办公设备采购方案

办公设备采购 一、总则 （一） 目的。为加强本公司办公设备采购管理工作，提高设备采购管理的性和透明度，特制定本方案。 (二) 适用范围 本方案所指办公设备包括计算机、投影仪、复印机等。 （三）采购实施 办公设备由办公室统一进行采购。 二、申购程序 (1)​ 制定计划 设备器材采购应有计划，避免盲目性和零敲碎打。每年年底，各有关部门应将第二年采购的设备器材的计划报办公室；年中需添置的设备器材，有关部门也应预先定计划报办公室。 (2)​ 申购计划单包括的主要内容 1.​ 仪器名称（包括附件、备件）； 2.​ 型号、规格、数量、预计单位； 3.​ 生产厂商及其地址、邮政编码、传真电话； 4.​ 申请购置理由； 5.​ 技术质量标准程度； 6.​ 本公司有否此仪器设备。 （三）设备费用预算测算 办公室对各部门报上来的办公设备计划进行预算测算，看是否超出部门预算。 （四）办公室对各部门的计划进行综合，按照办公设备购买审批进行审批。 三、市场调查 (1)​ 办公室指定专人收集办公设备供应商资料，具体方式包括： 1．​ 电话咨询； 2．​ 电子邮件索要设备技术参数资料与宣传资料； 3．​ 通过到专卖店调查样品； 4．​ 供应商提供成功案例。 (1)​ 四、采购审批 (2)​ 办公室采购人员通过技术质量、价格、售后服务、付款方式、送货方式等方面进行综合比较，编写办公设备询价方案。 (3)​ 按照办公设备审批流程对询价方案进行审批。 五、采购实施 (1)​ 办公室采购人员按照审批后的询价报告对供应商进行筛选，确定候选供应商。 (2)​ 办公室采购人员与供应商进行关于价格、售后服务的协商，拟定办公设备购买合同文本。 (3)​ 办公室组织相关部门对合同文本进行评审，评审通过后办理相关手续。 六、完成采购 (1)​ 设备到达后，由办公室组织相关部门进行验货，验收内容包括： 1.​ 包装有效性； 2.​ 整机完整性； 3.​ 配套材料； 4.​ 零配件数量； 5.​ 使用说明书、图纸、有关资料及产品合格证书，并详细填写验收单，根据发票办理财务报销、入库手续和财产登记入册。 （二）办公室采购人员持发票办理报销手续，采购结束。 （三）退货 设备器材在验收和安装调试中发现质量问、残缺零件及资料不全等，由办公室负责与生产厂家、外商、商检等有关部门办理退货、索赔或追补等事宜。