按需出版现状分析

按需出版现状 内容提要： 正文： 信息技术与数字印刷工艺的飞速发展，使得按需出版（POD）的理念得以实现。按需出版将为出版界注入新的活力，也将为以内容生产为主的传统出版向以资源服务为方向的新型出版的转型提供更为广阔实用的途径。这是一个机遇，也是一个挑战，毕竟按需出版不同于电子出版，同样作为一种新的出版模式，按需出版却与传统出版既有着相同的编校环节和装帧形式，但又存在着理念与操作方式的不同。另一方面，按需出版也不是孤立的存在，它与传统出版、电子出版有着多方面的联系，有着广泛、灵活的结合方式。目前，我国的按需出版处于起步阶段，在这个时期，没有绝对的正确，所有的工作都是在摸索中进行。四年的时间，我伴随着知识产权出版社在按需出版的道路上经历了一千多个日夜，在这里愿意就几个普遍的疑问同大家一起一起讨论。 1、 为什么提出按需出版？怎样的方式可称为按需出版？ 按需出版的出现与发展是顺应市场规律的必然。 目前国内图书市场规模约600多亿元，图书库存已达到500多亿元，2006年出版图书已经超过23万种，据有关资料统计其中55%在出版后会逐渐退出流通领域而“断版”，历年积累下来的断版图书难以计数，其中不乏具有研究价值、参考价值、收藏价值的图书。这类图书是重要的文化资产，“断版”将造成资源的大量损失。与此同时，一些学术著作、专业教材等，由于销量达不到起印量而难以出版。 从八十年代末开始我国将激光照排系统应用于图书出版和印刷中，在此之前的图书绝大多数均无电子文档，无疑加大了那些仍旧有价值、有需求的图书的重印、再版的难度。进入九十年代，随着激光照排系统的应用，大部分图书的数据均以电子文档保存，但由于某些客观原因，如光盘损毁等，造成数据丢失，也给图书的再版带来额外的支出成本。 如何解决库存积压、出版难、购书难以及图书数字化等一系列问？市场需要一种新的出版方式——按需出版。 按需出版是一种全新的出版方式。根据作者和读者的需要，采用先进的数据处理系统、数字印刷系统和网络系统进行图书的出版发行。它突破了传统出版模式的印数限制，重新组合出版流程中的编、印、发各环节，实现了图书出版的零库存，被称为“绿色出版”。 实际上按需出版是一种服务。既然是按需出版，需求就是第一位的，包括作者的需求、读者的需求以及出版社的需求，要从根本上转变经营理念上，即从图书产品大规模生产转变到图书出版服务上。当然这种服务应该符合国家的有关规定，符合社会效益第一的原则。 2、 按需出版在我国可行吗？ 按需出版是否符合我国的市场现状、符合我国的出版习惯是目前按需出版能否成功应用的决定因素。对于这个问题，我们从各方面来分析按需出版的可行性： 1．市场需求及社会意义 在目前的图书市场中，存在着这样的现象：断版、绝书；断版、不绝书，购买难；有版、有书，印数不足；有书、有读者，售购无缘。此状况十分需要引起出版界的重视。在个性化需求迅速发展的今天，有一些图书天生需求量就不大，少的几本，多则百十本。这类图书每种册数不多，但其种类数量十分巨大，大部分处在有稿无版的状态，出版甚难。其中包括前瞻性的科学论著、小语种的图书文稿、大量少数民族文化文稿及大量的民间文明、文化文稿，都不是绝于版后，而是绝于版前。此外，对于高校教材的出版，随着国内高校教育规模的不断扩大，以及教育信息资源的不断膨胀、更新频率不断加快，很多人对这个市场的发展潜力非常看好。在国内高校，大量的学术论文、个人专著、不断更新的教材参考资料、MBA教材、小班高级研究课程教材等，正在从传统出版向按需出版倾斜。还有一些出版物的内容是以数据的形式存放在电脑系统中的，在需要的时候，根据相关条件从数据库中调用内容，按需出版，按需印刷。由此可见，按需出版的市场潜力还是相当大的。 从另一个方面看，按需出版在解决上述问题的同时，还可带来很大的社会意义。它可创造传统文化与当代文化并存的机会、挽救濒临灭绝的少数文明与文化、为文化的多元化提供了相应的条件、为出版界带来了新的发展机会。更为重要的是，按需出版是绿色出版的发展方向。 有环保人士将图书分成几类：（1）购得即阅及在3个月内阅读的图书为绿色图书；（2）购得一年内阅读的图书为浅绿色图书；（3）购得一年后阅读的图书为棕色图书；（4）购得后不阅读的图书为黑色图书即炭化图书。我国目前库存的滞销图书大约有600亿元码洋，而且每年尚有数量不少的新滞销书形成库存。仅此一项就占用了数百万吨的纸张，一吨新闻纸需要木材3.1m3，相当于砍伐马尾松17棵，因此大量的滞销库存图书无疑造成森林被砍伐，使生态与环境受到损害。这还不包括沉积在购书者手中大量的属于棕色图书和黑色图书所带来的负面影响。按需出版可在提高我国人民的图书持有量，而且是绿色图书，浅绿色图书的持有量的同时又减少滞销库存图书、棕色图书及黑色图书的比例。 2．数字印刷设备现状 按需出版与传统出版相比，在整体流程上是相近的，都具有“选题——〉编辑——〉排版——〉印前处理——〉印刷——〉印后处理”的环节，所不同的是，印前处理、印刷和印后处理环节采用数字印刷的设备及应用软件来实现传统印刷中的“出片——〉制版——〉印刷”流程，具有数字化的特点，可以实现小批量、个性化的可变印刷。当前，随着新技术发展，各厂商均推出了多种型号的数字印刷设备。目前，我社应用的主要设备包括施乐DP180黑白印刷机、施乐2060彩色印刷机、iGen3(爱将)110，以及先进的nipson vp200轮转纸黑白数码印刷机。随着科技的快速发展，数字印刷机也不断的更新换代，其各方面的性能也随之提高，可满足图书印刷的需求。我们认为，紧跟技术潮流，提高生产能力是数字出版更快、更好发展的保证。我社通过对设备不断地扩充，使我们的数码印刷能力不断增强，目前，我社数码印刷量已达到每月1000万印以上。数字出版在印后处理环节与传统出版是相同的，但由于批量很小，多采用更加灵活的高科技小型设备，以满足个性化的需求。目前，我社的主要设备有BQ-270型胶订机， 卓信ZX-650覆膜机，锁线机，辰达kz-01捆扎机，维达sqzk1370z程序控制切纸机等。应用这些设备，可实现一本起装订，实现平装、精装、覆膜等工艺，基本可满足图书出版需要。 3．产品质量 图书产品的质量是出版业关注的重要方面。作为按需出版主要印刷手段的数字印刷经过多年的发展，技术日渐成熟，产品质量也随之不断提高。在印刷环节中，质量的提高主要表现在纸张品种、印刷效果、印刷品保存时间、图书装帧方面。 纸张品种：目前，数字印刷设备已摆脱了过去指定纸张类型的束缚，可以采用包括胶版、铜板、轻型纸、特种纸甚至宣纸在内的多种纸张，也可采用多种克重的纸张。 印刷效果：数字印刷技术的发展提高了数字印刷的效果，线条图、灰度图、彩图的印刷质量大为提高，正背的偏差也可控制在很小的范围之内。虽然较之传统印刷仍存在不足，但相差已经不大，完全可以满足一般图书出版的需求。 印刷品保存时间：由于印刷原理的不同，数字印刷品与传统印刷品在保存时间上餐在一定的差距。经过近年来技术及原料的改良，目前，一般数字印刷品的保存时间可达一二十年甚至几十年，与传统印刷品的差距正在不断缩小。 图书装帧：数字印刷中图书的装帧与传统印刷在原理上是相同的，只是由于数量问题而采用人工辅助进行，因而难以达到完全自动的装订生产线的效果。同时，在特殊工艺的制作中，由于册数有限，单册成本势必提高。针对这两方面的问题，我社一方面引进先进的具有电脑程序控制的装订设备，增加工艺的精确度，同时通过提高工作人员的技能水平，从而改善产品质量；另一方面，我社积极扩展传统印刷厂与数字印刷厂的交流，相互配合，最大限度地控制工艺成本，目前，我们的产品成本较之同类企业已显示出相当的优势。 随之技术的持续发展，数字印刷的质量必然会逐步提高，按需出版也会随之更加成熟。 4．运营成本 在关注技术层面的同时，成本也是数字出版发展的重要因素。这里分两个方面来讨论按需出版的成本问题。 一是与传统出版生产成本的对比。作为传统出版的补充，按需出版的优势是小批量出版，在小批量的范围内，成本是占优势的，而且，印量越少优势越大，而这个范围的大小不是一定的。在国外，传统印刷由于人员、、场地等因素比我国的的成本高，因而国外的小批量的范围比我国要高，可以达到千册的印量。而我国的传统印刷的成本较低，同时小印厂繁多，竞争激烈，印刷价格相差较大，所以，我们认为，目前，我国的小批量的范围在300册到500册。我社在500册的数字印刷成本为1.1元左右，再和正规印厂的对比中，是有优势的。我们相信，随着印刷行业的发展，特别是环境保护对印刷业的影响，这个小批量的范围会逐渐增大，按需出版的优势也会不断增强。 二是对图书定价的考虑。我国目前的图书定价原则多为2-4元/印张，考虑到适合数字出版的图书多为专业化的，或者是个性化的，或者是市场试探性的，单品种发行量不大，而且以直销为主，所以定价可以偏高为3-4元/印张，那么，印刷成本大致为28%-45%，图书的利润时可以保证的。 经过我们几年来摸索，我们认为，在适合的印量下，按需出版的运营成本是可以接受的，并且会随着社会各方面的发展产生良性的变化。 3、 按需出版可在哪些方面应用？ 在我们的实践中，按需出版及其配套流程能够开展的工作集中在下面几个方面： 1．短版图书的编辑出版 我们按需出版中心所出新书对象均为短版图书，截至目前，已按需出版了近300种图书。其中包括著名经济学家于光远的《我的四种消费品理论》按需出版第一版一百册，经过作者修改，第二版出版一百册；旅美华人作家左舒拉创作的三部小说《王侯将相宁有种乎》、《无常》、《竖起你的尾巴》也都是按需出版的。 该项服务的服务流程归纳如下： 申报选题 → 选题筛选、审批→签订按需出版合同→申请ISBN号→提交原稿及电子文本→编辑加工→审稿（三审、三校）→组版（数据装库）→出版发行（网上宣传）→印刷 （一般首次印刷成品书为作者直接需求，再加印的图书包括作者和市场的需求）。 由于按需出版的图书定价依据不同的需求情况（开本、内文的字号、装帧等）而变化，因此沿用传统图书版税制计酬法就不太合适。知识产权出版社提出的BOD稿酬计算方式为：在传统图书版税制基础上提高版税率，以图书的平均销售价取代定价为基数计算稿酬。即：稿酬=作品实际平均销售价×约定版税率×印数。 在知识产权出版社已经出版的短版书中，《古调今谭》是一个成功的例子。该书收录了很多单弦古词，代表满族流传下来的一种文化，很有学术价值。该书起印时仅100本，而现在却连续接到订单，每个月都在印刷。据悉，《古调今谭》目前已经流传到台湾省。 2．断版图书的编辑出版 图书复权是我社按需出版的另一核心项目。它旨在将断版书和绝版书（已退出流通领域或即将退出流通领域的图书）重新纳入流通体系，这样一方面保证了著作权人的作品永不断版、永续流通；另一方面将更好的满足读者的购书需求。 该项服务的合作对象为图书原出版单位和著作权人。著作权人或出版单位将已经出版过的作品授权于知识产权出版社进行按需再版，该社将授权后的作品进行数字化后存档，并将作者、原出版社等基本信息在网上展出，接受全国读者选订，按读者需求进行再制。同时，著作权人在图书实现销售后可以得到相应的版税，出版单位得到相应得利润分成。 3．按需印刷 按需印刷是建立在数字信息远距离传输和数字信息高密度存储的基础上，同计算机将数字的图书直接印制或低载体产品的技术。按需印刷的出现，得益于数字化及网络技术的迅猛发展，它改变了传统出版印刷的生产流程，打破了过去必须“先印后卖”的出版流程，可以实现“先卖后印”的效益最大化。 4．数据处理及加工——纸载体电子化 数字出版最基础的工作是将内容电子化，实际上，绝大部分出版内容在印刷之前是有电子数据的，但是往往由于格式、版本、保存等因素，还需要再进行电子化转换。 其过程通常是通过扫描产生电子文档，相当于影印，忠实于原稿，不能检索，不易加工及修改；以扫描文档为基础，通过OCR等技术手段产生代码化文档，相当于重新录入排版，可能有差错，易于加工及修改；转换成标准数据格式如XML后适合网络出版，双层PDF适合于电子书。 电子化是实现数字出版的基础，为资源利用打下基础。 5．项目合作 这里主要介绍四种模式，这些模式是我们从工作中总结出来的，实际运作时它们会有交叉。 第一种：互换资源，合作出版模式 合作双方互换图书出版资源，跨地域、跨国界的出版方式。这种合作模式需要合作双方有良好的诚信基础，并各自具备POD软硬件条件。 第二种：数据加工，合作销售模式 采用这种模式的需求方一般具备有海量资源，其中包括已有电子文档和尚未电子化的纸本文档，要求我方进行数据加工，并且双方共同销售。 第三种：数字印刷，保密机制模式 需求方利用我社的背景资源，进行数据加工，数字印刷，实现断版图书永不断版。 第四种：原有资源的再次开发模式 经过按需出版的实际运作之后，2005年初，我们果断地提出由单品种图书的按需出版向项目运作模式的转型，重点是探索如何对图书原有资源的再次开发，主要考虑怎样合理利用原有图书资源，达到可持续的、长远的发展。这是我从事POD工作以来难度最大的课题。 4、 按需出版的运作模式是怎样的 按需出版的运作模式是多样化的，可以根据不同的环境、不同的需求策划不同的模式。我社根据出版社的特点，结合自身的情况，主要进行了三方面的工作： 1． 按需出版与作者的合作 图书出版对于大多数作者，特别是专业性比较强的作者是具有一定难度的。由于缺少发行量，或者由于对市场的不确定，使得很多优秀的作品难以面世，这其中有一个原因就是图书制作成本的压力。另一方面， 具有价值但发行量不大的图书一旦过了专有出版期，就难以再版，造成了资源的流失。我社利用自身出版的专业性，采用按需出版的形式，在短版出版和断版出版上均做出了尝试： 短版出版：选取优秀作品，与作者签订按需出版合同，按规定流程出版图书，按实际需求量数字印刷，向社会发放订单，根据实际定量随时加印，按版税与作者结算稿酬。 断版出版：选取优秀断版图书，在确定没有版权问题后，与作者签订按需出版合同，采用数字化技术恢复数字文档，按规定流程出版图书，向社会发出订单，根据实际定量随时加印，按版税与作者结算稿酬。 2．按需出版与出版社的合作 出版社在图书出版中常遇到这样的问题：具有一定价值的作品，市场需求难以确定，风险过大，只得放弃出版；持续订量的降低使很多具有价值的图书不得不退出书架，而真正的需求者却一书难求。这些都体现出了社会效益与经济效益的冲突。针对这种情况，我社根据几年来的经验教训，本着为各出版社服务，支持短版、断版图书的出版、印制与发行的目的，建立了规模化、专业化的按需出版生产线，提出了一套先进的按需出版管理模式。目前，已与商务印书馆、宇航出版社、台湾秀威等数十家出版单位紧密合作，形成了中国按需出版的中坚力量。 3． 按需出版与机关单位的合作 目前，我国大多机关、单位在学术研究、数字化建设、挖掘内部资源等方面都表现出积极的态度。面对这其中出现的学术性、专业性的出版需求，数字资源的制作与利用的需求，我社利用数字化生产和出版的优势提供了文件的数字化、数据库建设、资源挖掘出版的服务。 五、按需出版从业人员的特点 按需出版比传统出版对于人才的需求更为紧迫。一套完整的数字出版运营体系需要较高能力的业务人员、专业的图书出版人才和专业的数字生产人员。 数字出版中的业务人员不是一般意义上的业务人员，由于从事的工作同时包含图书和数字技术方面的概念，所以既要具备出版的专业知识，也要具有数字技术知识。从而具备策划、制定流程的能力。 数字出版的出版人员由于面对的稿件内容多样，专业繁多，所以要求具有多方面的专业功底。 数字生产人员包括从事文档数字化的人员、从事是字印刷的人员以及从事相关技术开发的人员。 由于数字出版产业是一个新型的产业，没有成熟的经验可循，就更要求各方面的人员要紧密配合，才能成功地解决各个问题。 目前，我社已形成了一个完备的数字出版机构，包括图书出版部门、业务部门、数据处理部门、数字印刷部门以及其他服务性部门。机构功能明确，内部流程已基本通顺，形成了市场化的运营体系。但是，经过分析，我社现在的人员配置还不够优化。现有人员中，生产型人员所占比重较大，业务型人员的数量及能力仍显不足。这种现状形成的原因是在运作初期，对于生产能力的要求较高，而随着生产能力的提高，业务人员的缺乏便凸现出来了。我们会不断根据自身的发展，调整人力资源配置，优化人员结构，目标是形成一种稳定的平衡。 总体看来，按需出版具有其发展的社会需求、技术条件以及人才储备，可以说已是万事俱备，尚欠一丝东风。只要各出版社结合自身的优势，开拓思路，必然可以建立具有中国特色的按需出版，为出版界带来新的亮点，新的发展。