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错帐更正的方法

2011-12-08 4页 doc 27KB 28阅读

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错帐更正的方法 错账更正的方法 在记账过程中,如果账簿记录发生错误,不得任意用刮擦、挖补、涂改或用退色药水等方法去更正字迹,必须根据错误的具体情况,相应采用正确的方法予以更正。更正错账的方法一般有以下几种: 1.划线更正法 在结账之前,如果发现账簿记录有错误,而记账凭证无错误,即纯属登账时文字或数字上的错误,应采用划线更正法更正。 具体做法是:先将错误数字全部划一条红线予以注销,但不得只划线更正其中个别数字;对已划销的数字,应当保持原有字迹仍可辨认,以备查核。然后,将正确的数字用蓝字写在划线上面,并由记账员在更正处盖章,以明确责任。例如...
错帐更正的方法
错账更正的 在记账过程中,如果账簿记录发生错误,不得任意用刮擦、挖补、涂改或用退色药水等方法去更正字迹,必须根据错误的具体情况,相应采用正确的方法予以更正。更正错账的方法一般有以下几种: 1.划线更正法 在结账之前,如果发现账簿记录有错误,而记账凭证无错误,即纯属登账时文字或数字上的错误,应采用划线更正法更正。 具体做法是:先将错误数字全部划一条红线予以注销,但不得只划线更正其中个别数字;对已划销的数字,应当保持原有字迹仍可辨认,以备查核。然后,将正确的数字用蓝字写在划线上面,并由记账员在更正处盖章,以明确责任。例如:把513.00元误记为573.00时,应将错误数字全部用红线注销即:写上正确的数字,即573.00,而不能只删改一个“7”字。 2.红字更正法 红字更正法,又称红字冲销法,在会计上,以红字记录明对原记录的冲减。 红字更正法适用于下列两种情况: 1)记账以后,发现记账凭证中应借应贷符号、科目或金额有错误时,可采用红字更正法更正。更正时应用红字填写一份与原用科目、借贷方向和金额相同的记账凭证,一并登记入账。 [例7-2](1)某企业购进1000元,货款尚未支付。编制记账凭证时,误编制下列会计分录,并已登记入账: 借:原材料                                      1000 贷:应收账款                               1 000 (2)当发现错账时,先照原分录用红字填制一张记账凭证冲销原会计分录: 借:原材料                               1 000 贷:应收账款                             1 000 (3)同时用蓝字填制一张正确的记账凭证,其分录为: 借:原材料                            1 000 贷:应付账款                          1 000   2)在记账以后,如发现记账凭证和账簿记录的金额有错误,而原记账凭证中应借、应贷会计科目并无错误。记账错误表现是:所记金额大于应记金额。这时可采用红字更正法,将多记的金额(即正确数与错误数之间的差数)用红字填写一张记账凭证,用以冲销多记金额,并据以记入账中。现举例如下: [例7-3](1)某企业用银行存款归还购料欠款1 000元。误编制下列分录,并已登记入账: 借:应付账款                            10 000 贷:银行存款                           10 000 (2)发现错误后,应将多记的金额用红字作如下分录: 借:应付账款                            9 000 贷:银行存款                        9 000 以上账户更正记录如图7-3所示。 红字更正(二)法 借方       应付账款      贷方                 借方      银行存款       贷方 10 000         (1)         10 000 9 000          (2)         9 000  红字更正法不仅能保持账户间的对应关系,而且还能保持账户中的正确发生额,不致于因改正错账而使数字虚增或虚减。 3.补充登记法 记账以后,如果发现记账凭证上应借、应贷的会计科目并无错误,但所填金额小于应填金额,可采用补充登记法更正,即再填一张补充少记金额的记账凭证,并将其补记入账。 [例7-4](1)某企业销售产品一批,计20 000元,货款尚未收到,金额误记为2 000元,即记账凭证少记18 000元。原编制的会计分录为: 借:应收账款                               2 000   贷:主营业务收入                     2 000 (2)当发现上述错误时,可将少记的18 000元再编制一张记账凭证如下: 借:应收账款                             18 000   贷:主营业务收入                      18 000 上列会计分录入账后,有关账户记录如图7-4所示。 由上可见,错账应根据不同情况采用不同的方法予以更正。
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