[会计学资料一]会计科目会计账目和复式计账

[会计学资料一]会计科目会计账目和复式计账 第二章 会计科目、会计账户和复式记账 第一节 资金平衡原理 一、资金平衡关系 资金存在和分布形态（资金运用）及资金取得和形成（资金来源）两个方面是同一资金 的两个侧面，两者金额始终相等，完整地反映资金的来龙去脉。 资值总体（63 000） 资 金 运 用 资 金 来 源 银行存款 80 000 短期借款 100 000 原材料 200 000 应付账款 30 000 应收账款 50 000 实收资本 500 000 固定资产 300 000 合 计 630 000 合 计 630 000 二、会计要素 （一）会计要素概念——会计要素是对会计对象按其经济特征所作的进一步分类。它是 会计对象的基本组成部分。 会计要素的构成 资产 资产 负债 负债 所有者权益 机关事业单位会计要素 净资产 企业会计要素 收入 收入 费用 支出 利润 （二）企业会计要素的内容 1．资产——是指过去的交易，事项形成并由企业拥有或者控制的资源，该资源预期会 给企业带来经济利益。包括： 流动资产——货币资金、短期投资、存货和应收及预付款等。 长期资产——长期股权、债权投资。 资产 固定资产——固定资产净额、在建工程、固定资产清理。 无形资产——无实物形态的资产。如：专利权、商标权、商誉等。 其他资产——长期待摊费用、长期资产。 2．负债——是指过去的交易，事项形成的现时义务，履行该项义务预期会导致经济利 益流出企业。包括： 流动负债——银行借款、应付及预收款及应交款项等。 ? 12 ? 负债 长期负债——长期借款、长期应付款及其他长期负债等。 3．所有者权益——是指所有者在企业资产中享有的经济利益，其金额为资产减去负债 后的余额。包括： 实收资本——或股本 资本公积 所有者权益 盈余公积 未分配利润 4．收入——是指企业在销售商品、提供劳务及让渡资产使用权等日常活动中所形成的 经济利益的总流入。包括： 主营业务收入——销售商品、产成品、工业性劳务等收入 收入 其他业务收入——除主营业务以外的其他销售收入或其他业务的收入（使用费收入、租金 收入等） 5．费用——是指企业为销售商品、提供劳务等日常活动所发生的经济利益的流出。包括： 计入成本的费用——计入生产成本的直接材料、直接人工和制造费用 费用 计入劳务成本的各种成本费用 期间费用——管理费用、财务费用、营业费用 6．利润——是指企业在一定会计期间的经营成果。包括： 营业利润——主营业务收入、其他业务收入 利润总额 投资收益——对外投资取得的收益或发生的损失 补贴收入 营业外收支——营业外收入、营业外支出 利润总额减所得税等于净利润 会计要素项目分类下表所示。 流动资产 长期投资 资产 固定资产 无形资产及其他资产 流动负债 负债 长期负债 实收资本（或股本） 资本公积 所有权益者 盈余公积 未分配利润 主营业务收入 会计要素 收入 其他业务收入等 直接材料 ? 13 ? 费用 直接人工 生产费用 制造费用 管理费用 期间费用 财务费用 营业费用 营业利润 利润 利润总额 净利润（利润总额－所得税） 三、基本会计等式 基本会计等式由会计要素组成，反映了会计要素之间的平衡关系。 1．资金运动静态情况下会计要素之间的平衡关系是： 资产＝负债+所有者权益 2．资金运动动态情况下会计要素之间的平衡关系是： 收入－费用＝利润 3．在会计期间任一时刻，上列两个平衡公式可以合并为： 资产＝负债+所有者权益+（收入－费用）利润 4．期末结算时，利润经过分配，上列平衡公式又表现为： 资产=负债+所有者权益 由于此平衡公式反映了资产的归属关系，又是设置会计科目和账户、复式记账和编制会 计报表的基本理论依据，故称之基本会计等式。 四、经济业务的发生对会计等式各个会计要素的影响 （一） 会计要素变动的四种类型 1．资产方与负债及所有者权益方同时等额增加，双方总额相等。 2．资产方与负债及所有者权益方同时等额减少，双方总额相等。 3．资产方内部项目有增有减，增减金额相等，双方总额不变。 4．负债及所有者权益方内部项目有增有减，增减金额相等，双方总额不变。 ? 资产增加 资产减少 ? ? 负债及所有者权益增加 负债及所有者权益减少 ? 现对上述增减变动的四种类型举例说明如下： ? 14 ? 假设某企业某一天的资产、负债及所有者权益的简要情况下表所示。 资 产 金 额 负债及所有者权益 金 额 现 金 2 000 短期借款 872 000 银行存款 400 000 应付票据 30 000 应收账款 100 000 应付账款 50 000 原材料 200 000 实收资本 50 000 库存商品 250 000 固定资产 500 000 总 计 1 452 000 总 计 1 452 000 上表中资产和负债及所有者权益各为1 452 000元，双方金额相等。随着经济业务的发 生，会计要素的有关项目会相应发生变化，但无论怎样变化，双方的总额总是相等的。例如： 1．资产和负债及所有者权益双方同时等额增加 【例1】 向供货单位购入原材料50 000元，货款未付。 应付账款（负债） 原材料（资产） 50 000 50 000 2．资产和负债及所有者权益双方同时等额减少 【例2】 以银行存款归还短期借款200 000元。 银行存款（资产） 短期借款（负债） 200 000 200 000 3．资产方内部有增有减，增减的金额相等 【例3】 按原价出售固定资产20 000元，账款暂欠。 固定资产（资产） 应收账款（资产） 20 000 20 000 【例4】 向金融单位借入短期借款30 000元，偿还应付给乙单位的应付票据30 000元。 ? 15 ? 短期借款（负债） 应付票据（负债） 30 000 30 000 上述四笔经济业务所引起的资产和负债及所有者权益的变动情况如下表所示。 单位： 元 资 产 期初金额 增减金额 期末金额 负债及所有者权益 期初金额 增减金额 期末金额 现 金 2 000 2 000 短期借款 872 000 ?－200 000 702 000 ?＋30 000 银行存款 400 000 ?－200 000 200 000 应付票据 30 000 ?－30 000 -0- 应收账款 100 000 ?＋20 000 120 000 应付账款 50 000 ?＋50 000 100 000 原材料 200 000 ?＋50 000 250 000 实收资本 500 000 500 000 库存商品 250 000 250 000 固定资产 500 000 ?－20 000 480 000 总 计 总 计 1 452 000 －150 000 1 302 1 452 －150 000 1 302 000 000 000 （二）会计要素增减变动的九种情况： 1．一项资产增加，另一项资产减少 2．一项负债增加，另一项负债减少 3．一项所有者权益增加，另一项所有者权益减少 4．一项资产增加，一项负债增加 5．一项资产增加，一项所有者权益增加 6．一项资产减少，一项负债减少 7．一项资产减少，一项所有者权益减少 8．一项负债减少，一项所有者权益增加 9．一项负债增加，一项所有者权益减少 ? 资产减少 资产增加 ? ? ? 16 ? ? 负债增加 负债减少 ? ? ? ? 所有者权益减少 所有者权益增加 ? 现举例说明如下表所示。 变 动 项 目 会 计 要 素 变 动 情 况 资 产 负 债 所有者权益 1．一项资产增加，另一项资产减少 现金＋ 银行存款－ 2．一项负债增加，另一项负债减少 应付票据－ 应付账款＋ 3．一项所有者权益增加，另一项所有者权益减少 实收资本＋ 盈余公积－ 4．一项资产增加，一项负债增加 银行存款＋ 长期借款＋ 5．一项资产增加，一项所有者权益增加 固定资产＋ 实收资本＋ 6．一项资产减少，一项负债减少 银行存款－ 应付账款－ 7．一项资产减少，一项所有者权益减少 银行存款－ 实收资本－ 8．一项负债减少，一项所有者权益增加 长期借款－ 实收资本＋ 9．一项负债增加，一项所有者权益减少 应付福利费＋ 盈余公积－ 1．向银行提取现金，准备发放工资：一项资产增加，另一项资产减少。 2．将应付票据转为应付账款：一项负债增加，另一项负债减少。 3．用盈余公积金转作资本：一项所有者权益增加，另一项所有者权益减少。 4．向银行借入长期借款，存入银行：一项资产增加，一项负债增加。 5．收到所有者投入固定资产：一项资产增加，一项所有者权益增加。 6．用银行存款支付前欠A单位货款：一项资产减少，一项负债减少。 7．经批准，用银行存款归还所有者×××股金：一项资产减少，一项所有者权益减少。 8．将长期借款转为投入资本：一项负债减少，一项所有者权益增加。 9．用盈余公积金弥补职工福利费：一项负债增加，一项所有者权益减少。 ? 17 ? 第二节 会 计 科 目 一、会计科目的概念 会计科目是对会计要素的具体内容进行分类核算的类目。 二、设置会计科目的原则 （一）保持会计指标的完整和统一。 （二）适应国家经济管理要求及满足企业内部经营管理的需要。 （三）会计科目的内涵要确切、讲究实用，统一编号。一个科目只能反映一项内容。 三、会计科目的分类 （一） 资产 负债 按经济内容分类 所有者权益 损益 成本 （二） 一级总账科目 按隶属关系分类 二级明细子目 三级明细细目 四、会计科目的名称 2000年12月29日财政部公布的《企业会计》规定是在原已经发布的具体会计准 则和《股份有限公司会计制度》基础上制定的。共设置会计科目85个，与原股份有限公司会计制度和工、商企业会计制度相比，均有增减变动，会计科目名称表如下： 会计科目名称表 顺序 编号 会 计 科 目 名 称 顺序 编号 会 计 科 目 名 称 一、资产类 物资采购 14 1201 现金 原材料 1 1001 15 1211 银行存款 包装物 2 1002 16 1221 其他货币资金 低值易耗品 3 1009 17 1231 短期投资 材料成本差异 4 1101 18 1232 短期投资跌价准备 自制半成品 5 1102 19 1241 应收票据 库存商品 6 1111 20 1243 应收股利 商品进销差价 7 1121 21 1244 应收利息 委托加工物资 8 1122 22 1251 应收账款 委托代销商品 9 1131 23 1261 其他应收款 受托代销商品 10 1133 24 1271 坏账准备 存货跌价准备 11 1141 25 1281 ? 18 ? 预付账款 分期收款发出商品 12 1151 26 1291 应收补贴款 待摊费用 13 1161 27 1301 （续表） 顺序 编号 会 计 科 目 名 称 顺序 编号 会 计 科 目 名 称 28 1401 长期股权投资 58 2301 长期借款 29 1402 长期债权投资 59 2311 应付债券 30 1421 长期投资减值准备 60 2321 长期应付款 31 1431 委托贷款 61 2331 专项应付款 32 1501 固定资产 62 2341 递延税款 33 1502 累计折旧 三、所有者权益 34 1505 固定资产减值准备 63 3101 实收资本（或股本） 35 1601 工程物资 64 3103 已归还投资 36 1603 在建工程 65 3111 资本公积 37 1605 在建工程减值准备 66 3121 盈余公积 38 1701 固定资产清理 67 3131 本年利润 39 1801 无形资产 68 3141 利润分配 40 1805 无形资产减值准备 四、成本类 41 1815 未确认融资费用 69 4101 生产成本 42 1901 长期待摊费用 70 4105 制造费用 43 1911 待处理财产损溢 71 4107 劳务成本 二、负债类 五、损益类 44 2101 短期借款 72 5101 主营业务收入 45 2111 应付票据 73 5102 其他业务收入 46 2121 应付账款 74 5201 投资收益 47 2131 预收账款 75 5203 补贴收入 48 2141 代销商品款 76 5301 营业外收入 49 2151 应付工资 77 5401 主营业务成本 50 2153 应付福利费 78 5402 主营业务税金及附加 51 2161 应付股利 79 5405 其他业务支出 52 2171 应交税金 80 5501 营业费用 53 2176 其他应交款 81 5502 管理费用 54 2181 其他应付款 82 5503 财务费用 55 2191 预提费用 83 5601 营业外支出 56 2201 待转资产价值 84 5701 所得税 ? 19 ? 57 2211 预计负债 85 5801 以前年度损益调整 会计科目分总账科目、子目和细目。总账科目又称一级科目，反映各项经济业务的总括 情况；子目又称二级科目，是对总账科目进一步的分类；细目又称三级科目，是对子目的分 类。上表所列会计科目皆为总账科目。 第三节 会 计 账 户 一、设置会计账户的概念 会计账户是根据会计科目开设的，具有一定结构，用来系统、连续地记载各项经济业务 的一种手段。 设置会计账户可以对会计要素的具体内容进行日常归类。分门别类地进行核算和监督。 二、会计账户的结构和内容 （一）会计账户的结构和格式 1．会计账户的基本结构是分为左右两个部分。一部分登记增加数，一部分登记减少数， 增减相抵后的数额称为账户余额。 2．会计账户的基本格式是T字式，又称丁字式，任何格式都是在此基础上发展起来的， 目前T字式账户为教学所用，实务中常用的是三栏式。 T字式： 资产账户和费用、成本账户 增加方 会计科目（账户名称） 减少方 期初余额 发生额（减少数） 发生额（增加数） 本期发生额（增加合计） 本期发生额（减少合计） 期末余额 负债、所有者权益账户和收入、成果账户 减少方 会计科目（账户名称） 增加方 发生额（减少数） 期初余额 发生额（增加数） 本期发生额（减少合计） 本期发生额（增加合计） 期末余额 上表如属费用、成本账户或收入、成果账户，在通常情况下，期末没有余额。 三栏式： 会计科目（账户名称） 年 月 日 凭证号数 摘 要 增 加 数 减 少 数 余 额 （二）会计账户的内容 会计账户的格式虽有不同，但是其内容是相同的，一般应包括： ? 20 ? 1．账户的名称——即会计科目。 2．日期和凭证号数——账户记录的时间及来源。 3．摘要——会计事项的简要内容。 4．增加和减少的金额。 5．余额。 （三）会计账户与会计科目的联系和区别 会 计 账 户 会 计 科 目 相 同 会计账户所登记的经济内容与会计科目所反映的经济内容是一致的 联 系 会计账户是根据会计科目开设的是会计科会计科目是设置会计账户的依据，是会 目的具体运用 计账户的名称 区 别 会计账户具有一定结构，能具体反映会计要会计科目只是会计要素具体内容的分 素增减变动情况 类，本身无结构 （四） 总分类账户和明细分类账户的平行登记 会计账户的设置与会计科目要相适应，也分为总分类账和明细分类账的一级、二级、三 级账。总分类账的余额应与所属明细分类账的余额之和相等。因此在记账时，总分类账与明 细分类账要平行登记。其要点是： 同时间——每项交易或事项必须根据同一会计凭证同时登记总分类账和明细 平分账户 行 同方向——登记总分类账及所属明细分类账时其借方或贷方的记账方向必须 登相同 记 同金额——登记总分类账的金额必须与所属明细分类账的合计金额相同 例如：10月5日购入材料5 000元，其中A材料2 000元，B材料1 000元，C材料1 500元，D材料500元，登账时： 原 材 料 A 材 料 B 材 料 借 贷 借 贷 借 贷 10/5 2 000 10/5 1 000 10/5 5 000 C 材 料 D 材 料 借 贷 借 贷 10/5 1 500 10/5 500 5 000=2 000+1 000+1 500+500 ? 21 ? 第四节 复 式 记 账 一、记账的概念和种类 （一）记账方法的概念 记账方法是根据一定原理、记账符号、记账规则，采用一定计量单位，利用文字和数字 在账簿中记录经济业务活动的一种专门方法。 （二）记账方法种类 单式记账——对每笔交易、事项只在一个账户中登记，如以现金支付费用，只反映现金 减少，不反映费用增加。 复式记账——对每笔交易、事项用相同的金额同时在两个或两个以上相互联系的账户中 登记。 二、复式记账的种类 借贷记账法——以“借”和“贷”作为记账符号。以“有借必有贷， 借贷必相等”，作为记账规则。 复式记账 收付记账法——以“收”和“付”作为记账符号。以“同收同付， 有收有付”，作为记账规则。 增减记账法——以“增”和“减”作为记账符号。以“同类账户， 有增有减”，“异类账户同增同减”作为记账规则。 三、借贷记账法 按《企业会计准则》和《事业单位会计准则》规定，所有企业、事业单位一律采用借贷 记账法。 （一） 借贷记账法的基本内容 1．用“借”和“贷”作为记账符号。“借”和“贷”是一对单纯的符号，其含义因账户 性质而异。 资产增加 费用成本增加 负债增加 收入成果增加 贷 借 负债减少 收入成果减少 资产减少 费用成本减少 2．“有借必有贷，借贷必相等”，作为记账规则。每笔交易或事项都必须按其内容一方 面记入借方，另一方面记入贷方，借贷双方数额必须相等。 如： 用银行存款支付材料款50 000元。 借方 银行存款 贷方 借方 物资采购 贷方 50 000 50 000 3．根据借贷平衡原理进行试算平衡。试算平衡是检验所有账户记录准确性的一种方法。 有发生额平衡法和余额平衡法两种，其计算公式为： （1）发生额试算平衡法。计算所有账户借贷两方的发生额合计数是否相等。 ? 22 ? 全部账户本期借方发生额合计＝全部账户本期贷方发生额合计 （2）余额试算平衡法。计算所有账户借贷两方的期初和期末余额合计数是否相等。 全部账户期初借方余额合计＝全部账户期初贷方余额合计 全部账户期末借方余额合计＝全部账户期末贷方余额合计 （3）在一定时期必须对全部账户进行试算平衡。借方的期初余额数，本期发生数和期 末余额数必须与贷方的期初余额数、本期发生数和期末余额数相等。如教材中表2-22所示。 期初借方余额合计163 000＝期初贷方余额163 000 本期借方发生额合计36 000＝本期贷方发生额合计36 000 期末借方余额合计173 000＝期末贷方余额合计173 000 4．可以设置运用双重性质账户。双重性账户即账户性质，既是资产类账户又是负债类 账户，视其期末余额而定。如其他应收款及其他应付款账户，可以合并设置一个“其他往来” 账户，期末其余额在借方，即为资产类账户，如在贷方，即为负债类账户。见下例： 借方 其 他 往 来 贷方 即上期末借方余额 期初余额 2 000 表示应收款项是资 本期发生额 900 本期发生额 3 000 即本期末贷方余额表示 产类账户 期末余额 100 应付款项是负债类账户 （二）借贷记账法处理程序 1．编制会计分录。会计分录是登记账户名称、记账方向和金额的记录。包括：会计科 目、记账符号和变动金额三个要素。 一个借方账户 一个借方和几个贷方账户 简单会计分录 复合会计分录 一个贷方账户 一个贷方和几个借方账户 2．登账、结账。根据编制的会计分录记入各有关账户，月末要进行结账，结出本月发 生额及期末余额。 借方 账户名称（会计科目） 贷方 期初余额 20 000 本期发生额 2 500 1 500 本期发生额 3 000 1 000 500 本期发生额合计 5 000 本期发生额 3 500 期末余额 21 500 3．编制试算平衡表。根据试算平衡公式，对本期各总分类账户的发生额和余额进行试 算平衡（见教材）。如下表所示。 ? 23 ? 各账户期初借方余额合计=各账户期初贷方余额合计 各账户本期借方发生额合计=各账户本期贷方发生额合计 各账户期末借方余额合计=各账户期末贷方余额合计 某企业总分类账试算平衡表 200×年6月30日 单位： 元 期 初 余 额 本 期 发 生 额 期 末 余 额 会计科目 借 方 贷 方 借 方 贷 方 借 方 贷 方 现金 500 500 银行存款 20 000 20 000 15 000 25 000 应收账款 1 500 1 500 原材料 71 000 5 000 76 000 固定资产 70 000 70 000 短期借款 33 000 10 000 23 000 应付票据 1 000 1 000 应付账款 10 000 1 000 9 000 实收资本 120 000 20 000 140 000 合 计 163 000 163 000 36 000 36 000 173 000 173 000 ? 24 ?