项目设计管理

大连亿达投资有限公司 工作指引 项目设计管理规定 一、 总则 1.1 项目设计管理是实现顾客价值、达到公司经营目标的关键环节，涉及项目规划、建筑方案设计、施工图设计（初步设计）、景观设计等。 1.2 全面优化、规范设计管理活动流程和操作规范，确保项目设计管理和设计过程在受控状态下进行，是项目开发过程中保证设计质量、进度，促进销售、控制成本的重要途径。 1.3 设计部是投资公司开发项目规划设计的专职管理部门，并直接承担项目的规划设计、建筑方案设计和景观方案设计的管理工作。 1.4 各地项目所在公司负责承担项目施工图设计（初步设计）、以及经管理公司授权的建筑方案设计、景观设计等的管理工作。 二、 项目设计管理过程一般规定 2.1 项目设计管理内容 2.1.1 各级设计管理部门负责对项目设计工作进行全过程监管，各设计阶段的管理要求包括，但不限于： a) 编制、审查各阶段设计指引及设计任务书； b) 选择符合资格要求的设计单位； c) 参与设计过程（或事后检查）重要阶段的评审； d) 组织技术专家评审和确认各主要阶段的设计成果； e) 组织各设计阶段的衔接、协调； f) 明确设计更改控制程序，并保证设计更改按规定的程序进行。 2.1.2 各设计阶段的监管工作安排，由管理责任部门负责具体制定，阶段设计工作的监管必须明确设计过程中监管内容、责任和具体措施。 2.1.3 项目设计过程中与设计单位或其他单位的组织与技术接口要求，设计管理责任部门在委托设计时必须以书面形式明确，确保各方按规定的要求进行设计信息交流和资料提供、设计成果审查及确认等。 2.2 设计要求 2.2.1 设计管理部门必须按投资公司规定作业流程和指引文件，在各阶段设计开始前以书面文件形式明确设计要求，形成各阶段的设计任务书。 2.2.2 所有应由开发商提供的项目设计依据，以及设计技术都必须作为设计任务书的附件一并提交设计单位，并与设计单位进行确认。 2.2.3 为保证各阶段设计要求的准确、完整，并符合相关法规要求和投资公司规定，设计管理部门负责组织实施必要的设计要求审查。 2.3 设计过程跟进 2.3.1 设计管理部门应按设计监管工作安排，依据设计委托对设计过程进行连续监督检查，以保证设计工作进度符合规定要求。 2.3.2 设计过程中，所有对设计进度和设计成果有影响的交流意见均必须形成书面文件，设计管理部门应负责跟进检查落实情况。 2.3.3 设计过程中，所有甲方提出或确认的意见和要求均必须形成书面文件，并存档备案。 2.4 设计成果 2.4.1 设计管理部门与设计单位订立的设计委托合同，或其附件中，必须明确规定对设计成果提交的具体形式和审查要求，确保设计单位提交的设计文件完整性和设计深度。 2.4.2 根据项目的规模和具体情况的需要，可委托有资格的技术专家对设计单位提交的设计成果进行审查。 2.4.3各阶段设计成果审查均必须包括经济性的审查，规划方案设计及扩初设计须进行成本估算或概算，施工图设计须进行成本预算，确保在项目总成本的控制范围内。 2.4.4 审查中发现的问，设计管理部门必须以书面文件方式通知设计单位，责成设计单位进行修改，并跟踪记录。 三、 规划、建筑、景观方案设计 3.1 项目规划设计任务书编制前，在投资公司总裁办的指导下，由设计部牵头，其他相关部门配合，根据该阶段项目经营策划书的相关内容，在项目论证阶段的调研基础上进行针对性项目调研，进一步深化产品定位要求，拟订设计方向，形成规划设计指引，并作为编制规划设计任务书的主要依据。 3.2 规划设计指引必须经投资公司总裁办审查通过。 3.3 规划设计单位提交的规划方案，必须按《规划方案设计》作业流程及《规划方案评审指引》的规定进行审查、选择，投资公司总裁办审批后，报请总裁提出修改意见。 3.4 项目建筑方案设计由设计部，或其授权的项目所在公司负责，依据规划，编制建筑方案设计任务书，委托设计单位进行设计。 3.5 项目建筑方案由投资公司总裁办负责审定，按《建筑单体方案评审指引》的规定进行，并形成相应审定记录。 3.6 项目景观设计由设计部，或其授权的项目所在公司负责，在项目规划方案确定后，依据规划方案提出景观设计方向，并组织编制景观设计任务书，委托设计单位进行设计。 3.7 景观设计方案由投资公司总裁办负责审定。 3.8 会所及住宅公共部分的室内装饰设计由投资公司设计部，或其授权的项目所在公司负责委托设计单位进行。 四、施工图设计（初步设计） 4.1 建筑方案审定后，设计管理工作移交项目所在公司技术部负责。为保证设计管理的有序衔接，投资公司设计部在移交时应建立设计文件交接清单，并进行必要的设计交底。项目所在公司技术部拟订的设计工作监管计划，经项目所在公司总经理（或设计总监）审批后，报投资公司设计部核准。 4.2 项目所在公司技术部编制的初步设计任务书、施工图设计任务书、设计招标文件、评标结论，以及中标设计单位基本信息，均必须在该项工作结束后一周内报投资公司设计部备案。 4.3 初步设计方案完成后，由项目所在公司技术部负责审查，并将审查结果报投资公司设计部核准。初步设计方案审查应聘请有关专家参加，项目所在公司向投资公司设计部报告初步设计方案审查结论时，应随附有关专家的基本信息，或没有聘请专家审查的原因说明。 4.4 出施工图前，项目所在公司技术部应组织相关业务部门进行施工图审查，并按《施工图审查基本要求》的规定执行。 4.6 景观施工图应报投资公司设计部审批，其它施工图及竣工图应以电子文件及时报投资公司设计部备案。 五、 其它设计 5.1 其它设计包括（不限于）销售卖场设计、小区总体配套设计，以及部分施工图设计完善工作等。 5.2 上述范围的设计控制由项目所在公司技术部负责，必须执行前述“一般规定”。 5.3 销售卖场设计方案必须报请投资公司总裁办核准。销售卖场及样板房的设计应注意与交楼标准一致，实现一次设计、一次施工，节省造价。 六、 设计更改 6.1 所有变更申请，及其变更方案的审查，均必须包括该变更可能对质量、工期、成本的影响。 6.2 在施工图设计及施工过程中，所有涉及规划、建筑单体方案的原则性变更，必须投资公司总裁办审批。 6.3 在景观施工过程中，涉及景观方案的原则性变更，必须报投资公司设计部审批。 6.4 除上述规定外的施工图变更，由项目所在公司负责根据《设计变更》作业流程及《设计变更类别与审批权限规定》进行处理，包括： a) 识别变更需要，并予以评审； b) 形成设计变更书面文件； c) 审查设计变更文件； d) 发布、执行变更文件。 七、 相关作业流程与指引文件 第 4 页 共 4 页