死神的邀请函
___________单位
将于____年____月____日在_________地,举办
_____________活
动,特邀您参加,谢谢。
请看例文一:
邀请函
尊敬的×××教授:
我们学会决定于×
×年×月×日在省城××宾馆举办民间文学理论报告会。恭请
您就有关民间文学的现状与发
展发表高见。务请拨冗出席。
顺祝
健康!
××省文学研究会
联系人:×××
××年×月×日
这是最常见的、标
只以文种“邀请函”字样出现的范例。再看例文二:
新春晚会邀请函
________小姐,先
生
仰首是春、俯首成
秋,××公司又迎来了她的第×个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持,
我们取得的成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟、专业的×x公司,
我们珍惜您的选择,我们愿意与您一起分享对新年的期盼。故在此邀请您参加×××公司举
办的新年酒会,与您共话友情、展望将来。如蒙应允,不胜欣喜。
地点:×××
时间:××年×月×日
备注:期间抽奖,
请随赐名片
这里标题除了文种
“邀请函”字样外,还出现了事由“新春晚会”。 在一个商业社会里,商务礼仪活动邀请函
也出现得越来越普遍。
商务礼仪活动邀请
函反映了商务活动中的人际社交关系,企业可根据商务礼仪活动的目的为其合作伙伴(投资人、
材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等)撰写具有企
业文化特色的邀请函。一般来说,商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分:邀请函的主
体内容和邀请函回执。如:
洛阳xxxxxx公司
年终客户答谢会邀请函
尊敬的×××先生
,女士:
过往的一年,我们
用心搭建平台。您是我们关注和支持的财富主角。
新年即将来临,我
们倾情实现公司客户大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对xxxxxx公司的大力支持(我们
特于××年×月×日×时在×××大酒店一楼×x殿举办××年度xxxxxx公司客户答谢会,
届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您,期待您的光临!
让我们同叙友谊。
共话未来, 迎接来年更多的财富,更多的快乐!
洛阳xxxxxx公司
×x年×月×日
这是商务礼仪活动
邀请函的主体内容,标题除了文种“邀请函”、事由“××广告公司年终客户答谢会”字样外,
还出现了活动主题标语“财富主角”;正文亦符合礼仪文书的行文要求,可谓是事务与礼仪的
完美结合。
商务礼仪活动邀请
函的回执则常采用表格的形式,将需要被邀请方填写的事项逐项列出。一般包括参会企业名
称、参会人员姓名、性别、职务、民族习惯、参会要求(如参与某项专题活动);被邀请方的
联系人、联系电话、电子邮件地址等。礼仪活动组织部门的名称、联系人、联系电话、电子
邮件地址、企业网址等。回执要随邀请函同时发出,并要求按时回复。
由以上各例,我们
可以看出礼仪活动邀请函的结构通常由标题、称谓、正文、敬语和落款五部分组成。
标题。一般只写文种“邀请函”即可,字号比通常标题要略大一些。有时也可以加“事由” ,
如“关于参加研讨会的邀请函”。有时还可包括个性化的活动主题标语,如“沟通无限中部六
省城市信息化高级论坛邀请函”。
称谓。是对邀请对
象的称呼。要顶格写受邀单位名称或个人姓名,后加冒号。要
写明对方姓名、职务、职称、
学衔。也可以用“ 同志”、“经理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。通常还要加
上“尊敬的”之类定语。
正文。是邀请函的
主体。头可向被邀请人简单问候,位置在称谓下一行,空两格。接着写明举办礼仪活动的缘
由、目的、事项及要求,写明礼仪活动的日程安排、时间、地点,邀请对象以及邀请对象所
做的工作等,并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。若附有票、券等物也应同邀请函一并送
给邀请对象。有较为详细出席说明的,通常要另纸说明,避免邀请函写得过长。
敬语。末尾一般要
写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“敬请参加”、“请届时出席”之类的敬语。有些邀请
函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。
落款。署上邀请单
位名称或发函者个人名称,署上发函日期。邀请单位还应加盖公章,以示庄重。
其次是形式上的要
求。邀请函的形式要美观大方,不可用书信纸或单位的信函纸
草草了事,而应用红纸或特制
的请柬填写。
五、写礼仪活动邀
请函
要注意的事项
1(“邀请函”三字
是完整的文种名称,与公文中的“函”是两种不同的文种,因此不宜拆开写成“关于邀请出
席×x活动的函”。
2(被邀请者的姓名
应写全,不应写绰号或别名。在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”,不用顿号或逗号。网
上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。
3(严格遵守写作格
式,称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、活动地点、相关事宜、联系方式、落款等是必
不可少的部分,不能丢漏信息。
4(邀请事项务必周
详,使邀请对象可以有准备而来,也会使活动举办的个人或单位减少一些意想不到的麻烦。
5(邀请函须提前发
送,使受邀方有足够的时问对各种事务进行统筹安排。 总之,礼仪活动邀请函属于社会生活
使用文书,具有社会公关及礼仪功能。它不仅表示礼貌庄重,也有凭证作用,要写得简明得
体,准确文雅。
篇二:关于邀请培训的函
关于邀请培训的函
xxx:
为提高我单位新进
人的综合业务素质,学习和掌握一定的xxx方面的知识,进一步完善xxx队伍的建设,提升
xx整体素质。我单位将于x月x日对全部新聘任x名xxx进行一次上岗前培训,故特邀xx
来我市为我单位培训班作xx和xx等技能指导训练。请大力支持,特致此函。
望复。
x年x月x日
(联系人:xxx,电话:xxx)
篇三:办理《邀请函》的有关事宜
无锡
市健康路4号国贸中心一楼服务中心大厅
无锡市商务局 关于办理外国人来华办理《邀请函》的有关
国内邀请单位在每年首度办理外国人来华《邀请函》时,须提交:
企业资料
内资企业:本单位
有年检
的企业营业执照和《对外贸易经营备案登记表》或《中华人民共和国进出口企业
资格证书》的复印件,以备核查存档。
专办员资料
国内邀请单位必须
制定一人专门办理《邀请函》,在每年首次办理时或专办员更换时须提交由法人代表签字并加
盖单位公章的单位介绍信和《邀请函》专办员的身份证复印件。
特别提醒
1. 办理外国人来
华《邀请函》申请表须由国内邀请单位副总经理以上领导签字并加盖单位
公章确认,并经国
内邀请单位各辖市(县)、区外经局审核通过并加盖公章。
2. 国内邀请单位
所提供的被邀请人的有效普通护照的复印件应能清晰的辨认国
籍、姓名、
护照号码和有效期。
3. 国内邀请单位
所提供的所有
资料以中文或英文提交,其它文字的资料,请到本地专
业翻译公司翻译成
中文后提交,并在原稿和翻译稿上加盖翻译公司的公章及骑缝章。
办理《邀请函》的
有关具体事项
1. 一次,两次商务
访问签证(f字签证)的《邀请函》
a( 签证种类:(1)
3个月有效期,一次入境,停留天数:按业务需要客观真实填写。
(2) 3个月有效
期,两次入境,停留天数:按业务需要客观真实填写。
b( 适用对象:适
用于到我国访问、经商、考察、短期进修、实习,以及参加在中国举行的各类交易会人员。
c( 所需材料:(1)
《办理外国人来华《邀请函》申请表》
(2)被邀请人有效
普通护照的复印件
(3) 被邀请人最近
一次来华签证页(曾获中国签证的提供)
(4)其他相关证明
材料(详见特别说明)
2. 多次商务访问
签证(f字签字)的《邀请函》
a(签证种类:(1)
6个月有效期,多次入境,停留天数为30天
(2)12个月有
效期,多次入境,停留天数为30天
b( 适用对象:(1)