劳动合同丢了怎么办

劳动丢了怎么办 　　如果劳动合同丢了，该怎么办。请看下面的! 　　基本案情 　　崔某为农民工，原系北京某材料有限责任公司职工。2010年10月31日，崔某到某工程材料公司上班，签订了3年期的劳动合同，工作岗位是电工，月工资为2000元，并且为崔某按农民工标准缴纳医疗保险费。2012年3月，某工程材料公司将与崔某签订的劳动合同文本丢失，为防止以后崔某知道此事后要挟公司支付双倍工资，遂要求和崔某重新签订一份劳动合同。崔某因医疗保险缴费问题与某工程材料公司一直存在争议，遂拒绝签订劳动合同。某工程材料公司于2012年3月24日以崔某拒绝签订劳动合同为由与崔某解除劳动关系。 　　次日，崔某向北京市某区劳动争议仲裁委员会申请仲裁，称：双方签订过劳动合同，劳动合同是公司方丢失的，己方没有责任;单位需要支付自己未提前30天解除劳动关系的代通知金。 　　争议焦点 　　1、因公司的过错将劳动合同文本丢失后，劳动者能否主张双倍工资? 　　2、劳动合同文本丢失后，公司要求劳动者重新签订合同，遭到劳动者拒绝，公司是否能够以此为由解除劳动关系? 　　3、面对案件中的情况，某工程材料公司该如何规避法律风险呢? 　　案例评析 　　一、《劳动实施条例》该法第6条第1款规定：“用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的，应当依照劳动合同法第82条的规定向劳动者每月支付两倍的工资，并与劳动者补订书面劳动合同;劳动者不与用人单位订立书面劳动合同的，用人单位应当书面通知劳动者终止劳动关系，并依照劳动合同法第47条的规定支付经济补偿金。”由此可知，用人单位需要向劳动者支付双倍工资的前提条件是自劳动者在用人单位工作之日起超过1个月，用人单位还没有与劳动者订立书面劳动合同。在本案中，双方已经按照法律规定订立了书面劳动合同，从法律的层面来说，某工程材料公司已经履行了自己作为用人单位应该承担的义务，就不应该再承担相应的责任，即支付给崔某双倍工资。但是具体到诉讼实务中，如果某工程材料公司无法举证证明已经与崔某签订劳动合同，崔某也不承认与单位签订过劳动合同，某工程材料公司可能就要承担不利的法律后果。 　　二、《劳动合同法》第10条第1款规定：“建立劳动关系，应当订立书面劳动合同。”由此可知，如果劳动者与用人单位之间没有签订劳动合同，那么双方都具有签订劳动合同的法定义务。而本案中，崔某与某工程材料公司已经履行了法定义务，签订了劳动合同。现在某工程材料公司因为自己管理不善将崔某的劳动合同丢失，应该自己承担保管不善的义务，而不应该将风险转嫁到崔某头上。 　　同时，《劳动合同法实施条例》第5条规定的用人单位因劳动者不签订劳动合同而解除劳动关系的前提条件是，双方从未签订过劳动合同。而本案中，崔某与公司已经签订过劳动合同，虽然公司保管的劳动合同丢失，并不能否认已经签订劳动合同的事实，更不能否定崔某手中保管的劳动合同的效力，因此公司以崔某拒绝补签劳动合同为由解除劳动合同，是没有法律依据的。 　　三、本案中，某工程材料公司把自身持有的劳动合同丢失，是自己管理上的失误，不应该把法律风险转嫁到劳动者身上。面对崔某的不配合，某工程材料公司需要做的就是尽力收集签订劳动合同的证据。 　　首先，如果公司有劳动合同签收台账或者签收劳动合同确认单等证明已经签订过劳动合同的文件，那么即便是崔某不配合重新签订劳动合同，公司对于未签订劳动合同需要支付双倍工资的风险也不会太大。 　　其次，如果公司没有留存签订劳动合同的书面、文字材料等，那么公司可以主动与崔某进行沟通，让崔某把自己手中的劳动合同复印一份并签字，然后由公司盖章，这样也足以证明双方签订过劳动合同。或者起草一份劳动合同签订情况的说明，注明劳动合同签订的时间以及期限，让崔某签字确认，可以减少自身风险。为了保险起见，在谈话过程中可以做全程录音，因为职工可能会口头承认签订过劳动合同，但可能会拒绝提供劳动合同复印件或签字。 　　再次，如果崔某不配合复印劳动合同，也不承认签订过劳动合同，那么单位可以要求崔某签订劳动合同，如果崔某拒绝签订的话，公司则可以以拒签劳动合同为由解除劳动关系，但这种解除情形，公司的风险较大，因为崔某在诉讼过程中有可能出示劳动合同。 　　因此，遇到此种情形，建议公司最好是与员工认真沟通，取得员工承认自己有劳动合同的录音等证据。同时为了规避此类法律风险的发生，建议公司在与劳动者签订劳动合同时，最好制作劳动合同签订确认单。