为了正常的体验网站,请在浏览器设置里面开启Javascript功能!
分享 首 页 个人中心 意见反馈 帮助中心

UFO报表讲义

2012-02-17 4 侵权/举报
用APP查看

  UFO报表

  教学目标:

1、解UFO报表的基本功能

2、学会应用报表模板出资产负债表及利润表

3、学会应用UFO报表自行编制简单的报表

  教学内容:

一、启用 UFO

   帐套及时间初始——选择帐套号;会计年度——确认——用户登陆界面——选择用户名,输入口令——确认

二、基本概念(课件UFO报表-1)

1、格式状态与数据状态

格式状态:在此状态下定义报表的格式、如表尺寸、行列宽、单元属性、组合单元、设置公式、关键字设置等。

数据状态:在数据状态下管理报表的数据,如输入数据、增加或删除表页、审核、舍位平衡、汇总、合并报表等。在数据状态下不能修改报表的格式。

 2、格式状态与数据状态切换方法:

a、点击窗口左下角[格式][数据]切换按钮

     b、编辑菜单——>格式/数据状态

     c、快捷键Ctrl+D

 3、行名用1-9999表示,共9999行,行高0-160mm

 4、列名用A-IU表示,共255列,列宽0-220mm

 5、单元格单元格是由行与列交差所确定的,是UFO报表中的最小单位,表示方法为该单元格所在的列名加上该单元格所在的行名。蓝框内表示的是红框内所选单元格的表示方法。

 6、关键字是特殊的格式,可以唯一标识一个表页,用于在大量表页中快速选择表页,以及以此为依据从总账中进行取数。 在格式状态下设置,在数据状态下录入。关键字包括:单位名称、单位编码、年、季、月、日以及自定义关键字。

三、报表摸板出资产负债表

(一)步骤

  1、文件——新建(或快捷键)

  2、格式——报表模板——选择行业(注:这里所做的选择一定要与建立账套时所选择的行业性质保持一致。)——选择资产负债表——确认

  3、数据——帐套初始


  4、在我的电脑建立一个保存UFO报表的文件夹,以后所有的报表文件都可以存放在这个文件夹内

5、文件——保存

6、数据状态下:数据——关键字——录入——确认——全表重算

7、确认平衡,文件——保存

当我们完成了一个月的工作之后,就可以将报表进行保存,退出。以后我们需要在出资产负债表时,可以通过打开以前所保存的文件进行日常操作,就不需要再新建文件、套用报表模板。


(二)日常操作

1、打开已保存过的报表

2、数据状态下:编辑——追加——表页

3、选中新追加表页

4、数据状态下:数据——关键字——录入

5、保存,退出

上机资料:

1、格式状态与数据状态的切换

2、通过报表模板生成一张资产负债表

3、用自已建的账套进行账套初始工作

4、进行报表取数,生成资产负债表


四、通过报表模板生成企业的损益表或利润表(课件UFO报表-2)

操作同上

课件中思考题:


1、格式与数据状态如何进行切换?

答:一、换切换按钮;

    二、菜单下的格式/数据切换;

三、CTRL+D


2、为什么录入下1个月份的关键字之后,上个月的 数据就不见了?

答:没有追加表页,或是在第一个月份所在表页输入关键字了。


3、套用报表模板,需要注意什么问题?

答:要注意行业性质一定要与建账时所选的行业性质保持一致。


重 点:


点击查看更多
剩余2页未读
/

相关资料

热点搜索换一换

取消
开通VIP