企业法律顾问必备：现代企业中的合同管理

现代企业中的管理 市场经济是法治经济、契约经济；合同是商品经济的产物，是商品交换的法律表现形式。现代企业的经济往来，主要是通过合同形式进行的。所以，合同管理作为现代企业法律顾问的重要内容之一，能否实施有效管理，把好合同关，是现化企业经营管理成败的一个重要因素。 一、现代企业的合同管理机构和管理模式 合同应由企业法律事务部门管理。在市场经济条件下，企业为实现一定的经济目的，明确相互权利义务关系而签订的合同是民事合同；企业通过合同所确立的民事关系，是—种受法律保护的民事法律关系。所以通过签订合同，建立民事法律关系的行为是一种民事法律行为。由此可见，由于合同本身的特征，决定了合同不同于企业内部的生产、人事、财务等管理工作，它已超越了企业自身的界限，使之成为一种受法律和调整的社会关系，涉及大量的法律专业问题，所以合同应由企业法律事务部门管理。 合同管理可采取企业法律事务部门统一归口管理和各业务部门、各单位归口办理的模式。法律事务部门作为企业合同的统一管理部门，对企业合同的签订和履行负有审查、监督、检查和指导的职责。具体操作上，对合同实行分级、划块管理。各业务部门和所属各单位(主要指各个分公司、驻外机构)作为合同二级管理单位，依照合同归口办理本部门、本单位授权范围内合同的签订和履行；并向法律事务部门报审合同、定期汇报有关合同的执行情况。这样．企业和所属各部门、各单位对合同的管理做到机构、人员、制度三落实，形成完善的合同管理体系。 二、加强合同管理工作，进一步提高合同管理水平 合同管理的具体内容合同关系自始至终是一种法律关系，所以现代企业的合同管理也应当是自始至终的全过程的、全方位的管理。根据多年来的合同管理实践，加强合同管理工作，进一步提高合同管理水平，应做好如下几项工作： 1，建立健全合同。要使合同管理规范化、科学化、法律化，首先要从完善制度人手，制定切实可行的合同管理制度，使管理工作有章可循。合同管理制度的主要内容应包括：合同的归口管理，合同资信调查、审批、会签、审查、签订、登记、备案，法人授权委托办法，合同专用章管理，合同履行与纠纷处理，合同定期统计与考核检查，合同管理奖惩与挂钩考核等。企业通过建立合同管理制度，做到管理层次清楚、职责明确、程序规范，从而使合同的签订、履行、考核、纠纷处理都处于有效的控制状态。大道 2，重视合同前期管理，建立客户资信管理制度。各公司要对客户的资信信息、资信档案、信用状况、信用等级进行严格的制度化管理，形成企业内部的客户信用数据库，并利用其对客户(合作单位)进行动态管理，减小公司在合同履行阶段的法律风险。最大限度地控制客户信用和风险。 3，实行严格的合同审查制度。凡对外签订的经济合同，必须严格按照合同审查流程和合同管理的有关制度，经法律事务部门(或法律顾问、或法律事务工作人员)审核，未经审核，领导不得签字；未经加盖公司合同专用章，财务不得结算。合同审查要对合同的项目法律论证、对方当事人资信调查、合同谈判、文本起草、修改、签约、履行或变更解除、纠纷处理的全过程，进行严格管理和控制，有效维护企业合法权益。大道的 4，完善公司内部合同授权委托制度，加强合同权限管理。各公司要依托办公自动化管理系统，逐步建立授权委托制度的电子化审批系统，规范合同授权流程，降低公司合同管理风险。 5，加强合同履行监督和结算管理。通过合同履行监督可以知道企业各类合同的履行情况，及时发现影响履行的原因，以便及时采取措施，排除阻碍，防止违约的发生，减小公司在合同履行阶段的法律风险。合同结算是合同履行的主要环节和内容，把好合同的结算关至关重要，必须实施有效的管理。大道的 6，做好违约纠纷的及时处理。合同关系是一种法律关系，违约行为是一种违法行为，要承担支付违约金、赔偿损失或强制履行等法律后果。法律顾问(或法律事务工作人员)审查合同时选择合适的违约条款和纠纷处理条款显得很重要，一旦发生违约情形，法律顾问(或法律事务工作人员)要区别情况，及时采用协商，仲裁或诉讼等方式，积极维护企业的合法权益，减少企业的经济损失。 7，加强合同管理人员的培训管理。合同管理人员的业务素质的高低，直接影响着合同管理的质量。通过学习培训，使合同管理人员掌握合同法律知识和签约技巧，建立持证上岗和年度考核制度，以增强合同管理人员的责任感，提高合同法律意识。   合同管理是企业法律事务中的一项重要工作，是一种全过程、全方位、科学的管理，企业若能对合同实施有效管理，将为企业管理水平和经济效益的提高产生强大的推动力。各公司应根据企业生产经营活动的特点，进一步强化合同的全过程管理，规范合同管理流程，细化合同管理各个环节，制定合同管理办法、合同承办人制度、审查制度、履行监督制度、结算制度，着力做好统一授权、合同评审、合同履行监督、合同纠纷预警、合同基础资料管理、合同监督检查等各项工作，把好“签约、履行、维权”三关，逐步推行合同网络化管理，使合同管理合法、规范、有序，真正发挥合同管理在企业管理中的基础性作用，最大限度地维护企业的合法权益。