2012年招投标业务工作总结

2012年招投标业务#工作总结# 今年以来,在单位领导的正确带领下,在深入学习实践发展科学观,在单位各部门同事的共同配合下,业务科认真、扎实地工作,认真完成本年度的工作,全年共审核招标文件275余份,交易额较去年有大幅增长,为工程建设做出了贡献,现将今年的工作做如下总结: (一)、对公共资源交易活动的指导、协调 1、今年业务科开展建设工程招标申请备案工作,对于建设工程项目招标公告前期应提交的招标资料进行审核、把关。我们要把握、监管工程招投标从进场到公示结束的全过程。我们共审批工程备案120余项。主要审查招标文件、立项文件、初步、合同主要条款等几大部分,对立项文件中的资金进行审查控制和招标文件中一些错误或不合理的地方及时对代理公司提出修改意见,成功遏止了一些因招标文件上的错误而产生的举报投诉,确保开评标的顺利进行。招标文件审查和建设工程招标申请备案的工作量大、要求高,但我们始终抱着服务平台工作,维护平台声誉的理念,以最快的速度完成大量的审查工作,并没有因此耽误招投标工作的按时进行。 2、对日常建设工程交易活动进行跟踪监督。开、评标全过程监督,督促招标代理人员做好份内的事情。监督内容包括开标前递交投标文件、现场收取资料费、开标前授权委托的把关核对、法人身份、保证金收据、公正书、投标文件密封情况进行检查、代理人员唱标。评标过程中,对现场的监督、专家名单密封,校对,并对专家进行日常考评。评标结束前抽取浮动值、宣布中标结果、发放专家费等,我们都能保证做到公平、公正。 同时做好专家日常考核工作,对专家工作纪律、工作态度、业务水平、职业道德等对照专家考核办法予以考评和详细记录,对异常情况及突发事件 1 应及时作出协调处理,需要领导层面予以解决的能及时汇报。 (二)、出台并落实《招标代理机构工作质量管理办法》 配合建设交易部做好招标人和投标人的打分,每月底按时统计大屏幕公示前的考评数据,做到准确无误。该办法实施以来,我办一直以公平、公正为原则,确保招标代理的工作质量高效运行。通过各自的竞争、自律,达到了显著的效果。我办今年就对六家代理公司因日常考核中的违规行为予以扣分处理。 (三)、建设和管理招投标评标综合专家库 今年我单位为了推进招投标工作电子化、信息化建设,近期全面启动“瑞安市公共资源网上交易系统”。为确保各评审专家能够及时熟悉掌握并使用该系统参加我市的电子招投标活动,我科室开展了电子招投标系统课程。于11月13日至11月23日每天四期对本市各专业的专家进行业务培训、指导,同时为保证业务的质量,我们进行了全程监督,及时将培训遇到的问题进行解决。 为保证评审专家的质量,我科室将继续做好专家库的扩容工作,及时增补新的评审专家。今年新增评审专家人数就有70名,目前专家库专家总人数已为650名。 今年我们还对所有的专家一个不漏地进行电话回访,根据回访记录,做出了相应的调整,重新整理A库和B库人员,将长期不来参加评标的专家放至B库,提高专家抽取的效率。 (四)、做好完成宣传报道工作 目前为止我科室一共完成宣传报道7篇。除了完成了规定的任务,还在《中国城市经济》杂志上发表题为《建设工程标后管理存在的问题及对策》的论文。 (五)、指导乡镇招标投标平台工作 1、按时催促并统计好乡镇招投标项目的季度报表。 2、加强平时的下乡指导,由于人员变更较往年多,新上任的同志对业务不熟悉,我们就上门为他们指导、教育。认真解答各种难题,提供合理化建议。 3、组织乡镇招投标中心主任去杭州省委党校培训,学习最新的政策和基础的理论知识,学员受益匪浅。 (六)、做好诚信管理工作 今年诚信基础资料收集工作全面铺开,为今后的诚信管理及时跟上奠定基础。瑞安共有四十余个工程指挥部,我办组织三个小组对各个指挥部进行上门走访,收集诚信反馈表。业务科首当其冲,积极响应号召,圆满做好这项工作。 (七)、代表单位参加各类会议 受分管领导之托,多次参加各类会议、检查工作特别是今年时间新上马的重点项目多,时间紧,各指挥部经常召集相关部门讨论招标文件,充分发挥参谋、协调作用。同时也保持了与建设局、市政园林局、交通局、水利局、监察局、财政局、审计局等单位的密切联系。 (八)、边工作边学习 业务科涉及的事情比较繁多,面非常广,对专业知识要求又很高,所以需要自我加压,不断深入学习,向周边接触到的同仁学习,向书本学习,还要上网查阅最新的知识讯息。所以科室的工作人员要带着问题去监督,去思考,然后对日常管理中碰到各种各样的问题加以整理,及时向分管领导汇报。以文字形式充实到招标文件和审核备案中去,来预防各种类似事件的发生。 明年业务科要在今年的基础上做好以下几项工作: 1、加大专家库的扩容工作力度,通过网站、报纸等发布招聘通知,新增一批需求量大、业务水平高的专家。 2、在跟标监督过程中发现一些内部管理上的问题,需要整理,制定文件进行规范,对开评标过程中的人员工作范围和加以明确,这样可以提高平台的服务水平。 3、向领导推荐招投标服务先进地区,进行实地考察。