查询数据库

偏差值。 数字、日期 / 时间、货币和自动编号 Var 字段的方差值。 数字、日期 / 时间、货币和自动编号 选定 用于 Group By 定义要执行计算的组。例如，如果要按类别显示销售额总计，请对 “ 类别名称 ” 字段选定 Group By 。 Expression 创建表达式中包含合计函数的计算字段。通常在表达式中使用多个函数时，将创建计算字段。 Where 指定不用于分组的字段准则。如果选定这个字段选项， Microsoft Access 将清除 “ 显示 ” 复选框，隐藏查询结果中的这个字段。 Last 求在表或查询中最后一条记录的字段值 First 求在表或查询中第一条记录的字段值 3.3.2 分组总计查询 在“设计”视图中将用于分组的字段的“总计”设置成 Group By 。 例： 统计各类职称的教师人数。 （ 1 ）在“教学管理”数据库窗口中，单击“查询”对象，然后双击“在设计视图中创建查询”，出现查询“设计”视图，并显示一个“显示表”对话框，如图 3-6 所示。 （ 2 ）选择“表”选项卡，添加“教师”表，关闭“显示表”对话框。 （ 3 ）将“教师编号”字段和“职称”字段添加到“设计网格”的字段行中。 （ 4 ）单击“视图”菜单中的“合计”命令，或单击工具栏上的“合计”按钮，这时在“设计网格”中插入一个“合计”行，并自动将“教师编号”字段的“总计”单元设置成 Group by 。 （ 5 ）“职称”的“总计”行设为“ Group By ”。 （ 6 ）“教师编号”的“总计”设为 Count 。如图 3-16 所示。 （ 7 ）单击工具栏上的“保存”按钮，存储查询为“ 88 年参加工作的教师人数”。 （ 8 ）单击工具栏上的“视图”按钮，或单击工具栏上的“运行”按钮，切换到“数据表”视图。可以看到查询结果，如图 3-17 所示。 3.3.3 添加计算字段 计算字段是指根据一个或多个字段并使用表达式建立的新字段。它显示一个表达式的结果而不是所存储的数据。每当表达式中的某个值改变时，该值都重新计算。 例：查询每个学生的“入学日”。 （ 1 ）在“教学管理”数据库窗口中，单击“查询”对象，然后双击“在设计视图中创建查询”，出现查询“设计”视图，并显示一个“显示表”对话框。 （ 2 ）选择“表”选项卡，添加“学生”表，关闭“显示表”对话框。 （ 3 ）将“学生编号”、“姓名”字段添加到“设计网格”的字段行中。 （ 4 ）在字段行的第四列输入“入学日：Day([ 入学日期 ]) ”，如图 3-18 所示。 （ 5 ）单击工具栏上的“保存”按钮，保存为“学生入学日查询”。 3.4 创建交叉表查询 3.4.1 认识交叉表查询 将来源于某个表中的字段进行分组，一组列在数据表的左侧，一组列在数据表的上部，在行与列的交叉处显示表中某个字段的各种计算值。如图 3-20 ，就是一个交叉表查询。 3.4.2 创建交叉表查询 １．使用“查询向导” 例：查询每班男女生人数。 （ 1 ）在“教学管理”数据库窗口中，单击“查询”对象，然后单击“新建”按钮，出现“新建查询”对话框，如图 3-21 所示。 （２）双击“交叉表查询向导”，出现“交叉表查询向导”第一个对话框，如图 3-22 所示。 （３）交叉查询的数据源可以是表，也可以是查询。在此选择查询，并选“学生情况查询”，如图 3-23 所示。 （４）单击“下一步”按钮，出现“交叉表查询向导”第二个对话框，如图 3-24 所示。选择“班级”的值作为行标题。 （５）单击“下一步”按钮，出现“交叉表查询向导”第三个对话框，如图 3-25 所示。选择“性别”的值作为列标题。 （ 6 ）单击“下一步”按钮，出现“交叉表查询向导”第四个对话框，如图 3-26 所示。选择交叉处计算的数据为“姓名”计数。 （ 7 ）单击“下一步”按钮，出现“交叉表查询向导”最后一个对话框，如图 3-27 所示。输入查询名称。单击“完成”按钮。 2 ．使用“设计”视图 （ 1 ）在“教学管理”数据库窗口中，单击“查询”对象，然后双击“在设计视图中创建查询”，出现查询“设计”视图，并显示一个“显示表”对话框。 （ 2 ）选择“表”选项卡，添加“学生”表、“课程”表和“选课成绩”表，关闭“显示表”对话框。 （ 3 ）双击“学生”列表中的“姓名”字段，将其放到“字段”行的第 1 列，然后双击“课程”列表中的“课程名称”字段和“选课成绩”表的“成绩”字段，将它们分别放到“字段”行的第 2 列和第 3 列。 （ 4 ）单击工具栏的“查询类型”按钮右侧的向下箭头按钮，然后从下拉列表中选择“交叉表查询”选项。 （ 5 ）设置“姓名”、“课程名称”、“成绩”列的总计行分别为“ Group by ”，“ Group by ”和“ First ”； 交叉表行分别为“行标题”，“列标题”及“值”。如图 3-28 所示。 （ 6 ）单击工具栏上的“保存”按钮，保存并命名为“学生课程成绩交叉表”。 （ 7 ）运行结果如图 3-29 所示。 3.5 创建参数查询 参数查询利用对话框，提示用户输入参数，并检查符合输入参数的记录或值。 3.5.1 单参数查询 创建单参数查询，就是在字段中指定一个参数，在执行参数查询时，用户输入一个参数值。 例： 按姓名查询学生的成绩。 （ 1 ）以“设计”视图打开“学生选课成绩”查询。 （ 2 ）在“姓名”字段的“准则”单元输入“ [ 请输入学生姓名： ] ”，如图 3-30 所示。 （ 3 ）单击工具栏上的“运行”按钮，这时屏幕上会出现“输入参数值”对话框，如图 3-31 所示。 （ 4 ）输入“刘力”，单击“确定”按钮，查询结果如图 3-32 所示。 （ 5 ）选择“文件”菜单中的“另存为”，保存名为“学生选课成绩参数查询”。 3.5.2 多参数查询 基本方法类似。只需在多个字段的准则栏中输入提示文本。 一、填空题 １、根据指定的查询准则从一个或多个的表中检索数据称为_________________。 ２、SQL 查询是用户使用 SQL 语句创建的查询。 SQL 查询主要包括：________________ 。 ３、“新建查询”对话框中有________________种建立查询的方式。 ４、使用设计视图创建查询，可以在数据库窗口中，单击“查询”对象，然后双击________________。 ５、创建带条件的查询这种查询需要通过“设计”视图来建立，在“设计”视图的________________行输入查询条件。 ６、统计 1998 年参加工作的教师人数，使用 Between 操作符，条件表达式为：________________。 ７、在“设计”视图中将用于分组的字段的“总计”设置成________________。 ８、________________是指根据一个或多个字段并使用表达式建立的新字段。它显示一个表达式的结果而不是所存储的数据。 ９、交叉表查询将来源于某个表中的字段进行分组，________________ ，在行与列的交叉处显示表中某个字段的个种计算值。 １０、创建按姓名查询学生的成绩单参数查询，提示信息为“请输入学生姓名”，可以在“姓名”字段的“准则”单元输入________________。 二、选择题 1 ．以下叙述中， ____是正确的。 A. 在数据较多、较复杂的情况下使用筛选比使用查询的效果好 B．查询只从一个表中选择数据．而筛选可以从多个表中获取数据 C. 通过筛选形成的数据表，可以提供给查询、视图和打印使用 D．查询可将结果保存起来，供下次使用 2 ．利用对话框提示用户输入参数的查询过程称为（　）。 A ．选择查询　　　B ．参数查询　　　C ．操作查询　　　D ．SQL 查询 3 ．以下叙述中，（　）是错误的。 A ．查询是从数据库的表中筛选出符合条件的记录，构成 — 个新的数据集合 B ．查询的种类有：选择查询、参数查询、交叉查询、操作查询和 SQL 查询 C ．创建复杂的查询不能使用查询向导 D ．可以使用函数、逻辑运算符、关系运算符创建复杂的查询 4 ．查询中的 “ 英语精读 ” 的列记录的平均值，和班级 =“ 英语 A 班 ” 的条件应写在设计视图中（　）行。  Ａ. 总计　　　Ｂ. 字段　　　Ｃ. 准则　　　Ｄ. 显示   5 ．筛选图书编号是 "01" 或 "02" 的记录，可以在准则中输入 ___________ 。（多选） Ａ . "01"  or  "02" 　　　　　　Ｂ . not in ("01" , "02") Ｃ . in ("01" , "02")　 　　　　Ｄ . not  ("01" and "02") 6 ．查看工资表中长安商品公司实发工资为 2000 元以上（除 2000 元）人员的记录 , 表达式为 _________ 。 ( 多选 ) Ａ. 部门 =" 长安商品公司 " AND  实发工资 >2000 Ｂ. 部门 =" 长安商品公司 " AND  实发工资 >=2000 Ｃ. 部门 = 长安商品公司  AND  实发工资 >=2000 Ｄ. 实发工资 >2000  AND  部门 =" 长安商品公司 " 7 . 内部计算函数 “Sum” 的意思是求所在字段内所有的值的 ______ 。   A. 和　　　B. 平均值　　　C. 最小值　　　D. 第一个值   8 . 内部计算函数 “Avg” 的意思是求所在字段内所有的值的 ______ 。 A. 和        B. 平均值     C. 最小值      D. 第一个值   9 . 在 SQL 查询 GROUP BY  语句用于 ____________ 。 A. 选择行条件       B. 对查询进行排序     C. 列表       D. 分组条件   10 ．查看工资表中实发工资为 2000 元以上（除 2000 元）至 4000 元（除 4000 元）以下的人员记录 , 表达式为 ______ 。 Ａ. 实发工资 >2000  OR    实发工资 <4000  Ｂ. 实发工资 >2000  AND   实发工资 <4000  Ｃ. 实发工资 >=2000 AND   实发工资 =<4000  Ｄ. 实发工资  (Between 2000 and 4000)  填空题 1．选择查询 2．联合查询、传递查询、数据定义查询和子查询 3．5种 4．“在设计视图中创建查询” 5．“准则” 6．Between #1998-1-1# and #1998-12-31#。 7．Group By。 8．计算字段 9．一组列在数据表的左侧，一组列在数据表的上部 10.“[请输入学生姓名：]” 选择题 D　　B　　C　　C　　AC　　AD　　A　　B　　D　　B     主讲教师：杨树林　　北京印刷学院副教授, 硕士研究生 任教经历： 　　1988-7 —— 2002-10　　辽宁师范大学计算机系 　　2002-10 —— 2004- 现在　　北京印刷学院计算机系，北大青鸟 ACCP 计算学院 成就： 　　硕士生研究生证 　　清华大学访问学者 　　全国多媒体教育软件大赛三等奖 　　在省部级以上刊物发表文章30余篇，出版专著4部，主持与市级以上科研项目6项 　　多年从事计算机教育，有正轨本科生的教育经历，也有 IT 培训的经历，教学经验丰富，专业知识扎实，熟悉常用软件的应用，有较强的科研能力。 　　辽宁省计算机学会理事 　　大连 CBE 及人工智能学会理事 　　全国计算机基础教育委员会会员