在Word
格里选中要填入相同容的单元格
在Word表格里选中要填入相同容的单元格,单击“格式?项目符号和编号”,进入“编号”选项卡,选择任意一种样式,单击“自定义”按钮,在“自定义编号列表”窗口中“编号格式”栏内输入要填充的内容,在“编号样式”栏内选择“无”,依次单击“确定”退出后即可。
2 Word
单击“格式?项目符号和编号”,进入“编号”选项卡,单击“自定义”按钮,在“编号样式”栏内选择“一、二、三”等样式,在“编
号格式”栏内的“一”前输入“星期”即可。
3
在Word中粘贴网页,只须在网页中复制内容,切换到Word中,单击“粘贴”按钮,网页中所有内容就会原样复制到Word中,这时在复制内容的右下角会出现一个“粘贴选项”按钮,单击按钮右侧的黑三角符号,弹出一个菜单,选择“仅保留文本”即可。
4
在Word中输入12345,然后点击“插入?数字”命令,在弹出的“数字”对话框“数字类型”栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁……”单击“确定”,则12345就变成中文数字“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。
5
点击“工具?自动更正选项”,打开“自动更正”对话框,进入“键入时自动套用格式” 选项卡,找到“键入时自动应用”组中的
“自动编号列表”复选项,取消前面的钩即可。这样就可以去掉那些“烦心”的自动编号功能。同样也可去除“画布”,方法是:点击“工具?选项”,进入“常规”选项卡,去除“插入„自选图形?时自动创建绘图画布”复选框上的钩即可。 6
在Word中如果想画
oo水平、垂直或“15、30、
oo
45、75”角的直线,只须在固定一个端点后,按住
Shift键,上下拖动鼠标,将会出现上述几种直线选择,位置调整合适后松开Shift键即可。 7
i和I在中文 输入法智能ABC中有着特殊的意义,它们可以作为输入小写和大写中文数字的前导字符,还可以用来将数字运算符号变为相应的汉字,在i或I后面输入+、—、*、/,按回车键或空格键,即可得到与之对应的汉字加、减、
乘、除。
8
在Word中需要加粗某一条或几条表格线时,可以先在工具栏选项中点击“表格和边框”按钮,然后在“表格和边框”窗口选定“线型”与“线宽”,再点击“绘制表格”按钮,最后在欲加粗的表格线上从头到尾画上一笔即可。
9Word
使用Word公式编辑器创建公式后,你如果感到
其中的公式不整齐(特别是矩阵形式的公式),那么你可以通过下列方式进行微调:单击该公式,右键进入“设置对象格式”,选择“版式”中任意一种形式,单击“确定”,再选中需要调整的项\;按下 Ctrl键后,利用光标上下左右移动对该项进行微调\;重复上下左右移动对该项进行微调\;重复上述步骤,直到将公式位置调整到满意为止。 10
在Word中可以通过“文字方向”命令来改变文字的方向。但也可以用以下简捷的方法来做。选中要设置的文字内容,只要把字体设置成“@字体”就行,比如“@宋体”或“@黑体”,就可使这些文字逆时针旋转90度了。
二、
1
F4 执行上一步操作,这个键功能非常强大,自己去试试,会节约你很多时
间。
2
这些是经常用到的:
Ctrl+C 相当于右键 复制
Ctrl+V 相当于右键 粘贴
ALT+E+S(按键有先后顺序) 相当于执行 选择性粘贴,这个快捷键在excel中非常有用,但前提是键盘操作要灵活,有可能刚开始不习惯,多操作几次就顺手了。
Ctrl+X 相当于右键 剪切
Ctrl+B 相当于 用鼠标点“B”,将字体加粗 Ctrl+U 相当于用鼠标点“U”,设置下划线 Ctrl+I 相当于用鼠标点“I”,设置字体为斜体
Alt+F+V 相当于用鼠标左键点“打印预览” Ctrl+P 后加回车 相当于执行打印功能
如上这些快捷键在
OFFCIE其他产品,如WORD、PPT、ACCESS、VISO等
3
如下这些对某些工作不会经常用到,但也是非常有用的
Ctrl+D 在所选范围内,复制最上一栏的公式(效果于用鼠标拖动单格左下角的黑十字架)
Ctrl+shift加方向键 按所指方向选取直到非空格的所有项。
CTRL+1 ..+2 加粗 ..+3
加斜 ..+4 加下横线 快速弹出单元格格式设置
窗口
ALT+W+F 冻结窗格
ALT+=,相当于输入SUM函数
CTRL+`(TAB键上面)公式与数值的切换。 Alt+178
Alt+179 分别完成数值的2次方和3次方的表示
sum求和,可以用alt + =,直接弹出=sum() ALT+IR 插入行 ALT+Prtscsysrq抓图 Ctrl+Enter: 可实现在多个
单元格同是输入相同的内容.
方法: 按住Ctrl键或Shift键选定所有需要输入相同内容的单元格, 选定以后放开Ctrl键或Shift键, 输入内容. 然后再按Ctrl+Enter.
调出函数对话框:Shift,F3
F2——进入编辑单元格内容
分隔符分开的两部分文本,只能保持同样的页面
设置。
分节符分开的两部分文本,可以用不同的页面设置。
如果没有插入分节符,Word默认一个文档只有一个节,所有页面都属于这个节。若想对页面设置不同的页眉页脚,必须将文档分为多个节。节:这里的“节”不同于论文里的章节,但概念上是相似的。节是一段连续的文档块,同节的页面拥有同样的边距、纸型或方
向、打印机纸张来源、页面边框、垂直对齐方式、页眉和页脚、分栏、页码编排、行号及脚注和尾注。分隔符是用来作段与段之间,节与节之间的分隔,使不同的段落或章节更加分明,同时也免去了敲一大堆回车的麻烦。 分隔符分为普通分隔符和分节分隔符两大类。而这两者又同时都拥有换页的功能。注意,分节分隔符均强于普通分隔符(前者在“插入”->“分隔符”->“分节
符类型”,后者也在同一对话框中),所以分节的换页要强于普通的换页符。因为同一章节中可能要用换页的,那么这个换页是普通分隔符。
1. “节”是文档格式化的最大单位(或指一种排版格式的范围),分节符是一个“节”的结束符号。默认方式下,Word将整个文档视为一“节”,故对文档的页面设置是应用于整篇文档的。若需要在一页之内或多页之
间采用不同的版面布局,只需插入“分节符”将文档分成几“节”,然后根据需要设置每“节”的格式即可。
2. 分节符中存储了“节”的格式设置信息,一定要注意分节符只控制它前面文字的格式。
3. 插入“分节符”的步骤如下:
(1)单击需要插入分节符的位置。
(2)单击“插入”菜单中的“分隔符”命令,打开“分隔
符”对话框。
(3)在“分节符类型”中选择需要的分节符类型,分别为:“下一页”:分节符后的文本从新的一页开始;“连续”:新节与其前面一节同处于当前页中;“偶数页”:分节符后面的内容转入下一个偶数页;“奇数页”:分节符后面的内容转入下一个奇数页。
4. 插入“分节符”后,要使当前“节”的页面设置与其他“节”不同,只要单击“文
件”菜单中的“页面设置”命令,在“应用于”下拉列表框中,选择“本节”选项即可。分节符特别使用于一片文档存在多种页脚页眉格式。
WORD
1
(1)把光标定位在第1页末,执行“插入/分隔符/下一页/确定”命令; (2)执行“视图/页眉和页脚”命令,分别将光标定位在页脚,单击“页眉/页脚”
工具栏上的“链接到前一个”按钮;
(3)执行“插入/页码”命令;
(4)在“页码”对话框中,单击“格式”按钮; (5)在“页码格式”对话框中,“起始页码”设置为“1”;
(6)单击“确定”、“确定”完成页码插入。 2Word
(1)转入大纲视图:视图—大纲。
(2)把光标放置在每一个需要记录到目录的标题前面,然后设置每个标题的级别(在任务栏)。 (4)切换到页面视图:视图—页面。
(5)把光标放到目录页。然后:插入—引用—索引和目录—目录—确定,即可生成目录。
(6)如果标题或页码发生了变化,可以在目录页的任意处点击右键,更新域就可以了。
3 问:WORD里边怎样设置每页不同的页眉,如何使不同的章节显示的页眉不同,
答:分节,每节可以设置不同的页眉。文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同
问:请问word中怎样让每一章用不同的页眉,怎么我现在只能用一个页眉,一改就全部改了,
答:在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉前,按一下“链接到前一个”钮,再做的改动就不影响前面的了。简言之,分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“链接到前一个”按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出“链接到前一个”几个字来了。
问:如何合并两个WORD
文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做,
答:页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项
问:WORD编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同? 比如:单页浙江大学学位论文,这一个容易设;双页:(每章标题),这一个有什么技巧啊,
答:插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶
页不同
问:怎样使WORD文档只有第一页没有页眉,页脚,
答:页面设置,页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式,边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”——“页眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了。
问:如何从第三页起设置页眉,
答:在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一、二页还有页眉,把它设置成正文就可以了
?在新建文档中,菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0,确定;
?菜单—文件—页面设置—版式—首页不同,确定;
?将光标放到第一页末,菜
单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后,确定。 第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档,第3步应用于插入点之后。这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从1编号,完成。
问:WORD页眉自动出现一根直线,请问怎么处理,
答:格式从“页眉”改为“清
除格式”,就在“格式”快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头,格式,边框和底纹,设置选无
问:页眉一般是---------,上面写上题目或者其它,想做的是把这根线变为双线,WORD中修改页眉的那根线怎么改成双线的? 答:按以下步骤操作去做:
?选中页眉的文字,包括最后面的箭头
?格式,边框和底纹
?选线性为双线的 ?在预览里,点击左下小方块,预览的图形会出现双线
?确定
?上面和下面自己可以设置,点击在预览周围的四个小方块,页眉线就可以在不同的位置
4
在Word文档中设置页码并不是一件难事。首先打开“插入”菜单并选定“页码”,从“页码”对话框中选择需要的选项。页码虽小,
但编辑起来却比较困难。由于页码是强行插入的,很难像文档那样进行编辑。怎样才能对文档中的页码进行编辑呢,以下简便的操作方法不妨一试。
1(在菜单栏依次点击“插入”、“页码”,弹出“页码”对话框,根据需要选好位置与对齐方式,按下“页码”对话框的“确定”按钮,文件页码已经设好。但这时的页码只是孤零零的一个
数字,如果想让你的页码变靓,还需进一步的加工。
2(在文件的任一页码处双击鼠标左键,弹出“页眉页脚”对话框,单击页码处,你会发现页码被一“斜线框”包围,这时你就可以对“页码”进行编辑了,把你喜爱的装饰符号填入斜线框内(注意:不要随便改动页码,只需填入符号即可),按下“页眉页脚”对话框的“关闭”按钮。文件的所有页码都出现了所填的符号,变
得更靓了。
曾经遇到过这样的尴尬,打印了一份材料,想把它排成32开本双面印,由于选择B5纸型分栏法编辑,无法在一页纸内设置两个页码。那么,如何才能在一页纸内设置两个页码呢,
,(在菜单栏依次点击“文件”、“页面设置”,弹出“页面设置”对话框,选择
“纸型”标签设置纸张类型,选择好比要求纸张大一倍的纸型(32开本选择16开纸型,16开本选择8开纸型,依次类推,也可设为自定义纸张),方向设为横向;再选择“页边距”标签设置页边距,选中“拼页”复选框,这时页边距显示为上、下、内侧、外侧,根据自己的需要设置好页边距,按下“页面设置”对话框的“确定”按钮。
2(根据自己的需要,
按照正常插入页码的方法,给文件加上页码,打印输出后,一页纸内就出现了两个页码(注意:打印纸必须符合所选择的纸型)。
1(依照方法二所讲,设好页面设置与页码。
2(根据需要,任意“拼页”。如,想把第32页与第,页打印在一张纸上(你的文件必须够长),你就可以这样做:在菜单栏依次点击
“文件”、“打印”,弹出“打印”对话框,选中“页码范围”单选框,输入“32,1”,中间用半角逗号隔开,按下“打印”对话框的“确定”按钮,输出后,就可以看到一张纸上设有两个页码了。如果你想一次输出多张,可以在输入页码数值时,按照所拼页依次输入(如32,1,2,29,28,3……)。当然,你可以不拘一格,任意组合(注意:进行拼页时,先输入的页码在左,后输入的页
码在右)。
一般在一个文档内只编辑一个文件,这样的文件设置页码比较简单,只要插入页码,就会按照顺序依次排列。如果一个文档内编辑多个文件,插入页码时,也会按顺序依次排列。这样,第二个文件及其以下文件的页码就会与第一个文件的页码依次顺排,而不是从第一页开始重新排页。如何
才能实现每一个文件都从第一页开始排列页码呢,
1(在每一个文件结束处插入一个分节符。具体操作为:在菜单栏点击“插入”、“分隔符”,弹出“分隔符”对话框,“分节符类型”设为“下一页”,按下“分隔符”对话框的“确定”按钮。
2(选中要设置页码的文件,然后在菜单栏点击“插入”、“页码”,弹出“页码”对话框,点击“格式”,弹出“页码格式”对话框,把
“页码编排”下的“起始页码”设为“,”,依次按下“页码格式”对话框与“页码”对话框的“确定”按钮。所选中文件的页码就会从第,页开始编排。
我们给文件加入页码以后,有时需要把它去掉,如何才能去掉已经插入的页吗呢,双击文件的任一页码,弹出“页眉页脚”对话框,点击页码所在处,
出现一“斜线框”包围的页码,按Delete键,看见页码被删除后,按下“页眉页脚”对话框的“关闭“按钮,整个文档的页码都被删除了。
如何去掉分隔符 分节符是我们在编辑文档页面格式时经常使用的一种格式标记,使用它可以很方便地将一篇文档分成若干小节分别进行页面的设置。但是当我们把分节符插入到文档中去以后,又想把
它删除怎么办呢, 要知道,在通常我们所使用的页面视图或大纲视图中是看不到分节符的。其实只要单击“常用”工具栏上的〔显示/隐藏编辑标记〕按钮就可以把它显示出来了。然后将鼠标定位于分节符前或选中分节符,按下“Del”键就可 以了。
如果您的“常用”工具栏中看不到这个按钮,可以点击“常用”工具栏最右侧向下的三角箭头,然后选择“添
加或删除按钮?常用”,并在展开的列表中选中“显示/隐藏编辑标记”就可以把它添加到工具栏中了。
以上操作在Word 2003中可以轻松实现。如果Word版本较低,可能在列表中找不到“显示/隐藏编辑标记”命令。只要点击“工具?自定义”菜单命令,打开“自定义”对话框。点击“命令”选项卡,在左侧的“类别”列表中选择“视图”,在右侧的“命令”列表中选中“全部显
示”,再将此命令拖到“常用”工具栏中就行了。或word—工具—选项—视图—格式标记—可选分隔符。把勾去掉。
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关于WORD使用的若干问题
姓名:刘金军 学号:2010312943
目录 1( WORD使用中的一些小技巧 2( 快捷键功能推荐一览 3( 关于分隔符和分接符 4( WORD编辑方法大全