GSP跟踪检查方案-批发模板药品GSP认证现场跟踪检查
现场检查
按照药品GSP认证检查评定标准,全面检查企业质量管理情况。
1、认证检查缺陷项目的整改情况
认证检查缺陷项目是否及时整改,具体整改落实情况,请检查组具体描述已整改或未整改缺陷项目情况。
2、经营许可证相关内容是否发生变更
企业名称、注册地址、仓库地址、法人代表、企业负责人、质量负责人及经营范围是否发生变更,是否按要求到相关部门履行变更手续(其中法人代表、企业负责人、质量负责人等变更应注明变动的时间、频次,以及人员专业、学历、资历,履行职责的能力以及在职在岗的情况)。
3、技术人员队伍是...
药品GSP认证现场跟踪检查
现场检查
按照药品GSP认证检查评定标准,全面检查企业质量管理情况。
1、认证检查缺陷项目的整改情况
认证检查缺陷项目是否及时整改,具体整改落实情况,请检查组具体描述已整改或未整改缺陷项目情况。
2、经营许可证相关内容是否发生变更
企业名称、注册地址、仓库地址、法人代表、企业负责人、质量负责人及经营范围是否发生变更,是否按要求到相关部门履行变更手续(其中法人代表、企业负责人、质量负责人等变更应注明变动的时间、频次,以及人员专业、学历、资历,履行职责的能力以及在职在岗的情况)。
3、技术人员队伍是否符合要求,是否稳定
检查质量管理机构负责人、质量管理人员、验收、养护人员的相关情况,与上次认证时是否有变化,各岗位人员是否符合规定要求,人员的专业、学历、资历及履行职责的实际能力在职在岗的情况。
4、员工的
情况和健康情况
企业相关人员是否按规定持证上岗,认证后的员工培训情况和体检情况。
5、企业是否按照依法批准的经营方式和经营范围,从事药品经营活动。
检查是否超范围经营;
销售人员是否为本单位人员,是否有挂靠、走票、过票现象。
6、仓储地址、仓储条件的变更情况
是否存在未经批准擅自设库的现象;
仓储条件(包括仓库面积,仪器设备等)与上次认证时是否发生变化;
各库区的设置是否符合规定且满足经营的需要;
仓储仪器设备的使用及维护情况;
仓库的温湿度调节设施设备是否满足要求,温湿度
是否能如实反映情况,如温度或湿度超出规定,是否采取有效措施并有记录;
企业所经营的药品是否按规定要求放置于相应的库中,并且按照要求堆码存放;
是否为其他企业提供经营或储存场所。
7、药品购进是否符合规定
是否从合法企业购进药品;
药品的相关证明文件是否齐全;
购进进口药品时,供应方是否提供符合规定的证明文件;
销售人员的委托书是否符合要求;
对首营企业、首营品种是否按规定进行审核;
购进记录是否符合要求;
每年进货质量评审档案。
8、药品验收、养护及出库
是否按规定进行到货验收并做好验收记录;
药品的养护是否符合要求;
是否按规定进行出库复核并做好出库记录;
是否按要求将药品销售给具有合法资格的单位;
销售记录是否真实、完整。
9、特殊管理药品、疫苗、生物制品的购、销、存、运输是否符合规定
特殊药品、疫苗、生物制品的购进是否按规定从合法企业购进;
特殊药品、疫苗、生物制品是否按要求将药品销售给具有合法资格的单位;
特殊药品的储存、运输是否符合要求;
疫苗、生物制品等需低温冷藏保存的药品是否有与其储存、配送运输条件相适应的设施设备(包括冷藏库容积和药品冷藏运输车容积)。
10、认证以来所经营药品的经营情况
认证以来企业的经营情况;
许可证上如有某项经营范围而实际尚未开展此项业务的,其设施、设备、人员、
是否符合要求。
11、认证以来所经营药品质量管理制度的执行情况
检查和考核质量管理制度的执行情况,重点查各项制度相关的记录和
。
12、退回药品、不合格药品是否按规定管理
退回药品是否按规定进行验收、储存,是否专人管理,是否有记录,记录是否完整;
不合格药品的确认、报告、报损、销毁手续是否完备,记录是否规范。
13、认证以来所经营药品的质量情况、药品监督管理部门对企业违反《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》及其他法律法规事项的处理
或结果
企业所经营药品的质量情况;
企业自认证以来接受监督检查及整改的情况;
是否存在违反药品法、GSP及其他法律法规的情况;
药监部门的处理意见及处理结果。
14、现代物流情况
核查企业现代物流有关的立体货架、叉车、RF系统、电子标签等设施设备情况、运行和维护保养情况;
仓库空调系统及运行情况,输出制冷量是否符合要求;
仓库温湿度自动监控系统及运行情况,温湿度是否符合要求;
企业关键岗位人员对现代物流系统的现场操作情况。
15、其他情况
检查中发现的其他问题需在跟踪检查报告中如实记录。
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