芜湖《成立业主大会和选举产生业主委员会工作指导程序》

芜湖《成立业主大会和选举产生业主委员会工作指导程序》 各县、区物业办，各街道办事处，各有关建设单位: 为认真贯彻国务院《物业管理条例》和《安徽省物业管理条例》，加强成立业主大会和选举产生业主委员会工作的指导力度，我局制定了《成立业主大会和选举产生业主委员会工作指导程序》，现印发给你们，请认真执行。 二〇〇八年一月二十日 成立业主大会和选举产生业主委员会工作指导程序 一、成立业主大会的条件 一个物业管理区域，具备下列情况之一的，建设单位应当组织召开首次业主大会会议，并选举产生业主委员会: 1、入住率达到50%以上; 2、首批物业交付满2年的且入住率超过30%的; 3、首批物业交付满3年的。 二、成立业主大会的程序 1、组建业主大会筹备组。物业项目具备成立业主大会条件，在县、区物业主管部门的指导下，建设单位通知物业所在地街道办事处(乡镇人民政府)，组建业主大会筹备组(以下简称筹备组)。筹备组人员由业主代表、街道办事处和建设单位(包括公有住房出售单位)所派人员组成，负责业主大会筹备工作。 业主代表由街道办事处(乡镇人民政府)组织业主推荐产生。 2、公告筹备组成员名单。筹备组成员名单确定后，由街道办事处(乡镇人民政府)以书面形式在物业管理区域内公告。筹备组自成立之日起30日内组织召开首次业主大会会议，并选举产生业主委员会。 3、首次业主大会会议筹备工作。筹备组应当在召开首次业主大会会议前做好下列工作: (1)确定首次业主大会会议召开的时间、地点、形式、程序和内容; (2)参照有关示范文本，拟定《业主大会议事规则》(草案)和《管理规约》(草案); (3)确认业主身份(业主名册由建设单位或前期物业管理企业提供)，确定业主在首次业主大会会议上的投票权数，印制选票; (4)确定业主委员会委员候选人产生办法，组织业主进行推选并予以确认、公告。 (5)确定业主委员会组成人员人数(3人以上单数)。 (6)做好召开首次业主大会会议的其他准备工作。 )、(2)、(3)、(4)、(5)项的内容在 4、筹备公告。筹备组应当将前一条中(1 首次业主大会会议召开15日前以书面形式在物业管理区域内进行公告。 5、召开首次业主大会会议。筹备组应按照预定时间组织召开首次业主大会会议，审议通过《业主大会议事规则》(草案)和《管理规约》(草案)，选举产生业主委员会，并就其他有关事项进行表决。 以推选业主代表方式召开业主大会的，由业主代表在会议召开3日前，就会议拟讨论的事项书面征求其所代表的业主意见，凡需要投票表决的，业主的赞成、反对及弃权的具体票数须经本人签字后，由业主代表在业主大会投票时如实反映。 6、决议公告。对首次业主大会表决通过的《业主大会议事规则》、《管理规约》、选举产生的业主委员会组织机构及所作出的其他有关决定，以书面形式在物业管理区域内向全体业主进行公告。 7、移交资料。首次业主大会会议召开后，筹备组应当将所有筹备期间的文件资料(包括通知、选票、公告等)，移交给业主委员会，由其进行归卷存档。 三、业主委员会备案 1、业主委员会自成立之日起，30日内到物业所在地房产行政主管部门领取业主委员会备案表。 2、提交业主委员会备案表，由物业所在地房地产行政主管部门予以备案。 3、业主委员会备案后，持房地产行政主管部门出具的备案证明，办理业主委员会印章刻制手续。 4、业主委员会印章报县(区)物业行政主管部门、街道办事处备案。 附: 业主大会会议决定(示范文本) 外地物业企业进驻芜湖物业管理市场备案表 业主委员会备案表