英文信件格式

英文信件格式 英语信件的种类比较多，有一般信件，邀请信，推荐信等。但几乎所有信件的格式都大同小异。书写英语信件要注意下面几点: (一) 英语书信结构、书写款式及要求: 1(书信结构 英语书信结构一般有以下几个部分组成: 1)信封(envelope)。英语的信封和中文的一样，有三部分组成，即发信人地址、收信人地址和邮票。只不过英语信封的格式除了邮票所贴的位置(信封的右上角)和中文的一样外，英语信封上要写的发信人和收信人的地址和中文的大不一样。发信人的地址应写在信封的左上角，收信人的地址应写在信封偏中右偏下处，如下: 2)信头 (heading)，即写发信人的地址和日期(右上角)。 3)信内姓名地址 (inside address)，即写收信人的姓名和地址(左上角)。 4) 称呼 (salutation)，即写对收信人的尊称(一般用Dear Mr. „ ,; Dear Madam Helen,; Dear Miss„,; Dear John,; Dear Professor Smith,等)。称呼直接写在收信人地址的正下方，中间空一至二行。称呼后面的标点一般只能用逗号。以上信头、信内姓名和地址三部分的结构如下: 注:如果是相当熟悉和随便的朋友之间，因为彼此都知道对方的地址，故信头和信内的地址常常省略。 5)正文 (body)，即信件内的主要内容。正文第一句句子一般和称呼之间空一至二行。 6)信尾客套语 (complimentary close)，即写信人在信的右(或左)下角，写上表示自己对收信人一种礼貌客气的谦称。一般有Sincerely,; Sincerely yours,; Yours sincerely,; Friendly yours,; Truly yours,; Yours truly,; Cordially yours,; Yours cordially,等。 7)信尾签名 (signature)，即亲笔签上写信人自己的姓名。如果是用打字机或电脑写的信，在写信人签名的上方，同样应该打上写信人的姓名。 除以上七个部分外，有时一些英语书信还包括:(1)附件 (Enclosure)，以Enc. 表示，如“附有。。。。。。证明”应写为Enc„Certificate;(2)再启 (Postscript)，以P.S. 表示;(3)抄送件(Carbon Copy to„)，以c.c. 表示，说明一式多份抄送其他有关人员。这些都是次要的补充部分。P.S. 主要在私人信件中使用，事务信件中应避免使用，以免造成写信人粗心大意的印象。Enc.和c.c. 大都用在商贸信函中。 2(书写款式 英语书信的款式一般有两种:齐头式 (Block Style) 和折衷式 (Semi-Block Style)。齐头式常常在商贸、官方以及一些正式的信件中使用，以显示信件内容的严肃性，真实性，可靠性。而折衷式则显的比较随便，主要用于家人、朋友、私人之间来往的信件。如果两人之间不是第一次通信，相互比较了解，可以省略信内的双方地址。 以下分别介绍齐头式和折衷式信件两种款式。 A: 齐头式信件款式: ( 范文 1。 ) 注:用齐头式信件写信，其正文与称呼之间空一至二行。每段的第一句句子不需要空格，但段与段之间需要空一至二行。齐头式信件的信尾客套话和签名可以有两种款式。第一种写在左下方，这是最常用也是最正式的。另外也可以写在右下方，这种形式则表示写信人与收信人之间的关系比较熟悉随便。 下面是另一种齐头式信件的格式。 齐头式信件款式: (范文 2。) 英文电子邮件的格式 英语口语考试网 更新:2011-5-12 编辑:小q 英文书信是一种最常用的应用文体，对于普通的私人信件通常由五部分组成: 1.信头:指发信人的地址和日期。写在信纸的右上角，可以从靠近信纸的中央写起。信头上面要留空白。先写发信人地址。地址的写法与汉语不同，要先写小地方，后写大地方。在地址的下面写上日期。日期的顺序是:月、日、年，或者:日、月、年。例如:May 17 2003。在年份之前有一个逗号。 2.称呼:指对收信人的称呼。写在信头之下，从信纸的左边开始。写信给熟悉的人，一般用Dear„或My dear„作称呼。如:Dear Li Lei，Dear Miss Thomas或My dear Dad. 3.信的正文:指信的主体部分。从称呼的下一行第一段顶边写。从第二段起每段第一个词都缩进3或5个字母写。 4.结束语:指正文下面的结尾客套话。一般从信纸的中央靠右写起，第一个字母大写，末尾用一逗号。在非正式的社交信中，常用Yours或Sincerely。假如对方是亲密的朋友，可用Sincerely yoursYours 等。 5.签名:指发信人签名。写在结束语的下面，稍偏右。 另外，英文信封写法与汉语的不同。一般把收信人的地址写在信封的中央或偏右下角。第一行写姓名，下面写地址。发信人的姓名和地址写在信封的左上角，也可以写在信的背面。 英文书信的格式 1、 信头(Heading) 指发信人的姓名(单位名称)、地址和日期，一般写在信纸的右上角。一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等，因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。 英文地址的写法与中文完全不同，地址的名称按从小到大的顺序:第一行写门牌号码和街名;第二行写县、市、省、州、邮编、国名;然后再写日期。标点符号一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之间，该用的还要用，例如在写日期的时候。 2、 日期的写法: 如:1997年7月30日，英文为:July 30，1997(最为普遍); July 30th，1997; 30th July，1997等。1997不可写成97。 3、 信内地址(Inside Address): 在一般的社交信中，信内收信人的地址通常省略，但是在公务信函中不能。将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上，要求与对信头的要求一样，不必再写日期。 4、 称呼(Salutation): 是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方，从该行的顶格写起，在称呼后面一般用逗号(英国式)，也可以用冒号(美国式)。 (1)写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时，用Dear或My dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名(这里指名字，不是姓氏)。例如:My dear father，Dear Tom等。 (2)写给公务上的信函用Dear Madam，Dear Sir或Gentleman(Gentlemen)。注意:Dear纯属公务上往来的客气形式。Gentlemen总是以复数形式出现，前不加Dear，是Dear Sir的复数形式。 (3)写给收信人的信，也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。例如:Dear Prof. Tim Scales, Dear Dr.John Smith。 5、 正文(Body of the Letter): 位置在下面称呼语隔一行，是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。和中文信不同的是，正文中一般不用Hello!(你好!)正文有缩进式和齐头式两种。每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些，通常以五个字母为宜，每段第二行从左面顶格写起，这就是缩进式。但美国人写信各段落往往不用缩进式，用齐头式，即每一行都从左面顶格写起。商务信件大都采用齐头式的写法。 邮件范文: 15 Huaihai Street Shanghai, China Feb 6th, 2001 Peter Brown 22, Blachpool Road(可以省略) Sydney 2140 Australia DearPeter, I am very glad to hear from you.______________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ I must stop writing now, as I have a lot of work to do. Best wishes to you! Sincerely yours, Wang Xiaolan