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个人档案管理规章制度

2017-05-18 3页 doc 6KB 18阅读

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个人档案管理规章制度个人档案管理规章制度   个人档案管理规章制度,仅供参考!   一、目的   更的的员工人事档案妥善管理,的保守机密;人事档案的完整,防止材料损坏,便于高效、有序的档案资料,特制定本档案管理办法。   二、档案管理内容   1、员工入职档案:个人简历   员工入职登记表、应聘人员登记表、记录及待遇核定审批、笔试、身份证复印件、学历学位证复印件、离职证明、合同及协议。   2、员工培训档案:培训通知、培训报告或者考评结果、培训审批表、员工外派培训合同、外出培训反馈表(证书原件)、员工培训统计表。   3、绩效管理档案:将员工绩效...
个人档案管理规章制度
个人档案管理规章制度   个人档案管理规章制度,仅供参考!   一、目的   更的的员工人事档案妥善管理,的保守机密;人事档案的完整,防止材料损坏,便于高效、有序的档案资料,特制定本档案。   二、档案管理内容   1、员工入职档案:个人简历   员工入职登记表、应聘人员登记表、及待遇核定审批、笔试、身份证复印件、学历学位证复印件、离职证明、合同及协议。   2、员工档案:培训通知、培训报告或者考评结果、培训审批表、员工外派培训合同、外出培训反馈表(证原件)、员工培训统计表。   3、绩效管理档案:将员工资料按月归类整理。   4、员工离职档案:员工离岗包括员工与公司解除(终止)劳动关系,死亡等情形。   三、档案规定   1、基础管理   1.1原则:分类标准、归档、排列有序、层次清楚、整理规范。   1.2员工入职前,人力资源部对人事档案的性、性核查,如有虚假,可不予录用和解聘。   1.3对人事档案按入职分类归档,按在职人员、离职人员整理,并登记于《入职员工人事档案登记》(见附件一)《离职员工人事档案登记》(见附件二),并在档案前页填写人事资料的名称及对档案编号,人事档案原则上是永久保存。   1.4当在职员工的资料有变动时(如学历变动、身份证号码变动、个人技术职称变动、婚姻情况变动等),应将资料复印件交人力资源部归档,原件当场查验。   1.5调动和录用入公司的员工,应在办理手续前调阅档案。在其报到新岗位前,对调入或新的档案都应登记。   1.6对员工考察、考核、培训、奖惩的材料要收集、整理档案的完整性,归档的材料鉴别,材料的、文字清楚、手续齐备。材料须经审批盖章和本人签字的,应在盖章、签字后归档。   1.7员工离职档案每月清查,存档,档案保存原则上三年后方可销毁(高管及核心人员保留该员工离岗8年止)。   1.8人力资源部档案员要注意档案管理环境的清洁、整洁。   1.9档案应分类编号存放,员工编号,防止重名重姓员工档案交叉,制电子目录,以便查阅。   2、档案的查、借阅   2.1档案分为保密与非保密,保密档案禁止查阅,只能在档案室阅览,外借;非保密级档案因工作需要查、借阅,须填写《查、借阅人事档案单》(附件三),行政人力资源部经理批准后方可查、借阅。   2.2任何垮查、借阅人事档案,下级员工查、借阅员工的人事档案。   2.3公司级、行政人力资源部可直接查、借阅员工人事档案。   2.4所有批准后借阅的人事档案需在三天内归还人力资源部(除特殊情况可延长),对借阅后到期未归还者、归还损坏、私自复印档案者、遗失者依照公司档案管理的规定。   2.5人力资源部查、借阅登记,并在《人事档案借阅登记本》签字登记(附件三)。   3、查、借阅档案注意   3.1涂改、圈划、抽取、撤换、损坏档案材料。   3.2擅自复印、拍摄档案内容,如有工作需要从档案中取证须经行政人力资源部经理同意。   3.3查、借阅者擅自泄露档案内容,违反者视情节严重,予以惩处。   4、档案的销毁   4.1公司任何个人和非经同意销毁员工档案资料。   4.2某些档案到了销毁期时,由人力资源部填写《公司员工人事档案销毁审批登记》(附表五),经行政人力资源部经理批准后销毁。   4.3经批准销毁的人事档案,人力资源部须核对,将批准的《公司员工人事档案销毁登记》和将要销毁的人事档案登记并归档,登记表永久保存。   四、制定、修订、废除与实施   本管理办法经行政人力资源部经理批准后,由人力资源部实施,修订和废止亦同。
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