办公费用控制方案

办公费用控制 一、日常办公费用控制 日常办公费用指为满足日常办公需要所发生的费用，包括购买办公用品（文具、复印纸、办公饮用水等）、邮递、名片制作、刻章、配钥匙等杂费。 (1)​ 归口管理部门 1.​ 归口管理部门为办公室，负责办公用品的日常实物管理。 2.​ 办公用品由公司员工按办公室核定自行领用。 办公室每月对员工办公用品领用情况进行汇总，各办公室主任审核，对费用超支人员及时提示，并视情况对下月办公用品领用额度进行核减。 (2)​ 报销审批权限 所有办公用品购买：经办人——办公室负责人——总裁 （三）办公费用年度控制总金额不应超过年度预算. 二、维修费用控制 各部门设备出现质量问题需报办公室，对于保修期内的设备，由办公室直接联系厂家维修。对于保修期以外的设备，办公室接到保修后，先于维修站联系，确定修理费用，然后报有关领导审批后进行维修。 (1)​ 归口管理部门 归口管理部门为办公室，负责维修费用的日常管理。 (2)​ 报销审批权限 维修经费的报销：经办人——部门负责人——总裁 （三）修理费年度控制总金额不应超过年度预算。 三、印刷费用控制 印刷费是指因公印制文件、会议材料、资料、期刊、书籍、年鉴、宣传品、讲义、培训材料、报、票据、证书、公文用纸、信封等印刷品所发生的费用。 (1)​ 归口管理部门 归口管理部门：以上期刊、书籍、年鉴、宣传品由企业文化中心负责，其余由办公室负责。 (2)​ 报销审批权限 经办人——部门负责人——总裁 (3)​ 印刷费年度控制总金额不应超过年度预算。 四、微机网络费用控制 微机网络费用是指公司各部门使用的网络及网络设备的维护、服务费用。 (1)​ 归口管理部门 归口管理部门为信息部，负责网络的使用、维护、签订服务、备案、付款手续等日常工作。 (2)​ 报销审批权限 经办人——部门负责人——总裁 (3)​ 微机网络费用年度控制总金额不应超过年度预算。 五、咨询费用控制 咨询费是指因工作需要而就特定事项长期或临时外聘专家、顾问而发生的费用，包括诉讼费、聘请常年法律顾问的费用和就特定技术问题需要了解而外请专家的费用。 (1)​ 归口管理部门 归口管理部门为人力资源部，负责预算控制、对外谈判确定费用并签订合同、聘请法律顾问等日常工作。 外聘专家、顾问、评估机构由有关部室提出后报人力资源部汇总，经公司领导班子集体决定，费用支付标准按国家标准执行或经领导班子研究决定 (2)​ 报销审批权限 经办人——部门负责人——总裁 (3)​ 全年咨询费应控制在年度预算之内。 六、图书资料费用控制 图书资料费是指公司机关订阅专业书籍、参考资料及报刊杂志的支出。 (1)​ 归口管理部门 归口管理部门为行政部，负责预算控制、订阅及报销等日常工作。 (2)​ 报销审批权限 经办人——部门负责人——总裁 (3)​ 年度图书资料费总金额应控制在年度预算之内。 年度办公费用预算表 单位：元 费用名称 部门 日常办 公 费 用 维 修 费 用 印刷 费 用 微机网 络 费 用 咨询 费 用 图书资 料 费 用 其他 费 用 合计 办公室 人力资源部 专业公司 销售部 财务部 总裁办 其他各职能部门