外国人来华英文版工作邀请函.doc

外国人来华英文版工作邀请函.doc 外国人来华英文版工作邀请函 外国人来华英文版工作邀请函【一】:老外英文邀请函模板下载 外商来华邀请函格式 A FORMAL VISA INVITATION格式 公司抬头 TO ,,,,,,,,, ATTENTION: ,,,,,, A FORMAL VISA INVITATION Dear Sir or Madam: r. ,,, e to our factory for visiting and business negotiation. The business trip 18th April 2005 . And because the long business co- operation in future betany times. Please note, hoe any legal or financial responsibility China, their stay in China as ployers. ellon Foundation, the Research ellon , may also contact you. Best e of xxxxx To xxxxx e : 职务: 公司名: 公章 外国人来华英文版工作邀请函【二】:给老外邀请函 篇一:老外英文邀请函模板下载 外商来华邀请函格式 a formal visa invitation格式 公司抬头 to ,,,,,,,,, attention: ,,,,,, a formal visa invitation dear sir or madam: please note, hoe any legal or financial responsibility china, their stay in china as ployers. anager signatur july 29, 2005 xxx, ceo xxx, vp sales xxxxxxxx corporation (address) please use this invitation letter to apply for your visa to china. me. yours truly, ? 办理邀请外商来华签证申报所需材料:(除英文之外的外文材料，请附中文件并盖邀请单位公司章) 1、邀请外国人来华签证申报表 2、被邀请的每一人的护照复印件 3、双方购销合同 4、对方公司营业执照(如果今年贵公司未曾办理邀请函，也须提供营业执照) 上述四项材料为一份材料，您需要提供共三份材料。(部分国家有特殊要求，请点击“邀请有关国家商人来华最新要求”) 请您按次序装订好，到外侨办审核。一份材料由义乌外侨办留存，另二份材料经外侨办审核、签字、盖章后，由企业经办人送或特快寄金华市外侨办办理。外侨办的办理时间为随到随办，3-5分钟;外侨办的办理时间一般为3个工作日。外侨办办理好签证通知后，将电话通知“联系人”去金华取。 如何填写签证中的呢, 在邀请外国人来华签证申报表中: “被邀请人情况”栏必须打印。被邀请人“国籍”和下面的“签证地”须用英语填写。 外商系首次来华时，“来华事由”栏要详细填写有关该公司的性质、经营范围等情况，以及如何与该公司结识 的，本次来访的主要目的等内容。对于办理二次和半年多次往返的申报，“来华事由”栏要写明最近半年来华共有多少次和本次要申请多次往返的充分理由。 “邀请单位担保”内容大致如下: 兹有我公司****国客商******(护照号码为******)于200*年*月来义乌进行合法正当的商务活动，停留时间为**天，我公司担保客商在此期间不产生违反法律的行为。 “在华停留天数”最长为25天。 对于“签证地”与“国籍”不一致的客商，要求在每一份材料中附上该客商在“签证地”之国的居留证复印件，并注明“这是某某在某地的居留证。”，由邀请单位盖上公章。 办理多次往返的，要求企业前半年已邀请该客商五、六次来华，并在每一份材料中附上该客商的每次来华签证、海关出入境记录和贸易额凭据。 “领导签名”栏，企业法人代表或其委托领导须亲笔签名(企业经办人不可擅自代签，也不可以盖领导签字章)，后盖公章。 “联系人”要填写企业经办人自己的联系方法(为不耽搁您的宝贵时间，最好写上手机号)，而且要表中所写的“联系人”本人去金华取签证通知，不可委托快递公司取。 护照的复印件必须包含如下四项内容: 1、外商的姓名全称; 2、国籍; 3、护照的有效期;4、护照的号码; 如果有身份信息，必须是商人身份，不可是与商务无关的身份。 双方购销合同要求是由外商签字、我方企业负责人签字并加盖公章后生效的合同或售货确认书等材料的复印件，以证明双方之间的经贸关系。 各种附件不可以使用感应传真纸，感应传真纸上的内容必须经复印后，方可使用。 各企业邀请外商来华，由各企业外事专办员到义乌外侨办办理。 以上小小资料，供参考～ 一般邀请函有国外客户要来参观公司索要,还有政府邀请函是政府邀 请一些人士进行政治活动所发出的信,一般来说，公司的邀请函就可 以让客户办visa了。至于那些要你出据地方政府有关签证的, 就不 要理他了. 办了邀请函后,你公司要对他在中国的不法事情付有相应 的法律责任. 办理的步骤是:准备客户的营业执照复印件一份和护照的第一页 你们公司要准备: 营业执照复印件一份 申请一份 证明双方交流的信函2-3封 入境申请表2份 invitation letters invite your guests th and friendship! be sure to include in your invitation letter: the name of the person sponsoring the event (eone bring a guest, spouse, child?) e of the event directions or a simple map if the location may be difficult to find ber and deadline to reply; precede these facts ore in advance! sample formal invitation letter [date] dear professor _____________外国人来华英文版工作邀请函。 sponsored by a grant form the mellon foundation, the research a variety of disciplines and professional cohorts meet to discuss ost certainly enjoy the opportunity to meet and exchange ideas al, collegial atmosphere. if there are specific scholars at stanford you eantime, if you have any questions, please feel free to contact myself or __________, our anities center, the research center on campus that manages the mellon , may also contact you. best e of e :- xxxx passport # :- xxxx date of birth: - xxxxx date of expiry :- xxxxx yours faithfullyname : 职务: 公司名: 公 章篇二:给老外的邀请函 invitation letter mr.ravi thakur has informations on visa as follober: date of birthday: date of issue: date of expiry: mr.bibek goduka has informations on visa as follober: j2559622 date of birthday: 05,january,1993 date of issue: 10,october,2011 date of expiry: 09,october,2021 look foranager: 外国人来华邀请函 一、申请邀请函的中国企业资格 1、在我省依法登记的法人企业(注册资金在50万元人民币以上) (以下简称邀请单位)，可申办邀请与本单位有实质业务的外国人 以商务(f字)签证入境。 2、注册资金不够的单位，必须出具与有申办资格单位的合同或担保 函;没有出口权的单位，必须出具与有出口权单位的合作合同。 注:以上期限以合同期限为准。 二、备案，初次申办商务(f字)签证通知表需提交的材料(一式两份) 1、如实填写:“邀请单位申办《被授权单位签证通知表》备案表” [附件:申请单位备案表.doc] 2、企业法人身份证复印件或护照复印件(签名、办公电话及手机号、加盖企业公章); 3、专办员(必须是邀请单位员工)身份证复印件(签名、办公电话及手机号、加盖企业公章); 4、邀请单位企业营业执照副本复印件(上年度已通过年审、加盖企业公章); 5、专办员授权书，邀请单位必须出具授权书给单位专办员(法人签名、加盖企业公章) (材料均用a4纸复印纸提交，材料不清楚或资料不齐全视为无效) 以上要求从2010年7月1 邀请外国人来华商务考察的邀请函范本个人邀请外国人来华邀请函外国人来华商务邀请函 日开始，任何邀请单位都必须备案。 三、审批流程 首先，根据外商来华目的，合资格的企业将申请资料送到顺德贸促会办理;然后，经顺德贸 促会初审后，再送到省贸促会审批;最后，省贸促会把邀请函的正本寄回顺德贸促会，由顺德贸促会通知并转交申请企业。 四、申请资料 (材料均用a4纸复印纸提交，材料不清楚或资料不齐全视为无效，文件一式两份) 1. 《外国人入境审批表》一份;同一邀请单位每次邀请的外国商人一般不得超过2名;不得邀请未成年人入境。([附件:外国人入境审批表.doc][附件:审批表填写说明.doc]) 2. 《申请报告》(由邀请单位以单位信笺纸打印、盖章，说明来华(穗)目的、在华(穗)行程和相关承诺及担保事项);这是具有法律效力的申请报告，必须按原有格式，只能根据申请公司的具体情况作出相应的公司、人员、姓名、电话、公司地址等修改。([附件:申请报告.doc]) 3. 邀请单位企业营业执照副本复印件(上年度已通过年审); 4. 邀请单位银行资信证明(内容包括:公司全称、注册帐号、是否有效、是否有经常往来、是否有存款); 5. 外国人有效护照复印件(必须清晰可见姓名、出生日期、国籍、护照号码、护照有效期等信息，且护照有效期须在半年以上);6. 被邀请人单位(个人)银行资信证明(英文证明内容包括:公司全称(个人姓名)、注册帐号、是否有效、是否有经常往来、有多少存款等)。 7. 被邀请人以往来华出入境记录(最后一次来华出入境记录)。 被邀请对象尚在我国境内的不予受理。 须经常来华(三个月以内两次以上进入中国境内进行商务活动的)的外籍商人，申请资料必须提供最后一次来华的出入境签证记录。不予提供者，我会不接受申请。 如被邀请人属首次来华，外国公司出具的在职证明扫描件(须用外国公司信笺纸出具该英文证明，内容包括该外国商人在该公司所任职务、护照号、来华目的、出入境时间、旅费是否足够等，加盖外国公司公章及相关负责人签名);邀请单位出具与外国公司商务往来证明(有效经贸合同，真实的商务往来email原件的打印件)。 (2)用新护照申请时，需同时提供旧护照复印页及旧护照来华签证记录。 (3)从2006年9月12日起，已停办理尼日利亚籍商人来华邀请，何时恢复办理，请留意网上有关通知。 7、所发签证通知表及邀请函仅具有建议权，供被邀请外国商人向我驻外国各大使馆、总领馆申请来华商务签证，最终是否获得签证及签证有效期、出入境次数由我驻外国各大使馆、总领馆决定。邀请 单位每次邀请人数不超过2人，不受理外国商人前来签发单位申请。 外国人来华英文版工作邀请函【三】:英文公司邀请函范文 英文商务邀请函范文 1.签证英文商务邀请函格式 兹邀请由您领导的北京4人代表团来***(国家)参加***(展览)。该展览将于***(日期)在***(地点)举行。请您安排来***(国家)的必要事宜。展会期间您们将在此逗留***日，所有的费用，包括国际机票、当地交通、食宿、医疗保险和其他相关费用由贵公司承担。我们期待您的访问。 此致敬礼 (salutation) yours sincerely, (signature) 商务邀请函是正式公函，请用单位带英文抬头、地址、电话的信纸打印，结尾加盖公章。 2.英文商务邀请函范文 下面是一封英语邀请函、请柬的范文，供大家参考: july 29, 2005 xxx, ceo xxx, vp sales xxxxxxxx corporation (address) me. yours truly, xxx vice president sales 3.英文商务邀请函范文 加拿大商务访问邀请函必须包含以下信息: 被邀请人的信息 生日 / date of birth, if kno project, please provide context) 离加日期 (最好是往返机票)/ the date the person intends to leave canada, if knoal luncheon外国人来华英文版工作邀请函。 dear [zhang ying]: affectionately yours, li ming 亲爱的[张营]: 您能在[5月5日星期五中午12点钟] 来吃午饭吗? 我侄女[玛丽]正在我们家中作客，我想您会乐于见到她的。她是个 漂亮而聪明的女孩子，„„同她在一起是很使人高兴的![约翰和简]也 到这里来，也许在饭后我们能[开个舞会]，说好，一定得来呀! 2. 邀请朋友同他们不认识的人一起共进晚餐 inviting friends to supper you before then, i’ll be expecting you on the [ting 亲爱的[苏珊]: 我知道您对[油画]是有兴趣的，所以我相信您对林顿夫妇也会感兴 趣。他们将在[10月12日(下星期日)]来吃饭，我们很希望您和瓦尔 特也能同来。 [林顿夫妇]是那么好的一对夫妻。我们是去年夏天在[伦敦]认识的。 他们集有[各个不同时期精美的油画作品]。我知道，林顿先生在研 究[油画]方面是颇有权威的。我深信，那天晚上您和瓦尔特同他们 在一起，一定会很愉快。 我们准备在6点钟吃晚饭，这样就能有较长的时间闲谈。如果事前 接不到您的回信，我就指望你们那天到来。 3. 邀请参加新厂开工典礼 invitation to opening ceremony of ner. harrison]: [you and your ark the occasion. please confirm that you e —— et. all arrangements for your stay [overnight on april 10] ade by us at our expense. yours faithfully, 亲爱的[哈里森先生]: 本公司新厂将于[4月10日]开始投产，希望能邀请[贤伉俪]来参加新 厂开工典礼。如您所知，新厂的设立是本公司的一个里程碑，而这 正是海内外对本公司产品不断需求的结果。我们邀请了所有对本公 司的成功贡献一切力量的个人，我们相信，您一定会赏光。 如您确 能参加，请来函告知您抵达的时间 —— 以便我们为您安排会晤。 当然，所有安排您在[10日晚间]夜宿的费用，皆将由公司代您支 付。 4. 邀请来家中小住及周末聚会 an invitation for a house and arked it in red on the timetable. it gets you here about [seven-thirty] e for dinner. you can get a late train back [sunday night], or there’s an early express that [bob] usually takes on [monday morning]. affectionately yours, 亲爱的[简]: 如果您[7月24日]没有什么活动安排，我希望[您和弗雷德]能同我们 一起在[远庄园]共度周末，那里已经鲜花遍地，现正在最美丽的时 节。 我想，今年我们能让[弗雷德]钓鱼钓得更快活。鱼儿比过去任何时 候都爱上钓鱼。请把钓鱼的服装带来，也别忘记带上打网球的用 具，因为我们还邀约了[欧文]夫妇，我想，你们是乐意同他们打网 球的。 [星期五晚上]有一班舒适的火车，我已经在火车时刻表上做了红色 记号，火车大约在[7点半钟]把你们送到这里，正是吃晚饭时间。 [星期日晚上]你们可以乘晚车回来。或者，在[星期一早晨]也有一班 快车，就是[鲍勃]常坐的那一班车。 我们希望没有什么事情会阻碍你们，我们在等待着你们光临„„我知 道[欧文夫妇]好盼望再次见到你们。准备乘哪一班火车，请一定告 诉我们，好让[鲍勃]到车站迎接你们。 5. 邀请参加招待会 an invitation for a reception dear [mr. smith]: it e/us] great pleasure to have your presence at a reception in honor of the chinese delegation. the reception ptly at [six] to be folloe/us] knoeone to address a meeting dear [dr. rodger]: [the english department of nankai university] eeting room] at [eight] o’ clock, [saturday morning, december the thirtieth, 1993]. as you knoent is interested in [the 20th century english literature] since you are familiar ely interesting to us. cordially, [南开大学外文系]特邀请您出席[1993年12月30日(星期六)早八点 在(系会议室)]召开的 [学术年会]并作演讲。 正如您所了解的，[南大外文系]对[20世纪的英国文学颇感兴趣]。您 对此领域很熟悉，您的见解定会给我们带来很大的兴趣。 我们将随后把有关细节通知您，但恳请您尽快予以答复，以便作出 安排。 摘要:邀请信包括宴会、舞会、晚餐、聚会、婚礼等各种邀请信 件，形式上大体分为两种:一种为正规的格式 (formal correspondence)，亦称请柬;一种是非正式格式 (informal correspondence), 即一般的邀请信。邀请信是在形式上不如请柬那样正规，但也是很考究。 邀请信包括宴会、舞会、晚餐、聚会、婚礼等各种邀请信件，形式上大体分为两种:一种为正规的格式 (formal correspondence)，亦称请柬;一种是非正式格式 (informal correspondence), 即一般的邀请信。邀请信是在形式上不如请柬那样正规，但也是很考究。书写时应注意: 1. 邀请朋友共进午餐 inviting a friend to informal luncheon dear [zhang ying]: affectionately yours, li ming 亲爱的[张营]: 您能在[5月5日星期五中午12点钟] 来吃午饭吗? 我侄女[玛丽]正在我们家中作客，我想您会乐于见到她的。她是个漂亮而聪明的女孩子，„„同她在一起是很使人高兴的![约翰和简]也到这里来，也许在饭后我们能[开个舞会]，说好，一定得来呀! 2. 邀请朋友同他们不认识的人一起共进晚餐 inviting friends to supper you before then, i’ll be expecting you on the [ting 亲爱的[苏珊]: 我知道您对[油画]是有兴趣的，所以我相信您对林顿夫妇也会感兴趣。他们将在[10月12日(下星期日)]来吃饭，我们很希望您和瓦尔特也能同来。篇三:英文邀请函格式 a formal visa invitation格式 公司抬头 to ,,,,,,,,, attention: ,,,,,, a formal visa invitation dear sir or madam: r. ,, please note, hoe any legal or financial responsibility china, their stay in china as ployers. anager signatur july 29, 2005 xxx, ceo xxx, vp sales xxxxxxxx corporation (address) me. yours truly, ? 办理邀请外商来华签证申报所需材料:(除英文之外的外文材料，请附中文翻译件并盖邀请单位公司章) 1、邀请外国人来华签证申报表 2、被邀请的每一人的护照复印件 3、双方购销合同 4、对方公司营业执照(如果今年贵公司未曾办理邀请函，也须提供营业执照) 上述四项材料为一份材料，您需要提供共三份材料。(部分国家有特殊要求，请点击“邀请有关国家商人来华最新要求”) 请您按次序装订好，到外侨办审核。一份材料由义乌外侨办留存， 另二份材料经外侨办审核、签字、盖章后，由企业经办人送或特快寄金华市外侨办办理。外侨办的办理时间为随到随办，3-5分钟;外侨办的办理时间一般为3个工作日。外侨办办理好签证通知后，将电话通知“联系人”去金华取。 如何填写签证中的申请表呢, 在邀请外国人来华签证申报表中: “被邀请人情况”栏必须打印。被邀请人“国籍”和下面的“签证地”须用英语填写。 外商系首次来华时，“来华事由”栏要详细填写有关该公司的性质、经营范围等情况，以及如何与该公司结识的，本次来访的主要目的等内容。对于办理二次和半年多次往返的申报，“来华事由”栏要写明最近半年来华共有多少次和本次要申请多次往返的充分理由。 “邀请单位担保意见”内容大致如下: 兹有我公司****国客商******(护照号码为******)于200*年*月来义乌进行合法正当的商务活动，停留时间为**天，我公司担保客商在此期间不产生违反法律的行为。 “在华停留天数”最长为25天。 对于“签证地”与“国籍”不一致的客商，要求在每一份材料中附上该客商在“签证地”之国的居留证复印件，并注明“这是某某在某地的居留证。”，由邀请单位盖上公章。 办理多次往返的，要求企业前半年已邀请该客商五、六次来华，并在每一份材料中附上该客商的每次来华签证记录、海关出入境记录和贸易额凭据。 “领导签名”栏，企业法人代表或其委托领导须亲笔签名(企业经办人不可擅自代签，也不可以盖领导签字章)，后盖公章。 “联系人”要填写企业经办人自己的联系方法(为不耽搁您的宝贵时间，最好写上手机号)，而且要表中所写的“联系人”本人去金华取签证通知，不可委托快递公司取。 护照的复印件必须包含如下四项内容: 1、外商的姓名全称; 2、国籍; 3、护照的有效期; 4、护照的号码; 如果有身份信息，必须是商人身份，不可是与商务无关的身份。 双方购销合同要求是由外商签字、我方企业负责人签字并加盖公章后生效的合同或售货确认书等材料的复印件，以证明双方之间的经贸关系。 各种附件不可以使用感应传真纸，感应传真纸上的内容必须经复印后，方可使用。 各企业邀请外商来华，由各企业外事专办员到义乌外侨办办理。 以上小小资料，供参考～ 一般邀请函有国外客户要来参观公司索要,还有政府邀请函是政府邀请一些人士进行政治活动所发出的信,一般来说，公司的邀请函就可以让客户办visa了。 外国人来华英文版工作邀请函【四】:(工作邀请)邀请外国人来华要求及所需材料 申办外国人来华工作签证邀请函所需材料 1、邀请外国人来华的情况说明(申请单位文头纸，负责人签字，加盖公司公章。) 2、打印完好的《黑龙江省商务厅邀请外国人来华审批单》(新)，当地商务主管部门初审合格，主管负责人签字并加盖当地商务主管部门公章(在省工商局注册企业除外); [要求企业提交打印件，同时将审批单电子版传至省商务厅邮箱:wsyqsp,163.] 3、被邀请人的护照复印件; 4、申请单位有效营业执照副本原件及复印件; 5、申请单位有效税务登记证副本原件及复印件; 6、申请单位《对外贸易经营者备案登记表》或《外商投资企业批准证书》或《外国(地区)企业常驻 代表机构登记证》原件及复印件; 7、被邀请人访华日程表; 8、申请单位出具的保证书(见样式); 9、人力资源和社会保障部门出具的《外国人就业许可证》原件及复印件; 10、相关就业合同或协议原件及复印件; 11、被邀请人学历证明原件及复印件、经公证处公证的翻译件; 12、经办人身份证复印件; 13、审批机关认为有必要提供的其它申报材料。 黑龙江省商务厅 邀请外国人来华审批单 承诺书 (样式) _______(单位名称)因______业务需要拟邀请______(国家)______(姓名)等___人来华，现为其申办 ___次访问签证邀请函。 我单位保证所提交的申请材料真实有效，并保证被邀请人在华期间产生的所有费用能够得到有效保证。我单位承诺将敦促、监督被邀请人遵守中国法律法规，依法从事相关业务活动并按时离 邀请外国人来华商务考察的邀请函范本个人邀请外国人来华邀请函外国人来华商务邀请函 境。如被邀请人在华期间出现违法违规、纠纷、人身伤亡及财产损失等情况，我单位承诺为此承担所有法律等一切责任。 单位名称: 单位法定代表人: (签字) (章) 单位公章: 日期: 授权书(样式) 我公司现授权 (性别: ，身份证号 码: ，工作单位: )代为申 办外国人来华签证邀请函，特此说明。 授权单位法定代表人: (签字) 被授权人: (签字) (手机号码) 日期: 授权单位公章: 要求:1.本授权书是样式，供参照。 2.被授权人如有变更，须重新发授权书。 3.授权书需用文头纸打印，原件一份交我厅备案，同时将扫描件发 至我处邮箱(an>QIFENG HYDRAULIC TECHNOLOGY CO., LTD Add: Chenadam: r. ,,, e to our factory for visiting and business negotiation. The business trip ***to *** . And because the long business co-operation in future betany times. Please note, hoe any legal or financial responsibility China, their stay in China as ployers. His personal details beloe: Date of birth: Citizenship: Passport: adam : It’s our great honor to invite you to visit XXX pany located at (address) in **, 2010. This visit ake a better understanding of our marketing issues, and to municate our future business cooperation in detail. QiFeng Hydraulic Technology CO.,LTD pany, as a professional manufacturer of shoes machinery in China, has been great progressing in promoting and selling your products. r./Mr*** Indonesia,He plans to China for ** days business from *** to ****,His 对于“签证地”与“国籍”不一致的客商，要求在每一份材料中附 上该客商在“签证地”之国的居留证复印件，并注明“这是某某在 某地的居留证。”，由邀请单位盖上公章。 办理多次往返的，要求企业前半年已邀请该客商五、六次来华，并 在每一份材料中附上该客商的每次来华签证记录、海关出入境记录 和贸易额凭据。 “领导签名”栏，企业法人代表或其委托领导须亲笔签名(企业经 办人不可擅自代签，也不可以盖领导签字章)，后盖公章。 “联系人”要填写企业经办人自己的联系方法(为不耽搁您的宝贵 时间，最好写上手机号)，而且要表中所写的“联系人”本人去金 华取签证通知，不可委托快递公司取。 护照的复印件必须包含如下四项内容: 1、外商的姓名全称; 2、国籍; 3、护照的有效期; 4、护照的号码; 如果有身份信息，必须是商人身份，不可是与商务无关的身份。 双方购销合同要求是由外商签字、我方企业负责人签字并加盖公章 后生效的合同或售货确认书等材料的复印件，以证明双方之间的经 贸关系。 各种附件不可以使用感应传真纸，感应传真纸上的内容必须经复印 后，方可使用。 各企业邀请外商来华，由各企业外事专办员到义乌外侨办办理。 以上小小资料，供参考～ 一般邀请函有国外客户要来参观公司索要,还有政-府邀请函是政-府邀请一些人士进行政治活动所发出的信,一般来说，公司的邀请函就可以让客户办VISA了。至于那些要你出据地方政-府有关签证的, 就不要理他了. 办了邀请函后,你公司要对他在中国的不法事情付有相应的法律责任. 办理的步骤是:准备客户的营业执照复印件一份和护照的第一页 你们公司要准备: 营业执照复印件一份 申请报告一份 证明双方交流的信函2-3封 入境申请表2份 这是我找到的一份短小的邀请函,你们也可以有自己的风格,邀请函没有太具体的格式的. 下面紧供参考: name of your pany place of your pany Tel: INVITATION This is to acknoe: Signed _____________________ Invitation Letters Invite your guests th and friendship! Be sure to include in your invitation letter: the name of the person sponsoring the event (eone bring a guest, spouse, child?) e of the event directions or a simple map if the location may be difficult to find ber and deadline to reply; precede these facts ore in advance! Sample formal invitation letter [Date] Dear Professor _____________ ellon Foundation, the Research ellon iddle-East, Europe, Africa.For more business requirment,e. YYYY-MM-DD XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX ADDRESS: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX. Tel:XXXXXXXXXXXXX Fax:XXXXXXXXXXXXXX XXXXXX 外国人来华英文版工作邀请函【七】:外国人来华邀请函准备资料 (一)申请临时商务、访问签证类《邀请确认函》(应邀来华访 问、考察、经商、进行科技文化交流、参加会议或大型活动)所需 材料: 1(《邀请外国人来华审批表》(网上申报并打印)。经法人代表本 人亲笔签字并加盖申请单位公章。 2(申请单位的详细申请报告。须用带有申请单位名称、地址、电 话、传真号码的信笺纸，并用简体中文打印。申请报告需详述双方 公司业务性质、具体来华目的、申请来华次数、预计来华时间和行 程安排，被邀请外国人的基本信息(姓名、性别、国籍、出生年 月、护照号及职业等)，加盖申请单位公章。 3(申请单位营业执照正本或副本(上年度年审)或其他注册、批复材料。验原件，收复印件。 4(最新工商注册登记信息查询单的基本信息。登录深圳市市场监督管理局网站，选择“网上办事”——“商事登记簿查询(商事主体登记及备案信息查询)”，查询并打印基本信息即可，加盖申请单位公章。 5(上年度国税局和地税局纳税证明。网上直接打印即可，加盖申请单位公章。如为免税企业，请出具报告说明并提供税务机关免税证明;如为成立一个月内的企业，可提供公司国税、地税税务登记证，验原件，收复印件。 邀请外国人来华商务考察的邀请函范本个人邀请外国人来华邀请函外国人来华商务邀请函 6(外国人有效护照复印件。必须清晰可见照片、姓名、出生日期、国籍、护照号码、护照有效期等相关信息，护照剩余有效期须在6个月以上。 7(曾来华的外国人须提供最近一次来华的清晰签证页及出入境记录复印件。 8(被邀请人的单位派遣证明函。须说明外国人职位情况和来华参加商务活动内容，往来旅行费用、保险等由谁支付，并声明在华期间须遵守中国法律、保证按期出境。该派遣证明需经外方被邀请单位的负责人亲笔签名并加盖被邀请单位公章。 9(申请单位与被邀请单位直接商务往来、具有法律约束力相关证明文件。(如:?盖有海关印章的中国海关报关单及相匹配的盖有船务公司章的发货提单;?中国国内银行信用证;?加盖银行章的中国国内银行收付款水单等具备法律效力的资料)。申请单位可提供??或者??，复印件即可。 初次与外国公司往来无法提供上述材料者，必须在申请报告中注明邀请外国人来华的具体目的和理由，并提供入境申请人在国外工作单位的?商业登记资料、?税务登记资料、?附有公司标志的办公场所室内外实物照片(材料???均需提供，复印件即可)。 注:双方往来电子邮件、单方面订单/合同、货物快递单及其他单据、境外银行单据、境外报关单属无效材料。 邀请外国人来华商务考察的邀请函范本个人邀请外国人来华邀请函外国人来华商务邀请函