监理月报编审

监理月报编审规定 1 目的 指导项目监理机构编制监理月报，使监理月报编写更加规范，便于公司统一管理。 2 适用范围 适用于一般项目监理月报的编制，对建设单位有特殊格式要求的项目，应尽量满足建设单位的要求。 3 职责 3.1项目总监理工程师负责组织编写或指定专人编写监理月报，并负责审核签发； 3.2项目总监/总监代表负责及时向项目业主报送当月的监理月报，同时以电子版传送至公司技术质量部(hfutcsc@163.com)； 3.3项目监理人员负责参加编写； 4 监理月报编写目的 4.1让业主和上级监理机构及时了解工程进展情况及存在问题，使业主和上级监理机构对工程现状有一个比较清晰完整的了解； 4.2让上级监理机构了解监理工作动态，监理人员动态，以便公司对监理机构作出调整等措施； 4.3通过监理月报，反映监理部工作，起到公司形象宣传的作用； 4.4要写好监理月报，就需要对当月监理工作进行全面梳理、，所以监理月报编写过程也是监理部自查的过程。因此，搞好月报工作对强化监理部自身管理有重要作用； 5 监理月报的主要内容 5.1本月工程描述 5.1.1工程概况： 该项内容在第一期月报中写，以后可以省略。主要内容包括： ⑴项目名称、建设地点、建设规模、建筑面积、结构体系、项目特点等一般性描述，单位、分部、分项体系划分（列表）。 ⑵参与建设各方主体名称及主要负责人或联系人：投资方、建设单位、设计、施工、监理、监督站等。 ⑶项目工期、质量、投资目标等。 5.1.2本月工程描述：可列表描述，也可采用文字说明。 5.2工程进度控制 包括本月施工资源投入、实际进度与计划进度比较、对进度完成情况的分析、存在的问题及采取的措施等。 5.2.1工程计划进度、形象进度 可以用横道图、柱状图、列表等形式来表示。采用哪种表示方式更直观、更方便，应根据工程的具体情况而定，并且，不同的施工阶段可以采用不同的表示方式。以房建工程为例，如住宅小区，因单位工程比较多，采用柱状图表示比较好；一个单位工程的高层建筑或小高层建筑则用横道图较为合适，在主体施工阶段用柱状图表示也非常方便明了；对工作面比较多（如装修阶段）难以用图示的采用列表形式可能更为有效。如： 完成工程量月统计表 合同名称：                                          合同编号： 序号 分部（分项）工程名称 项目内容 单位 总工程量 本月完成 至本月已累计完成 工程量 占总工程量的百分比 工程量 占总工程量的百分比                                                                         5.2.2进度分析 施工过程中，计划进度和实际进度往往会发生偏差，监理机构必须对偏差的原因进行分析，并提出纠正的措施。原因分析主要从以下几方面入手： ⑴ 天气原因：影响工程正常施工的雨天、台风、高温、严寒等有几天。 ⑵ 施工作业人员、材料（包括周转材料）、机械设备原因：是否充足，进场是否及时，机械设备性能是否能满足施工要求等等。必要时，附机械设备进场台账表、人员组成表、材料进场数量表等。 ⑶ 现场管理原因：计划安排是否合理，组织工作是否严密科学，管理体系是否健全等等。 ⑷ 周围环境原因：交通运输方面，夜间施工方面。 ⑸ 工程变更方面原因：有否工程量的增加或减少影响工程进度，变更是否及时。 ⑹ 业主方面的原因：工程款支付，设计文件及其它应提供的资料是否影响到工程进度。 5.2.3监理方采取的措施及其效果 找出了进度产生偏差的原因后项目监理机构应采取一定的措施予以纠正。常规有以下措施： ⑴ 召开进度专题会议：增加人、材、机等资源，延长工作时间，调整进度计划，加强现场管理，解决周边环境的制约问题等。 ⑵ 加强建设各方的配合：比如缩短验收时间，及时签复各种函件。 ⑶ 技术方面：有否提出新的施工工艺、施工方法，对施工方案中的技术措施是否提出变更建议等。 监理方采取的一系列措施施工单位是否认可，是否落实到位，最终的效果如何。 5.3工程质量控制 包括本月工程质量状况及影响因素分析、工程质量问题处理过程及采取的控制措施等。 5.3.1本月完成的工程质量概况 原材料、构配件：本月进场的原材料、构配件从质量证明文件、外观质量及试验结果等方面说明其质量情况。必要时，附材料质量情况台帐表。 完成的分项工程、检验批质量情况：从施工工艺的规范性，外观质量，实测实量的结果、质量保证和技术资料等方面进行说明。 5.3.2本月完成的检验批、分项工程、分部工程验收结果 一般以列表形式表示，表格形式可灵活多样。例如，可采用如下格式： 分部、分项工程（检验批）验收月汇总表 合同名称：                                          合同编号： 序 号 分部、分项工程（检验批）名称 验收时间 验收结果 验评人 验评表 编号 备注                                           监理抽检情况月汇总表 合同名称：                                          合同编号： 序号 分项工程（检验批）名 称 抽检日期 抽检内容及方法 抽检 结果 抽检人                                     5.3.3监理方采取的工程质量措施及效果 一般以列表形式表示，表格形式可灵活多样。例如，可采用如下格式： 措 施 次数或份数 主要内容 资料编号 例会或专题会议       监理工程师通知       监理备忘录       停工通知       监理交底       缺陷处理记录               注：表中各项内容均可单独列表说明。 5.3.4质量问题、事故 一般以文字说明，也可采用表格形式。需要反映问题的内容、产生原因、造成的损失及影响、处理措施和结果等。 质量问题及处理月汇总表 合同名称：                                              合同编号： 序号 分项工程名称 质量问题摘要 发现时间 处理措施 责任人 处理结果 验收人 验收时间                                                       5.4工程投资控制 包括本月工程计量、工程款支付情况及分析，本月合同支付中存在的问题及采取的措施等。一般以列表形式表示，表格形式可灵活多样。例如，可采用如下格式： 本月费用控制情况评析 工程总投资额 万元 累计完成金额占总投资额百分比 ％ 本月监理批准付款 万元 累计批准付款额 万元 本月发生批准索赔 万元 累计发生索赔额 万元 工程费用控制情况简析（文字或图表）             5.5合同管理其他事项 包括本月施工合同双方提出的问题、监理机构的答复意见以及工程分包、变更、索赔、争议等处理情况，对存在的问题采取的措施等。 一般以列表形式表示，表格形式可灵活多样。例如，可采用如下格式： 工程变更 工程延期 费用索赔 共 次（项），具体为： 1、……………编号： 2、……………编号： 3、……………编号： 根据施工合同本月工程延期共 天。具体为： 1、……………… 天 2、……………… 天 根据施工合同本月费用索赔共 万元。内容及审核意见详见 号费用索赔审批表       注：表中各项内容均可单独列表说明。 如工程变更可采用如下格式： 工程变更月报表 合同名称：                                          合同编号： 序号 变更工程名称 （编号） 变更文件文号、 图号 工程变更主要内容 备注                               5.6施工安全和环境保护 本月施工安全措施执行情况，安全事故及处理情况，环境保护情况，对存在的问题采取的措施等。 说明：安全监理月报的编写格式采用《安全监理指南》规定用表（施工安全监理月报表AQJL-01），并且建议安全监理月报单独成册，以便于安全监理资料的单独归档。 5.7本月监理小结 包括对本月工程质量、进度、计量与支付、合同管理其他事项、施工安全、监理机构运行状况的综合评价。 5.7.1本月工程监理大事记； 5.7.2本月监理工作情况统计。 根据监理委托合同的规定，采用旁站、验收、监理指令、会议、实测实量、见证、巡视等一系列手段通过组织协调的方式，对工程质量、进度、投资、安全四大目标进行了科学、严格的控制。监理工作统计结果： 序号 工作名称 单位 本年度 开工以来 本月 累计 1 监理会议及纪要 次       2 审批施工组织设计（方案） 次       3 审批施工进度计划 次       4 发出监理工程师通知单 份       5 发出监理备忘录 份       6 监理交底 次       7 平行检测记录 次       8 见证取样、送样 次       9 发出工程部分暂停指令 份       10 检验批、分项工程验收 次       11 旁站时间 小时       12 考察生厂厂家 次       13 原材料、构配件审批 次       14           15                       5.7.3有关本工程的意见和建议 根据工程的具体情况，认为哪些方面存在不足之处需要改善或改变的，尤其是需要业主方下决心全力支持方可得以解决的问题，均可在此提出意见或建议。 5.8下月监理 包括监理工作重点，在质量、进度、投资、合同其他事项和施工安全等方面需采取的预控措施等。 根据工程的进展趋势判断下月施工单位的主要工作，为保证这些工作的质量作为监理方主要应该作好哪些工作。这就是下月监理工作的重点。 5.9其他应提交的资料和说明事项等 5.9.1监理机构运行状况 包括本月监理机构的人员及设施、设备情况，尚需发包人提供的条件或解决的情况等。 5.9.2本月天气实况统计 5.9.3工程照片等 5.10相关附件（附表）资料 6 月报编审、报送要求 6.1月报编写及审查要求 6.1.1月报应在全面收集本月施工及监理资料的基础上整理编写，为了避免临时忙乱出错，应注意以下几点： ● 在平时作好各类记录和台账； ● 需施工单位提供的资料宜提前一星期要求上报并审核； ● 月报应在召开本月监理例会后编写； ● 月报应在监理部内部例行检查的基础上进行； 6.1.2月报应按月及时发送。若当月施工及监理内容不多，可以简化，但不宜停发。 6.2月报报送要求 月报只向业主和公司报送，而无需也不应送达施工单位。 6.2.1向业主报送要求：以纸质介质并加盖项目监理机构章报送，并须由业主接收人员在监理部发文记录上签收；业主有要求时，可同时向业主提供电子文档副本；必须在业主规定的时限内送达。 6.2.2向公司报送要求：一般情况下，以电子文档形式报送到公司技术质量部（Email：hfutcsc@163.com）。一般应在下月5日前送达公司。 7 月报的格式 月报由封面、签署页、目录、内容、附件组成。 7.1封面、签署页、目录格式：采用统一格式（见下表）； 7.2月报内容：要求齐全，具体格式公司不做统一规定，但建议各监理部加强策划，确定适合本项目的月报格式并作到自身相对统一。 ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿工程 监  理  月  报 第＿＿＿＿＿＿期 年  月  日　至　  　年  月  日 项目监理机构（章）：    　        　 总监理工程师(签名)：            　 日            期：            　 签    署    页 监理文件名称   总监理工程师   文件编制   编制日期   审 核 年 月 日 备 注       目    录 一、本月工程描述 二、工程进度控制 三、工程质量控制 四、工程投资控制 五、合同管理其他事项 六、施工安全和环境保护（安全部分见安全监理月报） 七、本月监理小结 八、下月监理工作计划 九、其他应提交的资料和说明事项等 十、附录