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在电子表格中查找重复数据

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在电子表格中查找重复数据转帖 -- 在电子表格中查找重复数据   2011-06-08 19:09:56|  分类: 办公 学习 |  标签:单元  重复  countif  excel  公式   |字号大中小 订阅 在电子表格中查找重复数据 默认分类 2007-11-22 12:35:56 阅读1569 评论0   字号:大中小 订阅 利用公式复制重名信息   如果我们仅仅想了解一下学生重名的情况,那么我们还可以将重名的相关信息复制到新的工作表中,这样可以做到更清楚更简洁。   假定原工作表为Sheet1,那么我们可以先在Sh...
在电子表格中查找重复数据
转帖 -- 在电子表格中查找重复数据   2011-06-08 19:09:56|  分类: 办公 学习 |  标签:  重复  countif  excel     |字号大中小 订阅 在电子表格中查找重复数据 默认分类 2007-11-22 12:35:56 阅读1569 评论0   字号:大中小 订阅 利用公式复制重名信息   如果我们仅仅想了解一下学生重名的情况,那么我们还可以将重名的相关信息复制到新的工作表中,这样可以做到更清楚更简洁。   假定原工作表为Sheet1,那么我们可以先在Sheet2工作表中将原表的表头复制过来,然后点击A2单元格,输入如下公式“=IF(COUNTIF(Sheet1!$B$2:$B$11,Sheet1!$B2)>=2,Sheet1!A2,"")”,再拖动其填充句柄向下复制公式至A11单元格。选中A2:A11单元格区域,拖动其填充句柄至I11单元格,可以看到,只在B列中重名的那些信息才被复制到了Sheet2工作表中,如图4所示。 图4 Excel中填写公式(点击看大图)   最后只要再做一下简单的排序就可以使重名学生的成绩一目了然了。   本公式其实是在引用Sheet1工作表同位置的单元格数值之前先做了一个判断:判断同行的B列数据在B2:B11区域中的计数是否大于或等于2,如果是,那就是姓名重复,就引用Sheet1的同位置数据;如果不是,那么姓名就不重复,就在当前单元格中不再填写任何内容(使该单元格为空)。   上面的方法其实都是利用了函数COUNTIF来统计学生姓名出现的次数。其作用是计算区域中满足给定条件的单元格的个数,语法是“COUNTIF(range,criteria)”,其中“range”是指要计数的区域,而“criteria”则是指为确定哪些单元格将被计算在内的条件。比如公式“=COUNTIF(B2:B5,">55")”就是指计算在B2:B5单元格区域中大于55的单元格个数。       Excel 2003查找重复姓名方法两则 最近更新: 2011-04-07 17:38 浏览次数: 191 次 转帖到: HYPERLINK "http://jingyan.baidu.com/article/fcb5aff7f54e63edab4a7162.html" \o "人人网" \t "_blank" HYPERLINK "http://jingyan.baidu.com/article/fcb5aff7f54e63edab4a7162.html" \o "新浪微博" \t "_blank" HYPERLINK "http://jingyan.baidu.com/article/fcb5aff7f54e63edab4a7162.html" \o "腾讯微博" \t "_blank" HYPERLINK "http://jingyan.baidu.com/article/fcb5aff7f54e63edab4a7162.html" \o "搜狐微博" \t "_blank" HYPERLINK "http://jingyan.baidu.com/article/fcb5aff7f54e63edab4a7162.html" \o "网易微博" \t "_blank" 每次统计学生基本情况时都会因为学生姓名相同而导致张冠李戴的错误。以往为避免类似错误都要将Excel表格按姓名进行排序,然后依次检查是否重名,非常麻烦还容易出问题。如果您也遇到过类似情况,那么在Excel中,我们可以采用以下的方法来区分那些有重复的姓名,以避免出错。 步骤/方法 利用条件进行彩色填充 图1 原始Excel表格 选中图1所示表格中数据所在单元格区域A2:I11,点击功能区“开始”选项卡“样式”功能组中的“条件格式”按钮,在弹出的菜单中点击“新建规则”命令,打开“新建格式规则”对话框,在“选择规则类型”列表中点击“使用公式确定要设置格式的单元格”,然后在“为符合此公式的值设置格式”下方的输入框中输入如下公式“=COUNTIF($B$2:$B$11,$B2)>=2”,然后点击下方的“格式”按钮,在打开的“设置单元格格式”对话框的“填充”选项卡中指定一种填充颜色,确定后如图2所示。 图2 Excel中新建格式规则 确定后关闭此对话框,则可以将重名同学所在行的全部数据都填充此颜色,如图3所示。有了此醒目的标志,那么我们在以后的操作中就不太容易出错了。 图3 填充颜色后表格效果 其实,在Excel 2007中,如果我们仅仅是想标记出那些重复的姓名而不是重复姓名所在行的全部数据,那么还有一种更简单的条件格式的操作方法。那就是选中A2:A11单元格区域后直接点击“样式”功能组中“条件格式”按钮,在弹出的菜单中点击“突出显示单元格规则→重复值”命令,在打开的“重复值”对话框中设置标记格式或直接采用默认值,关闭对话框后就可以直接标记出重复的姓名了。   这种方法操作上更为简单,但它只能标记重复姓名所在的单元格,并不能标记该姓名所在行的其它信息。您可以根据自己的需要选用这两种方法中的任何一种。 利用公式复制重名信息   如果我们仅仅想了解一下学生重名的情况,那么我们还可以将重名的相关信息复制到新的工作表中,这样可以做到更清楚更简洁。   假定原工作表为Sheet1,那么我们可以先在Sheet2工作表中将原表的表头复制过来,然后点击A2单元格,输入如下公式“=IF(COUNTIF(Sheet1!$B$2:$B$11,Sheet1!$B2)>=2,Sheet1!A2,"")”,再拖动其填充句柄向下复制公式至A11单元格。选中A2:A11单元格区域,拖动其填充句柄至I11单元格,可以看到,只在B列中重名的那些信息才被复制到了Sheet2工作表中,如图4所示。 图4 Excel中填写公式   最后只要再做一下简单的排序就可以使重名学生的成绩一目了然了。   本公式其实是在引用Sheet1工作表同位置的单元格数值之前先做了一个判断:判断同行的B列数据在B2:B11区域中的计数是否大于或等于2,如果是,那就是姓名重复,就引用Sheet1的同位置数据;如果不是,那么姓名就不重复,就在当前单元格中不再填写任何内容(使该单元格为空)。   上面的方法其实都是利用了函数COUNTIF来统计学生姓名出现的次数。其作用是计算区域中满足给定条件的单元格的个数,语法规则是“COUNTIF(range,criteria)”,其中“range”是指要计数的区域,而“criteria”则是指为确定哪些单元格将被计算在内的条件。比如公式“=COUNTIF(B2:B5,">55")”就是指计算在B2:B5单元格区域中大于55的单元格个数。     班级管理中的Excel应用技巧两则 最近更新: 2011-04-07 21:04 浏览次数: 73 次 转帖到: HYPERLINK "http://jingyan.baidu.com/article/295430f113b1c70c7f005062.html" \o "人人网" \t "_blank" HYPERLINK "http://jingyan.baidu.com/article/295430f113b1c70c7f005062.html" \o "新浪微博" \t "_blank" HYPERLINK "http://jingyan.baidu.com/article/295430f113b1c70c7f005062.html" \o "腾讯微博" \t "_blank" HYPERLINK "http://jingyan.baidu.com/article/295430f113b1c70c7f005062.html" \o "搜狐微博" \t "_blank" HYPERLINK "http://jingyan.baidu.com/article/295430f113b1c70c7f005062.html" \o "网易微博" \t "_blank" 作为教师,经常会跟学生的各种成绩表格及各种材料打交道。如果我们能充分利用Excel的各项功能,那么必定会事半而功倍。 步骤/方法 学生成绩等级划分   作为老师,经常会遇到将学生成绩划分等级的问题。我们通常情况下会考虑使用条件格式或IF函数来解决。但是这两种情况下都会遇到某些限制,比如在较低版本中条件格式只能添加三个,而且IF函数嵌套层数也只能为7层。如果遇到划分等级较多的情况,那么这两种方法就无能为力了。下面的方法可以在这时候大显身手,助您一臂之力。 如我们需要根据位于H2:H92单元格区域的学生总分成绩划分成A+、A、A-等共九个等级,比如600分至700分之间的划分为A+级,而580至599分则划分为A级。我们可以先在工作表的空白位置O2:Q10单元格区域将划分等级的分数的下限、上限及相对应的等级列成表格,如图1所示。呆会儿我们就可以借助于它完成成绩等级的划分了。 图1 Excel中划分等级   现在单击J2单元格,在编辑栏中输入如下公式“=INDEX($Q$2:$Q$10,MATCH(1,(H2>=$O$2:$O$10)*(H2<=$P$2:$P$10),0))”,完成后,按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键完成数组公式的输入。完成后,就可以在J2单元格看到相应的成绩等级了,如图2所示。拖动J2单元格的填充句柄向下拖动至J92单元格,所有学生的成绩等级就划分完成了。 图2 Excel中输入公式 快速输入姓名序列   作班主任,经常要建立各种本班学生的表格,每次都要依次输入学生姓名,非常麻烦。即使是从原有的工作表中进行复制粘贴,也显得挺罗嗦。其实,我们可以让这个工作变得更简单的,只要借助自定义序列来帮忙就行了。 首先单击左上角“Office 按钮”,在打开的对话框中点击“Excel 选项”按钮,打开“Excel选项”对话框。在左侧单击“常用”类别,然后在“使用 Excel 时采用的首选项”下,单击“编辑自定义列表”按钮。 在打开的“自定义序列”对话框中,单击“新序列”,然后在“输入序列”框中键入姓名。每键入一个姓名按一次回车键。创建序列完成后,单击“添加”按钮,如图3所示。将此姓名序列添加到“自定义序列”列表框中。 图3 Excel中自定义序列   我们也可以事先选中某工作表中的姓名序列,然后打开此对话框,这样就可以在对话框的“从单元格中导入序列”右侧的输入框中看到我们所选的单元格区域了,点击右侧的“导入”按钮,也可以将它们添加到“自定义序列”列表框中。   以后只要我们输入第一个姓名,然后就可以拖动填充句柄向下自动添加其他的姓名了。只输入第一次就可以,这是不是也很方便呢?   在Excel表格中如何查找出有重名? 2011年05月13日 星期五 10:12 可以使用以下几个函数 =IF(COUNTIF($A$1:$A$200,A1)>1,"重复","") =COUNTIF($A$1:$A$200,A1)>1 =COUNTIF($A$1:$A$200,A1) 如何在 Excel 中删除重复记录或创建不重复记录的列表 概要 当 Microsoft Excel 导入或合并多条记录时,可能会创建重复的记录。本文介绍如何创建不重复记录的汇总列表。 更多信息 要创建不重复记录的汇总列表,请按照下列步骤操作: 1. 选择要排序的行或记录上方的列标题。 2. 在数据菜单中,指向筛选,然后单击高级筛选。如果收到如下提示,请单击确定。 未检测到任何标题。是否将选定区域的首行用作标题行? 3. 在方式下,单击“将筛选结果复制到其他位置”。 4. 单击以选中“选择不重复的记录”复选框。 5. 在“列表区域”框中,键入或选择一个记录范围(如 A3:H10)。 6. 在“条件区域”框中,键入或选择相同的记录范围(即 A3:H10) 7. 在“复制到”框中,键入用于存放信息的第一个单元格的地址,或直接选择该单元格。请确保该区域有足够的空间,以免覆盖已存在的数据。 注意:只能在活动的工作表中执行此操作。 8. 单击确定。 注意 如果原始数据的第一条记录是重复的,则该记录在新列表中将出现两次。只隐藏第一行。 如果就地执行高级筛选命令,工作表仍包含所有记录。重复的记录将被隐藏。要变通解决这一问题,请指向“格式”菜单上的“行”,然后单击“取消隐藏”。 为两个函数“IF、COUNTIF”判断和统计来查找重复数据,方法:如B列中B1-B218的数据查找或数组查找B1-E50,公式如下: =IF(COUNTIF(B1:B218,B1)=1,"无重复","有重复") =IF(COUNTIF(B1:E50,B1)=1,"无重复","有重复") 边输入时边查找重复数据方法: 1.使用“数据有效性” 选定我们需要检查的数据,如“B1:E20”,单击“数据→有效性”,出现“数据有效性”对话框(请见图1)。在“允许”列表框处选择“自定义”,“公式”文本框中输入如下公式:“=COUNTIF($B$1:$E$20,B1)=1”。单击“出错警告”标签,勾选“输入无效数据时显示出错警告”,“样式”列表处选择“停止”,右侧为出错提示信息,在“标题”处输入“数据重复”,“错误信息”处输入“数据重复,请重新输入 当我们在B1:E20区域中的D7单元格中输入“张三”后,因为与同在该区域的B4单元格内容重复,所以立刻会弹出一个警告对话框,阻止重复输入的数据。只有取消或更换输入的内容后,输入操作才得到允许 2.使用“条件格式” 选定我们需要检查的数据区域,如A1:E20,单击“格式→条件格式”,出现“条件格式”对话框(请见图4),“条件1”列表框处选择“公式”,在右侧的文本框中输入如下公式“=COUNTIF($A$1:$E$20,E20)>1”。单击[格式]按钮,在“单元格格式”对话框中选择出现重复数据单元格的外观格式,如字体、边框和图案(本例中设置为浅绿色背景)。 当我们在A1:E20区域中的C10单元格中输入“张三”后,该区域中包含相同内容的C10和A6单元格底纹颜色立刻变为浅绿色 3.统计出现频率最高的数值 对于已经输入完毕的数据,我们还可以使用统计函数快速找出重复的数值。假设我们需要检查的数据范围为“B2:B200”,单击任意空白单元格,并输入下列公式“=mode(b2:b200)”。该公式的返回值就是出现频率最高的单元格数值。当单元格的值为“N/A”时,表明没有数值重复的单元格。 此方法使用非常简单,但是它只适用于检查全部为数值类型的单元格,对其他类型的数据则无能为力,对以文本格式存储   巧用Excel函数查找重复项 2011-05-06 22:04 巧用Excel函数查找重复项   在Excel中,我们经常面对数据重复的问题,如何快速的标识重复项成了令我们头疼的问题,有人说了,Excel里有删除重复项的功能,是的,但是删除重复项不会告诉你到底是哪几条数据重复了,而且如果你并不是想要删除这个重复项呢?我们经常会遇到同名同姓的人,这在学校和一些大企业中很常见,我们总不能只保留一个人的名字吧。   其实,利用Excel函数就可以轻松帮助我们解决此问题。如下图:   在Excel中,我们经常面对数据重复的问题,如何快速的标识重复项成了令我们头疼的问题,有人说了,Excel里有删除重复项的功能,是的,但是删除重复项不会告诉你到底是哪几条数据重复了,而且如果你并不是想要删除这个重复项呢?我们经常会遇到同名同姓的人,这在学校和一些大企业中很常见,我们总不能只保留一个人的名字吧。   其实,利用Excel函数就可以轻松帮助我们解决此问题。如下图:   如何快速找到重复项呢?利用函数公式吧。   在B2单元格中输入=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复",""),再向下拖拽即可。公式什么意思呢?在A列中寻找和A2单元格名字相同的姓名,如果有相同姓名,countif函数就会进行计数,当没有出现重复姓名时,if的判断条件不成立,此时不输入任何字符。当出现重复姓名时,if判断成立,输出“重复”两字。   当然,当我们向下拖拽(这个操作你应该会吧?选中单元格,将鼠标移动到单元格右下角的边缘,待到鼠标图标变成了黑色十字,则点住不放向下拉动)时,函数中的A2会自动变成A3、A4、A5……   方法很简单,一条函数,却能解决一个大麻烦   评论这张 转发至微博 转发至微博
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