2011行政人事工作计划

2011行政人事工作 行政人事部2011年度 1年度的计划性，使工作有目标、有计划的展开，行为加强行政人事部201 政人事部将结合公司未来发展方向，和制定的五年计划及本年度的任务指标，制订出行政人事部2011年的工作目标及计划。 行政人事部2011年主要工作计划和目标: 一、建立健全公司行政管理的各项规范及#管理制度# 二、完善公司的组织架构 三、做好公司的行政监管工作 四、人力资源招聘与配置 五、员工培训与开发 六、绩效考核与评估 七、建立公司的企业文化体系 八、行政后勤的保障工作 一建立健全公司的管理制度 健全的公司制度，是公司运行的根本，使得工作有理可依，有据可查，做到公平公正。本年度公司行政部将会完善现有的《员工奖惩制度》、《考勤管理制度》等，制定公司尚未完成形的《节假日礼品发放》、《差旅费制度》、《员工综合考核标准》等。 完成时限:2011年5月1日 二、完善公司的组织架构 根据公司的未来五年计划，为公司制定出符合公司具体情况的公司部门架构、人员架构，收集相关资料，为公司年末即将投资的汽车4S店或者餐饮连锁 行业做好前期的筹备工作，包括一般4S店的选址规律，经营模式，人员架构等信息资料。 完成时限:2011年7月 收集资料。 达成目标: 三、做好行政监管工作 根据公司的各项规章制度，行政人事部将会定期及不定期的对各部门及各项目部进行工作检查，目的是及时的发现问题，及时纠正解决，使公司运行的更加顺畅。每月行政部检查的项目是各项目部早会、考勤情况、卫生情况。 完成时限:全年执行。 达成目标:保证每个星期参与一次早会，每周一次卫生检查。 四、人力资源的招聘与配置 根据公司的招聘需求，人才的需求主要来自几个方面，一是业务的良性增长，需要不断增加员工数量;二是对稀缺专业和高端人才的需要无法得到及时满足;三是人才吸引与挽留的问题，能否确保核心员工持续恒久的在公司工作。招聘工作贯穿在公司发展的每个阶段，提高招聘效率，为公司及时供应人才，才能保障并推动业务的快速进展。招聘，表面上看是人事部的工作职责之一，但其实，它是融合了用人部门、人事部力量的全方位工作。要提高招聘效率，必须达成两者的和谐统一。 (一)在招聘过程中用人部门需要有明晰的用人需求:(在行政部确定招聘人员的时候，它要求这个人具备什么样的条件，哪些是主要条件，哪些是参考条件，什么样的潜质是被优先考虑的，该职位人员目前承担什么样的工作，可以在何方向上进一步培养，在组织中处于什么样的位置，目前完整的工作安排是什么，等等，这些都有助于找到合适的人选。只有知道要找的是什么，才能说，找到的人是不是合乎这个要求，才能保证招聘的效果。) (二)及时地信息沟通 用人部门和人事部将会对新进员工进行初试和复试的过程，考察基本素质以 及业务能力，是否能适应公司的发展以便提高招聘的有效性。 3)为了保证公司招聘工作的及时有效性，行政部门将采取以下招聘方式 :网络招聘:这是网络日益普及最好的招聘形式，招聘信息可以定时定向投放，发布后也可以管理，费用相对比较低。 媒体广告招聘:主要是分析其成功率再做考虑。 现场招聘会:这是传统的人才招聘方式。主要是可以与求职者直观的面对面交流，而且可以直观展示公司的企业文化。这种方式效率比较高，可以快速淘汰不合格人员，控制应聘者的数量，同时现场招聘通常会与网络招聘推出，并且有一定的时效性。 内部招聘:这种招聘的费用极少，能提高员工士气，申请者对公司相当了解，适应公司的企业文化和管理操作流程，能较快进入工作状态;而且可以在内部培养出一人多能的核心人才。也能提高员工对公司的忠诚度。同时内部招聘也能用于内部人才的晋升、调动、轮岗。 员工推荐:员工推荐在一般公司应用得比较广泛，主要是招聘成本比较小，应聘人员与现有员工之间存在一定的关联性，基本素质较为可靠，但存在裙带关系有时不利于管理。 具体实施时间:根据按公司实际人力需求情况决定。 达成目标:除特殊岗位外，一个月内完成领导交办的招聘任务 五、员工培训与开发 培训是企业给员工的一种福利，培训是公司宣传企业文化，提高员工专业技能的一种方法。公司提倡科学的、操作性强的培训方式，针对公司的情况，行政人事部将根据公司领导和员工的双方面需要，制定出切实可行的培训培训计划，并根据培训计划，切实可行的进行落实。 行政人事部，将会对两方面进行调查，第一、就现有全体员工，进行问卷调查，了解他们的想法和意见，因为就培训而言，受训者知道自己欠缺的是哪方面的知识，只有他们有学习的欲望，培训才能起到事半功倍的作用。第二、就管理 层进行问卷调查，了解各主管对本部门员工的日常表现，进行评价，并列出问题，和需要改进的地方。 培训不能没有目标，盲目而为之，那样的培训没有任何意义，所以行政部会根据各部门的需求，期望达到的目标，设计出适合各阶层的培训课程。经领导审批后实施。 具体实施时间:2011年2月28日前，完成调查问卷。 2011年3月15日前，完成培训计划 经领导审核后，实施。 达成目标:2011年4月开始，除新进员工外，安排培训普通员工每月一次。 中层领导干部，争取每人两次外出培训。 六、绩效考核与评估 绩效考核是对一个员工，考核期内工作表现的一个总的评价。绩效考核工作的根本目的不是为了处罚员工，而是为了有效激励员工不断改善工作方法，建立公平的竞争机制，提高工作效率，培养员工工作的个人意识和责任心，及时查找工作中的不足并加以调整改善，从而推进企业的发展。 具体实施时间: 推行过程是一个贯穿全年的持续工作。 达成目标:建立科学、合理、公平、有效的绩效评价体系。 七、建立健全公司的企业文化体系 (一)建立内部沟通机制。 首先要营造相互尊重、相互信任的氛围、维持健康的劳动关系;其次要保持员工与管理人员之间沟通渠道畅通，使员工能了解公司大事并能通过多种渠道发表建议和不满，并分析导致员工不满的深层原因;最后就员工不满方面提出合理化建议，帮助其达成最终效果。行政部门将加强与员工沟通的力度。沟通主要在员工升迁、调动、离职、培训、调薪、绩效考核或其他因公因私出现思想波动的时机进行，平时也可以有针对性地对与员工进行工作交流。并对每次交流进行分 析，必要时应及时与员工所在部门经理或总经理进行反馈，以便于根据员工思想状况有针对性做好工作 公司的下行沟通机制主要是以下几个方面: 1、员工会议:行政部将会在员工会议上公布公司的重大决定 2、公司的布告板:每一个公司的决定包括人事任命、奖惩通知等都会在布告板上公布。 3、网络公告:行政部及各部门的重大决定等。 4、主管口头传达:公司的决策方针，各主管将会在各项目部每日早会会向员工传达。 公司的上行沟通机制: 1、员工满意度调查:行政部会定期对员工进行满意度调查，使员工的真正意见能够真实的传达到公司上层。做到员工表现优异时必谈，及时表扬，适当给予奖励;员工出现差错时必谈，及时了解原因，纠正改进;员工获得晋升(晋级)时必谈，听取意见建议，明确更高责任和目标;员工间有矛盾时必谈，掌握事实，及时化释解疑;员工有思想问题时必谈，了解动态，及时引导提高;员工离职时必谈，掌握信息，及时了解原因，正视问题。 2、非正式的沟通方式，如电话沟通、信函、电子邮件等。这是适合决策层与管理层、操作层，管理层与操作层加强交流，增进了解的沟通方式。 无阻力的沟通，才有企业无阻力的未来。传统的沟通方式有时一两句话很难沟通清楚，特别是远距离管理时，沟通成了一件不那么容易的事情——在网络时代，通过互联网这个沟通方式，来解决这个难题，是一种高效的交流方法。从信息沟通的流转过程入手，健全网络沟通渠道;重视员工的意见，领会员工的所思所想，分析存在问题的原因，主张求同存异。因为如果你不正视他们的意见，本来可以企业提供一个非常好的意见的，但是平时你的不聆听，那时也就不会给你提了。 (二)文体活动提高员工凝聚力 文体活动是公司为了丰富员工的业余生活，提倡员工的多沟通，多了解的一个方式，公司希望通过这个活动，可以让公司的各个部门有更多的机会互相沟通，使之成为融基公司一个独特的沟通平台。 (三)集体旅游 为提高员工的凝聚力，使员工对公司产生归属感，公司将会组织安排员工进行集体旅游。 具体时间:2011年6月1日提出具体，经领导审核过后执行。 达成目标:每年安排一次集体旅游 半年安排一次员工满意度调查 平均每月安排一次文体活动 淡季安排两次每月。 八、行政后勤保障工作 行政部将在每月初，按时交纳公司的各项费用，包括电费、水费、电话费、采暖费等，保证公司能够正常运行，为公司的销售部及各职能部门做好后勤保障工作。 行政部在每月月初对各部门进行办公用品需求统计，上报总经理，经批准后进行采买。保证各部门的正常运行。 完成公司领导交办的其他任务。 完成时限:全年执行。 达成目标:保证公司办公用品供应充足。 行政人事部 2011-2-22 三、员工的培训与开发 尽管每位员工的成功标准各有不同，但追求成功却是每位员工的目标。因此，培训不仅是员工追逐的个人目标，是员工福利享受，也是企业培养人才的责任。给员工成长的空间和发展的机会，是企业挖掘员工潜力，满足员工需求的重要表现。每个人都有不同的工作习惯。如何将所有的员工融为一个整体、形成公司文化的工作方式，是人事部本年的培训目标。通过完善《员工培训制度》，并根据各部门的培训需求及企业的整体需要建立了企业年度培训计划，从基础的技能培训、检测培训、项目管理培训、团队合作培训、个人意识培训、新员工企业文化培训等等来满足企业的需要。 具体实施时间: 1、根据公司整体需要和各部门培训需求编制2011年度公司员工培训计划，计划春节前完成; 2、采用培训的形式:内部培训教材;;外聘讲师到企业授课;派出需要培训人员到外部学习;选拔内部管理人员对本部门的工作技能进行培训;争取对有培养前途的职员进行轮岗培训;以老带新培训;员工自我培训(读书、等方式)等。 3、计划培训内容:根据各部门需求和公司发展需要而定。主要应重点培训以下几个方面内容:企业管理、品质管理、质量管理、实际操作、心灵激励、新进员工公司企业文化和制度培训等。 4、培训时间安排:内部培训时间由各部门及人事部沟通培训，外聘讲师到公司授课和内部管理人员授课根据公司的进度适时安排培训;外派人员走出去参加学习将根据业务需要和本部门工作计划安排。 四、建立真正以人为本的企业文化 1、建立内部沟通机制。 首先要营造相互尊重、相互信任的氛围、维持健康的劳动关系;其次要保持员工与管理人员之间沟通渠道畅通，使员工能了解公司大事并能通过多种渠道发表建议和不满，并分析导致员工不满的深层原因;最后就员工不满方面提出合理化建议，帮助其达成最终效果。行政部门将加强与员工沟通的力度。沟通主要在员工升迁、调动、离职、培训、调薪、绩效考核或其他因公因私出现思想波动的时机进行，平时也可以有针对性地对与员工进行工作交流。并对每次交流进行分析，必要时应及时与员工所在部门经理或总经理进行反馈，以便于根据员工思想状况有针对性做好工作 建立沟通机制成败的关键是由三方构成的一个三角洲，这个三角洲的三方分别是总经理、行政部和部门主管。只有保证这个三角洲的稳定，才会有基本的保障。 2、通过每月举办一些中小型活动提高员工凝聚力 众所周知，假如一个企业人心涣散，其发展必不长久。那么，如何提高员工的凝聚力呢,结合本人的看法，除了从收入、工作满意度、亲和力、员工保障心理、个人发展和人事考核等六个方面考虑外也应该考虑举办一些中小型活动来提高员工凝聚力。(备注:如打篮球、唱歌、羽毛球、技能比赛等) 具体实施时间: 此项工作纳入月度计划来做，但是是一个漫长持续的过程，需全体员工积极加入到建立企业文化的工作中来，共同创造，让泰洁的企业文化真正的活跃起来～ 五、制订对外具有竞争性，对内具有公平性的薪酬结构 1、薪酬制度的合理性 建议尽快建立公司合理科学的薪酬管理体系，对于公司来说，薪酬就像一把双刃剑， 制定得当就能留住人才，能卓有成效地提高企业的实力和竞争力，而制定不当就会给企业带来危机，人心涣散，所以不断调整和完善公司的薪酬制度也是当前的主要任务。 2、建立以人为本的薪酬方式 首先要把员工作为公司经营的合作者，建立员工与公司同荣俱损的薪酬制度，然后加大员工福利和奖励的比例，使其有强烈的归属感～ 3、建立对核心员工的薪酬考虑中长期薪酬方案。 核心员工队伍的开发重点在于素质及管理能力的开发，高素质是高绩效的体现。核心员工是企业价值的主要创造者，要有效激发关键员工的斗志、激励他们保持最佳绩效，是关系到企业能否完成业务量关键所在。这里主要从两个方面入手:核心员工的绩效管理和薪酬管理。我们可以确定企业的关键绩效指标，并由此确定核心员工的绩效指标，从而把核心员工的主要活动和企业发展及业务量紧密结合，保证核心员工的绩效贡献直接支持业务量以及战略目标的实现。员工付出劳动得到的回报从时间上又有短期、中期和长期之分。他们是企业不可或缺的重要资源和核心能力，有时甚至决定企业生死存亡，这种唇亡齿寒的依存关系，决定了对核心员工的薪酬管理要重点考虑中长期薪酬方案。 在总经理的同意下，本着“对内体现公平性，对外具有竞争力”的原则，积极宣传薪酬的激励措施，消灭不满情绪，使薪酬管理逐渐规范。 具体实施时间: 在企业的发展过程中进行适当的引导，使员工认同并执行公司的薪酬制度，发现问题不断完善。 六、员工福利与激励 1、员工福利 为员工购买社保，保障员工最基本的医疗及工伤待遇，过年过节发放礼品给员工，制订年终奖制度等，让员工得到对公司的认同使员工有归属感。 2、计划制订激励政策: 季度优秀员工评选与表彰、年度优秀员工评选表彰、对部门设立年度团队精神奖等。 由于福利和激励政策的制定都需要公司提供相应物质资源，所以具体福利的激励项目都需要公司总经理最终核准，福利与激励政策一旦确定，人事部门将执行落实到位。 部分激励措施建议 1)给员工一个发展的空间和提升的平台。 建立完善的竞争机制，鼓励员工竞争上岗。当公司出现管理岗位空缺的时候，可以考虑从内部提拔，使员工有了向上的动力，这样既有利于激励员工，也能很好地在团队里营造竞争氛围。 对在本岗位已经有不俗表现、能力已超越本岗位要求的员工，但暂时又还没有更高一层级的岗位空缺时，对员工辅以平级轮岗，用新的岗位，新的工作，新的挑战，激起员工的工作热情，同时，也让员工学到更多的知识和技能，有效提升员工的综合素质，为该员工能胜任更高层次的工作岗位奠定基础。 给员工提供足够多的培训机会。有的企业也不是没想过要对员工进行培训，但是培训就得有投入，因为舍不得投入，而不为员工提供培训机会，实是得不偿失。 2)提供有竞争力的薪酬水平。 首先，调查清楚同行及本工业区周边薪酬水平。制订出具有竞争力的薪酬制度;使公司在行业中有一定的竞争力，这样对公司的员工就有了足够大的吸引力。 其次，对骨干员工或重要岗位员工，要舍得付高薪。要拉大岗位水平，只有这样，才可能吸引住核心员工，普通员工流失，随时可以信手拈来，但重要的、核心的员工一旦流失，对企业将会产生不可估量的损失。 最后，奖惩分明、重奖重罚。对对企业有重大突破的员工，不妨对之实行重奖，这样做的好处是，一方面可以提高员工的收入水平(员工也会计算收入)，另一方面，对员工也是一种有效的激励作用，因为员工知道，只要有付出有贡献，就一定会有好的回报，于是在以后的工作中，将会更加卖力。 具体实施时间 自总经理认同核准后，人事部将制定各项福利激励制度，报审批通过后严格按照既定的目标、政策、制度进行落实。此项工作为持续性工作。并在运行后每个月度和季度内进行一次员工满意度调查。通过调查信息向公司反馈，根据调查结果和公司领导的答复对公司福利政策、激励制度再行调整和完善。 七、绩效评价体系的完善与运行 绩效考核工作的根本目的不是为了处罚不尽职尽责的员工，而是有效激励员工不断改善工作方法，建立公平的竞争机制，提高工作效率，培养员工工作的个人意识和责任心，及时查找工作中的不足并加以调整改善，从而推进企业的发展。 具体实施时间 : 推行过程是一个贯穿全年的持续工作。行政部完成此项工作目标的标准就是保证建立科学、合理、公平、有效的绩效评价体系。 八、人员流动与劳资关系 1、对正常人员流动的采取适度原则 适度的员工流动，是保持我公司人员系统更替重要方式。流动率过小，会使公司得不到新鲜的血液，影响公司的活力。但是过度的流动，尤其是向外流动，对企业来说是很大的损失。这不仅会增加企业的培训与开发费用，而且会干扰业务发展的进度，严重影响员工的士气和情绪。公司应根据自己的具体情况确定适度的员工流动率。 2、具体实施内容 为有效控制人员流动，严把用人关。对人员招聘工作进行进一步规范管理。严格审查预聘人员的资历，不仅对个人工作能力进行测评，还要对忠诚度、诚信资质、品行进行综合考查。行政部门还会及时地掌握员工思想动态，做好员工思想工作，有效预防员工的不正常流动。并做好离职调查。 九、加强安全及后勤管理 1、安全:一个企业的安全管理是很重要的。我们在配备了安全员的基础上还要求每位员工做到自我安全检查。 2、卫生:卫生值日制度的出台，希望每位员工都能支持与配合并坚持执行。 十、制度的执行 公司所颁布的制度，如何能执行到位，首先管理者要常抓不懈。对政策的执行要始终如一地坚持，不能虎头蛇尾;工作中要做到有布置有检查，检查工作不能前紧后松，工作中宽以待己，严于律人，自己没有做好表率等等。所以今后出了问题首先要看主要负责人。企业要想强化执行力，必须在每个方案出台时引起管理者的高度重视，凡是牵扯到管理者的方面一定要率先示范，做出表率才行。 具体实施时间 2011年全年度不断完善关于执行制度的制度。 2011年全年度遵照行政各块制度及执行制度不折不扣的予以实施。