会计软件应用

会计软件应用 会计软件应用 (第三章)_U8.52 第三章)_ 章壮洪 第 一讲 系统初始化 1 系统管理-基础设置 系统管理 基础设置 第1讲 系统管理 1. 系统概述 2. 系统 管理操作 3. 基础设置 4. 实验六 2 系统管理-基础设置 系统管理 基础设置 1. 系统概述 1)功能概述 2)比较相关概念 3)建立新年度核算体系 系统管理是用友u8财务软件中一个非常特殊的组 成部分。它的主要功能是对用友u8财务软件的各 个产品进行统一的操作管理和数据维护，具体包 具体包 括账套管理、年度账管理、 括账套管理、年度账管理、操作员及权限的集中 管理、系统数据安全的管理等几个方面。 管理、系统数据安全的管理等几个方面 3 系统管理-基础设置 系统管理 基础设置 2)比较相关概念 ? 账套与年度账 ?系统管理员负责整个系 ?账套是一组紧密相关的数 统的总体控制和数据维 据。一般可以为每个独立 护工作，可以管理该系 核算的企业在系统中建立 数据的备份和恢复 统中的所有账套(系统默 一个账套。 输出与引入 ?引入账套:将系统外某账套数据引入本 认Admin,口令:无)。 系统。(数据恢复) ?不同的年度数据存放在不 ?账套主管负责所选账套 ?输出账套:将所选的账套数据做一个备 同的数据中，称为年度 的维护工作，主要包括 份，可以在硬盘和软盘上备份。(数据备 账 份) 对所选账套参数进行修 系统管理员与账套主管 改，对年度账的管理， 以及该账套操作员权限 的设置。 ? ? 4 系统管理-基础设置 系统管理 基础设置 ? 企业门户 是为使企业能够存储在企业内部 和外部的各种信息，使企业员工、用户和 设置页签: 设置页签 合作伙伴能够从单一的渠道访问其所需的 个性化信息包括基本信息、基础档案、 ,企业员工可以通过单一的访问 数据权限、单据设置、工作流设置 入口访问企业的各种信息，定义自己的业 业务页签: 务工作，并设计自己的工作流程。 业务页签 包括财务会计 、管理会计 、供应链 生产制造 、人力资源 、商业智能 等 工具页签:包括级工具、系统管理、 工具页签 远程配置、总账工具、 数据复制、预警设置、 科目转换、账务函数转换等 ? 企业门户内容 企业门户内容: 5 系统管理-基础设置 系统管理 基础设置 3)建立新年度核算体系 ? 年度账备 份 ? 建立新年度账 ? 结转上年数据 ? 调整相关事项 ? 新年度日常业务 6 结转上年数据 系统管理-基础设置 系统管理 基础设置 建立新年度账 资金管理结转上年 供销链产品结转上年 固定资产结转上年 工资系统结转上 年 应收、应付结转上年 成本管理结转上年 帐务处理系统结转上年 7 2. 系统管理操作流程 1)新用户操作流程 启动系统管理 以系统管理员身份注 册进入系统管理 设置操作员 新建账套 设定账套主管 系统管理-基础设置 系统管理 基础设置 以账套主管身份注册 进入系统管理 设置操作员权限 启动子系统 8 系统管理-基础设置 系统管理 基础设置 2)老用户操作流程 启动系统管理 建立 新年度账 结转上年数据 启动其他系统 进行新年度操作 9 系统启用: 系统启用 ? 本功能用于已安装系统(或模块)的启用，并记录启用日期和启 用人。要使用一个产品必须先启用这个产品。 ? 进入系统启用: 进入系统启用: 用户创建一个新账套后，自动进入系统启用界面，用户可以 一气呵成的完成创建账套和系统启用。 或者由[用友ERP-U8企业门户-基础信息-基本信息]进入，作 系统启用的设置。 ? 【操作步骤 操作步骤】 操作步骤 a 打开【系统启用】菜单，列示所有产品; b 选择要启用的系统，在方框内打勾，只有系统管理员和 账套主管有系统启用权限; c 在启用会计期间内输入启用的年、月数据; d 用户按〖确认〗按钮后，保存此次的启用信息，并将当 前操作员写入启用人。 ? 注意: 注意 只能对已经安装的产品进行启用。 所有系统进入时都要判断系统是否已经启用。未启用的系统 不能登录。 10 系统管理-基础设置 系统管理 基础设置 系统管理-基础设置 系统管理 基础设置 3. 基础设置 一个账套总是由若干个子系统构成，这些子系统共享 基础设置的内容共有近30项，除了基本信息中的编码 公用的基础信息。基础信息是系统运行的基石，在启 和数据精度必须在“系统服务”的“系统管理” 用新账套之前，应根据企业的实际情况，结合系统基 中定义以外，其它基础信息的设置既可以在“系统服 础信息设置的要求，事先作好基础数据的准备工作， 务”的“系统管理”中完成，也可以在各个子系统模 这样可使初始建账顺利进行。 块中进行设置，其结果都是由各个模块共享。 11 系统管理-基础设置 系统管理 基础设置 4. 实验六 ? ? ? ? ? ? 实验目的 实验内容 实验准备 实验要求 实验资料 操作指导 1. 已正确安装用友U8 软件。 2. 设置系统日期格式。 1. 建立单位账套 建议不要设置的系 统管理员密码～ 2. 增加操作员 1. 掌握用友网络财务软件中有 3. 进行财务分工 关系统管理和基础设置的相关 内容。4. 输入基础信息 5. 备份账套数据 2. 理解系统管理在整个系统中 的作用及基础设置的重要性。 实验指导P13 12 系统管理-基础设置 系统管理 基础设置 操作指导 1. 启动系统管理 2. 登录系统管理 3. 增加操作员 4. 建立账套 5. 财务分工 6. 基础设置 7. 备份账套数据 8. 修改账套数据 启动企业门户 部门档案 职员档案 客户分类 客户档案 供应商分类 供应商档案 地区分类 付款条件 开户银行 13 1. 启动系统管理 系统管理-基础设置 系统管理 基础设置 1 14 2. 登录系统管理 2 系统管理-基础设置 系统管理 基础设置 3 1 15 系统管理-基础设置 系统管理 基础设置 操作指导 1. 启动系统管理 2. 登录系统管理 3. 增加操作员 4. 建立账套 5. 财务分工 6. 基础设置 7. 备份账套数据 8. 修改账套数据 注意: 注意 首先要 将计算机 系统日期 修改为 200X年月 年月 1月1日 月 日 16 系统管理-基础设置 系统管理 基础设置 3. 增加操作员 1 2 3 4 17 4. 建立账套(执行命令) 1 系统管理-基础设置 系统管理 基础设置 2 4 8 10 6 3 5 7 11 13 12 9 14 18 系统管理-基础设置 系统管理 基础设置 5. 财务分工 1 2 5 3 10 11 9 15 4 6 14 12 7 8 13 16 17 19 6.1 基础设置(启动企业门户) 3 4 1 2 20 6.2 基础设置(部门档案) 1 2 3 系统管理-基础设置 系统管理 基础设置 21 6.3 基础设置(职员档案) 系统管理-基础设置 系统管理 基础设置 1 2 3 5 4 22 6.41 基础设置(客户分类) 2 1 3 4 5 23 6.42 基础设置(客户档案) 4 3 1 8 2 必须录入 若为应收应付 系统核算， 系 统核算，且 需要填制专用 发