关于对已经取得测量管理体系（计量检测体系）认证（确认）证书的组织

关于对已经取得测量管理体系（计量检测体系）认证（确认）证书的组织 关于对已经取得测量管理体系(计量检测体系) 认证(确认)证书的组织实施监督审核的 对已经取得认证(确认)证书的组织实施监督是保证认证(确认)工作有效性的必要措施，也是保证已取得证书组织体系持续改进的重要手段。为使监督工作有序进行 ，将有关事项通知如下: 1. 适用范围 凡已取得认证(确认)证书且证书在有效期内的组织都应接受监督。 2. 引用文件 《测量管理体系年度监督审核》(中启计量体系认证中心管委会) 《测量管理体系认证收费管理规则》(浙江省计量协会) 3. 监督审核频次 在证书有效期内，每年应实施不少于一次的监督审核，两次监督审核间隔不超过12个月。 4. 组织实施 4.1 监督审核由浙江省计量协会组织实施。 4.2 下达监督审核计划，审核计划提前3个月,1个月通知受监督审 核组织。 4.3 监督审核人日数安排: 3A(2,4人日) 2A(2,3人日) A(1,1.5人 日)。 5. 现场审核要求 1 5.1 “文件评审”与“实施现场审核”一并进行，简化首、末次会议，一 般不做现场试验。 5.2 现场审核按测量管理体系认证(含GB/T19022-2003/ISO10012-2003) 的要求进行抽查，监督审核的项目应覆盖标准的全部要素和体系涉及的全 部范围。 5.3 监督审核重点与重点要素 5.3.1 接受年度监督审核的组织对审核(考评)组在审核(确认)中 提出的建议整改情况应作为监督的重点之一。 5.3.2 监督审核重点要素，表1列出了重点要素和一般要素，在年度 监督审核中，重点要素是每年必须检查的内容，一般要素应在 证书有效期内全部覆盖。 表1 测量管理体系审核规则要素分类表 要素分类 测量管理体系审核规则要素 监督检查方法 重点 一般 计量法制要求 1计量单位 ? 2计量人员 ? 3计量标准 ? 4强制检定 ? 检查强制检定计划，并抽样 检查计划实施的情况。 5特定要求 ? 6技术能力要求 ? 6.1检测能力 ? 6.2检测水平 ? 测量管理体系要求 4总要求 ? 5管理职能 5.1计量职能 ? 5.2以顾客为关注焦点 ? 5.3质量目标 ? 检查质量目标的实现情况 5.4管理评审 ? 查阅管理评审记录，检查评 审的符合性和有效性 2 6资源管理 6.1人力资源 ? 6.2信息资源 ? 6.3物资资源 ? 6.4外部供方 ? 7计量确认和测量过程实现 7.1计量确认 ? 查阅计量确认记录，并现场 抽查测量设备的确认状况。 7.2测量过程 ? 查阅测量过程记录，现场抽 查测量过程是否在受控条件 下实现并满足计量要求。 7.3测量不确定度和溯源性 7.3.1测量不确定度 ? 7.3.2溯源性 ? 查阅测量结果的溯源性记 录，检查是否所有测量结果 都溯源到SI单位标准。 8体系分析与改进 8.1总则 ? 8.2审核和监视 ? 查阅审核和监视记录，检查 其符合性和有效性 8.3不合格控制 ? 查阅不合格控制记录，检查 不合格控制的有效性 8.4改进 ? 查阅纠正和预防措施记录， 检查其符合性和有效性 6. 监督审核结果的评价 6.1 发现问时，审核组填写不符合记录。 6.2 根据不符合记录数量和严重程度审核员作出是否合格的结论。 6.3 监督审核合格的，审核员编制监督审核报告，监督审核报告经认 证机构审批后交中启计量体系认证中心确认。 6.3.1对取得测量管理体系认证证书的，在原证书上贴上有效年审合 格标志。 6.3.2对取得计量检测体系确认证书的换发测量管理体系认证证书， 有效期不变。 6.4监督审核不合格的，审核员提出整改意见和整改期限(不超过3 3 个月)，整改后仍不合格的将撤销其认证(确认)证书或作出降 低认证级别的处理(不接受监督按监督不合格处理)，并对外公 告。 7. 监督审核应保存的记录 (1) 不符合项记录 (2) 监督审核报告 (3) 监督审核后续活动的记录 8. 监督审核收费 8.1 对取得测量管理体系认证证书的收费标准见表2。 表2 企业规模 大 中小 3A 2A 1A 3A 2A 1A 认证级别 监督审核费 6000 4000 2000 4000 3000 1500 (元) 8.2 对取得计量检测体系确认证书的，根据换发证书的级别(认证机构根据监督审核结果与受监督组织商定)收费同表2。 8.3 下达审核计划后，短程交通费或短程接送以及住宿费(需住宿的)由受审核方安排。 8.4 受监督组织在接到具体监督日期通知后将监督审核费汇审核机构帐号。 9. 认证等级的晋升或降低 认证等级证书持有人如因体系资源变化等原因需对认证等级进 4 行晋升或降低，应向认证机构提交书面申请并附相关材料。经认证机构受理后审核确定，可对测量管理体系等级进行晋升或降低，并换发认证证书和认证标志。 10. 复审 10.1 复审程序与初审相同。 10.2 接受审核机构的监督且监督审核合格并按时(提前三个月)申请复查的组织，其复查审核费按初审费(按现初审收费标准)的70,收取，否则按全额收取。 11. 收到本通知后请即填好回执返浙江省计量协会。 浙江省计量协会 二??九年四月 5