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excel制作格下载 excel制作表格下载 如果我们需要在Excel XP工作表中输入大量的带有小数位的数字时，按照普通的输入方法，我们可能按照数字原样大小直接输入，例如现在要在单元格中输入0.05这个数字时，我们会把“0.05”原样输入到表格中。不过如果需要输入若干个带有小数点的数字时，我们再按照上面的方法输入的话，每次输入数字时都需要重复输入小数点，这样工作量会变大，输入效率会降低。其实，我们可以使用Excel XP中的小数点自动定位功能，让所有数字的小数点自动定位，从而快速提高输入速度。在使用小数点自动定位功能时，我们可以先在Excel XP的编辑界面中，用鼠标依次单击“工具”/“选项”/“编辑”标签，在弹出的对话框中选中“自动设置小数点”复选框，然后在“位数”微调编辑框中键入需要显示在小数点右面的位数就可以了。以后我们再输入带有小数点的数字时，直接输入数字，而小数点将在回车键后自动进行定位。例如，我们要在某单元格中键入0.06的话，可以在上面的设置中，让“位数”选项为2，然后直接在指定单元格中输入6，回车以后，该单元格的数字自动变为“0.06”，怎么样简单吧, 现在您手边假如有一些以纯文本格式储存的文件，如果此时您需要将这些数据制作成Excel XP的工作表，那该怎么办呢,重新输入一遍，大概只有头脑有毛病的人才会这样做;将菜单上的数据一个个复制/粘贴到工作表中，也需花很多时间。没关系～您只要在Excel XP中巧妙使用其中的文本文件导入功能，就可以大大减轻需要重新输入或者需要不断复制、粘贴的巨大工作量了。使用该功能时，您只要在Excel XP编辑区中，依次用鼠标单击菜单栏中的“数据/获取外部数据/导入文本文件”命令，然后在导入文本会话窗口选择要导入的文本文，再按下“导入”钮以后，程序会弹出一个文本导入向导对话框，您只要按照向导的提示进行操作，就可以把以文本格式的数据转换成工作表的格式了。 一张工作表常常会既包含有数字信息，又包含有文字信息，要录入这样一种工作表就需要我们不断地在中英文之间反复切换输入法，非常麻烦，为了方便操作，我们可以用以下方法实现自动切换: 首先用鼠标选中需要输入中文的单元格区域，然后在输入法菜单中选择一个合适的中文输入法;接着打开“有效数据”对话框，选中“IME模式”标签，在“模式”框中选择打开，单击“确定”按钮;然后再选中输入数字的单元格区域，在“有效数据”对话框中，单击“IME模式”选项卡，在“模式”框中选择关闭(英文模式);最后单击“确定”按钮，这样用鼠标分别在刚才设定的两列中选中单元格，五笔和英文输入方式就可以相互切换了。 删除Excel XP工作表中的空行，一般的方法是需要将空行都找出来，然后逐行删除，但这样做操作量非常大，很不方便。那么如何才能减轻删除工作表中空行的工作量呢,您可以使用下面的操作方法来进行删除: 首先打开要删除空行的工作表，在打开的工作表中用鼠标单击菜单栏中的“ 插 入”菜单项，并从下拉菜单中选择“列”，从而插入一新的列,，在,列中顺序填入整数;然后根据其他任何一列将表中的行排序，使所有空行都集中到表的底部。删去所有空行中,列的数据，以,列重新排序，然后删去,列。按照这样的删除方法，无论工作表中包含多少空行，您就可以很快地删除了。 在使用Excel XP编辑文件时，常常需要将某一列的宽度固定，但由于该列各单元格中的字符数目不等，致使有的单元格中的内容不能完全显示在屏幕上，为了让这些单元格中的数据都显示在屏幕上，就不得不对这些单元格重新定义较小的字号。如果依次对这些单元格中的字号调整的话，工作量将会变得很大。其实，您可以采用下面的方法来减轻字号调整的工作量: 首先新建或打开一个工作簿，并选中需要Excel XP根据单元格的宽度调整字号的单元格区域;其次单击用鼠标依次单击菜单栏中的“格式”/“单元格”/“对齐”标签，在“文本控制”下选中“缩小字体填充”复选框，并单击“确定”按钮;此后，当你在这些单元格中输入数据时，如果输入的数据长度超过了单元格的宽度，Excel XP能够自动缩小字符的大小把数据调整到与列宽一致，以使数据全部显示在单元格中。如果你对这些单元格的列宽进行了更改，则字符可自动增大或缩小字号，以适应新的单元格列宽，但是对这些单元格原设置的字体字号大小则保持不变。 在使用Excel XP工作表的过程中， 我们经常要输入大量重复的数据,如果依次输入，无疑工 作量是巨大的。现在我们可以借助Excel XP的“宏”功能,来记录首次输入需要重复输入的数据的命令和过程,然后将这些命令和过程赋值到一个组合键或工具栏的按钮上,当按下组合键时,计算机就会重复所记录的操作。使用宏功能时，我们可以按照以下步骤进行操作:首先打开工作表，在工作表中选中要进行操作的单元格;接着再用鼠标单击菜单栏中的“工具”菜单项，并从弹出的下拉菜单中选择“宏”子菜单项，并从随后弹出的下级菜单中选择“录制新宏”命令;设定好宏后，我们就可以对指定的单元格，进行各种操作，程序将自动对所进行的各方面操作记录复制。 有时我们需要在Excel XP中打开多个工作表来进行编辑，但无论打开多少工作表，在某一时刻我们只能对一个工作表进行编辑，编辑好了以后再依次编辑下一个工作表，如果真是这样操作的话，我们倒没有这个必要同时打开多个工作表了，因为我们同时打开多个工作表的目的就是要减轻处理多个工作表的工作量的，那么我们该如何实现这样的操作呢,您可采用以下方法: 首先按住“Shift 键或“Ctrl 键并配以鼠标操作，在工作簿底部选择多个彼此相邻或不相邻的工作表标签，然后就可以对其实行多方面的批量处理;接着在选中的工作表标签上按右键弹出快捷菜单，进行插入和删除多个工作表的操作;然后在“文件”菜单中选择“页面设置„„”，将选中的多个工作表设成相同的页面模式;再通过“编辑”菜单中的有关选项，在多个工作表范围内进行查找、替换、定位操作;通过“格式”菜单中的有关选项，将选中的多个工作表的行、列、单元格设成相同的样式以及进行一次性全部隐藏操作;接着在“工具”菜单中选择“选项„„”，在弹出的菜单中选择“视窗”和“编辑”按钮，将选中的工作表设成相同的视窗样式和单元格编辑属性;最后选中上述工作表集合中任何一个工作表，并在其上完成我们所需要的表格，则其它工作表在相同的位置也同时生成了格式完全相同的表格。 排序是数据处理中的经常性工作，Excel排序有序数计算(类似成绩统计中的名次)和数据重排两类。本文以几个车间的产值和名称为例，介绍Excel 201X/XP的数据排序方法。 RANK函数是Excel计算序数的主要工具，它的语法为:RANK (number，ref，rder)，其 中number为参与计算的数字或含有数字的单元格，ref是对参与计算的数字单元格区域的绝对引用，rder是用来说明排序方式的数字(如果rder为零或省略，则以降序方式给出结果，反之按升序方式)。 例如图1中E 2、E 3、E4单元格存放一季度的总产值，计算各车间产值排名的方法是:在F2单元格内输入公式“=RANK(E2，$E$2: $E$4)”，敲回车即可计算出铸造车间的产值排名是2。再将F2中的公式复制到剪贴板，选中F 3、 F4单元格按Ctrl+V，就能计算出其余两个车间的产值排名为3和1。如果B1单元格中输入的公式为“=RANK(E2，$E$2:$E$4， 需要注意的是:相同数值用RANK函数计算得到的序数(名次)相同，但会导致后续数字的序数空缺。假如上例中F2单元格存放的数值与 F3相同，则按本法计算出的排名分别是 3、3和1(降序时)。excel制作表格下载。 CUNTIF函数可以统计某一区域中符合条件的单元格数目，它的语法为CUNTIF(range，criteria)。其中range为参与统计的单元格区域，criteria是以数字、表达式或文本形式定义的条件。其中数字可以直接写入，表达式和文本必须加引号。 仍以图1为例，F2单元格内输入的公式为“=CUNTIF($E$2:$E$4， E2)+1”。计算各车间产值排名的方法同上，结果也完全相同， 2、 1和3。 此公式的计算过程是这样的:首先根据E2单元格内的数值，在连接符 的作用下产生一个逻辑表达式，即“ 17 6.7”、“ 16 7.3”等。 CUNTIF函数计算出引用区域内符合条件的单元格数量，该结果加一即可得到该数值的名次。很显然，利用上述方法得到的是降序排列的名次，对重复数据计算得到的结果与RANK函数相同。 合，可以计算出没有空缺的排名。以图1中E 2、E 3、 E4单元格的产值排序为例，具体做法是:选中E2单元格，根据排序需要，单击Excel工具栏中的“降序排序”或“升序排序”按 钮，即可使工作表中的所有数据按要求重新排列。 假如数据是按产值由大到小(降序)排列的，而您又想赋予每个车间从1到n(n为自然数)的排名。可以在G2单元格中输入1，然后在G3单元格中输入公式“=IF(E3=E2， G3,G3+1)”，只要将公式复制到G4等单元格，就可以计算出其他车间的产值排名。 选举等场合需要按姓氏笔划为文本排序， Excel提供了比较好的解决办法。如果您要将图1数据表按车间名称的笔划排序，可以使用以下方法: 选中排序关键字所在列(或行)的首个单元格(如图1中的A1)，单击Excel“数据”菜单下的“排序”命令，再单击其中的“选项”按钮。选中“排序选项”对话框“方法”下的“笔画排序”，再根据数据排列方向选择“按行排序”或“按列排序”，“确定”后回到“排序”对话框(图2)。如果您的数据带有标题行(如图1中的“单位”之类)，则应选中“有标题行”(反之不选)，然后打开“主要关键字”下拉列表，选择其中的“单位”，选中排序方式(“升序”或“降序”)后“确定”，表中的所有数据就会据此重新排列。 如果您要求Excel按照“金工车间”、“铸造车间”和“维修车间”的特定顺序重排工作表数据，前面介绍的几种方法就无能为力了。这类问题可以用定义排序规则的方法解决:首先单击Excel“工具”菜单下的“选项”命令，打开“选项”对话框中的“自定义序列”选项卡(图3)。选中左边“自定义序列”下的“新序列”，光标就会在右边的“输入序列”框内闪动，您就可以输入“金工车间”、 “铸造车间”等自定义序列了，输入的每个序列之第二篇:《Excel表格制作》 Excel201X彻底抛弃了以往的下拉式菜单，做成了更加直观的标签式菜单，大大方便了用户的操作。尤其是对新手来说，完全可以在“零”时间内上手操作。 对于一些设置比较多的菜单项，点击右下角的级联按钮就可以展开后续对话框。 双击某个菜单标签(如“开始”)，即可以将相应的菜单标签向上隐藏起来，扩大编辑区;再次单击某个菜单标签，即可展开相应的菜单标签。 大家知道，自fice201X版本开始，各组件都增加了一个“任务窗格”功能。由于展开“任务窗格”后，占区了近三分之一的编辑区，于是，大家都通过“选项”设置，取消这个自启动的“任务窗格”功能。现在好了，在ffice201X版本中，“任务窗格”的功能被取消了。 在以 前的版本中，但我们向某个单元格中输入大量的字符后，再选中该单元格，则编辑栏中显示出的内容，遮盖住了下面的某些单元格中的内容。在 201X中，编辑栏具有了折叠功能。通常情况下，只显示出1行的内容，如果要在编辑栏中查看整个内容，只要单击一下右侧的折叠按钮即可。编辑栏全部展开后，整个表格自动下移，不会遮盖掉表格中的任何内容。 单元格。如果我们想将每行的多个(如6个)单元格合并成一个单元格，在以前的版本中，只能一行一行的操作。在Excel201X中，可以一次性操作完成: 选中需要合并的多行单元格区域，展开“开始”标签菜单，单击“合并与居中”按钮右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“跨越合并”选项即可。 Excel201X对相应格式设置对话框的定位更加智能化: 例如，我们选中某个单元格(区域)，在“开始”标签菜单中，单击“字体”标签右下角的级联按钮，即可打开“单元格格式”对话框，并定位到“字体”标签中。 我们选中某个单元格(区域)，在“开始”标签菜单中，单击“字号”右侧的下拉按钮，在随后弹出的字号列表中，当我们将鼠标停留在某个字号是时，单元格中的字符即刻以相应的字号显示出来，并通知化的调整行高以适应字号的大小。 这个功能，对设置“字体”同样有效。 除了可以用传统的方法为工作表设置页眉(脚)外，增加了快速设置页眉(脚)的方法: 单击状态栏右侧的“页面”视图按钮，切换到页面设置视图下，即可将相应的字符输入到页眉(脚)的位置上。 当我们输入函数式的前导符——“=”号及函数名称前面部分字母时，系统自动列出类似的函数，供操作者直接选择输入，既提高了函数式的输入速度，又保证了函数式输入的准确性。 在“开始”标签菜单中，单击“查找和选择”右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择相应的选项(如“公式”)，即可完成相应查找及选择操作。 可能因某种需要，我们给某列的单元格(或其中的字符)设置了不同的颜色，现在需要将相同颜色的数据筛选出来。这在以前的版本中是很难实现的，在 201X版本中，可以轻松实现: 选中相应列的某个单元格，切换到“数据”标签菜单下，单击一 下其中的“筛选”按钮，进入“自动筛选”状态，单击列标题右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中，展开“按颜色筛选”下面的级联菜单，根据需要选定一种“填充颜色”或者“字符颜色”即可。 可能因某种需要，我们给某列的单元格(或其中的字符)设置了不同的颜色，现在需要按颜色对数据进行排序。这在以前的版本中也是很难实现的，在 201X版本中，可以轻松排序: 选中相应列的某个单元格，切换到“数据”标签菜单下，单击一下其中的“排序”按钮，打开“排序”对话框，在“列”下面设置排序的列标题(如“序号”)，将“排序方式”设置为“单元格颜色”或“字体颜色”，在“次序”下面选中作为第一排序对象的颜色(如“蓝色”)，并设置排序方式为“在顶端”或“在底端”。 上面的设置完成后，单击其中的“添加层次”按钮，再仿照上面的操作设置好第 二、三„„排序对象的颜色。 在201X版本中，我们发现在下端工作表标签名称右侧新增了一个按钮——插入工作表。单击此按钮，即可在最后添加一个空白工作表。 要添加工作表，说明现有的工作表不够用，通常情况下，我们希望添加的工作表排在最后，这个按钮就是为此而设置的。而在以前的版本中，插入的工作表位于选定工作表前面，不符合人们的思维习惯。 随着使用者Excel水平的不断提高，使用“宏”功能的机会越来越多，于是，在201X版本中，在状态栏中增加了一个“录制新宏”按钮，单击这个按钮，即可快速打开“录制新宏”对话框。 当我们选中多个单元格时，在状态栏中即刻显示出所选中数据的行数(计数);如果选中的是数值单元格区域，则同时显示出数值的“和”和“平均值”等统计数据。 在Excel201X界面的标题栏处，有一个快捷工具条，默认情况下其中包含了“保存、撤消、打印”等快捷按钮，通过简单的设置，可以向其中添加我们常用的操作按钮: 右击标题栏左侧ffice图标，在随后出现的快捷菜单中，选择“自定义快速访问工具栏”选项，打开“选项”对话框，此时，系统自动定位到“自定义”标签中，选中需要添加的按钮选项(如“打印预览”，单击一下“添加”按钮，将其添加到右侧的工具条框中，确定返回即可。 现在我们来看怎么向单元格里输入东西: 单击左上角的A1单元格，按Ctrl+空格键打开输入法，输入“晓宇”，单元格中就出现了“晓宇”两个字。这时单元格 (5) 外框线为粗框线、周次、月份和日期之间的竖线为粗线、各月之间的日期用双线间隔。 Excel 201X可以方便地制作电子表格，利用填充柄可充等差数列的数据，利用【格式】工具栏中的工具可设置字体、字号、颜色、基本格式边框、合并居中等，利用【格式】/【单元格】命令，弹出【单元格格式】对话框，可设置单元格的自定义边框格式。excel制作表格下载。 的【居中】按钮。合并各月份的单元格区域。选定这些单元格区域，选择【格式】/【单元格】命令，在【对齐】选项卡中设置文字方向为竖排。 (1) 用公式填充的方法在Sheet1工作表中生成斐波那契数列的前20项，并重命名工作表名为“斐波那契数列”。 (2) 用公式填充的方法在Sheet2工作表中生成杨辉三角形的前10行，并重命名工作表名为“杨辉三角形”。 (3) 用公式填充的方法在Sheet1工作表中生成斐波那契数列的前20项，并重命名工作表名为“九九乘法表”。excel制作表格下载。 如果单元格的内容为公式，用填充柄可填充公式。在填充时，公式中的相对地址或混合地址的相对部分会根据填充单元格与原单元格的相对位移进行变化，公式中的绝对地址或混合地址的绝对部分会则不发生变化。用填充柄可填充公式时，样板公式一定要正确。 (2) 平均分、最高分、最低分用公式计算，保留2位小数;优秀( =90分)、良好( 90分，并且 =80分)、中等( 80分，并且 =70分)、及格( 70分，并且 =60分)、不及格( 60分)人数用公式统计。 Excel 201X提供了丰富的函数，可完成常用的计算和统计工作。选择【格式】/【条件格式】命令，弹出【条件格式】对话框，可设置单元格的条件格式。 (2) 选定F4单元格，输入“=AVERAGE(C4:E4)”，拖动填充柄到F15单元格。第四篇:《教你使用Excel制作漂亮的个人简历表》专家一步一步教你如何制作漂亮个人简历表格，所需要工具: Excel软件、个人相片，其他的制作方法见下面的步骤: 这个简历成品的预览效果图如果你也想制作日此个性的简历表， 请跟我来吧，我手把手教你哦 1、 建立一个8行、1列的表格，表格宽度700像素，边框粗细0、单元格边距0、单元格间距3 2、 将表格的背景设置为白色 3、 将第三行分为两列， 4、 将第一行的背景色设置为#B0C4A2，高度设置为30， 5、 将第二行的背景色设置为#546C44，高度设置为40， 6、 将第三行第一个单元格设置宽度450，高250，第二个单元格设置宽度250，高250 7、 在第三行第一个单元格插入一个6行、2列的表格a， 。选中新插入表格的第一列，宽30%，高30，第一列颜色#546C44， 第二列颜色#B0C4A2 9、 在第四行第一个单元格插入一个2行、2列的表格b，边框粗细0、单元格边距0、单元格间距3，表格宽度90% 10、 设置新插入的表格b的第一行的第一个单元格 宽25%，高30，颜色#546C44 1 1、 合并表格b的第二行的单元格，高度60 1 2、 在表格b的第二行插入一个表格，1行、1列、宽度80%，边框粗细0、单元格边距 5、单元格间距0，高度45 1 3、 5、 6、7行重复10-12步，或者直接复制 1 4、 将最后一行高度40、颜色#546C44" 第五篇:《使用Excel表格制作工资条样式的成绩通知单》 工作繁杂琐碎，每到各种考试，向学生反馈成绩就是一件必须完成的事情。现在不主张把所有学生的成绩全部打出并直接张贴，又得让学生尽快知道自己的成绩， 所以选用 成绩条 的形式给学生成绩。 成绩条在格式上有点像工资条，方便发给学生，让学生了解自己一段时间内的收获。下面我们介绍利用Excel表格的排序函数rank以及筛选功能轻松整理工资条格式的学生成绩单的方法和技巧。 用rank函数计算排名 首先，我们要计算学生各科及总成绩在班里的排名，让学生了解自己各科成绩及总成绩在班上的位置。计算过程使用rank函数。使用Excel表格制作工资条样式的成绩通知单使用Excel表格制作工资条样式的成绩通知单。 在C2单元格内输入 =rank(B2，B: B) 即可得到B2数值在B列中的位置(名次)。回车后双击C2单元格右下角的小黑点，即可完成所有同学的班级名次。用同样的方法完成其他各科的名次。然后将整个表单按姓名排序，以便发放成绩条时学生知道下一个可能是他，节省时间。注意，很多班主任将总成绩从高到低排序，然后在右边一列中填充数列 1、 2、3 ，这样是没有并列名次的。 添加标题行 首先，将标题栏一行剪切到最后，并在最左边插入列。使用Excel表格制作工资条样式的成绩通知单文章使用Excel表格制作工资条样式的成绩通知单出自 用同样的方法实现标题栏前面数列 1、 4、7 的填充，填充个数与上次相同。并选中全部标题栏(不含最左边的数)，用鼠标选中右下角的小黑点，往下拉，实现标题栏的复制。再在最后(标题栏后)用同样的方法实现数列 3、 6、9 的填充，填充个数与上次相同，且每行只有填充的数列。然后按所填充的数列从小到大排列。到此，完成标题行的添加。 添加表格框及页面设置 选中整个表单(一定要选中整个表单)，主菜单选择 数据 筛选 自动筛选 ， 姓名 一栏内选择 非空白 ，然后选中文字并给文字加上表格框(之前没有任何表格框)。使用Excel表格制作工资条样式的成绩通知单电脑网络。 同样可以在 姓名 一栏中选择 空白 ，调整成绩条之间的行间距。最后，同样通过选择 数据 筛选 自动筛选 去掉筛选，删除A列的数列并设置好页边距。这样，我 们就可以得到我们想要的成绩条了。 "