行政专员实习日记

行政专员实习日记 篇一:行政实习日志30天 行政人事日志 1月5日 作为一个刚来上班的新同事实习的第一天，首先要做的就是熟悉本公司的企业文化以及产品制作的流程。早上人事副总带我去各部门熟悉负责人以及生产线上了解各道工序是如何运行、生产。接下来就是了解作为行政这个岗位主要的工作职责和日常的处理事项。后续我接触的是一些办公用品，如传真机、碎纸机、打印机、扫描仪等，掌握了这些机器的基本操作，了解了公司办公的基本情况。 1月6日 接下来就是简单的培训工作，培训的主要是人力资源规划、招聘、员工培训、绩效管理、薪酬制度等，但是这些的话只是大概系统的去讲述，更多的细节害的通过自己再实践中去掌握和领悟的。接下来就是了解一些基本的礼仪、接待方面。接下来就是开始上班的时间啦，心里还有点激动。 1月7日 虽然行政的工作对于一些之前有过社会经验的人来说，并 1 不是一个很难的工作，但是对于刚接触这个岗位的我来说却觉得有点事情总是做不完的感觉。作为行政文员，任务比较琐碎繁杂，人事副总教我，做事情要分主次、有条理。说着容易，做着难。每天要发传真、收信件、整理废旧纸张在利用等，手头有多件事情需要完成。当然这时候就要将重要的事情放在首位，把所有事情的主次顺序排好。这样就不会乱。但是这些还只是一些简单的日常工作。 1月8日 作为人事，接打电话一些最基本的事项，也是一门很有艺术的学问。在之前就听别人说过，一个人的情绪以及态度是可以从电话中听的出来的，当有电话进来的时候，应该响三声最好拿起说:您好，这里是金沃隆科技有限公司，请问找哪一位,因为我司的电话一般都是别人打总机之后再转分机号的。虽然今天培训和学到的只是我们平时觉得就是接打电话很正常的事，但是你去学习之后会发现里面有很大的学问在里面。 1月9日 跟往常一样，一早上班就是自己回顾下前几天所学的东西，然后开始去了解今天该熟悉的，人事副总(后面都称凌姐)要带我了解的是一个如何去做会议记录。刚好今天有个会议要召开，趁这个机会也是锻炼下自己听、写、总结的能力。会议记录主要的内容有:会议主、主持人、会议内容、总结等。会议的主要内容是关于财务开票需要管控事宜。对 2 于他们提到的一些问题做简单的记录，虽然刚开始来到这边对这个问题还是不懂，但是主要是把重点记录下来。当会议召开完 之后就是把刚才做的记录用电子档的格式整理出来，让参加会议的人员签字。这一天的工作主要的是学习了这个，在做完之后会跟凌姐有一个简单的交流，了解自己还有的不足之处。 1月10日 人事还有一个重要的工作就是招聘，首先要做的就是在招聘网站上发布招聘信息，并且在外面张贴招聘广告。真好现在我们这边需要招聘生产线上的普工，有位应聘者来到前台咨询这方面的问题，而我需要做的工作就是先让凌姐面试，当面试通过之后就跟他培训我司基本的情况:公司的企业文化、每日工作时间，食堂，宿舍以及考勤等。需要入住宿舍的话就安排宿舍让其入住，另外安排入指纹，主要是用这项来考核考勤的。 1月12日 转眼一个星期过去了，觉得自己接触到的东西还是蛮多的，虽然可能是一些日常的工作，但是我觉得细节和态度也是重要的，把小事做好。今天要做的就是帮新进的员工办理厂牌，以前就觉得挺神奇的，怎么可以做成那种彩色的有公司LOGO的厂牌出来，在凌姐大致的讲解下，我了解了整 3 个制作的程序还有如何设置打印机的彩色打印，这应该也是一个小技能。 1月13日 为了让大家有一个良好的生活和工作环境，休息好是很关键的。每个月我们都会对宿舍进行检查，对于宿舍没有整理好的以及有违反规定的会拍照，到时和表现好的张贴到告示栏提醒大家我们随时都要知道在公共的环境，应该注意个人的卫生情况，营造良好的环境，还有就是一个食堂的管理，因为公司是包吃包住的，对于随便倒掉饭菜这一现象也是存在的，为了让大家有节约粮食的意识，我们张贴了不能浪费粮食，自己能吃多少就打多少的好习惯。现在才知道这些细节是很重要的，都是要靠我们大家平时共同去维护的。 1月14日 每个月公司都会有一次7S检查的工作，在这里了解到7S的内容:整理、整顿、清扫、清洁、安全、节约。会对办公室以及产线做一个系统的检查。这样能维护一个公司的形象，当客户来访的时候都希望看到是一个好的面貌，大家都是穿工衣、带厂牌，到处是干净整洁的。另外还有一个就是安全的问题，对于生产线上的设施设备都要定期的去检查，有需要维修的就要填写维修单让这边通知维修人员进行处理，都是考虑到大家的安全问题。 1月15日 感觉每天都有新的东西要学习，等每天自己过来的话又会 4 接触新的事情，平时每天的话就是一些比较杂的工作，一般怕落下事情没做的话就会在便利贴上写好接下来还要干的。像通知收废品的过来买废品，然后自己看下重量，算好钱之后给到出纳。还有就是要送桶装水，帮同事们去领取办公用品，这些日常的工作都是由行政来做的。 1月16日 今天要做的就是跟凌姐去沟通交流下。过来这边半个月时间，感触和想法也是有的。凌姐说我的性格是比较内向的，但其实不是这样的，因为我是新来对新的环境需要一个适应的阶段，但同时我也向凌姐倾述了自己有些不满情绪，她告诉我的是出来社会是这样，都存在竞争的压力，自己要学会去察言观色、为人处事这些道理。简单的交流，会让自己觉得学校的一切都是美好的，社会不一样，但是要靠自己去适应，让自己变的强大。 1月17日 今天因为快到年关了，公司为了庆祝大家一年的辛苦，就让大家一起去吃个饭聚聚，其实就我自己本人而言，因为不喝酒所以不怎么参加这种聚会，但是同事都说，大家在一起吃吃饭只是聊下天，没有像我想的那样，并不一定要喝酒的那种，看来是电视剧看多了。对于在外工作的人来说，这也是工作忙时的一种消遣和缓解压力的方式，总体来说还是挺开心的。 1月19日 5 昨天星期天，心里在想休息一天总是感觉时间不够的，因为年轻人懒觉都要睡一个上午，然后看看电视什么的，本来还想去约同学玩下的，但是希望又破灭，只能等到有假期的时候。一般星期一的工作是不怎么忙的，不像是其他的岗位，所以这一天就是算这样接接电话、打印、复印等一些都是每天必做的事情。 1月20日 今天可能是自己比较难受的一天，因为犯错了。平时有快递公司送货过来的时候，如果是确认是我公司的话一般都是会自己签收然后自己拿去给本人。正因为平时是这样的，所以同事认为快递是我这边签收，刚好今天，有个同事说自己有个快递不见，快递公司那边一直说这边有签收，而事实是真的没有签收，就这样同事会觉得这应该是我的错，他老大就打电话来说以后有他部门快递的不要签收，要本人自己签收。当时想到一句话:做的多，错的多。可能这是一个教训，需要自己用时间去磨练的。 1月21日 受到委屈之后自己心里难免会有点情绪，所以一直上班高涨有热情的我来说无疑今天对于我来说有点不好过。不过虽然心情不是很好，到了公司，我还是面带微笑，给每一个人 阳光般的灿烂笑容。凌姐老是说我的笑容很特别，还说看到我的笑就什么烦恼也没有了。所以我应该摆正好自己的心 6 态，不要有太多的抱怨。接下来自己整理一些平时的文件，因为我知道这种虽然是小的事情，但是可以从里面学到东西，了解一个公司是如何操作，以及会涉及到哪些方面。 1月22日 每天总是给自己鼓励，希望自己可以坚持下去。 在外面生活还是需要继续的，对于行政来说还有一个重要的事情，就是要计算考勤。一般考勤是这个月初算上个月的，然后交给财务核算发放工资的。对于以前没有接触到指纹打卡机来说还是得自己慢慢去摸索这个系统，看的时候是很难，但是到后来还是学会了怎么去操作，也是挺开心的一件事。 1月23日 今天一整天都很忙，早上开始接收传真，然后复印，排序，装订等等很多事情，而且为了完善公司的统一管理体系，需要对在职人员的信息统计下，包括在职人员的联系方式是不是有错，外住还是住宿舍，包括是否有办理厂牌还有工衣的，没有的话就得及时办好这些，包括平时也会有一些新的员工加入。 1月24日 又是一个星期六啦，想想都有点激动呢。其实行政工作要求有很强的文字表达能力和逻辑思维能力。为了提高自己的写作能力，在空余的时间也会到网上看看一些做类似工作的前辈们学习，多看一些文章。有的时候也会帮其他部门去打 7 打文件、做下表格。慢慢的自己对基本的软件越来越熟悉了，工作起来的效率也高了，这就是实践的重要性了。 1月26日 为期一个月的实习工作只剩下最后一个星期了，想想心里还有点激动。但是不管怎么样，还是得继续再坚持的。今天要学习的就是如何核算宿舍水电费，对于在外的人来说都是不容易的，在我们年轻的人眼里会觉得没有什么，几块钱的事，但是阿姨就不一样，所以这个也是需要认真去核对确认的。首先要做的就是去房东那里拿水电表的明细，然后按照公司的规定每个人会补助十块钱，另外就是宿舍在住的人员平摊并张贴出去让本人确认，以免造成不必要的麻烦。 1月27日 到月底，也有一些同事要离职，所以要办理离职手续。跟其他大部门公司一样的，在试用期之内的提前一个星期交辞工单。过了试用期的就要提前一个月提交。而作为行政要做的就是导出离职人员的考勤明细、交接单、以及主管以上级别确认无误签字后本人再签字。最后由我提交到会计，核算好工资后就会对通知到本人来确认工资没错签字便可。 1月28日 今天要做的就是学习如何评选优秀的员工。这也是公司的一种福利待遇，让大家更有积极性。评选的内容主要有:本月没有迟到、早退、缺勤以及违反公司规定的行为，每个部 8 门的人员是有限的，还得看大家平时的表现。为优秀员工者，需要本人电子档照片张贴到张贴栏做为榜样，并可以获得100元的奖励。这可以鼓励大家积极的去争取。 1月29日 实习期间基本把行政这个岗位需要了解的东西已经接触了一遍，一些日常的工作，以及如何处理跟部门之间关系，毕竟行政部门会涉及到整个公司的事情，这也培养了人与人之间的沟通能力。在这里了解到一些人的性格还有就是要彼此之间就算是有矛盾也是需要去化解的，毕竟大家要相处在同一个环境，都希望以一个好的心态去面对，那样工作才不会太累。 1月30日 今天是实习的最后一天，自己写了一份总结，在这一个月的过程中把自己学到的东西整理出来也是一种收获，这份工作也将会成为自己人生中的一段重要的经历，对以后应该是有帮助的。希望以后能够更加努力，做的更好。 篇二:行政助理工作日志 电子科大科园教育中心 行政助理工作日志 姓名: 专业年级: 时 间: 二O年 月至二O年 月 经管学部 9 行政助理工作考核表 姓名: 所负责班级: 被考核人签名 考 核 部 门 年 月 日 行政助理管理办法 一、行政助理的选聘 选聘条件: 2(具有一定的学生工作经验，曾担任校、院、班级、社团学生干部优先; 3(热爱学生工作，热心为老师、同学服务，具有奉献精神，责任心强，遵纪守法，行为端正; 4(具备一定的沟通交流能力、组织管理能力和文字表达能力，有创新精神，勇于实践; 5(学习成绩良好，无补考重修科目; 6(电子科大科园教育中心在读本专科学生。 聘任方法: 1(新生班级每班配备一至二名行政助理助理; 2(行政助理助理实行聘任制度; 3(行政助理聘期为二年，实习期一学期; 4(辅导员推荐后，交经管专业部行政老师进行聘任、备案。 二、行政助理的职责与要求 行政助理的职责: 1(行政助理在院行政老师、辅导员的直接领导下开展工作; 10 2(根据校、学工部学生工作的具体要求，协助辅导员做好学生的思想政治工作和日常管理工作。经常向辅导员汇报班级学生的思想、学习、生活等情况，及时将有关学生工作的信息与要求等传达到班级学生，发挥桥梁作用; 3(了解班级学生情况，结合学生的思想实际，引导同学养成良好的道德品质和行为习惯，引导同学自觉遵守校规校纪，维护学校正常有序的学习、生活秩序; 4(介绍自己的学习和生活经验，帮助学生树立正确的学习目标，端正学习态度，调整学习方法，树立专业意识，明确职业目标，促进班级优良学风的形成; 行政助理工作要求: 1(行政助理学期初应有工作，期末进行总结，并将计划和总结做好记录; 2(按时参加行政助理会议，不得迟到和缺勤; 3(掌握班级学生的基本信息，并存有纸质和电子档案; 4(实时解答班级同学网上学习出现的问题，按时对学生网上学习资料导出 5(完成对网上学习、考试、调课、放假安排通知; 6(完成英语考试报名表、班级统考、补考时间、地点、科目安排表、补考名单表等表格制作; 7.积极组织并参加行政助理团的各项活动; 8.按照行政助理排班表值班并协助行政老师做好行政工 11 作; 9(每周及时认真填写《行政助理工作日志》。 三、行政助理的管理与考核 行政助理的考核: 1(行政助理由行政老师负责考核; 2(行政助理根据行政助理考核办法进行考核;考核归入学生档案，作为评优评奖依据之一。如考核不称职，予以调整; 3(行政助理考核结果分为优秀、合格、不合格三个档次。 4(行政助理的聘期一般为一年，在任期内原则上不能更换，确需更换，经行政助理及辅导员批准并安排好交接工作后方可更换。 行政助理的奖惩: 工作认真、负责，表现优异的行政助理，给予“优秀班主任助理”荣誉称号，学校每学年对优秀行政助理进行表彰。 工 作 计 划 一、班级基本情况 二、学生基本情况(班级学籍情况) 三、行政助理排班时间 四、班级课表 篇三:行政文员实习日志30篇 行政文员实习日志30篇 实习日志的运用,需要做到三个结合:紧密结合实习岗位,全面提高对岗位的认知度;紧密结合实习活动,引导学生善于观察记录;紧密结合毕业论文,以专业实习带动论文撰写。本 12 文是小编为大家整理的行政文员的实习日志，仅供参考。 行政文员实习日志篇一: (一) 2月13日 星期一 多云 今天是到公司实习的第一天，我提前半小时来到了公司。由于在学校当人过三年的学生干部，也参加过许多活动，因此沟通交流能力比较强，所以在今天刚过来报到的实习生中，我比较不显得那么拘谨，我想就是大学适当参加学生工作的好处吧。接待我们的是人事部主管，他首先带我们参观了公司的办公场所，并详细说明个部门的办公室。下午，我们主要是熟悉公司的规章制度，了解部门的运作方式和工作内容。主管告诉我们从明天开始将有为期三天的培训，说实话，我蛮期待的，希望可以从里面学习到更多的东西。 (二) 2月14日 星期二 多云 今天是培训的第一天，培训内容是人力资源管理，这培训还是蛮专业的，但对我而言并不难，因为2个月前，我刚刚考完企业人力资源管理师3级资格证，并且已经通过了。今天的培训还是比较系统的讲解了人力资源规划、招聘、员工培训、绩效管理、薪 酬管理、劳动关系六大人力资源管理模块，但由于时间太短，很多细节难以涉及，致使有些非相关专业的同学没能很 13 好的听懂课程。 (三) 2月15日 星期三 阵雨 下雨了，天气还有点小冷，但这并不能阻止我们上班。今天上午的培训课程是商务礼仪、下午是公文写作。虽说我是行政管理出身，但对于这些知识还是有蛮多不懂得，比如电话一般响2声接、会议座次安排、公文具体的写作技巧等等。因此，今天的收获还是非常大的，我想平时有时间可以通过教学视频、讲座、相关文章多注意一下这方面知识的学习，要不然可能在上午交际中可能会出洋相。 (四) 2月16日 星期四 阵雨 已经是第四天了，早上看的是教学视频，主要说的是如何加强自己的价值观、生活观修养以及生活中遇到问题如何自我调节。下午是培训考核，考核的内容还是主要有两类，一是基础题，上课都讲过了，二是开放性题目，主要讲究工作中遇到问题应该如何解决，记得其中一道题是有一名应聘者认为自己没被录用是因为遭到不公平待遇，要求公司给出答复，并且态度蛮横，但此时一方面部门主管及公司领导都在外地出差联系不上，另一方面有三个客户正在旁边恰当业务，此时你应该如何处理。 (五) 14 2月17日 星期五 阴 今天，正式开始工作，心理蛮高兴的。到公司后，我首先整理了我的办公位置，然后顺便给公司的盆景浇水。一会儿副主管拿了一沓员工资料过来，让我在今天下班前把所有资料录入完毕、并进行核对。忙到下午五点，终于完成了，累的惨不忍睹，手酸、腰酸、眼睛酸，不过我深知，坚持就是胜利，毕竟不会天天干这种工作。而且想想明天就是周末了，可以休息两天，心里还是很高兴的。 (六) 2月20日 星期一 多云 周一了，话说现在的上班族很多人周一时盼着周末早点到来，周末盼着周一晚点来，现在我还没有明显的感觉。今天，部门比较闲，事情不多。我是个闲不住的人，所以就拿了办公室的文档，来了解更多关于部门及公司的工作，希望自己能在工作状态中尽快融入。 (七) 2月21日 星期二 多云 公司一线作业工人年初离职率高，现在缺口不少，主管让我们准备材料并在两天内， 将招聘信息发布出去，我和同事小包，根据招聘岗位、招聘人数、技术能力和简要招聘方法要求草拟了一份招聘交给主管审核。审核通过后，小包将招聘信息在县人才网和论坛 15 发布，而我则是联系广告公司制作六份招聘海报。以前在学校一份80cm*120cm的海报价格将近200元，而在县里面70元不到，校园周围的商家利润可想而知，中国的大学直接带动了多少行业的发展可想而知。 (八) 2月22日 星期三 阵雨 又是下雨天，但工作还得继续。冒着雨和同事小包将招聘告示贴到工业区、广场等6个地方，希望有更多的人看到。可能大家会很奇怪，为什么要用这么古老的方法进行招聘，其实很简单，这么一线作业工人基本都是30岁以上，很多人文化水平都是初中，最多高中，因此他们要么不会上网或者很少上网，因此，对于这些特殊群体，传统的户外招聘是最好的方式。工作本来就应如何，我们的每一个决策都应该实事求是，根据不同的目标群体展开。 (九) 2月23日 星期四 小到中雨 早上临时召开部门会议，主要是针对本次招聘活动。会议内容主要是统一招聘，并未应聘者可能咨询的问题统一口径和做好相关准备。此外，为了调动大家的工作激情，主管告诉大家任务完成后，公司经理将会有犒劳。人果然是需要激励的，会议还没开完，大家就在讨论应该去哪里吃哪里玩，不过这种气氛我很喜欢，充满着和谐、欢快气息。 16 (十) 2月24日 星期五 小雨 虽然入职不久，今天我就在思考工作中理论和实践还是有较大差距的。理论的知识很有条例，很抽象，感觉实施的范围很广，但是实际工作中，我们就感到很多的事情并不要用理论知识解决，而是凭的经验。比如这次的招聘，面试和录用相对随便，并不需要严格的考录过程，当然这和工作性质有关，但并不应该是随便的理由。虽是一线员工，但他的工作技能如何、工作态度怎样这些起码的东西应当了解，否则可能会影响这个团队的工作效率。 (十一) 2月27日 星期一 阵雨 早上刚刚到公司就看到同事小李在不断的插拔键盘和鼠标，我就过去问她怎么了，她告诉我早上电脑开机以后键盘就没反应了，指示灯也没亮，而且每次拔下来重新插入主机时键盘电源指示灯都是一闪就灭，换了别人的键盘和鼠标也没用。在大学虽然不是计算机专业的，但计算机出现问题，我总是自己独立解决，对这个情况，我马上想到两个解决。我先重新启动计算机，如果是电脑程序错误的话，这个方法估计可以解决，不过这个方法没用。于是，便采用第二种方法，因为自己以前也是类似的经历，我打开计算机的设备管理器，找到键盘及通用串行总线控制器，然后将其全部 17 设定为允许此设备唤醒计算机，然后重启。事实证明，第二种方法是正确的。对于这件事，小李非常的感动，若非我及时帮忙，早上的会议材料肯定赶不及了。从这件事中我再次感受到，大学绝不是简单的干巴巴读书，还应该学会一些实用技巧，这些小技巧很可能在今后的生活和工作中发挥大作用。 18