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外贸出口流程

2011-11-09 44页 pdf 755KB 36阅读

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外贸出口流程 《外贸志》之流程攻略 外贸出口流程 仅以此书献给正在或将要走上外贸之路的朋友! 本书可以让你了解到:  如何取得进出口经营权  出口的基本流程  常用的出口单据和凭证  国际贸易合同的商定与履行  贸易术语  海运业务常用缩略语 外贸出口流程 想做外贸?做外贸首先你要有自己的工厂或者供应商,其 次你要注册一个进出口公司或者找一家进出口代理,...
外贸出口流程
《外贸志》之流程攻略 外贸出口流程 仅以此书献给正在或将要走上外贸之路的朋友! 本书可以让你了解到:  如何取得进出口经营权  出口的基本流程  常用的出口单据和凭证  国际贸易的商定与履行  贸易术语  海运业务常用缩略语 外贸出口流程 想做外贸?做外贸首先你要有自己的工厂或者供应商,其 次你要注册一个进出口公司或者找一家进出口代理,那么如何 办理进出口权手续呢?获得进出口权又有什么好处呢? 获得进出口权的优势: 自营进出口最大的好处是企业由此可以获得出口退税,在 以往的委托代理业务中,退税部分一般由外贸公司享受,自营 以后企业可以直接获得退税,这是一笔不小的利润。而且,企 业自营进出口后,与外商接触和交流的机会多起来,有利于企 业寻求更多的商机。此外公司拿到进出口权后,自营进出口省 去了找代理公司出口的环节和费用,而且货款直接到本公司外 汇帐户的,省心放心不说,还可提高效率减少中间环节。 企业申请进出口经营权的流程及预算时间 1、到商务局办理对外贸易经营者备案登记手续,取得进 出口资质,5 个工作日。 2、到工商局增加经营范围“货物进出口、技术进出口、 代理进出口”, 5 个工作日。 3、海关注册登记,进入海关系统,取得海关进出口代码, 以备进出口报关时调用,5 个工作日。 4、公安局备案,刻“报关专用章”一枚。 5、出入境检验检疫局,取得检疫备案代码,5 个工作日。 6、中国电子口岸备案,将海关、检疫、外管局和国税等几 个部门的数据联网, 5 个工作日。 7、外汇管理局取得外汇帐户开立许可,并出口备案,3 个 工作日。 8、国税办理出口退税登记手续,5 个工作日. 如何获得进出口经营权 出口货物流程主要包括:报价、订货、付款方式、备货、 包装、通关手续、装船、运输保险、提单、结汇、核销。 一、 报价 在国际贸易中一般是由产品的询价、报价作为贸易的开始。 其中,对于出口产品的报价主要包括:产品的质量等级、产品 的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品量的多少、 交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容。 比较常用的报价有: FOB"船上交货"、CNF"成本加运费"、 CIF"成本、保险费加运费"等形式。 二、 订货(签约) 贸易双方就报价达成意向后,买方企业正式订货并就一些 相关事项与卖方企业进行协商,双方协商认可后,需要签订《购 货合同》。在签订《购货合同》过程中,主要对商品名称、规格 型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方 式、索赔、仲裁等内容进行商谈,并将商谈后达成的写入 《购货合同》。这标志着出口业务的正式开始。通常情况下,签 订购货合同一式两份由双方盖本公司公章生效,双方各保存一 份。 三、 付款方式 比较常用的国际付款方式有三种,即信用证付款方式、TT 付款方式和直接付款方式。 1、信用证付款方式 信用证分为光票信用证和跟单信用证两类。跟单信用证是 指附有指定单据的信用证,不附任何单据的信用证称光票信用 证。简单地说,信用证是保证出口商收回货款的保证文件。请 注意,出口货物的装运期限应在信用证的有效期限内进行,信 出口的基本流程 用证交单期限必须不迟于信用证的有效日期内提交。 国际贸易中以信用证为付款方式的居多,信用证的开证日 期应当明确、清楚、完整。中国的几家国有商业银行,如中国 银行、中国建设银行、中国农业银行、中国工商银行等,都能 够对外开立信用证(这几家主要银行的开证手续费都是开证金 额的 1.5‰)。 2、TT 付款方式 TT 付款方式是以外汇现金方式结算,由您的客户将款项汇 至贵公司指定的外汇银行账号内,可以要求货到后一定期限内 汇款。 3、直接付款方式 是指买卖双方直接交货付款。 四、 备货 备货在整个贸易流程中,起到举足轻重的重要地位,须按 照合同逐一落实。备货的主要核对内容如下: 1、货物品质、规格,应按合同的要求核实。 2、货物数量:保证满足合同或信用证对数量的要求。 3、备货时间:应根据信用证规定,结合船期安排,以利于 船货衔接。 五、包装 您可以根据货物的不同,来选择包装形式(如:纸箱、木 箱、编织袋等)。不同的包装形式其包装要求也有所不同。 1、一般出口包装标准:根据贸易出口通用的标准进行包装。 2、特殊出口包装标准:根据客户的特殊要求进行出口货物 包装。 3、货物的包装和唛头(运输标志):应进行认真检查核实, 出口的基本流程 使之符合信用证的规定。 六、通关手续 通关手续极为烦琐又极其重要,如不能顺利通关则无法完 成交易。 1、 属法定检验的出口商品须办出口商品检验证书。 2、目前我国进出口商品检验工作主要有四个环节: ○接受报验:报验是指对外贸易关系人向商检机构报请检 验。 ○抽样:商检机构接受报验之后,及时派员赴货物堆存地 点进行现场检验、鉴定。 ○检验:商检机构接受报验之后,认真研究申报的检验项 目,确定检验内容。并仔细审核合同(信用证)对品质、规格、 包装的规定,弄清检验的依据,确定检验标准、方法。(检验方 法有抽样检验,仪器分析检验;物理检验;感官检验;微生物 检验等) ○签发证书:在出口方面,凡列入〖种类表〗内的出口商 品,经商检机构检验合格后,签发放行单(或在"出口货物报关 单"上加盖放行章,以代替放行单)。 2、须由专业持有报关证人员,持箱单、发票、报关委托书、 出口结汇核销单、出口货物合同副本、出口商品检验证书等文 本去海关办理通关手续。 ○箱单是由出口商提供的出口产品装箱明细。 ○发票是由出口商提供的出口产品证明。 ○报关委托书是没有报关能力的单位或个人委托报关代理 行来报关的证明书。 ○出口核销单由出口单位到外汇局申领,指有出口能力的 出口的基本流程 单位取得出口退税的一种单据。 ○商检证书是经过出入境检验检疫部门或其指定的检验机 构检验合格后而得到的,是各种进出口商品检验证书、鉴定证 书和其他证明书的统称。是对外贸易有关各方履行契约义务、 处理索赔争、议和仲裁、诉讼举证,具有法律依据的有效证件, 同时也是海关验放、征收关税和优惠减免关税的必要证明。 七、装船 在货物装船过程中,您可以根据货物的多少来决定装船方 式,并根据《购货合同》所定的险种来进行投保。可选择: 1、整装集装箱 集装箱(又称货柜)的种类: (1) 按规格尺寸分:目前,国际上通常使用的干货柜 (DRYCONTAINER)有: 外尺寸为 20 英尺 X8 英尺 X8 英尺 6 吋,简称 20 尺货柜; 40 英尺 X8 英尺 X8 英尺 6 吋,简称 40 尺货柜; 及近年较 多使用的 40 英尺 X8 英尺 X9 英尺 6 吋,简称 40 尺高柜。 20 尺柜:内容积为 5.69 米 X2.13 米 X2.18 米,配货毛重一般 为 17.5 吨,体积为 24-26 立方米. 40 尺柜:内容积为 11.8 米 X2.13 米 X2.18 米,配货毛重一般 为 22 吨,体积为 54 立方米. 40 尺高柜:内容积为 11.8 米 X2.13 米 X2.72 米.配货毛重一 般为 22 吨,体积为 68 立方米. 45 尺高柜:内容积为:13.58 米 X2.34 米 X2.71 米,配货毛重一 般为 29 吨,体积为 86 立方米. 20 尺开顶柜:内容积为 5.89 米 X2.32 米 X2.31 米,配货毛重 出口的基本流程 20 吨,体积 31.5 立方米. 40 尺开顶柜:内容积为 12.01 米 X2.33 米 X2.15 米,配货毛重 30.4 吨,体积 65 立方米. 20 尺平底货柜:内容积 5.85 米 X2.23 米 X2.15 米,配货毛重 23 吨,体积 28 立方米. 40 尺平底货柜:内容积 12.05 米 X2.12 米 X1.96 米,配货毛重 36 吨,体积 50 立方米. (2)按制箱材料分:有铝合金集装箱,钢板集装箱,纤维板集装 箱,玻璃钢集装箱. (3)按用途分:有干集装箱;冷冻集装箱(REEFER CONTAINER); 挂衣集装箱(DRESS HANGER CONTAINER);开顶集装箱(OPENTOP CONTAINER);框架集装箱 (FLAT RACK CONTAINER);罐式集装箱 (TANK CONTAINER). 2、拼装集装箱 拼装集装箱,一般按出口货物的体积货重量计算运费。 八、运输保险 通常双方在签定《购货合同》中已事先约定运输保险的相 关事项。常见的保险有海洋货物运输保险、陆空邮货运输保险 等。其中,海洋运输货物保险条款所承保的险别,分为基本险 别和附加险别两类: (1) 基本险别有平安险(Free from Paricular Average-F.P.A)、 水渍险(With Average or With Particular Average-W.A or W.P.A)和 一切险(All Risk-A.R.)三种。平安险的责任范围包括:由于海 上自然灾害引起的货物全损;货物在装卸和转船过程中的整体 灭失;由于共同海损引起的牺牲、分担和救助费用;由于运输 船只触礁、搁浅、沉没、碰撞、水灾、爆炸引起的货物全损和 出口的基本流程 部分损失。水渍险是海洋运输保险的基本险之一。按中国人民 保险公司的保险条款,其责任范围除了承担平安险所列各项风 险外,还承担恶劣气候、雷电、海啸、洪水等自然灾害的风险。 一切险的承报保责任范围相当于水渍险和一般附加险的总和。 (2) 附加险别。附加险别有一般附加险和特别附加险两 种类型。一般附加险有偷窃提货不着险、淡水雨淋险、抽窃短 量险、渗漏险、破损破碎险、钩损险、混杂沾污险、包装破裂 险、霉变险、受潮受热险、串味险等。特别附加险有战争险、 罢工险等。 九、提单 提单是出口商办理完出口通关手续、海关放行后,由外运 公司签出、供进口商提货、结汇所用单据。 所签提单根据信用证所提要求份数签发,一般是三份。出 口商留二份,办理退税等业务,一份寄给进口商用来办理提货 等手续。 进行海运货物时,进口商必须持正本提单、箱单、发票来 提取货物。(须由出口商将正本提单、箱单、发票寄给进口商。) 若是空运货物,则可直接用提单、箱单、发票的传真件来 提取货物。 十、结汇 出口货物装出之后,进出口公司即应按照信用证的规定, 正确缮制(箱单、发票、提单、出口产地证明、出口结汇)等 单据。在信用证规定的交单有效期内,递交银行办理议付结汇 手续。除采用信用证结汇外,其它付款的汇款方式一般有电汇 (TELEGRAPHIC TRANSFER(T/T))、票汇(DEMAND DRAFT(D/D))、信 汇(MAIL TRANDFER(M/T))等方式,由于电子化的高速发展,现在 出口的基本流程 汇款主要使用电汇方式。(在中国,企业出口享有出口退税优惠 政策) 十一、核销 1.通过公司在海关注册的中国电子口岸退税菜单下,申领 核销单,然后到当地外汇管理局拿操作卡申领正本核销单。即 备案! 2.然后等货物出口完,等海关把核销单,及报关单核销联 退下来之后,附上退税核销联发票及收汇水单到外汇管理局核 销,但前提是在电子口岸望上上报核销信息,既要处于交单状 态!货物出口收汇 180 天内要核销,过期我们这里要罚款,核 销时填报的东西通常有三种,一般贸易的,来料加工的,进料 的。所需要的东西一般贸易就提交核销单、报关单、出口收汇 核销专用联(即水单)、还有自制的核销报告表和带上企业操作 员卡连白本子、核销员证(有时还不用,因为他们通常都不看) 就行了!要核销的核销单需要提起 3-4 个工作曰进行网上交单 (其实就是在电子口岸管理系统,把核销单号码填上然后按下 “交单”)。 核销单上还应该有公司的一个编号,是进出口企业代码.如 果从上海出货,他们要求这个号码不要手填,刻个这个号码的章, 印上去.千万记得骑缝盖公章. 核销在银行的流程 核销单的中间一联是给银行用来填写的,记录收汇的时间 及方式等等,还要盖章。 银行水单是指专用的出口收汇核销专用联,这个水单一般 在收汇的时候就打出来了,但是银行一般不会交给客户,只有 等到客户来核销的时候才会出具这个专用联给客户,上面还要 出口的基本流程 注明该笔收汇的核销单号、国际收支申报号码,让后在上面盖 “出口收汇核销专用联章”给客户,这样客户就可以去外汇局 核销了! 第一步:出口单位取得商务部或其授权单位批准的进出口 经营权; 第二步:出口单位到海关办理“中国电子口岸”入网手续, 并到有关部门办理“中国电子口岸”企业法人 IC 卡和“中国 电子口岸”企业操作员 IC 卡电子认证手续; 第三步:出口单位持有关材料到注册所在地外汇局办理登 记,外汇局审核无误后,为出口单位办理登记手续,建立出口 单位电子档案信息; 第四步:出口单位网上申领出口收汇核销单; 第五步:出口单位凭操作员 IC 卡、核销员证、出口合同(首 次申领时提供),到注册所在地外汇局申领纸质出口收汇核销单; 第六步:出口企业网上向报关地海关进行出口核销单的报 关前的备案; 第七步:出口单位出口报关; 第八步:出口单位可以在报关出口后通过“中国电子口岸 出口收汇系统”将已用于出口报关的核销单向外汇局交单; 第九步:出口单位在银行办理出口收汇后,到外汇局办理 出口收汇核销手续。 出口的基本流程 (一)汇票(Draft: Bill of Exchange) 它是由一人向另一人签发的要求在见票时或在指定的或可 以确定的将来时间向特定的人或其持票人无条件支持一定金额 的书面命令。 国际贸易中的货款结算,绝大多数使用跟单汇票(即附有 提单等货运单据的汇票)。 在缮制汇票时应注意以下几个问题: (1)必须列明出标根据,在信用证收付方式下,须说明是 根据哪家银行在何日开立的哪一份信用证出具的。 (2)在信用证方式下,应按信用证的规定填写付款人;在 托收方式时,付款人的名称一般应为进口方。 (3)信用证方式下的汇票 受款人通常应为议付行;托收方式下的受款人应为托收行。 (4)汇票一般开具一式两份,两份具有同等效力,任何一份 付讫,另一份自动失效。 (二)提单(Bill of Lading,B/L) 它是由船长或船公司或其代理人签发的、证明已收到特定 货物,允诺将货物运至特定目的地, 并交付给收货人的凭证。 提单是代表货物所有权的凭证, 因而也是卖方提供的各项单据 中最重要的一种, 所以在制作提单时须注意提单的各项内容 (如提单的种类、收货人、货物的名称和件数、 目的港、有关 收取运费的记载、提单的份数等)一定要与信用证相符。 在我国出口业务中、国外来证通常要求提供"全套清洁已装 船作成凭指示和空白背书的提单"。 对此要求,当货物装船时 应十分注意,如果大副收据上有"货物受损"或"包装不良"等批注, 常用的出口单据和凭证 凭此换取的提单中,也将均有同样的批注,即成为"不清洁提单 ",而银行一般都不接受"不清洁提单"。提单一般是一式两份, 在托运人要求下,也可签发三份或更多份。份正本提单具有相 同效力,但是只要凭其中一份提了货, 其余各份即失效。需要 注意的是,倒签提单和预借单中是托运人和承运人串通弄虚作 假的行为, 一旦暴露,后果严重。我国出口贸易中应避免这些 做法。 ( 三 ) 保 险 单 (Insurance Policy) 和 保 险 凭 证 (Insruance Certificate) 它们是保险人(即保险公司)与被保险人(即投保人,一般为 进出口商)之间订立的保险合同, 当被保险货物遭受保险合同 责任范围内的损失时,它们是被保险人索赔、保险人理赔的依 据。 保险单(俗称"大保单"),是一种正规的保险合同,它一般包括下 列内容:被保险人的名称, 被保险货物的名称、数量或重量、 唛头、运输工具的种类和名称,承保险别,起讫地点, 保险期 限和保险金额,还列有保险人的责任范围以及保险人与被保险 人各自的权利、 义务等方面的详细条款。 保险凭证(俗称"小保单"),是一种简化的保险合同,除对保 险人和被保险人的权利、 义务等方面的详细条款不予载明外, 其余的内容与保险单相同,并且与保险单有同等的效力。 但在 实际业务中,我国保险公司大都签发保险单,较少使用保险凭 证。 (四)商业发票(Commercial Invoice) 简称发票。它是出口企业开立的凭此向买方收款的发货价 目清单,是供买卖双方凭此发货、 收货、记帐、收付货款和报 常用的出口单据和凭证 关纳税的依据。发票并无统一格式,但其内容大致相同, 主要 包括:发票编号、开立日期、有关出口合同号码、信用证号码、 收货人名称地址、 运输标志以及商品的名称、规格、数量、包 装方法、单价、总值和装运地、目的地等。 发票内容必须符合 买卖合同规定,在采用信用证付款方式时,则应与信用证的规 定严格相符, 绝不能有丝毫差异。另外,发票必须有发货人的 正式签字方为有效。 (五)产地证明书(Certificate of Origin) 它是一种证明货物原产地或制造地的证件, 主要用途是提 供给进口国海关凭此确定货物的生产国别, 从而核定进口货物 应征收的税率,有的国家限制从某些国家或地区进口货物, 也 要求以产地证明书来证明货物的来源。产地证明书一般由出口 地公证行或工商团体签发。 在我国,它由进出口商品检验局或 中国国际贸易促进委员会签发。 (六)检验证书(Certificate of Inspection) 各种检验证书是分别用以证明货物的品质、数量、重量或 卫生条件。在我国, 这类证明一般由中国进出口商品检验局出 具,如合同或信用证无特别规定, 也可区分不同情况,由进出 口公司或生产企业出具, 但应注意证书的名称及所列项目或检 验结果,应与合同及信用证规定相同。 (七)包装单(Packing List)和重量单(Weight Memo) 包装单和重量单是商业发票的补充单据。 包装单主要用于 工业品,对每件包装内的货物名称、规格、花色等逐一作详细 说明, 以便进口地的海关检验和进口商核对。重量单多用于以 重量计价的初级产品, 载明每件商品的重量,有的还分别列明 每件商品毛重、净重,其作用与包装单相同。 常用的出口单据和凭证 (八)普惠制单据(Generalized System of Preferences,G.S.P.) 普惠制是工业发达国家对来自发展中国家的某些产品, 特 别是工业制成品和半制成品给予的一种普遍的关税减免优惠制 度。 目前,已有日本、加拿大、澳大利亚、新西兰和欧共体成 员国等 19 个国家给予我国普惠制待遇, 向这些国家出口货物, 须提供普惠制单据,作为进口国海关减免关税的依据。 常用的出口单据和凭证 交易磋商是买卖双方为买卖商品,对交易的各项条件进行 协商以达成交易的过程,通常称为谈判。在国际贸易中,这是 一个十分重要的环节。因为交易磋商是签订合同的基础,没有 交易磋商就没有买卖合同。交易磋商工作的好坏,直接影响到 合同的签订及以后的履行,关系到双方的经济利益,必须认真 做好这项工作。 交易磋商的程序可概括为四个环节:询盘、发盘、还盘、 接受、签订合同和合同履行。其中发盘和接受是必不可少的两 个基本环节。 一、询盘 指交易的一方准备购买或出售某种商品,向对方询问买卖 该商品的有关交易条件。询盘的内容可涉及:价格、规格、品 质、数量、包装、装运以及索取样品等,而多数只是询问价格。 所以,业务上常把询盘称作询价。 在国际贸易业务中,有时一方发出的询盘表达了与对方进 行交易的愿望,希望对方接到询盘后及时发出有效的发盘,以 便考虑接受与否。也有的询盘只是想探询一下市价,询问的对 象也不限于一人,发出询盘的一方希望对方开出估价单。这种 估价单不具备发盘的条件,所报出的价格也仅供参考。 二、发盘 国际贸易合同的商定与履行 在国际贸易实务中,发盘也称报盘、发价、报价。法律上 称之为“要约”。发盘可以是应对方询盘的要求发出,也可以 是在没有询盘的情况下,直接向对方发出。发盘一般是由卖方 发出的,但也可以由买方发出,业务称其为“递盘”。 1.发盘的定义及具备的条件。 根据《联合国国际货物销售合同公约》(后面简称公约) 第 14 条“向一个或一个以上特定的人提出的订立合同的建议, 如果十分确定并且表明发盘人在得到接受时随约束的意旨,即 构成发盘。一个建议如果写明货物并且明示或暗示地规定数量 和价格或规定如何确定数量和价格,即为十分确定”。对于这 个宣言,可以看出一个发盘的构成必须具备下列四个条件: (1)向一个或一个以上的特写人提出:发盘必须指定可以 表示接受的受盘人。受盘人可以是一个,也可以指定多个。不 指定受盘人的发盘,仅应视为发盘的邀请,或称邀请做出发盘。 (2)表明订立合同的意思:发盘必须表明严肃的订约意思, 即发盘应该表明发盘人在得到接受时,将按发盘条件承担与受 盘人订立合同的法律责任。这种意思可以用“发盘”递盘等术 语加以表明,也可不使用上述或类似上述术语和语句,而按照 当时谈判情形,或当事人之间以往的业务交往情况或双方已经 确立的习惯做法来确定。 国际贸易合同的商定与履行 (3)发盘内容必须十分确定:发盘内容的确定性体现在 发盘中的列的条件是否是完整的、明确的和终局的。 (4)送达受盘人。发盘于送达受盘人时生效。 上述四个条件,是《公约》对发盘的基本要求,也可称为 构成发盘的四个要素。 2.发盘的撤回和撤销 《公约》第 15 条对发盘生效时间作了明确规定:“发盘 在送达受盘人时生效”。那么,发盘在未被送达受盘人之前, 如发盘人改变主意,或情况发生变化,这就必然会产生发盘的 撤回和撤销的问题在法律上,“撤回”和“撤销”属于两个不 同的概念。撤回是指在发盘尚未生效,发盘人采取行动、阻止 它的生效。而撤消是指发盘已生效后,发盘人以一定方式解除 发盘的效力。 《公约》第 15 条第 2 款规定:“一项发盘,即使是不可 撤销的,也可以撤回,如果撤回的在发盘到达受盘人之前 或同时到达受盘人”。根据《公约》的规定,发盘可以撤销, 其条件是:发盘人撤销的通知必须在受盘人发出接受通知之前 传达到受盘人。但是,在下列情况下,发盘不能再撤销: (1)发盘中注明了有效期,或以其他方式表示发盘是不 可撤销的。 国际贸易合同的商定与履行 (2)受盘人有理由信赖该发盘是不可撤销的,并且已本 着对该发盘的信赖行事。 这一款规定了不可撤销的两种情况:一、是发盘人规定了 有效期,即在有效期内不能撤销。如果没有规定有效期,但以 其它方式表示发盘不可撤销,如在发盘中使用了“不可撤销” 字样,那么在合理时间内也不能撤销。二、是受盘人有理由信 赖该发盘是不可撤销的,并采取了一定的行动。 关于发盘失效问题,[公约]第 17 条规定:“一项发盘, 即使是不可撤销的,于拒绝通知送达发盘人时终止。”这就是 说,当受盘人不接受发盘的内容,并将拒绝的通知送到发盘人 手中时,原发盘就失去效力,发盘人不再受其约束。 此外,在贸易实务中还有以下三种情况造成发盘的失效: (1)发盘人在受盘人接受之前撤销该发盘。 (2)发盘中规定的有效期届满。 (3)其它方面的问题造成发盘失效。这包括政府发布禁 令或限制措施造成发盘失效。另外还包括发盘人死亡、法人破 产等特殊情况。 三、还盘 受盘人在接到发盘后,不能完全同意发盘的内容,为了进 一步磋商交易,对发盘提出修改意见,用口头或书面形式表示 国际贸易合同的商定与履行 出来,就构成还盘。 还盘的形式可有不同,有的明确使用“还盘”字样,有的 则不使用,在内容中表示出对发盘的修改也构成还盘。 还盘是对发盘的拒绝。还盘一经做出,原发盘即失去效力, 发盘人不再受其约束。 四、接受 所谓接受,就是交易的一方在接到对方的发盘或还盘后, 以声明或行为向对方表示同意。法律上将接受称作承诺。接受 和发盘一样,既属于商业行为,也属于法律行为。对有关接受, 问题在[公约]中也作了较明确的规定。 根据[公约]的解释,构成有效的接受要具备以下 4个条件: 1.接受必须是由受盘人做出其他人对发盘表示同意,不能 构成接受。这一条件与发盘的第一个条件是相呼应的。发盘必 须向特定的人发出,即表示发盘人愿意按发盘的条件与受盘人 订立合同,但并不表示他愿意按这些条件与任何人订立合同。 因此,接受也只能由受盘人做出,才具有效力。 2.受盘人表示接受,要采取声明的方式即以口头或书面的 声明向发盘人明确表示出来。另外,还可以用行为表示接受。 3.接受的内容要与发盘的内容相符,就是说,接受应是无 条件的。但在业务中,常有这种情况,受盘人在答复中使用了 国际贸易合同的商定与履行 接受的字眼,但以对发盘的内容作了增加、限制或修改这在法 律上称为有条件的接受,不能成为有效的接受,而属于还盘。 4.接受的通知要在发盘的有效期内送达发盘人才能生效 发盘中通常都规定有效期。这一期限有双重意义:一方面它约 束发盘人,使发盘人承担义务,在有效期内不能任意撤消或修 改发盘的内容,过期则不再受其约束;另一方面,发盘人规定 有效期,也是约束受盘人,只有在有效期内做出接受,才有法 律效力。 在国际贸易中,由于各种原因,导致受盘的的接受通知有 时晚于发盘人规定的有效期送达,这在法律上称为“迟到的接 受”。对于这种迟到的接受,发盘人不受其约束,不具法律效力。 但也有例外的情况。[公约]第 21 条规定过期的接受在下列两种 情况下仍具有效力: 1.如果发盘人毫不迟延地用口头或书面的形式将此种意 思通知受盘人。 2.如果载有逾期接受的信件或其它书面文件表明,它在传 递正常的情况下是能够及时送达发盘人的,那么这项逾期接受 仍具有接受的效力,除非发盘人毫不迟延地用口头或书面方式 通知受盘人,他认为发盘已经失效。 五、签订合同 经过交易磋商,一方的发盘或还盘被对方有效地接受后, 国际贸易合同的商定与履行 就算达成了交易,双方之间就建立了合同关系。在业务中, 一般还要用书面形式将双方的权力、义务明文规定下来, 便于执行,这就是所谓签订合同。 书面合同的作用一般可归纳为以下 3 点: 1.作为合同成立的证据 2.作为履行合同的依据 3.有时作为合同生效的条件 书面合同的内容,可分为 3 部分: (1)约首:包括合同名称,订约双方当事人的名称地址。 有的合同还用序言形式说明定约意图并放在约首。 (1) 本文:是合同的中心部分,具体列明交易的条件、条款,规定 双方当事人的权力和义务。 (2)约尾:说明合同的份数,使用的以及效力,订 约时间,地点,以及生效时间。 六、合同的履行 买卖双方经过交易磋商、达成协议后要签订书面合同,作 为约束双方权利和义务的依据。在国际贸易中,买卖合同一经 国际贸易合同的商定与履行 依法有效成立,有关当事人必须履行合同规定的义务。所以, 履行合同是当事人双方共同的责任。 1.出口合同的履行 在出口合同的履行过程中包括备货、催证、审证、改证、 租船订舱、报关、报验、保险、装船和制单结汇等多种环节。 其中又以货(备货)、证(催证、审证、改证)、船(租船订 舱)、款(制单结汇)4 个环节最为重要。 备货 备货工作是指卖方根据出口合同的规定,按时、按质、按 量地准备好应交的货物,并做好申请报验和领证工作。 (1)备货 备货是进出口公司根据合同和信用证规定,向生产加工及 仓储部门下达联系单(有些公司称其为加工通知单、或信用证 分析单等)要求有关部门按联系单的要求,对应交的货物进行 清点、加工整理、刷制运输标志以及办理申报检验和领证等项 工作。联系单是各个部门进行备货、出运、制单结汇的共同依 据。在备货工作中,应注意经下几问题: a. 货物的品质、规格,应按合同的要求核实,必要时应 进行加工整理,以保证货物的品质、规格与合同规定一致。 b. 货物的数量:应保证满足合同或信用证对数量的要求, 国际贸易合同的商定与履行 备货的数量应适当留有余地,备作装运时可能发生的调换和适 应舱容之用。 c. 货物的包装和唛头(运输标志):应进行认真检查和 核实,使之符合信用证的规定,并要做到对保护商品和适应运 输的要求,如发现包装不良或破坏,应及时进行修或换装。标 志应按合同规定的式样刷制。 d. 备货时间:应根据信用 证规定,结合船期安排,以利于船货衔接。 (2)报验 凡属国家规定,或合同规定必经中国进出口商品检验局检 验出证的商品,在货物备齐后,应向商品检验局申请检验,只 有取得商检局发给合格的检验证书,海关才准放行。凡经检验 不合格的货物,一律不得出口。 申请报验的手续是,凡需要法定检验出口的货物,应填制 “出口报验的申请单”,向商检局办理证件取验手续。“出口 报验申请单”的内容一般包括:品名、规格、数量(或重量)、 包装、产地等项。如需有外文译文时,应注意中,外文内容一 致。“申请单”还应附上合同信用证副本等有关单据,供商检 局检验和发证时参考。申请报验报验后,如出口公司发现“申 请单”内容填写有误,或因国外进口人修改信用证以致货物规 格有变动时,应提出更改申请,并填写“更改申请单”,说明 更改事项和更改原因。 国际贸易合同的商定与履行 货物经检验合格,即由商检局发给检验证书,进出口公司 应在检验证书规定的有效期内将货物出运。检验证书的有效期, 一般货物是从发证之日起两个月内有效;鲜果、鲜蛋类为两星 期,植物检疫为 3 星期内有效;如超过有效期装运出口,应向 商检局申请展期,并由商检局进行复验合格后才能出口。 催证、审证和改证 在履行以信用证付款的合同时,对信用证的掌握、管理和 使用直接关系到我国对外政策的贯彻和收汇的安全。信用证的 掌握、管理和使用主要包括催证、审证和改证等项内容,这也 是履行合同的一项重要工作。 (1)催证 如果在出口合同中买卖双方约定采用信用证方式,买方应 严格按照合同的规定按开立信用证,这是卖方履约的前提。但 在实际业务中,有时国外进口商在市场发生变化或资金发生短 缺的情况时,往往会拖延开证。对此,我们应催促对方迅速办 理开证手续。特别是大宗商品交易或买方要求而特制的商品交 易,更应结合备货情况及时进行催证。必要时,也可请我驻外 机构或中国银行协助代为催证。 2)审证 国际贸易合同的商定与履行 信用证是依据合同开立的,信用证内容应该是与合同条款 一致的。但在实践中,由于种种因素,如工作的疏忽、电文传 递的错误、贸易习惯的不同、市场行情的变化或进口商有意用 开证的主动权加列有利于他方利益的条款等,往往会出现开立 的信用证条款与合同规定不符。为确保收汇安全和合同顺利执 行,防止导致经济上和政治上对我不应有的损失,我们应该在 国家对外政策的指导下,对不同国家、不同地区以及不同银行 的来证,依据合同进行认真的核对与审查。一般来说,在审查 国外来证时,应考虑下列四个方面: a. 政治上是否符合我国对外政策; b. 对安全及时收汇是否有保障; c. 对与我国贸易协定的国家的来证是否符合协定的规定; d. 来证的条款是否符合合同规定,证内所列条款,我方 能否履行。 在实际业务中,银行和进出口公司共同承担审证任务。其 中,银行着重审核开证行的政治背景、资信能力、付款责任和 索汇路线等方面的内容,进出口公司则着重审核的内容一般应 包括以下几个方面: a. 政治性的审查:来证国家必须是与我国有经济往来的 国家和地区,应拒绝接受与我国无往来关系的国家和地区的来 证。来证各项内容应符合我国方针政策,不得有歧视性内容, 国际贸易合同的商定与履行 否则应根据不同情况向开证行交涉。 b. 开证银行资信的审查:为了保证安全收汇,对开证行 所在国家的政经济状况、开证行的资信、经营作风等必须进行 审查,对于资信不佳的银行,应酌情采取适当措施。 c. 对信用证的性质与开证行付款责任的审查:来证应标 明“不可撤销”的字样。同时要证内载有开证保证付款的文句。 对用些国家的来证,虽然注明有“不可撤销”的字样,但 在证内对开证行付款责任方面加列“限制性”条款或“保留” 条件的条款,受益人必须特主意。如来证注明“以领到进口许 可证后通知时方能生效”,电报来证注明“另函详”等类似文 句,应在接到上述生效通知书或信用证详细条款后方能生效。 上述 3 点,也是银行审证的重点,进出口公司只作复核性 审查。 d. 对信用证金额与货币的审查:信用证金额应以合同金 额相一致。如合同订有溢短装条款,信用证金额应包括溢短部 分的金额。信用证金额中单价与总值要填写正确,大、小写并 用。来证所采用的货币应与合同规定相一致。如来自与我国订 有支付协定的国家,使用货币应与支付协定规定相符。 e. 对商品的品质、规格、数量、包装等条款的审查:证 中有关商品货名、规格、数量包装、单价等项内容必须和合同 国际贸易合同的商定与履行 规定相符,特别是要注意有无另外的特殊条款,应结合合同内 容认真研究,做出能否接受、或是否修改的决策。 f. 对信用证规定的装运期、有效期和到期地点的审查: 装运期必须与合同规定一致,如国外来证晚,无法按期装动, 应及时电请国外买方延展装期限。信用证有效期一般应与装动 期有一定的合理间隔,以便在装动货物后有足够时间办理制单 结汇工作。关于信用证的到期地点,通常要求在中国境内到期, 如信用证将到期地点规定在国外,或国外银行的柜台等,我们 不易掌握国外银行收到单据的确切日期,这不仅影响收汇时间, 而且容易引纠纷,故一般不宜接受。 g. 对单据的审查:对于来证中要求提供的单据种类和份 数及填制方法等,要进行仔细审核,如发现有不正常的规 定,例如要求商业发票或产地证明须由国外第三者签证以及提 单上的目的港后面加上指定码头等字样,都应慎重对待。 h. 对其他特殊条款的审查:在审证时,除对上述内容进 行仔细审核外,有时信用证内加列许多特殊条款(SPECIAL CONDITION),如指定船籍、船龄等条款,或不准在某个港口转 船等,一般不应轻易接受,但若对我无关紧要,尚且也可办到, 则也可酌情灵活掌握。 (3)改证 对信及证进行了全面细致的审核以后,如果发现问题,应 国际贸易合同的商定与履行 区别问题的性质,分别同银行、动输、保险、商检等有关部门 研究,做出恰当妥善的处理。凡是属于不符合我国对外贸易方 针政策,影响合同执行和安全收汇的情况,我们必须要求国外 客户通过开证行进修改,并坚持在收到银行修改信用证通知书 后才能对外发货,以免发生货物装出后而修改通知书未到的情 况,造成我方工作上的被动和经济上的损失。 在办理改证工作中,凡需要修改的各项内容,应做到一次 向国外客户提出,尽量避免由于我们考虑不周而多次提出修改 要求。否则,不仅增加双方的手续和费用,而且对外造成不良 影响。其次,对不可撤销信用证中任何条款的修改,都必须在 有关当事人全部同意后才能生效,这是各国银行公认的惯例。 再次,对来证不符合规定的各种情况,还需做出具体分析,不 一定坚持要求对方办理改证手续。只要来证内容不反政策原则 并能保证我方安全迅速收汇,我们也可以灵活掌握。 总之,对国外来证的审核和修改,是保证顺利履行合同和 安全迅速收汇的便要前提,我们必须给予足够的重视,认真作 好审证工作。 租船、订舱和装运 各进出口公司在备货的同时,如系 C.I.F.或 C.F.R.合同, 还必须做好租船订舱工作,办理报关、投保等手续。 (1)租船订舱 国际贸易合同的商定与履行 在 C.I.F.或 C.F.R.条件下,租船订舱是卖方的主要职责 之一。 如出口货物数量较大,需要整船载运的,则要对外办理租 船手续;如出口货物数量不大,勿需整船装运的,可由外运公 司代为洽订班轮或租订部分舱位运输。 租船订舱的简单程序为: a. 进出口公司委托外运公司办理托运手续,填写托运单 (shipping note),亦称“订舱委托书”递送外运公司作为订 舱依据。 b. 外运公司收到托运单后,审核托运单,确定装运船船 舶后,将托运单的配舱回单退回,并将全套装货单(shipping order)交给进出口公司填写,然后由外运公司代表进出口公司 作为托运人向外轮代理公司办同物托运手续。 c. 货物经海关查验放行后,即由船长或大副签收“收货 单”(又称大副收据,mate'receipt)。收货单的船公司签发 给托运人的表明货物已装妥的临时收据。托运人凭收货单向外 轮代理公司交付运费并换取正式提单。 (2)报关 报关是指进出口货物装船出运前,向海关申报的手续。按 照我国海关法规定:凡是进出国境的货物,必须经由设有海关 国际贸易合同的商定与履行 的港口、车站、国际航空站出,并由货物所有人向海关申报, 经过海关放行后,货物才可提取或者装船出口。 当前,我国的进出口公司在办理报关时,必须填写出口货 物报关单,必要时还需提供出口合同副本、发票、装箱单或重 量单,商品检验证书及其他有关证件,向海关申报出口。 (3)投保 凡是按 C.I.F.价格成交的出口合同,卖方在装船前,须及 时中国人民保险公司办理投保手续,填制投保单。出口商品的 投保的续一般都是逐笔办理的。投保人在投保时应将货物名称、 保额、运输路线、运输工具、开航日期、投保险别等一一列明。 由于我进出口公司同中国人民保险公司的业务量较大,为 简化手续,一般不真写投保单,而是利用出口货物明细单或货 物出运分析单等替代投保单,保险公司接受投保,签发保险单 或保险凭证。 从以上出口合同履行的环节可以看出,在出口合同履行过 程中,货、证、船的衔接是一项极其细致而复杂的工作。因此, 进出口公司为做好出口合同履行,必须加强对出口合同的科学 管理,立起能么映出口合同执行情况的进程,采取相 应的全理措施,做好“四排”、“三平衡”的工作。“四排” 是买卖合同为对象,根据进程卡片反映的情况,其中包括信用 证是否开到、货源能否落实,进行分析排队。并归纳为四类: 即“有证有货、有证无货、无证有货、无证无货”通发现问题, 国际贸易合同的商定与履行 及时解决。“三平衡是指以信用证为对象,根据信用证规定的 货物装船期和信用的有效期无近,结合货源和运输能力的具体 情总部我,分别轻重缓急,力求做到证、货、船三方面的衔接 和平衡。尽力避免交货期不准、拖延交货期或不交货等现象的 产生。 制单结汇 出口货物装出之后,进出口公司即应按照信用证的规定, 正确缮制各种单据。在食用证规定的交单有效期内,递交银行 办理议付结汇续。 我国出口结汇的办法有 3种:收妥结汇、押汇和定期结汇。 收妥结汇,又称收妥付款,是指议付行收到外贸公司的出 口单据后,经审查无误,将单据寄交国外付款行索取货,待收 到付款行将货款拔入议付行帐户的贷记通知书(credit note) 时,即按当日外汇牌价,折成人民币给外贸公司。 押汇,又称买单结汇,是指议付行在审单无误情况下,按 信用证条款买入受益人(外贸公司)的汇票和单据,从票面金 额中扣除从议付日到估计收到票款之日的利息,将余款按议付 日外汇牌价折成人民币,拔给外贸公司。议付行向受益人垫付 资付资金买入跟单汇票后,即成为汇票持有人,可凭票向付款 行索取票款。银行做出口押汇,是为了对外贸公司供资金融通, 有利于外贸公司的资金周转。 国际贸易合同的商定与履行 定期结汇,是议付行根据向国外付款行索偿所需时间,预 先确定一个固定的结汇期限,到期后主动将票款金额折成人民 币拔交外贸公司。 对于结汇单据,做到“正确、完整、及时、简明、整洁”。 索赔和理赔 在出口合同履行过程中,如因国外买方未按合同规定履行 义务,致使我方遭受损失,可根据不同对象、不同原因以及损 失大小,向对方提出索赔。在向国外提出索赔时,要本着实事 是的精神,尽可能通过友好协商的办法解决,方的正当权益 又不影响双方的贸易关系。如果我方交货的品质、数量、包装 不符合合同的规定,在买方享有复验权的情况下,国外客户即 使已经支付货款,我方仍可提出索赔。我们在处理索赔时,应 注意下列各点: a. 要认真细致地审核国外买方提出的单证和出证机构的 合法性。对其检验的标准和方法也都要一一核对,以防买方串 通检验机构弄虚作假或国外的检验机构检验有误。 b. 要认真作好调查研究,弄清事实,分清责任。为此, 必须会同生产部门和运输部门对商品品质、包装、储存、摆货、 运输等方面进行周密调查,然后把单证材料和实际情况结合起 来,分析研究,查清发生损失的环节、原因,并确定责任方。 国际贸易合同的商定与履行 在国际货物买卖过程中,有关交易双方责任和义务的划分。 为了明确交易双方在货物交接过程中,有关风险,责任和费用 的划分,交易双方在洽商交易和订立合同时。通常都要商定采 用何种贸易术语,并向合同中具体订明。贸易术语是国际货物 买卖合同中不可缺少的重要内容,因此,从事国际贸易的人员, 必须了解和掌握国际贸易中现行的各种贸易中贸易术语及其他 有关的国际贸易惯例,以便正确选择和使用各种贸易术语. 一、贸易术语的产生及其性质与作用。 贸易术语的产生 贸易术语(Trade Terms)是国际贸易发展到一定历史阶段 的产物。它的产生是同国际贸易的特点和国际运输,保险及通 讯事业工具,装卸货物,投保货运险,报关,纳税人等手续, 并需支付运费,保险费,装卸费以及其它各项费用,同时货物 在运输,装卸过程中,还可能遭遇到自然灾害,意外事故和各 种外来风险,有关这些事项由谁办理,费用由谁支付,风险由 谁承担,,买卖双方在磋商交易和订立合同时,必须明确予以规 定,为了明确交易双方各自承担的责任,费用和风险,便采用 专门的贸易术语来表示,随着国际贸易和交通运输与通讯事业 的发展,国际上采用的贸易术语也日渐增多,除传统的贸易术 语,近年来又出现了一些新的贸易术语。 贸易术语的性质 贸易术语是用来表示买卖双方各自承担义务的专门用语, 每种贸易术语都有其特定的含义,采用某种专门的贸易术语, 主要是为了确定交货条件,即说明买卖双方在交接货物方面彼 此承担责任,费用和风险的划分。例如,按装运港船上交货条 贸易术语 件(FOB)成交同按目的港船上交货条件(DES)成交,由于交 货条件不同,买卖双方各自承担的责任,费用和风险,就有很 大区别,。在 FOB 条件下,买方要负责派船到约定的装运港接运 货物,并承担货物越过的船舷后的一切费用和风险,而卖方则 负责按时把约定的货物交到买方指定的船上,并承担货物越过 船舷以前的一切费用和风险,在 DES 条件下,却由卖方负责派 船将约定的货物运至指定的目的港,并承担货物在目的港船上 交货前的一切费用和风险,而交货后的一切费用和风险,则转 由买方负担。 同时,贸易术语也可用来表示价格构成因素,特别是货价 中所包含的从属费用。例如,按 FOB 价成交与按 CIF 价成交, 由于其价格构成因素不同,所以成交价应有区别,具体地说, 前者不包括从装运港到目的港的运费和保险费,而后者则包括 从装运港 到目的港的通常运费和保险费,所以买卖双方确定成交价格时, FOB 价应比 CIF 价低。 不同的贸易术语,表明买卖双方各自承担不同的责任,费 用和风险,而责任,费用和风险的大小,又影响成交商品的价 格,一般地说,凡使用出口国国内交货的各种贸易术语,如工 厂交货(EXW)和装运港船边交货(FAS)等,卖方承担的责任, 费用和风险都比较小,所以商品的售价就低,反之,凡使用进 口国国内交货的各种贸易术语,如目的港码头交货(DEQ)和完 税后交货(DDP)等,卖方承担的责任,费用和风险则比较大, 这些因素,必然要反映到成交商品的价格上,所以,在进口国 国内交货比在出口国国内交货的价格高,有时甚至高出很多, 由于贸易术语体现出商品的价格构成,按不同的贸易术语成交, 贸易术语 会表示出成交商品具有不同的价格,所以,有些人便把它当作 单纯表示价格的用语,而称其为“价格术语”或“价格条件”。 综上所述,足见贸易术语具有两重性,即一方面表示交货 条件,别一方面表示成交价格的构成因素,我们必须从贸易术 语的全部含义来现解它的性质,正是由于贸易术语具有这两方 面 性 质 , 所 以 也 有 人 称 之 为 “ 价 格 一 交 货 条 件 ” (Pricre-Deliverde Terms). 贸易术语的作用 贸易术语在国际贸易中起着积极的作用,主要表现在下列 几个方面: (1)有利于买卖双方洽商交易和订立合同 由于每种贸易术语都有其特定的含义,而且一些国际组织 对各种贸易术语也作了统一的解释与规定,这些解释与规定, 在国际上被广为接受,并成为惯常奉行的做法或行模式。因此, 买卖双方只需商定按何种贸易术语成交,即可明确彼此在交接 货物方面所应承
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