“一老一小”保险申报指南(1)

“一老一小”保险申报指南(1) “一老一小”保险申报指南 需要研究生提前准备的: 一、一寸免冠白底照片3张～须符合证件照要求～2张贴在申请上～1张上交～注意粘贴和上交过程中照片的保护～避免照片出现划痕～具体要求如下: 1. 一寸近期正面免冠彩色头像 2. 不着制式服装 3. 常戴眼镜的居民应配戴眼镜 4. 要求人像清晰，层次丰富，神态自然，无明显畸变 5. 照片背景为白色，无边框。 6. 头发自然平整不能遮住双耳，不能染发和戴发饰，女 性要求头发扎好后放于颈后 照片非常重要，如没有符合要求的照片，需要在正式办理前在，到能够照符合第二代居民身份证的照相馆重新照。 单独上交的照片后标明学院、学号和姓名。 二、身份证复印件两份～正反面复印到一张A4大小纸上，要求复印内容清晰。 三、由保险申报系统打印的申报表两份。 两份都需要贴符合要求的照片～本人签字～参保人亲属签字不需要。 另外～1份申请表后需背靠背粘贴本人身份证复印件，建议用双面胶沿申请表和身份证复印件上沿对齐粘贴,另外1份不需要粘贴～但需要按照申请表之后复印件排好顺序用别针别好上交。 其中申报表打印需要使用申报系统～系统说明见后。 四、100元参保费用。 五、登记系统的同时～请在“各学院办理情况汇总表”中填写相关信 息～注意标明所交人民币编码的后四位。 附:“一老一小”保险申报系统操作说明书 “一老一小”保险申报系统操作说明书 一、软件安装: 1、主程序安装: 点击“一老一小采集软件安装盘,学校版,20101213”文件夹中的“autorun.exe” 在弹出的页面中选择“安装学校版” 按照之后弹出的说明将主程序安装完毕。 2、补丁安装: 依次安装文件夹中的“补丁1”到“补丁7”～注意一定要安装完所有的补丁之后才能正常使用。 安装完所有的补丁之后～就可以正常使用了～程序图标在桌面上～名称为“北京市医疗保险学校管理子系统”～点击使用。 二、软件使用: 第一步:登陆 用户名:Admin 口 令:1 第二步单位内数据导入: 选择菜单中的数据交换，选择单位内数据导入， 在弹出的窗口中选择 “一老一小采集软件安装盘,学校版,20101213”文件夹中～基础数据文件夹中的文件“基础数据.sz” 点击导入，导入基础数据 第三步:参保人录入个人信息 1、点击基本资料核定当中的个人资料录入进入个人资料录入界面。 2、录入参保人信息 在填写个人资料时，请首先选择所属部门，找到所属学院，看清所在和学生类别，选择正确后，按照内容详细填写本人资料。 注意选择所 属部门，即 学院名称 其中， (1)、参保原因:新参保 (2)、姓名、身份证号、民族: 一定要填写正确，反复检查，否则影响报销使用 (3)、性别、出生日期:由身份证号自动判断 (4)、出生地、户口性质:如实填写 (5)、户籍所在地: 户口已经转至学校:北京市 户口未转至学校的:如实填写 (6)、缴费人员类别:本市学生 (7)、医疗参保人员类别:学生 (8)、零散参保人员标识:非零散参保人员 (9)、北京户口未迁入学校的: 户口所在区县、户口所在街道、户口所在地地址、现居住地 地址:如实填写 其他情况(包括户口迁入北京市的和外地户口未迁入北京市 的): 户口所在区县:海淀区 户口所在街道:海淀区北下关街道 户口所在地地址:北京市海淀区上园村3号北京交通大学 (10)、参保人电话:如实填写 (11)、享受财政医疗补助标识:不享受 (12)、缴费对象:医保参保人自缴 (13)、缴费方式:个人现金缴费 (14)、本市定点医疗机构选择: 在填写完本人信息之后特别注意的是，在本市定点医疗机构中选项中，本市定点的A类医院、中医专科医院不用选择，可直接持医保卡前往就医(包括同仁医院，宣武医院，友谊医院，北大第一医院，协和医院，人民医院，北大第三医院，积水潭医院，广安门医院，朝阳医院，，中日友好医院，首钢医院，北京中医医院，天坛医院，世纪坛医院，健宫医院，房山区良乡医院，石景山医院，大兴区人民医院)，还需在系统中根据个人情况选择3家医院作为个人的3家定点医疗机 构。 3、保存并打印参保人信息 点击保存，弹出以下窗口，询问是否打印《个人参加大病医疗保险信息》 点击是，弹出打印预览界面，本人再次确定信息的真实准确性。 点击打印，注意在弹出的打印选项中选择份数是2份 参保人在打印出的2张登记表上，本人签字，亲属签字不用签，并填写填报日期，贴好符合要求的照片，在其中一份背面粘贴个人身份证复印件，另外一份将不用粘贴，按照申请表和复印件的顺序放好，并缴纳100元参保费用。 4、信息修改 如有在确认资料时发现问题，则选择基本资料核定中的“个人资料修改”，点击查询，在左侧人员列表中出现已录入人员，选择需要修改的人员姓名，对相关信息进行修改，修改完成后点击“保存”完成修改，修改完成后关闭即可。 (以上工作有两种工作建议: 1、各学院设置专门电脑，填写工作由本人完成，贴好照片并签字完成后，直接 上交; 2、各学院按照下发的学生资料集中组织填写，然后有学生根据打印的个人信息 登记表进行确认签字) 第四步～学院信息汇总导出并上报 在各学院的所有参保人完成信息录入和登记表打印后，各学院将信息汇总，生成数据文件报研工部，具体步骤如下: 点击数据交换中的“单位内数据导出”，弹出以下界面: 点击“浏览”，设置路径，选择文件名后，点击保存 在部门名称中选择相应学院，点击查询，出现相关信息，点击导出: 导出显示成功后，则本学院信息以之前设置的文件名，保存在相应路径上。各学院将以“.SZ” 结尾的文件发送至研工部，则完成了本学院信息的申报。