青年志愿者服务时长认证管理条例

青年志愿者服务时长认证管理条例 1 青年志愿者服务时长认证管理条例 一、总则 第一条:为了我院志愿者服务时长的认证，提高志愿者服务时长认证的工作效率，使 我院志愿者活动的开展及服务时长认证有序高效地展开，现特制订本制度。 第二条:本制度适用于江门职业技术学院在校注册登记志愿者。 第三条:本管理条例由院团委会直属部门青年志愿者协会为直接代理执行、管理、监督部 门。 第四条:本制度自实施之日起，将秉承公平、公正、公开原则。 二、志愿者服务时长认证管理方法 第五条:志愿者活动的界定 在不计物质报酬的情况下，基于道义、信念、良知、同情心和责任心，为改进社会而提供服务，贡献个人的时间及精力的人或人群。例如，社区清洁，探老助残，义务家教，废品回收，社区为民活动，会场秩序维护工作等(看演、看电影、听讲座、开会之类的活动均不属于志愿者活动) 第六条:志愿者服务时长认证的程序 1、志愿者服务时长的界定:志愿者服务时长为实际服务时长，从活动开始到活动结束的时间段，以半小时为单位计量。 2、服务时长认证的简单流程: 志愿者活动的申请---审核与批准--开展---总结---审查---录入服务时长 3、服务时长认证的具体流程: (一)学院三会、各系青年志愿者协会、爱心社、红十字会、院内其他团体(不含系内其他团体)开展的志愿者活动的服务时长认证的具体流程: (1)活动开展前，活动负责人需要填写好志愿者活动申请表(附表1)，并提前两天用所在服务组织的专门用于义工时数申请邮箱(附服务组织的专门用于义工时申请邮箱)把电子档形式发到院青协网络技术部邮箱(jzyygss@163.com)，同时主动联系网络技术部部长黄茂红669195道明相关的活动项目内容，经过院青协审核与批准后，方可开展志愿者活动。 (2)活动结束后，活动负责人需要让被服务单位的负责人填写服务证明表(附表2)同志愿者活动申请表(附表1)的打印版，即证明确实开展过该活动，并在两天之内将服务证明表和志愿者活动申请表两份资料一齐上交院青协，以便及时审查与确认。 (3)由于某些原因无法让被服务单位的负责人填写服务证明表时，但有院青协的相关工作人员的证明，可让院青协的相关工作人员填写服务证明表，即证明确实开展过该活动， 1 2 并在活动结束后的两天之内将服务证明表上交院青协，以便及时审查与确认。 (4)活动负责人需要在活动结束后的一周之内将活动的总结、照片以及参加该活动的志愿者名单(包括志愿者的姓名、联系电话、服务时长)打包成一个文件(**集体(部门)开展**活动命名)发到院青协网络技术部的邮箱(jzyygss@163.com)，由院青协进行审查和确认。审查通过后，给予相应的服务时长。 (5)一些突发性志愿者活动以及寒、暑假开展的志愿者活动的服务时长认证: a(在接到一些突发性志愿者活动时，活动负责人应及时联系院青协的相关工作人员， 说明情况并简单介绍该活动的一些内容以及开展形式，同时承诺在一定时期内补交志 愿者活动申请表，院青协的相关工作人员同意后，方可开展志愿者活动。 b(若属于寒假、暑假期间进行的志愿者活动，一律在下个学期初的前两周之内把活 动申请表及服务证明表上交院青协。 (6)对于学院三会，申请义工时数认定，直接提交活动申请表(附1)到院青协网 络技术部的邮箱(jzyygss@163.com)其他的不变。 (二)个人、班级、系内其他团体开展的志愿者活动的服务时长认证的具体流程: (1)活动开展前，活动负责人填写好志愿者活动申请表(附表1)，并提前两天于电子档形式发到系青协服务组织的专门用于义工时数申请邮箱(附服务组织的专门用于义工时申请邮箱)，经过系青协审核与批准后，再由系青协服务组织的专门用于义工时数申请邮箱提交到院青协网络技术部的邮箱(jzyygss@163.com)审核与批准后，方可开展志愿者活动。 (2)活动结束后，活动负责人需要让被服务单位的负责人填写服务证明表(附表2)同志愿者活动申请表(附表1)的打印版，即证明确实开展过该活动，并在两天之内将服务证明表和志愿者活动申请表两份资料一齐上交院青协，以便及时审查与确认。 (3)由于某些原因无法让被服务单位的负责人填写服务证明表时，但有院或系青协的相关工作人员的证明，可让院或系青协的相关工作人员填写服务证明表，即证明确实开展过该活动，并在活动结束后的两天之内将服务证明表上交系青协，再由系青协转交院青协，以便及时审查与确认。 (4)活动负责人需要在活动结束后的一周之内将活动的总结、照片以及参加该活动的志愿者名单(包括志愿者的姓名、联系电话、服务时长附表三)打包成一个文件(**集体(部门)开展**活动命名)发到院青协网络技术部的邮箱(jzyygss@163.com)，由院青协进行审查和确认。审查通过后，给予相应的服务时长。 (5)一些突发性志愿者活动以及寒、暑假开展的志愿者活动的服务时长认证: a(在接到一些突发性志愿者活动时，活动负责人应及时联系院青协的相关工作人员， 说明情况并简单介绍该活动的一些内容以及开展形式，同时承诺在一定时期内补交志 愿者活动申请表，院青协的相关工作人员同意后，方可开展志愿者活动。 b(若属于寒假、暑假期间进行的志愿者活动，一律在下个学期初的前两周之内把活 2 3 动申请表及服务证明表上交系青协，再由系青协转交院青协。 (三)附则:属于定期(周期)性志愿者活动申请: (1) 应该填写定期(周期)性志愿者活动申请(附表1.)。同时在备注项目 里写明“活动周期” (2) 每学期交电子档活动申请表和总结，还有服务证明表(第一次)和活动 申请表(附1)打印版，其他不变。 注:1.若没有经过院青协或系青协的审核与批准，自行开展活动，无论是否属于志愿者活 动，一律不给予服务时长认证。 2.在以上流程规定的时间内，若有逾期，有权不受理，特殊情况除外。 3.在以上流程规定需要填写的表中，信息必须完整，否则一律不受理。 三、附则 第七条:院团委会直属部门青年志愿者协会每个学期有权对本条例进行修改与完善一次。 第八条:本条例的最终解释权属于院团委会直属部门青年志愿者协会。 第九条:本条例自2011年5月24日起开始实施生效。 共青团江门职业技术学院委员 会 学院青年志愿者协会 2011 年 5 月 24日 附各服务组织的专门用于义工时数申请邮箱 专门用于义工时数申请邮箱 序号 服务组织 备注 1 经管系青协 jmptjgxqx@163.com 2 电子系青协 jmptdzxqx@163.com 3 外语系青协 jmptwyxqx@163.com 4 机电系青协 Jmptjdxqx@163.com 5 教育系青协 jmptjyxqx@163.com 6 材料系青协 jmptclxqx@163.com 7 艺术系青协 jmptysxqx@163.com 8 爱心社 jmptaxs@163.com 9 红十字会 Jmpthszhzy@163.com “江院义工时数”开头 jzyygss@163.com 10 学青协 3 4 字母，则为邮箱地址 表1: 志愿者活动申请表 活动名称 申请单位 江门职业技术学院**服务组织 活动日期 活动地点 活动负责人 联系电话(长/短) 活动开始时间 活动结束时间 初定志愿者人数 活动目的意义 活动服务内容 (具体说明) 服务组织意见 签名(盖章): 年 月 日 院青协意见 签名(盖章): 年 月 日 备注 说明: 1、只有经过院青协和志愿者服务组织审核批准后，方可开展活动。否则一律不予以时间认证。 4 5 2、最终参加的志愿者人数必须与初定志愿者人数接近(特殊情况除外)。 表2: 服务证明表 服务单位 被服务单位 (证明人所属单位) 服务日期 服务时间段 (多个时间段要展开) 服务满意度 总服务时数 (1-5分) 证明人签名(盖章): 联系方式: 年 月 日 备注 说明: 1.此表必须是被服务单位的负责人或相关证明人填写才有效。(特殊情况除外) 2. 志愿者服务时长为实际服务时长，证明人必须如实填写，若发现有造假现象，一律不予以时间认证。 5 6 表3 标题 ***服务机构+活动名称 序号 姓名 联系电话(长/短) 认定时数(小时) 备注 6