Word_删除空行方法

Word删除空行“攻略”——减少打印页数 关键词： Word    删除空行    减少打印页数                                               在平时上网过程中，我们经常将网页上有参考价值的文字信息复制到Word中，进行保存打印。但有时从网页复制下来的文字包含许多空行，使得页数居高不下，阅读和打印都很不方便。怎样将Word中的空行删除呢，笔者教你三种方法。 替换法     在用替换法之前，首先要搞清楚文章中的换行符是手动换行符(“Shift+回车”)，还是段落标记。其次，还要观察文章中的空行是否有规律性，如一次空一行，还是一次空两行。弄清了这两点，我们就好操作了。笔者以文章的换行符为“段落标记”和“一次空两行”为例讲解。首先，选取文章中要删除空行的文字内容，使其反白显示。然后，单击“编辑” → “替换”，弹出“查找和替换”对话框。依次单击“高级” →“特殊字符” → “段落标记”，输入一个“段落标记”符。用同样的方法，再输入两个“段落标记”符。（若文章中是“人工换行符”，在这里则输入“人工换行符”；若文章空行“一次空一行”，在这里只需输入两个段落标记符）。这时，在“查找和替换”对话框中就出现了三个连续的“^p”。单击“替换为”输入框，用同样的方法输入一个“^p”（如图1）。 图1 最后，单击“全部替换”，选中文章中的所有空行就被删除了。如果，文章中的空行没有规律性（如有时空一行，有时空两行），替换法就无能为力了，则用下面的方法来解决。 筛选法     “筛选法”就是将Word中含有空行的文本复制到Excel中，然后利用Excel的“筛选”功能筛选出空行，将其删除。首先，将Word中含有空行的文本选中，并单击“编辑”中的“复制”，复制到剪贴板中。然后，打开Excel，单击A1单元格，将剪贴板中的文本粘贴到工作中。选中“A”列，依次单击“数据” →“筛选” →“自动筛选”。单击A1单元格的筛选按钮，选取“空白”，筛选出空白行，并全部删除。最后，取消“自动筛选”，选取含文本的单元格并复制，切换到word中用“选择性粘贴”→“无格式文本”，粘贴即可。 程序法     用Word打开含空行的文章，依次单击“工具” →“宏” →“Visual Basic编辑器”，打开Visual Basic编辑器。双击“Project”下的“ThisDocument”，打开“代码”输入窗口，将下面的代码输入进去，并保存。 Sub DelBlank() Dim i As Paragraph, n As Integer Application.ScreenUpdating = False For Each i In ActiveDocument.Paragraphs If Len(i.Range) = 1 Then i.Range.Delete n = n + 1 End If Next MsgBox "共删除空白段落" & n & "个" Application.ScreenUpdating = True End Sub     代码输入完毕，单击“工具栏”中的“运行”按钮，执行这段代码。这时，会弹出一个消息窗口，告诉你一共删除了多少空行（如图2） 图2 软件法     Word空行的删除还可以通过第三方软件来实现。 从http://www.9bb.cn/down.asp?id=5734下载neaiw，并解压。因为neaiw仅支持文本类型的文件，所以，在用neaiw之前得先用Word的“另存为”将文件保存为文本类型文件。     首先，打开neaiw，依次单击“File”→“Open”，打开含空行的文本文件。然后，依次单击“Tools” →“Delete space line”，将该文本文件中的所有空行删除（如图3）。 图3 以上摘自网上资源，非“天际云端”原创。以下是“天际云端”原创。     相信以上的方法会让您觉得是很实用的技巧。但我们日常中会有更复杂的情况出现，那怎么办呢？其实掌握了以上基本技巧，自己再灵活组织运用就可以解决大多数问题。比如笔者的关于《阿干正传》这部电影一文中提供下载的剧本，就是一种稍复杂的情况。它里面不仅是有多与空行，而且为了排版，有很多人为的分段换行。是一种非正常的分段。把分段当强制换行用了。造成许多英文句子被分段拆开了。比如下图所示： 图4 不仅有正常的分段，还有图中红色标注的用分段符进行的分行。既不又增加了页数。怎么处理这些呢？ 考虑到此文档的正常分段是有空行间隔的这种结构，我是这样做的： 1：先把两个相邻的回车符（^p）替换为一个文档中没有的特殊符号，比如四分之一分隔符。用以标记正常的分段。 2：再把所有的单个回车符（^p）替换为空格。 3：把之前替换的文档中没有的特殊符号，比如四分之一分隔符，替换成单个的回车符（^p），还原自然分段。并去除了空行。 4：把可能出现的标点后的多于空格替换，比如逗号空格（, ）替换成单个逗号（,）。句号、问号等都照做。 这样就基本上完成了冗余格式的清理。最后效果如下图所示： 图5 　　由于人名是全大写的，和对白在同一行并不影响阅读，所以不必再单独分段。如果想像原文一样单独一行，还可以用查找替换，选上区分大小写，替换成：大写的人名+^p就行了。