注在页面四周的空白之处，方能让排版、校对人员一目了然。图3所示为校对题的正确答题方法。综上所述，审稿、编辑加工、校对这三个环节，因所要达到的目标不同而各自具有不同的特点，由此决定着它们各不相同的案头工作方法。二、不同条件下的编辑加工方法在编辑的案头工作中，审稿和校对这两个环节所采用的方法比较容易理解；而对于编辑加工的改稿方式则需要溯源并作进一步说明。1．手写稿件与铅排印刷技术条件下的编辑／jn-r方式至少在20世纪80年代中、后期以前，新闻出版等各类媒体的职业编辑所面对的稿件，基本上都是手写的。在传统16开的200字、300字或400字稿纸9编辑加工题阅读分析短稿，并按照稿件加工整理的规范进行编辑加工。图书组稿是根据选题设计方案发现、选择、组＼重要／织作者完成作品创作的活动，是图书编辑工作的拜瑞环节。组稿的方式有个别约稿、社会征稿和群体集稿等。编辑收到所组织的稿件后，如经初审认为其可坎接癸出板／＼差釜复童起丝魁壅釜塑当墼金旦盘!／—《妥，便可以开始加工整理编辑在加工时必须消灭各种差错规范、统一各种用语，修改润饰以提高其质量，还要查对资料、核对引文、推敲标题C巫翟强嫩等。加工完毕的稿件，责任编辑应该按齐、影的要求进行整理，然后附上审稿意见、编辑加工整理记录和发稿单、征订单、装帧设计单、图书在版编目数据申报单等相关的格式文件，发往有关部门谩排整体设计和排版。图2编辑加工题答题方法示范页面上，要求一格一字，而且它的行距也较宽。这样的稿件形态，就使得改稿改在字里行间成为可能。也就是说，无论是作者润色还是编辑修改，都有下笔的空间和余地。但是，有别于审稿的页边标注式方法和校对的放射式校改方法，编辑加工的字里行间改稿方法之由来，恐怕还有另外一方面的考虑，就是兼顾铅字排版的工作环境。在铅排时代，发排后的稿件所经历的第一道排版工序是“拣字”，它需要排字工人左手手持盛放铅字的字盘，并将一页原稿夹在指问，右手手持拣字用的镊子，人在车间的字架间穿行，依照原稿的内容逐一将所需要的铅字按序夹入字盘；一页原稿上的内容拣择完毕，再换下一页原稿。由于操作时排字工人的两手都已占用，且人处于行走状态而无法将原稿全页面地展开，所以，唯有采用字里行间的改稿方式才更便于排字工人一边对照原稿一边拣字的操作。设想一下，倘若排字工人面对的是页边标注式的原稿，他很可能会不明所以、不2011年科技与出版第4期知所措；而如果手持的是采用校对符号及方法修改的稿页，人即便不被四处勾画的线条弄晕，也会极大地影响拣字的工作效率。由此看来，编辑加工的字里行间式改稿方法，其最初形成应该是与铅字排版的拣字工序有一定的关联的，至少可以说，这样的改稿方法能够极大地方便排版工人的拣字操作。2．手写稿件与激光照排技术条件下的编辑加工方式20世纪80年代后期，激光照排技术开始亮相并登上历史舞台。从90年代起，激光照排技术“攻城略地”，在全国各地逐步将铅字排版技术淘汰出局。这场印刷技术的革命具有里程碑式的意义，使得产品质量和生产效率都得到大幅度的提高。这一时期的稿件仍以手写稿为主，因为个人计算机刚刚露面，尚处于“286”、“386”阶段，远未普及，只是偶尔能够见到利用WPS软件写就的稿件。从编辑工作的角度来看，修改加工稿件的方式基本上一仍其旧，并无大的变化。但发排之后对于使用方正排版系统的文字排版录入人员而言，与之前的工作环境相比，已显得非常轻松和自如，稿页平展地摆放在面前，上边的文字书写及修改情况可谓尽收眼底、一览无余。由此，对于排版录入人员来说，这种排版方式的改变，已使字里行问的编辑加工方式变得不是那么重要。校对题：通大自严冬，人们希望待在温暖的室内避春天，人们愿意到大自然中旅游。适气温不仅使人感到舒适，更重要的是有益于人的健不可能人而且空调机在气的温度，必须用大自然的空调机——森林。广阔的森林能形成适合人类生产和生活的气候，能创造冬夏凉、夜暖昼凉、温、差小、空气湿润清新的环境。地球的热量来源于太阳幅射。阳光照到树冠上时，约25％反射到天空中，而U}3o％合作用陋过睁专变为化学能储藏于光合图3校对题答题方法示范3．计算机电子稿件与计算机排版技术条件下的编辑加工方式20世纪90年代中、后期，使用电脑写作的人越来越多；进入2l世纪，以Word文档格式的电子稿件外加据此形成的打印件俨然成为稿件形式的主流。如今在编辑部里，已经很难见到手写稿件的踪影。随之产生的问题是：由于Word文档稿件在外在形式上已与校样、与正式出版的书刊有着相同相近的字体字号及字距和行距，因此，再要坚持采用字里行间式的编辑加工方法，反倒会令人无所适从。从排版录入人员的角度看，针对电子文档形成的打印稿件，先将电子文件拷入电脑，再套以版式，完全省却了逐字录排的工序，此时以打印件形式展现在电脑屏幕旁的原稿，与校样已然是别无二致。而这种形式的原稿，若采用校对符号进行编辑加工，反而能够方便排版录入人员在电脑上进行对照修改。由是观之，电脑写作时代的到来和计算机排版技术的普遍应用，已经向传统的编辑案2011年科技与I：1：I版第4期头工作的操作方式提出了新的挑战，等待着我们对有关的规程作出相应的调整。三、结语：在编辑实践与职业资格考试之间对于未曾见识过铅字排版工艺流程的年轻编辑来说，可能会对一些传统的编辑操作规范缺乏感性的认识。本文题旨所在，就是力求厘清与区分审稿、编辑加工、校对这三种不同的案头操作方法，具体分析它们与后续环节的关系。只有明白了编辑操作规范和相应方法的由来与依据，我们才能从理性的角度予以理解和认同。另一方面，随着科技的进步和时代的发展，落后的工艺技术会被淘汰，相应的规则、方法会得到调整，这是历史的必然。但在此之前，我们依然应该遵循原有的和要求。回到出版专业职业资格考试的议题上来，我们还须提请考生注意一个技术层面的小问题：在实际编辑工作当中，审稿时我们会用到铅笔，编辑加工和校对时需要使用红笔或其他色笔；但在试卷上答题时，只能使用黑色的墨水笔。这是由于，任何考试，卷面上所出现的铅笔或红笔字迹，从来都是不作数的。而现在强调使用黑色墨水笔，不再提蓝色墨水笔及圆珠笔，是因为目前的阅卷工作已全部电脑化，为方便试卷的电子扫描考虑，唯有黑色墨水笔的笔迹能够达到最佳的清晰效果。■