统筹方法提高工作效率

初中《语文》课本中有过这样一篇《统筹方法》的文章，作者华罗庚曾经提出一个著名的统筹原理。记得他在文章中用了一个非常形象的例子，即时间的统筹运用：如果你一共要做九件事，那么你可以同步完成，利用等待水烧开的时间淘米、洗菜，利用等待烧熟的时间刷牙、洗脸、整理床铺等等。总之一句话，见缝插针，统筹安排。 　重温华罗庚教授的《统筹方法》，使我重新认识到了时间管理的重要性和如何有效提高效率。你也可以将这一原则运用在我们的生活各处。例如，在等待公车的时候，你可以看报纸；在工作间歇息喝咖啡时，你也可以思考下一份企划的步骤；在等待会议开始的时候，拟好开会时发言的提纲等。注重工作节奏 　要提高效率，并不是使我们的生活永远处于高度紧张的状态，马不停蹄地紧张工作绝不是我们今天所提倡的工作作风。现代人所提倡的是鲜明轻快而富有弹性的生活节奏。如同乐曲一样，没有节奏是不会悦耳动听的，没有节奏的生活也必然枯燥、单调，毫无生机。 　要做到注重工作节奏，就应当注意以下几个方面。 　1.要有合理的安排，将工作依轻重缓急分类，根据自身状态合理分配精力。 　2.切忌本末倒置，打乱已有的工作节奏。因为已形成的工作节奏可能就是完成工作的最佳选择，这时的效率也是最优的。如果你改变了自己已经形成的工作节奏，会导致你做起工作起来不顺手，势必浪费你的时间，影响工作效率。 　3.处理好效率和效果的关系。在这个竞争激烈的时代，追求效率是无可厚非的，但是要使工作张弛有度，就应该用效果来衡量效率。在实际工作中，效率就像拉动马车前进的马，经营者不能信马由缰，而应掌握好手中的缰绳，使马车快速而准确的抵达目的地(效果)，这样所取得的工作节奏也是一种理想的方式。 改进工作方法 　按照事物发展的规律性，只有不断的运动、变化、发展，而不是囿于一潭死水，才能常变常新，保持事物的良好状态。 经营者而言，面对工作任务的随时变化，要能不断创新，改进工作方法。只有这样，才能提高你的工作效率。 改进工作方法的具体步骤： 　1.明确有哪些工作任务的完成需要工作方法的改进。 　2.分析并质疑完成此任务的每一个步骤。比如说，这个步骤是由谁来完成的？为什么必须完成这个步骤？应该怎样完成？为什么要这样完成？如果不采用这种完成方法，还有没有更好的其他措施。 　3.出更好的方法。工作方法的改进可以通过简化、减少、合并工作步骤或改变工作步骤的顺序这几个方面来实现。因此你必须判断使用哪一种方法能收到最好的效果。 　4.获得上级对改进的支持。一般说来，你的要求或建议以书面的形式表达出来就更具有说服力。你的方案应该对整个工作改进进行方法的描述，比如说这种方法是如何起作用的，它会达到一种什么样的效果，它能节约多少成本，能提高多少利润，能把质量提高到什么程度，以及对员工会产生什么样的影响等。 　5.实施改进方案并进行追踪调查。在实施任何改进方案时，获得员工的支持都必须付出巨大的努力。不仅如此，方案实施后，还要随时注意可能出现的变化并做出适当调整。 及时完成工作 　所谓及时完成，就是在工作需要完成的前一刻及时做完，不提早，也不延误。也许有人会说，为什么“及时”完成而不是“提前”完成呢？“提前”完成不是比“及时”完成更好吗？当然，有些工作能提前完成最好提前，但如果提前完成反而有碍于工作的质量以及时效，那还是及时完成最好。例如：给客人预备茶水，要在适当的时候把茶沏好，提前的时间过多，茶水会变凉，反而不便于客人饮用。所以，有时“提前”做未必是好事，“及时”完成才能创造高效率的工作成果。 　经营者怎样在日常工作中做到“及时”呢？要想作到“及时”完成工作，你应该遵循以下原则： 　1.在平时就养成准时的习惯，避免拖沓。 　2.切忌操之过急，俗话说得好，欲速则不达。 　3.做好细致的准备工作。 　4.预测工作完成进度，制定详细的计划表。 　5.严格按照既定的计划进行，若计划需要调整，则按调整后的计划严格执行。 　6.注意合作中的沟通和交流，避免信息滞后延误决策。 　另外，要做到及时完成工作，还要求经营者有较强的自控能力，避免受到外界突发事件或自身情绪波动的干扰。其实，这些都取决于经营者的日常生活习惯，努力按照以上原则执行，持之以恒，及时完成工作在你看来就会是习以为常的事。 将效率观念融入日常工作中 　在平时的工作中，要学会统筹安排，充分利用时间差，用干一件的工作来完成好几件工作。因为完成每件工作所需的时间有长有短，对于那些不用高度集中精力的工作，可利用等待的时间来见缝插针地完成它。另外，像事前准备、随时记录等方法都是日常工作中所常用的。总之，经营者应该从这些细节入手，通过树立正确的效率观来提高工作效率。