关于增设部门加强社团管理及更改部门名字的申请书

关于增设部门加强社团管理及更改部门名字的申请书 尊敬的校领导: 您好，非常感谢您在百忙之中惠阅这份申请。 文笔协会作为内江师范学院成立最早、最优秀的社团之一,坚持以“推行校园原创文学,丰富繁荣校园文化”的理念,培养了一大批文学爱好者。协会会员孜孜不倦、笔耕不辍,已有多位会员在许多知名刊物上发作品,在一届又一届干部的带领下,我们不断的努力进取,努力革新,力图协会的日益壮大与发展。 作为一个成员和干部都较多的大社团,为加强社团的管理以及明确各部门的分工,以便各干部能更精确地做好某方面的工作,使协会各部门的工作能做得更细更好,我们在此向校领导申请为该社团增设文学创作部,组织部和记者部,并把文学创作部作为文笔协会的特色部门。 文学创作部, 由于社团需要创办出属于自己所独有的魅力,所以需要建立文学创作部来作为协会的特色部门,并成为我们社团自己的特色,也为我们社团注入了一股新的源泉。其部门主要负责的工作有, 1.发现社团各会员中爱好创作并且有创作才能的人,汇集优秀的写作人才。 2调动他们的创作激情,发表各种材的作品,如故事小说,诗歌散文,剧本创作等,,支持更多原创作品的发表,并积极丰富该协会网站文学作品量等。 3定期举行社内外学生读书与写作心得体会的交流,并邀请社团历年的指导老师或本地知名作家进行文学交流。 组织部, 由于协会中秘书部和采编部的工作量太大,所以需要从它们中各自划分一部分工作出来形成一个新的部门建立组织部,以便在更小的工作范围内发挥出更大的作用,提高工作效率,将各部门工作做的更为周密严谨,其部门主要负责的工作有, 1.统筹安排社团的所有活动,负责通知所有参与者。 2.负责社团与其他社团或其他校外文学社的联谊活动。 3.负责社团会员档案管理、会务的组织、会务考勤工作。 4.定期组织策划大型文学活动,调动会员积极性,使整个社团的工作开展得有理有序,充满生机活力。 记者部, 由于社团的发展需要不断听取各界的建议与意见,所以需要建立此部门来专门负责定期收集各界的反馈信息,以促进社团不断的总结经验,听取建议,在各界的支持下日益壮大与发展。其部门主要负责的工作有, 1.完成工作中安排的临时性采访调查,及时反映情况。 2.平时经常与会员及其他社团成员交流,并积极听取他们的意见 3.主动根据不同的情况制作校园调查表,更完整全面的反馈信息。 另外我们还需要向校领导申请把我们社团的实践部,改为宣传部,因为此部门在社团里主要负责的是横幅、海报等工作,命名为宣传部与其职能更为贴切。 我们热盼校领导能审查并批准我们的申请报告。我们将在社团部门革新后实践我们在报告中的设想,履行其中的承诺,将内江师范学院文笔协会办成一个有价值有影响力的社团，恳请审批， 文笔协会 2010年9月27日