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Word基础教程PPT(免费)

2012-01-26 50页 ppt 1MB 926阅读

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Word基础教程PPT(免费)null培训教程培训教程Word2003本章主要内容:本章主要内容:文档的编辑 文档的排版 页面排版和打印 表格的制作 插入图片和其它图形 文档的查阅和校对基本操作高级操作3.1 认识 word 20033.1 认识 word 2003Word2003的启动 Word2003的退出 Word2003的窗口界面一、word2003启动一、word2003启动单击/// 双击桌面上Word的快捷图标 二、 Word2003的退出二、 Word2003的退出单击标题栏右上的铵钮; 双击标题栏左测的符号; 单击/(如...
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null培训教程培训教程2003本章主要:本章主要内容:文档的编辑 文档的排版 页面排版和打印 格的制作 插入图片和其它图形 文档的查阅和校对基本操作高级操作3.1 认识 word 20033.1 认识 word 2003Word2003的启动 Word2003的退出 Word2003的窗口界面一、word2003启动一、word2003启动单击<开始>/<程序>// 双击桌面上Word的快捷图标 二、 Word2003的退出二、 Word2003的退出单击标题栏右上的<关闭>铵钮; 双击标题栏左测的符号; 单击<文件>/<退出>(如图3-1-2); 按组合键 Alt+F4三、Word2003的窗口界面三、Word2003的窗口界面1、常用工具栏1、常用工具栏2、工具栏2、格式工具栏3、栏标尺3、栏标尺3.2 文档的编辑3.2 文档的编辑新建文档 输入内容 保存文档 编辑文档一、新建文档一、新建文档常用工具栏/新建按钮 右键/新建/word文档 文件/新建(可以使用)二、输入内容二、输入内容中文,英文,标点符号 大小写切换:caps lock 特殊符号:shift+数字键 特殊文字:插入/符号或特殊符号三、保存文档三、保存文档设置自动保存时间间隔: 工具/选项/保存选项卡 设置打开文件密码: 文件/另存为,工具/安全措施选项四、编辑文档四、编辑文档插入、撤销、恢复 复制、剪切、删除、移动 检查拼写和语法 定位、查找和替换1、选定文本的技巧1、选定文本的技巧双击,选择词组 三击*段中词组,选择一段 单击空白处,选择一行 双击空白处,选择一段 三击空白处,选择整篇文章2、检查拼写和语法2、检查拼写和语法设置拼写检查 工具/选项/拼写和语法 使用拼写检查 选中文本,工具/拼写和语法3、定位、查找、替换※3、定位、查找、替换※编辑菜单/定位或查找或替换 定位目标的选择 查找格式的设置 替换格式的设置查找内容的输入查找内容的输入替换格式的设置替换格式的设置字体格式设置完成字体格式设置完成3.3 文档的排版3.3 文档的排版字符的格式化 段落的格式化 项目符号和编号 边框和底纹一、字符的格式化(格式/字体) 一、字符的格式化(格式/字体) 字体、字号、字形 字体颜色、加下划线 字符间距 、文字效果 字符格式化方法字符格式化方法格式工具栏:快速按钮 格式/字体格式/字体格式/字体1、“字体”标签null2、“字符间距”标签null3、”文字效果”标签二、段落格式化(格式/段落)二、段落格式化(格式/段落)对齐方式:分散、两端、居中、左右 行间距:最小值、固定值、单倍行距 段前间距、段后间距 首行缩进、左右缩进段落格式化方法段落格式化方法格式/段落 使用标尺:视图/标尺 格式工具栏:对齐按钮1、格式/段落1、格式/段落null行间距:用于控制每行之间的间距段间距:用于控制段落之间加大间距最小值:默认值为15.6磅 能自动调整高度容纳较大的字体固定值:不能自动调整文本高度2、使用标尺2、使用标尺null首行缩进:控制段落中第一行第一个字的起始位 悬挂缩进:控制段落中首行以外的其他行的起始位 左缩进:控制段落左边界缩进的位置 右缩进:控制段落右边界缩进的位置null悬挂缩进首行缩进右缩进左缩进null3、格式工具栏两端对齐中间对齐右对齐分散对齐行间距三、项目符号和编号三、项目符号和编号添加项目符号和编号 自定义项目符号和编号1、添加项目符号和编号1、添加项目符号和编号选定要添加项目符号的内容; 格式/项目符号或编号; 选择一种编号或项目符号; 单击<确定>,添加完成。 2、自定义项目符号和编号2、自定义项目符号和编号单击<格式>/<项目符号和编号>,打开“项目符号和编号”对话框 选择一个要被替换的“项目符号”或“编号”,单击“自定义”按鈕 选择一个要使用的“项目符号”或“编号” 单击“确定”四、边框和底纹四、边框和底纹段落边框 段落底纹 页面艺术型边框1、段落边框(格式/边框和底纹)1、段落边框(格式/边框和底纹)格式/边框和底纹 选择“边框”选项卡2、段落底纹(底纹)2、段落底纹(底纹)格式/边框和底纹 选择“底纹”选项卡3、页面边框(页面边框)3、页面边框(页面边框)格式/边框和底纹 选择“页面边框”选项卡3.4 高级排版技巧3.4 高级排版技巧分栏:文本多栏显示 首字下沉 特殊格式的设置一、分栏(效果)一、分栏(效果)分栏方法分栏方法1、利用“其他格式”工具栏2、利用”格式“菜单⑴选择要分栏的段落⑵单击“分栏”按钮⑴选择要分栏的段落⑵通过“格式|分栏”命令菜单null1、视图|工具栏|其他格式栏数null2、格式/分栏二、首字下沉(效果)二、首字下沉(效果)null将光标插入点定位在段落中 选择“格式/首字下沉”命令 在“首字下沉”对话诓中设置设置方法3.5 文档排版和打印3.5 文档排版和打印页面设置 打印预览和打印 页面排版一、页面设置一、页面设置设置页边距:上、下、左、右 纸张大小:A4、A3、B5、自定义 文档网格:设置每页行数 设置每行字数文件/页面设置(页边距、纸张)文件/页面设置(页边距、纸张)文件/页面设置(文档网格)文件/页面设置(文档网格)二、打印预览和打印二、打印预览和打印常用工具栏,打印预览按钮 文件/打印预览 文件/打印:设置打印的页码范围 预览打印效果打印设置打印设置全部 当前页 页码范围 例如页码范围:2,5,8-10三、页面排版三、页面排版插入页眉和页脚 使用分隔符 设置文档背景1、插入页眉和页脚1、插入页眉和页脚视图/页眉和页脚 插入当前日期和时间 插入文档的名字和路径 插入页码(插入/页码)null“页眉/页脚 ”工具栏奇偶页插入不同的页眉和页脚奇偶页插入不同的页眉和页脚视图/页眉和页脚 选择“页面设置”按钮 “版式”选项 选择“奇偶页不同”2、使用分隔符2、使用分隔符分页符:对文档进行分页 分节符:对文档进行分节插入/分隔符插入/分隔符3、设置文档背景3、设置文档背景设置背景(格式/背景/填充效果): 设置背景,web版式显示,打印时不显示 设置水印(格式/背景/水印): 文字和图案水印,打印时显示设置背景设置背景设置水印设置水印文字水印 图片水印3.6 表格的制作3.6 表格的制作表格的建立 表格的编辑 表格格式化 表格的处理一、表格的建立一、表格的建立方法使用“表格”菜单 使用“常用”工具栏 使用“表格和边框”null1、“表格”菜单(表格 /插入/表格)null2、“常用”工具栏null“视图” →“工具栏” →“表格和边框”3、“表格和边框”工具栏二、 表格编辑二、 表格编辑选定表格编辑对象 插入单元格、行、列和表格 删除单元格、行、列和表格 改变表格的行高和列宽 合并和拆分单元格null选定一个单元格 选定一整行 选定一整列 选定整个表格 选定多个单元格1、选定表格编辑对象——“表格|选定”命令菜单null2、插入单元格、行、列和表格大家好!大家再见!大家好!大家再见!大家好!大家再见! ——仗剑任侠
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