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电汇操作流程

2011-12-17 1 侵权/举报
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 电汇操作流程 

  (一)接到国外客户的订单

  (二)做形式发票传国外客户,国外客户回签

  (三)做生产单传国内客户,国内客户回签

  (四)向国外客户要回唛头、彩图、条形码,把唛头、彩图、条形码传给国内客户

  (五)紧追国内客户进行生产

  (六)在离船期大约有10天左右,向国外客户的货代要订舱单标准格式,按要求填好之后反传船公司订舱

  (七)船公司传出正式的S/O

  (八)一般是自己的验货员去供应商厂里验货(如果客户在大陆有验货代表一般是要求供应商把货物拖回本公司,再让客户大陆验货代表进行验货)

  (九)把S/O传给拖车行(在S/O面前注明拖柜时间、地点、时间,联系电话等前往拖柜)

  (十)做出报关内容即“FAX MESSAGE”,向拖车行问清报关行地址,以方便外贸公司寄出全套单据(能够归类的尽量归类,目的是减少核销单)

  (十一)在“FAX MESSAGE”上注明报关行地址,再把“FAX MESSAGE”传给外贸公司

  (外贸公司会把报关资料传给报关行),同时给厂家下“装柜通知”

  (十二)装完柜之后,把柜号、封条号等资料填好,(需要熏蒸的货物,把熏蒸格式填好)再传给报关行,进行报关

  (十三)做出FORM A,把FORM A 传给外贸公司

  (十四)做装船通知传给客户

  (十五)要回报关单,加上开具增值税专用发票申请表,交给财务陈会计(用9.18汇率来计算)

  (十六)做提单补料传给船公司

  (十七)外贸公司反传正式FORMA

  (十八)准备装船通知、产地证明(FORMA)、提单、发票、装箱单、(有时有消毒熏蒸证书),一起传给国外客户,要求国外客户付款

  (十九)把提单、DEBIT NOTE(水单)的复印件交给财务,财务付完DEBIT NOTE的费用以后,船公司放行原始提单,本人再把以上原始单据直接寄给国外客户,以便国外客户提货

 

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电汇:是指银行以电报(CABLE)、电传(TELEX)或环球银行间金融电讯网络(SWIFT)方式指示代理行将款项支付给指定收款人的汇款方式。电汇是一种由于汇款速度快捷,在实际业务中应用最为广泛,其银行收费相对票汇较高,除汇款手续费之外,还需收取相应的电讯费用。



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