文件或文件夹新建`重命名`移动`复制`删除`查看修改属性

文件或文件夹新建`重命名`移动`复制`删除`查看修改属性 一、 WINDOWS操作 将三道题全部完成后再一起保存 1、 文件或文件夹:新建、重命名、移动、复制、删除、查看修改属性 选定对象，单击右键，从快捷菜单中操作。 2、 创建快捷方式:在需要建立快捷方式的位置单击右键;选择“新建”选项;在“新建”子 菜单中选择“快捷方式”;在“命令行”中输入文件的路径及文件名，或者单击“浏览”按 钮，找到该文件;单击“下一步”;输入快捷方式的文件名，单击“确定”按钮。 在开始菜单中添加和删除程序:在任务栏的空白处单击右键，选择“属性”;单击对话框上 方的“开始菜单程序”选项卡;单击“添加”按钮;在“命令行”中输入文件的路径及文 件名，或者单击“浏览”按钮，找到该文件;单击“下一步”;选择添加文件的位置，其中 PROGRAMS是开始菜单中的程序;输入快捷方式的文件名，单击“确定”按钮。 3、 设置墙纸:在桌面的空白处单击右键，选择“属性”选项;单击“显示属性”对话框上方 的“背景”选项卡;在“墙纸”的区域中选择墙纸的类型;单击“确定”按钮。 设置屏幕保护程序:在桌面的空白处单击右键，选择“属性”选项;单击“显示属性”对 话框上方的“屏幕保护程序”选项卡;单击“屏幕保护程序”右侧的三角形按钮，打开选 择列表，在该区域中选择屏幕保护程序的类型;单击“确定”按钮。 4、 剪贴板:剪贴板程序的扩展名为.CLP;打开“附件”中的“剪贴版查看程序” 将剪贴版中的内容另存到考盘中:单击“文件”菜单，选择“另存为”;在弹出的对话框的 右下角选择驱动器A:;在左上角输入文件名;单击“确定”按钮。 在剪贴版查看程序中打开考盘上的文件:单击“文件”菜单，选择“打开”;在弹出的对话 框的右下角选择驱动器A:;在右上角双击“A:”;在左侧的区域中选择要打开的文件。 剪贴版查看程序中的内容可以“粘贴”到其他位置，如将文本粘贴到“写字板”或“WORD 文档”中 5、 添加打印机:双击“我的电脑”，双击“打印机”，双击“添加打印机”，出现向导程序;单 击“下一步”;再单击“下一步”;在左侧的“生产商”中选择打印机名称，在右侧“打印 机”中选择型号，单击“下一步”;在端口设置中单击“下一步”，在是否设置为默认打印 机中选择“是”，单击“下一步”;在是否打印测试页中选择“否”，单击“完成”。 注意:在添加打印机时要确保一次安装正确。 6、 设置考盘的卷标:双击“我的电脑”，右键单击“A:”，选择“属性”;在卷标栏中输入卷标 名称。 二、 文字输入 打开附件中的“写字板”，输入文字;单击“文件”菜单，选择其中的“另存为”;在“保存位置”中选择“A:”;在“文件名”中输入文件名“SZOA”，在文件类型中选择“纯文本文件。 1 三、 WORD操作 1、 文字格式:字体，字型，字号，颜色，下划线，字符间距的设置 选中文字，单击“格式”菜单，选择“字体”在字体对话框中完成操作。 段落格式:左缩进，右缩进，段前距，段后距，特殊格式(首行缩进，悬挂缩进)，行距(单 倍，双倍，1.5倍等) 选中段落，单击“格式”菜单，选择“段落”在段落对话框中完成操作。 页面设置:纸张大小，页边距等 单击“文件”菜单，选择“页面设置”选项，在出现的对话框中操作 2、 内容的剪切、复制、粘贴(如段落交换位置) 选中对象，单击“编辑”菜单，选择“剪切或复制”，将光标移动到目标位置，单击“编辑 菜单”选择“粘贴”，就可以完成移动和复制操作 移动=剪切+粘贴， 复制=复制+粘贴 3、 页眉/页脚 单击“视图”菜单，选择“页眉和页脚”，在出现的工具栏上熟悉几个按钮:插入页码，插 入页号，页面设置，页眉和页脚间切换 插入页码:当前页的数字，如“第X页”中的X 插入页号:当前文档的总页数，如“共X页”的X 页面设置:用于设置页眉的“首页不同”与“奇偶页不同” 设置页眉页脚只须进行一次，如果有多页，WORD程序会自动生成 4、 表格 表格设计步骤 (1) 先建立表格的框架。打开“表格”菜单，选择“插入表格”，输入行数与列数。行数 与列数的确定方法:以样表中的最大行数与最大列数为。 (2) 调整表格的行高和列宽，设置表格边框。选中需要进行调整的行与列，打开“表格” 菜单，选择“单元格高度和宽度”，根据要求输入行高和列宽的数据。选中表格对象， 在表格工具栏上选择“线形”，“粗细”与“颜色”，再选择框线按钮，是“外围框线”， “内部框线”或其他框线。 (3) 合并、拆分单元格，输入文字，设置文字的字体格式和对齐方式。 合并、拆分单元格:选中需要合并的单元格，打开“表格”菜单，选择其中的“合并 单元格” 对齐方式:水平方向:在“格式”工具栏中设置;垂直方向:在“表格”工具栏中设 置 在表格中使用:选中单元格，打开“表格”菜单，选择“公式”选项，在“粘贴函数”栏中选择需要使用的函数，在“公式”栏中就会出现该函数，其中要注意括号中的内容，表示的是参与计算的单元格区域，ABOVE表示上方数据，LEFT表示左方数据。 2 插入文件:将文件中的内容转换成表格，再自动套用格式:打开“插入”菜单，选择“文件”选项，选择需要插入的文件;选中出现的内容，打开“表格”菜单，选择“将文字转化成表格”;再选中表格，打开“表格”菜单，选择“表格自动套用格式”选项，在出现的对话框中选择表格的式样。 5、 替换操作 一般替换:例如将“A”替换为“B”;打开“编辑”菜单，选择“替换”，在“查找内容” 中输入内容“A”;单击“替换为”右侧的白色框，输入内容“B”，单击对话框右侧的“全 部替换”按钮。 高级替换:替换的内容带格式，或加框 例如将文中所有的“A”设置为黑体四号字，并加下划线;打开“编辑”菜单，选择“替换”， 在“查找内容”中输入内容“A”;单击“替换为”右侧的白色框，输入内容“A”，单击右 下角的“高级”按钮，单击“替换为”右侧的白色框,单击下方“格式”按钮，选择“字 体”，在出现的对话框中设置字体格式，单击“确定”按钮，单击对话框右侧的“全部替换” 按钮。 例如将文中所有的“A”加红色边框;加框设置无法在字体格式对话框中完成，但是一个一 个内容去设置比较繁，也是错误的，操作方法:先在文中任选一个内容“A”，并加上边框， 将该内容复制;打开“编辑”菜单，选择“替换”，在“查找内容”中输入内容“A”; 单 击右下角的“高级”按钮，单击“替换为”右侧的白色框,单击“特殊字符”，选择其中的 “剪贴版内容”， 单击对话框右侧的“全部替换”按钮。 6、 插入图片、图文框，以及设置图片图文框格式 插入图片:打开“插入”菜单，选择“图片”，在该子菜单中选择“来自文件”，再从弹出 的对话框中选择考盘下的图片，在对话框的右下角有一选项“浮于文字上方”，该选项不选， 则图片格式为“嵌入式”。 插入图文框:打开“插入”菜单，选择“图文框”，一般情况下选择“横排”选项，将鼠标 移动到文档窗口中，此时鼠标指针形状为十字形，然后在需要插入图文框的位置拖动鼠标， 画出一个矩形框。 设置图片格式:在图片位置单击右键，在快捷菜单中选择“设置图片格式”，在弹出的对话 框中进行设置。 设置图文框格式:在图文框的边界上单击右键，选择“设置图文框格式”， 在弹出的对话 框中进行设置。 7、 艺术字 例如将标题“江阴长江大桥”设置为艺术字 将光标移动到需要插入艺术字的位置，选中标题“江阴长江大桥”，将标题剪切下来，打开 “插入菜单”，选择“图片”中的“艺术字”，在弹出的对话框中选择艺术字的样式，单击 “确定”按钮，弹出另一个对话框，在该对话框中按键盘上的CTRL+V(粘贴)键，或直 3 接输入文字，单击“确定”按钮。 四、 EXCEL操作 1、 文字输入，序列 文字输入: 数字作为文字输入:如输入“001”，选中一个单元格，在001左右两侧输入单引号，’001’; 或者先输入“=”号，再在001两侧加双引号，“=”001”” 序列:在EXCEL中有一些已经定义好的文字序列;如“一月„„十二月”，“星期日„„星期六”，还有日期、时间和等差序列，都是默认的序列。 序列的使用:如要输入一„„十二月，选中一个单元格，输入“一月”，再选中该单元格，将鼠标移到右下脚，出现实心十字型(填充柄)，拖动鼠标，拖动过的位置就会出现其他月份。 如要输入“1，2，„„”，选中一个单元格，输入“1”， 再选中一个单元格，输入“2”，再选中这两个单元格，将鼠标移到右下脚，出现实心十字型(填充柄)，顺序拖动鼠标，拖动过的位置就会出现其他数字(等差序列)。 自定义序列:打开“工具”菜单，选择“选项”，在对话框中选择“自定义序列”选项卡;单击“添加”按钮，输入序列的第一个内容，按键盘上的“回车”键，再输入其他内容，每个内容输完均要按“回车”键，单击“确定”按钮。 2、 单元格格式的设置 数字: 数值:小数位数、千位分隔符、负数格式 货币:小数位数、货币符号、负数格式 日期、时间、百分比格式 对齐: 水平方向:跨列居中，分散对齐，两端对齐 垂直方向:靠上，居中，靠下 合并单元格 跨列居中和合并且居中的区别:合并居中后，先前选中的多个单元格并成一个;而跨列居中后，原先选中的单元格个数不变。 边框: 先选择线形，再选择线的粗细以及颜色，最后要点击左侧的外边框和内框按钮。 移动和复制: 一般的移动和复制:移动=剪切+粘贴;复制=复制+粘贴(覆盖原有的内容) 插入已剪切或已复制的内容:在当前位置插入内容(不覆盖原有内容) 4 3、 替换、条件格式 替换:例如“将90分以上的成绩替换成优秀”，选中数据区域，打开“编辑”菜单，选择 “替换”选项，在“查找内容”中输入“9,”，在“替换成”中输入“优秀”，单击“确定” 按钮;再打开“编辑”菜单，选择“替换”选项，在“查找内容”中输入“100”，在“替 换成”中输入“优秀”，单击“确定”按钮; 条件格式:例如:“将不及格的分数设置为红色”，选中对象，打开“格式”菜单，选择“条 件格式”选项，在对话框上方第二个列表中选择“小于”，在其右侧的框中输入“60”，单 击“格式”按钮，在颜色框中选择“红色”，单击“确定”按钮。 4、 插入、删除行与列，调整行高和列宽，行列隐藏 插入行与列:插入的行在选中行的上方，插入的列在选中列的左侧。选中需要在上方(左 侧)插入行(列)的行(列)，在行(列)标号上单击右键，选择“插入”。 选中一行(列)，插入的行(列)数也为1，选中多少行(列)，就插入多少行(列)。 调整行高和列宽:选择需要调整高度(宽度)的行(列)，在行(列)标号上单击右键，选 择行高(列宽)，输入相应的数据，单击“确定”按钮。 行列隐藏:选中需要隐藏的行(列)，在行(列)标号上单击右键，选择隐藏。 取消隐藏:选中隐藏行(列)上下(左右)方的两行(列)，在行(列)标号上单击右键， 选择取消隐藏。 5、 工作表操作 插入工作表:在工作表标签上单击右键，选择“插入”，单击“确定” 工作表重命名:在工作表标签上单击右键，选择“重命名”或双击工作表标签，输入新工 作表名称 6、 单元格的引用，公式和函数 单元格引用:选择一个单元格输入“=”号，选择被引用数据的单元格，按键盘上的“回车” 键。 方式:同一工作表“=A1” 不同工作表“=SHEET～A1” 不同工作簿“=[BOOK]SHEET～A1” 其中BOOK表示工作簿名称，SHEET表示工作表名称，A1表示单元格地址 绝对引用在单元格地址前加美元符号，如“$A$1” 公式:运算符:算术+，-，*，/ 连接 & ， 表示前后两个区域 : 表示从前一个单元格开始到后一个单元格结束的连续区域 空格 表示前后两个区域重叠的区域 使用:选中一个单元格，输入“=表达式”，按“回车”键。 5 用表达式填充数据:如在单元格中输入“300，150，75，„„”，要求用公式操作;选中单元格，例如A1，在A1中输入300，选中B1，在B1中输入“=A1/2”，从B1开始，用填充柄向下填充即可。 函数:EXCEL中编辑好的公式。可以直接输入，使用菜单和使用工具按钮 常用函数:求和SUM，平均值AVERAGE，最大值MAX，最小值MIN，逻辑函数IF 例:使用求和函数:选中单元格，点击工具栏上的“粘贴函数fx”按钮，在右侧选择SUM函数，单击“确定”按钮，在出现的对话框上方的框中选择参与运算的单元格，单击“确定”。 使用IF函数:选中单元格，点击工具栏上的“粘贴函数fx”按钮，在右侧选择IF函数，单击“确定”按钮，在出现的对话框上方的框中输入判断条件，如A1>60等，在中间的框中输入条件成立时的结果，在下方的框中输入条件不成立时的结果，单击“确定”按钮。 其他函数的使用同SUM 7、 数据处理，排序，筛选，分类汇总 排序:单击数据区域的任一单元格，打开“数据”菜单，选择“排序”选项;在弹出的对 话框中选择“主要关键字”，“次要关键字”，“第三关键字”以及各关键字的次序(升序: 从小到大、降序:从大到小);如果关键字要按照给定的文字序列排序，则在对话框中单击 左下角的“选项”按钮，在“自定义排序次序”中选择序列，如果序列不存在需要添加序 列，方法参照前面(1)中的自定义序列的内容。 筛选:自定义筛选:单击数据区域的任一单元格，打开“数据”菜单，选择“筛选”选项 中的“自定义筛选”;“前10个”选项，在该选项中可以筛选出该列中最大或最小的几个数 据;“自定义”，在该选项中可以设定该字段的内容满足的条件，从而筛选出满足条件的记 录。取消自定义筛选:单击数据区域的任一单元格，打开“数据”菜单，选择“筛选”选 项中的“自定义筛选” 高级筛选:高级筛选的重点在于条件区域的设定:单个字段条件设定，任选一个单元格， 在此单元格中输入字段名，在它下面的单元格中输入条件;多个字段条件设定，条件在同 一行上是“与”关系，不在同一行上是“或”的关系;“与”几个条件要同时满足，“或” 几个条件只要满足一个。 (1) (2) (3) 语文 语文 数学 语文 数学 <60 <60 <60 <60 <60 语文不及格 语文数学均不及格 语文数学有一门 不及格 操作方法:单击数据区域的任一单元格，打开“数据”菜单，选择“筛选”选项中的“高 级筛选”，单击弹出对话框的中间框，再选择预先设定好的条件区域。 取消高级筛选:单击数据区域的任一单元格，打开“数据”菜单，选择“筛选”选项中的 6 “全部显示” 分类汇总:单击数据区域的任一单元格，打开“数据”菜单，选择“分类汇总”选项，在 上方“分类字段”中选择分类字段;在中间“汇总方式”中选择方式，如求和、均值等; 在下方“汇总项”中选择需要分类汇总的字段。其中分类字段和汇总方式唯一。 取消分类汇总:单击数据区域的任一单元格，打开“数据”菜单，选择“分类汇总”选项， 单击对话框中“全部删除”按钮。 8、 图表 十四种标准类型，二十种自定义类型 创建图表:嵌入式图表，专用图表 选择建立图表的数据区域;打开“插入”菜单，选择“图表”，或者单击工具栏上的“插 入图表”按钮，启动建立图表的向导程序:(1)选择图表类型(2)确定数据系列(3)图 表选项:标题等(4)建立图表的位置 图表修饰: 1) 改变尺寸，移动位置 2) 添加、删除系列:删除:在图表区域中任选一个带颜色的图形，按键盘上的删除(DELETE) 键;添加:在数据区域中选择需要添加的数据，“复制”，将鼠标指针移到图表的空白位置， 单击右键，选择快捷菜单中的“粘贴” 3) 更改图表类型:将鼠标指针移到图表的空白位置，单击右键，选择快捷菜单中的“图表类 型”，弹出的对话框同向导程序的步骤1，选择更改的图表类型，单击“确定”按钮。 4) 修改数据系列(数据源):数据系列:将鼠标指针移到图表的空白位置，单击右键，选择 快捷菜单中的“数据源”，弹出的对话框同向导程序的步骤2，在下方的“系列产生在”行 或列中选择符合题意的一项;数据源:将鼠标指针移到图表的空白位置，单击右键，选择 快捷菜单中的“数据源”，弹出的对话框同向导程序的步骤2，在上方的“数据区域”中重 新选择图表的数据区域。 5) 调整网格线刻度:右击图表上的任意一根网格线，选择“网格线格式”，单击“刻度”选 项卡，在相应的框中输入数据，如最大值，主要刻度单位等。 6) 修改图表选项:标题，数据标志、图例 将鼠标指针移到图表的空白位置，单击右键，选择快捷菜单中的“图表选项”， 弹出的对 话框同向导程序的步骤3，在各个相应的选项卡中进行设置。 7)图表中字体设置:选择需要设置的对象，单击右键，选择各自的格式选项，在对话框中选择“字体”选项卡，字体的具体设置方法参照(2)单元格格式设置中的字体。 7