元旦晚会策划

一 活动主： 叹！酒舞飞扬 二 活动目的： 时间如白驹过隙，转眼间2012年元旦将至，为庆祝元旦佳节，也为进一步推进我院文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化生活，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。2012年元旦晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目，集多种舞台表演形式，溶亲情、友情、师生情于一体，对各位辛勤工作的老师致以节日的问候，祝愿他们桃李天下，竞放芬芳；对即将毕业和实习的学长学姐送去祝福，特举办此次晚会， 三 主办方 ：桂林旅专酒店管理系学生会 协办单位单位：分团委 四 活动对象：桂林旅游高等专科酒店管理系全体师生 五 嘉 宾：陶东彦，蔡平，张扬，孙卉，赞助单位嘉宾 六 活动地点：旅专风雨篮球场（暂定，看天气情况） 七 活动时间：（待定） 八 活动： 1、准备宣传单和要发的通知（通知要有时间地点，在班上宣传等，由宣传部负责）; 2、发通知和晚会策划给大一各班负责人和部门负责人处；（秘书部负责） 3、收集彩排节目 （文艺部负责） 4、晚会当天通知各班组织同学去参加（外联部负责） 5、海报宣传（包括前期准备宣传和晚会开始的宣传，宣传部负责）。 九 节目准备工作 1、 节目的收集，由文艺部负责筛选整理，并与13号以前将节目单交给秘书部 2、 考虑到节目不够的情况，文艺部要想出不少于三个节目； 3、 节目最多十三个，每个节目不超过五分钟，晚会开始时间为20:00,大约21:30结束，,还要考虑20分钟的互动，暂定为有奖问答和抽取幸运观众； 4、 各节目的排练，文艺部要派人跟踪指导，登记好他们所要的音乐，所要道具服装要都要帮忙准备（原则上他们自己准备）； 5、 12月15日前，节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目，并模拟出晚会的情景，选好主持人 6、 12月18日，大彩排，邀请师兄师姐，要求跟正式演出效果一样，包括灯光、音乐等要跟上； 7、 总结彩排，修改细节，同时现场布置也要出来； 十 嘉宾的邀请： 1、学院领导和学生会团总支干部 2、活动当天发邀请函； 3、具体细节要及时问学院辅导员老师。 十一 工作人员及工作安排： 1 统筹组 ：学生会秘书部 任务 ：确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。负责邀请嘉宾代表对晚会的举办给予评价。负责把所有嘉宾迎接并安排就座 2 节目组：文艺部 任 务： a、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作 b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接 c、准备好晚会所需的一切服装道具 d、主持人的确定 3、宣传组：宣传部 任 务： a、利用海报、横幅、广播、设点等方式开展宣传 b、负责现场摄影、照相等 c、负责晚会现场布置、 4、后勤组：生活部 任 务： a、负责会场后勤保障 b.、疏导观众进退场、维持会场秩序 5、机动组：外联部 、体育部 任 务： a、负责晚会期间舞台设备及所有节目所需道具全部到位 b、负责晚会演员的服务工作 c、负责晚会灯光及幕布 d 晚会期间，负责会场纪律维持以及处理紧急情况 9、催台组：文艺部 任务： 组织演员在会场等候、并组织他们按顺序上台 10、礼仪组：礼宾部 任务：引导嘉宾入座、及给嘉宾送水 十二 物品的准备： 1、宣传单，邀请函，节目单 2、道具、音响（包括横幅、节目单、光碟等）；舞台布置和其他一些效果装饰物（包括幕布、奖品等）；服装、灯光、化妆等在15号前准备好 3、现场布置：晚会当天中午开始，根据布置方案进行。（包括商家宣传海报） 4、从彩排到演出，对各节目的道具和服装要跟进和协调； 5、礼仪服准时到位。 晚会开始：1、开场舞 2、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始；（晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上） 2、领导发表讲话，赞助商鸣谢； 3、根据策划小组安排的节目进行演出； 4、互动环节 5、鸣谢商家，宣布晚会结束，主持人安排退场秩序，时刻提醒观众要保持秩序，不要拥挤，并请学生会成员留下帮忙清理现场； 整体流程：18：50观众入场完毕-→会场一切准备工作就绪-→19：：00开场舞-→主持人宣布晚会开幕-→领导致辞-→正式进入节目演出及现场活动-→主持人宣布晚会闭幕-→观众退场（工作人员留下） 十三 活动预算： 物品 数量 单价（元） 总价（元） 气球 5袋 8.00 40.00 泡泡机 2台 100.00 200.00 音箱 1组 850.00 850.00 话筒 4个 50.00 200.00 荧光棒 哨子等 160个 0.50 80.00 后勤备用及 舞台装饰 —— 300.00 300.00 总计 1670.00 1 可拉赞助：a横 幅（包括宣传横幅）， b 背景幕布， c服装 2可利用现有资源： a灯光 ， b邀请帖，c策划书，d节目单，e拍照 、 十四 资金问题 本次活动的经费来源以学校审批资金为主，赞助资金为辅。在活动期间制定详细的合理的资金支出安排，避免不必要的经费支出，灵活调配财务预算。