快递邮寄管理

快递邮寄业务管理办法 第一章 总则 第一条 为规范公司快递邮寄业务管理，特制定本办法。 第二条 本办法适用于公司各部门公务范围内快递邮寄业务的管理。 第三条 快递邮寄业务一般针对体积小、重量较轻（10kg以内）的物品。 第二章 第四条 各部门负责人负责对本部门的快递邮寄申请进行审批。 第五条 各部门须设兼职的快递邮寄管理人员，负责本部门快件的收发、整理、清点并在规定时间范围内将快件集中交送公司办公室文印室。 第六条 公司办公室是快递邮寄业务的主管部门，负责快递邮寄的联系、办理、付款以及快递邮寄业务的月度核算。公司办公室文印室负责快递邮寄业务的执行。 第三章 程序 第七条 需要快递邮寄的单位或个人填写《快递邮寄申请单》，经审批通过后将申请单交送本部门快递邮寄管理人（若属贵重物品必须注明保价及保价金额）。 第八条 各部门快递邮寄管理人每日15:00之前对本部门需要发送的快件收集，核对《快递邮寄申请单》，确认缓急程度，分类整理。于当日15:00—16:00之间交送公司办公室文印室办理（特急、加急快件直接交送）。 第九条 公司办公室文印室接收各部门快件和《快递邮寄申请单》，做好核对、整理、分类，于16:00—17:00之间联系与我司有业务合作的快递邮寄公司进行办理，并做好付费结算记录（特急、加急快件直接联系快递公司进行办理）。 第十条 每月末公司办公室将对快递邮寄业务进行月度结算，将费用分摊至相关部门。 第十一条 私人物品快递业务请自行到公司办公室文印室自费办理。严禁使用公款快递邮寄私人物品，否则一经发现将对责任人处以200元的经济考核。 第四章 附则 第十二条 本管理办法由公司办公室制定和解释。 第十三条 本管理办法自2011年11月11日起执行。 附件： 快递邮寄申请单 申请部门： 日期： 序号 寄件人 快件名称及用途 邮件编号 收件地址 部门负责人： 投递员：