容易被忽视的神级Excel技巧，get到了么？

容易被忽视的神级Excel技巧，get到了么？ 文章:Linkedin Excel是Office三大神器当中最神秘但也是最能提高你效率的工具了 或许大家把Excel表格当作电子表格工具 图样图森破 学会下面这些神技，你在老师领导同学面前绝对提升一个Level 看看下面这张图 它显示的是美国纽约曼哈顿的24小时人口活跃图 分析公司DarkHorse Analytics 从美国劳工统计处获得数据，并制作了这张二十四小时会唿吸的地图，显示曼哈顿的工作与在宅人口 利用条件与小方块，地图便在 Excel 上被视觉化了每个 GIF 图的框架就是一张 Excel 的萤幕截图 什么？你说这还是专业设计师的工作，你用不着？ 那下面这些技巧，你一定用得着 1. 快速求和？用 Alt + = Excel的函数功能非常强悍，求和应该是最常用到的函数之一了只需要连续按下快捷键alt和=就可以求出一列数字的和 2. 快速选定不连续的单元格 按下组合键Shift+F8，激活添加选定模式，此时工作表下方的状态栏中会显示出添加到所选字样，以后分别单击不连续的单元格或单元格区域即可选定，而不必按住Ctrl键不放 3. 改变数字格式 Excel的快捷键并不是杂乱无章的，而是遵循了一定的逻辑 比如你想快速改变数字的格式，比如就能立刻把数字加上美元符号，因为符号$和数字4共用了同一个键 同理，Ctrl+shift+5能迅速把数字改成百分比（%）的形式 4. 一键展现所有公式 CTRL + ` 当你试图检查数据里有没有错误时，能够一键让数字背后的公式显示出来 `键就在数字1键的左边：） 5. 双击实现快速应用函数 同一个函数就不用一个一个敲啦当你设置好了第一行单元格的函数，只需要把光标移动到单元格的右下角，等到它变成一个小加号时，双击，公式就会被应用到这一列剩下的所有单元格里 这是不是比用鼠标拖拉容易多了？！ 6. 快速增加或删除一列 对于那些整天要和Excel打交道的人来说，这个窍门或许能为你节省一点时间 当你想快速**一列时，键入Ctrl + Shift + =' （Shift + ='其实就是+号啦）就能在你所选中那列的左边**一列，而Ctrl + -（减号）就能删除你所选中的一列 7. 快速调整列宽 想让Excel根据你的文字内容自动调整列宽？你只需要把鼠标移动到列首的右侧，双击一下就大功告成啦~ 8. 双击格式刷 格式刷当然是一个伟大的工具不过，你知道只要双击它，就可以把同一个格式刷给多个单元格么？ 9. 在不同的工作表之间快速切换 在不同的工作表之间切换，不代表你的手真的要离开键盘（可以想象如果你学会了这些酷炫狂拽的快捷键，你根本不需要摸鼠标） Ctrl + PgDn可以切换到右边的工作表，反之，Ctrl + PgUp可以切换回左边 呃，不过Mac用户似乎与这个快捷键无缘了 10. 用F4锁定单元格 在Excel里根据函数填充数据的时候，有时候你希望你引用的单元格下拉时随之变化，也有时候你并不这么想当你要绝对引用也就是锁定单元格的时候，你必须在行列前加$符号想手动去打这些美元符号？简直是疯了 其实有一个简单的技巧，就是在你选定单元格之后，按F4键输入美元符号并锁定；如果你继续按F4，则会向后挨个循环：锁定单元格锁定数字锁定大写字母解除锁定 如果你觉得上面这些太基础，那么下面这些函数就专供进阶大神们享用了！ 函数（公式，Formula）是Excel区别于其他软件的神奇之处，然而我们中的太多人都把Excel用成了普通的表格工具 1. NETWORKDAYS和WORKDAY函数 如果你的老板问你，今天距离元旦还要工作多少天？ 你难道真的要对着日历一天天去数一月月去算吗？ Excel里的networkday 函数返回起始日期（start_date）和结束日期（end_date）之间完整的工作日数值工作日不包括周末和专门指定的假期 可以使用函数 NETWORKDAYS，根据某一特定时期内雇员的工作天数，计算其应计的报酬 而如果你的老板有一天忽然开始思考未来，他抓住你，问你，从现在开始再工作1000天，是哪年哪月哪日？ 有这样的老板不是你的错丢给他这个GIF图： 没错，这个函数返回的常常是个数字，不是Excel算错了，是你的数字格式有问题，按下Ctrl+Shift+3，就能显示日期啦！ 2. IF函数 If函数的意思就是如果啦，如果满足某个条件，就返回一个值，如果不满足，就返回另一个 If函数的语法是这样的： IF(logical_test, value_if_true, [value_if_false]) 其中，logical_test 是要测试的条件 value_if_true是这个测试的结果为 TRUE 时，您希望返回的值 比如，下面这个GDP表格里，根据数值是否高于500万来给对应的国家打上poor或rich的标签 3. SUMIF 函数 Sum的意思是加和，再加上IF，意思就是对范围中符合指定条件的值求和 例如，假设在含有数字的某一列中，需要对大于 1000000 的数值求和 请使用以下公式： 4. Trim() 函数，**座福音1 这个函数可以轻松把单元格内容里的空格去掉例如=trim(A1)，如果A1单元格里有空格，这个公式会只显示其中非空格的内容 5. Clean()函数，**座福音2 Clean函数可以用来删除文本中不能打印的内容其他应用程序或者其他格式的数据导入到Excel里，经常会有一些莫名其妙的乱码和字符现在，只消一个神奇的Clean函数你的数据就立马变得干净整齐啦！ 比如下面这个函数应用之后，莫名其妙的多行空格就不见了 6. SUBTOTAL函数 SUBTOTAL函数其实是个函数组，就是返回一个列表或数据库中的分类汇总情况 SUBTOTAL函数可谓是全能王,可以对数据进行求平均值计数最大最小相乘

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差求和方差 想算什么算什么有木有！ 7. SUMPRODUCT函数 这个函数的功能是在给定的几组数组中，将数组间对应的元素相乘，并返回乘积之和 SUMPRODUCT函数的语法是：SUMPRODUCT(array1, [array2], [array3], ...) 其中Array1是必需的，其相应元素需要进行相乘并求和的第一个数组参数Array2, array3都是可选的 比如，下面这个里面的函数目的就是把两组数字对应乘起来再加和 8. Text函数 Text函数能够将数值转化为自己想要的文本格式 TEXT 函数还可以使用特殊格式字符串指定显示格式 要以可读性更高的格式显示数字，或要将数字与文本或符号合并时，此函数非常有用 例如，假设单元格 C 中包含一组数字 要将此数字的格式设置为美元金额，而且保留两位小数，您可以使用下列公式： =TEXT(C1,"$0.00") & "每小时" Text函数的语法为：=text(value,format_text)Value为数字值Format_text为设置单元格格式中自己所要选用的文本格式 9. SMALL & LARGE 函数 SMALL函数可以用来找到一串数据中的第n小的值例如SMALL(B2:B20,3)能够找到B2到B20的范围内第3小的数字 同理，LARGE函数就是用来找最大值的啦 看看下面这些国家里排名倒数第三的国家GDP是多少？ 10. INDEX+MATCH函数 INDEX+MATCH函数堪称是Excel里的神器，很多人甚至将这个函数的使用熟练程度作为判断其Excel掌握情况的标准！ 这两个函数有些复杂，搬好小板凳，我们来慢慢说 index（r,n）是一个索引函数，在区域r内，返回第n个单元格的值 而 match(a,r,t)是一个匹配函数，t为0时，返回区域r内与a值精确匹配的单元格顺序位置；t为1时返回区域r内与a值最接近的单元格顺序位置（汉字通常按拼音字母比较，数字按值比较，数值符号按位值比较） 通常可以将两个函数联合起来进行表间关联关系查询，通过match函数找到匹配单元位置号，再用这个位置号，通过index函数找到与匹配值对应的关联值 为什么别人做事总比你快？这下明白了吧如果你也学会这些神技，放眼望去，你的Excel已经超过90%的同学了 · 大家都在看·  点击图片查看