visio2003简单易学教程

Visio 2003 教程 重庆工业服务中心信息网络部部长 徐先航 E-mail：35166800@qq.com 前 言 信息化的时代，各项工作都需要有专 业工具的配合，或许您仍仅在使用 Word、 Excel、PowerPoint 等软件制作各种图 表，然而，在 Office 家族系列应用软件 里，每一个成员可是各司其职、各领风骚 的。只有将各种工作结合起来使用，才能 快速制作出优质又专业的各类文件。 主要内容 Visio 简介 通用操作 共享图表 创建形状、模具和模板 11 22 33 44 66 生成报表55 常见图表类型 1 Visio 简介 研究方法 与思路关于Visio Visio优势 绘图环境 介绍 1.1 1.2 1.3 1.1 关于 Visio • 很多时候使用图形比使 用文字能够更好的表达 意思，更容易被其他人 理解。 • Visio是微软公司推出的 一款矢量绘图软件。该 软件提供了一个、 易于上手的绘图环境， 并配有整套范围广泛的 模板、形状和先进工具。 z “一图胜千言”。 1.2 绘图环境介绍 形状、模具 绘图区 任务窗格 工具栏 菜单栏 1.3 Visio 优势 • 对系统、资源、流程及其 幕后隐藏的数据进行可视 化处理、分析和交流 • 使图表外观更专业 • 通过 Visio连接形状和模板 快速创建图表，提高工作 效率 • 使用图表交流并与多人共 享图表 直观、专业、高效、分享直观、专业、高效、分享 2 通用操作规范 2.1 模板、模具的使用和形状查找 2.2 放大缩小绘图页 2.3 文本工具 2.4 连接形状 2.5 设置形状格式 2.1 模板、模具的使用和形状查找 形状查找区 2.2 放大缩小绘图页 Text 2 Text 3Text 4 扫视和缩放窗口 2 1 Ctrl+鼠标滚轮 2.3 文本工具 ①添加：工具栏——文本工具选项 ②移动：指针工具选择目标即可任意拖动 ③编辑：双击目标进行编辑 总结：类似于word的文本框工具 别忘了 一定不要忘记：使用 “文本工具” 完 成操作后，应关闭它。 为何要返回 “指针工具”？您可能没有注意到， 在使用 Visio 时，您 90% 的时间中使用的都是 “指针工具” 。 指针工具可以 帮助您完成一项 非常重要的任务：选择。 但是，如果使 “文本工具” 一直保持活动状态，则无法选择任何 内容。唯一可以执行的操作就是键入文本。 执行此操作的方法是： 添加文本后，单击 “指针工具” 。 2.4 连接形状 点对点的连接 连接形状 块到块的连接 ‹使用“连接线”工具连接形状 ‹使用模具中的连接线连接形状 2.5 设置形状格式 ①设置二维形状的格式 ¾填充颜色（形状内的颜色） ¾填充图案（形状内的图案） ¾图案颜色（构成图案的线条的颜色） ¾线条颜色和图案 ¾线条粗细（线条的粗细） ¾填充透明度和线条透明度 ¾还可以向二维形状添加阴影并控制圆角 ②设置一维形状的格式 ¾线条颜色、图案和透明度 ¾线条粗细（线条的粗细） ¾线端类型（箭头） ¾线端大小 ¾线端（线端是方形还是圆形） 3 共享图表 3.1 3.2 发布到Web 向其他Office程序添加图表 zz保存为网页保存为网页 zz选中目标复制粘贴即可选中目标复制粘贴即可 2.将自定义形 状保存为模具 3.创建模板 1.用自定义形状制作标识 4 创建形状、模具和模板 创建模具 1、绘制好要创建的模具 2、文件——形状——新建模具 3、拖动模具到左边形状区域 4、单击“保存模具” 创建模板 1.文件——保存为模板 2.工具——选项——高级——文件路径 5.2 5.1 生成报表 报表格式 5 生成报表 zz采用内置报表和新建报表采用内置报表和新建报表 zExcel zVisio形状 zHTML zXML 统计、营销 图表 因果图 项目管理图组织结构图 业务流程图 灵感激发图 6 常见图表类型 业务流程图 创建类似这个示例的图表非常容 易。各种形状已为您制作完毕 （在本示例中为流程图中的矩 形）。您要做的全部工作就是将 它们拖放就位，键入一些文本， 然后对其大小稍做调整。 其他需要说明的是：连接各个形 状的线条被称为“连接符”。连 接符可以方便地“粘附”到这些 形状上。当移动某个形状时，连 接符也会移动。 流程图标准符号 符 号 名称 含 义 端点、中断 标准流程的开始与结束 ，每一流程图只有一个起点 进程 要执行的处理 判断 决策或判断 文档 以文件的方式输入/输出 流向 表示执行的方向与顺序 数据 表示数据的输入/输出 联系 同一流程图中从一个进程到另一个进程的交叉引用 业务流程图(示例) 组织结构图 Visio 提供了企业中经常使用 的另一种图表——组织结构 图。这里显示了一个示例。 的确，这些线条和形状可使 您很容易地看出组织的管理 结构。但 Visio 真正出彩的 地方在于：您还可以将数据 与图表中的每个形状相关联。 用于形状的数据称为“自定义 属性”。在组织结构图中，您 可以选择一个雇员形状，然 后将个人信息（例如，邮箱、 电话号码和部门）与之相关 联，这样这些数据就成为结 构图的一部分了。 通过拖曳“ 组织结构图 形状” 模板的方法，可 在财务部经理的图形下 建立相关“职位” 灵感触发图 灵感触发图可以帮助您和制 定任何相关的想法或信息，例如： 新业务战略、图书提纲、会议纪 要或旅行等。 有两种方式可以创建这种图表： 1.通过将形状拖放就位，您可以 直观地创建图表。 2.通过在大纲窗口中键入大纲， 您可以自动创建图表。 ‹‹例如：构思一个业绩预计为例如：构思一个业绩预计为 100 100 万的销售工作时，万的销售工作时， 即可采用构思图处理。即可采用构思图处理。 因果图 也称“鱼骨图”，主要用来分析问题发生的可能原因。例如：某公司下属 许多工厂，其中一个最近产生一些问题（工人们抱怨厂房过热，影响工 作情绪）。为此，可以利用鱼骨图来分析是什么原因导致工厂厂房温度 过热的现象。 通过上述图表分析，可以快速找到主要与次要原因，从而提出解决问题 的。 项目管理图 在进行项目管理的过程中，通常使用不同的图表表现不同的管 理状态。以甘特图、时间图和年历图居多。 甘特图用于表现项目各个任务的关系及跟踪进度等。通过 Visio 创建的项目管理数据，还可以导出至Project 中进行处理。 统计、营销图表 问 题： 其他 Microsoft Office 程序，例如，Word和 PowerPoint，也可以帮助您制作图表。但是，这 些程序在创建图表时不会像 Visio 那样为您提供 大量空间。这些程序也不具有用于图表的许多高 级选项。如果您需要一个标注详细的大图表时， Visio 将是您的最好选择。不过，如果您只需要 草草地制作一个普通图表，请使用您喜欢的其他 Office 程序。