动漫嘉年华

吉林大学珠海学院学生社团联合会动漫协会 吉林大学珠海学院学生社团联合会 动漫协会 第三届动漫交流会 活 动 策 划 目录 一、活动名称与主题........................................................................................1 二、活动背景...................................................................................................1 三、前言............................................................................................................1 四、活动目的与意义.......................................................................................1 五、活动简介....................................................................................................2 六、活动前期....................................................................................................2 七、活动内容...................................................................................................3 八、现场图示....................................................................................................8 九、人手安排....................................................................................................8 十、经费预算...................................................................................................9 十一、后期工作..............................................................................................10 十二、注意事项.............................................................................................10 十三、突发事件及解决办法..........................................................................10 十四、活动负责人.........................................................................................11 一、活动名称与主题 吉珠动漫协会第三届动漫展 ——动漫嘉年华 二、活动背景 动漫是“动画”和“漫画”的合称与缩写，随着现代传媒技术的发展，动画（animation或anime）和漫画（comics，manga；特别是故事性漫画）之间联系日趋紧密，两者常被合而为“动漫”。 在中国，动漫十分流行，并逐渐成为了一种文化时尚，动漫有两种艺术特性：一是有语言功能，即使无声也可以达一定的意思；二是具有谐趣性，即滑稽幽默或讽刺性。 珠海是一座现代化的城市，处于中国经济与思想的前沿，现代气息浓郁，作为珠海仅有的几所高校之一，代表现代青春生活的我们，有责任有义务把我们的活力展现出来。动漫恰是体现我们精神的产物，我们乐于推广，尽所能让吉林大学珠海学院更加动人。我们希望举办此次健康向上、丰富多彩的活动来宣传真正的动漫文化，引导青年学生往健康的动漫之路发展，营造校园健康的动漫文化。 我校喜欢动漫的人不占少数，可深入了解动漫的人并不多，我们希望通过举办此次活动来吸引更多的学生来关注动漫，为动漫爱好者提供一个展示自己的舞台，展现大学生积极向上的青春活力，引导学生创作和欣赏动漫作品的兴趣，发现和培养动漫人才。 此次活动由吉林大学珠海学院学生社团联合会动漫协会承办，邀请其他学校参加，可增进学校之间的友谊，提高我校的知名度。 三、前言 动漫协会成立接近三年了，在老师的领导和协会成员的努力下，协会的各方面已日趋成熟。在这一年的纳新大会上，协会更受到了许多大一新生的青睐，期间举办的多项活动，受到了新老成员的追捧。作为协会一年一度的交流会，将不负众望，与协会的所有成员携手，诚邀本校其他兄弟社团和外校的兄弟社团，举办一系列的活动，把我们的大学生活描绘得五彩缤纷。 四、活动的目的与意义 1. 加强校园精神文明建设，丰富大学校园的生活，充实同学们的课余生活，在校园中营造文明、积极、健康、愉快的文化氛围； 2. 为广大的动漫爱好者提供一个休息娱乐，培养其爱好与结交动漫同好的平台，共同分享快乐； 3. 推广动漫文化，让不了解动漫的同学更好地了解动漫文化，让更多的同学加入到动漫爱好者的团队中来； 4. 充分发挥社团在学校和学生之间的联系作用，本着塑造和谐校园的目的，利用本次活动丰富学生的业余生活，锻炼同学们的交流沟通能力，提高其审美能力和综合素质； 5. 提供一个给同学们展示自我的平台。 五、活动简介 （一）活动时间：2010年5月17日到5月22日 （二）活动地点：第四饭堂门前、大学生活动中心小多功能厅 （三）活动对象：吉林大学珠海学院全体师生 （四）活动主办单位：吉林大学珠海学院学生社团联合会动漫协会 六、活动前期 （一）活动的物资准备（5月11月-5月17月） 1．资金：（1）来源：①由协会的经费提供；②赞助商提供。 2．物品：（2）来源：①购买； ②借用；③赞助商提供。 （3）所需物品列表详细见附录一。 3．场地：均向学校借用。 （二）活动宣传方式（5月17日-5月22日） 1. 海报（5月17日）：粘贴在一、二教楼信息栏处（彩色大海报）、每栋宿舍楼下（彩色小型通知海报）并于活动前一星期（活动被正式批准之后）粘贴，安排工作人员定时查看宣传海报是否破损、丢失，有问题的及时更新。 2. 宣传单（5月17日）：粘贴在各宿舍楼下，展板展出期间，如获院方批准，可在第四饭堂门前派发活动宣传单。 3. 网络宣传（5月17日）：分别在协会博客、草堂论坛发布消息。 4展板宣传：展板展览时，安排一块醒目的展板宣传5月22正式活动。 （三）活动工作人员安排 部门 工作 秘书处 1.提交活动申请 2.租借活动场地 3.购买活动所需物资 4.会员的通知工作 5.活动记录 6.后期活动宣传 7.活动当天干事、会员签到 才艺部 1. 动漫歌曲歌唱表演准备和表演 2.休息点的接待工作 创作部 1.设计展板 2.活动摄像 3.派发奖品 4.资源交流会工作人员 5.协助其他部门的工作 组织部 1.撰写活动策划 2.人员分工 3.布置与安排场地 4.维护现场秩序 5.展出和收拾展板 6.粘贴宣传海报 7.接待兄弟社团嘉宾 备注：其余细节请参照各个环节的人员分工安排，请各个部长分配好干事工作。 七、活动内容 时间 活动内容 地点 5月17日—5月22日 展板展览 第四饭堂门前 5月22日全天 动漫资源交流会 大学生活动中心 小多功能厅 5月22日9:30-11:30 桌面游戏 5月22日14:30-17:00 动漫嘉年华 （一）展板展示 1.活动时间：5月17日—5月22日 2.活动地点：第一期（5月17日—5月21日）：第四饭堂前； 第二期(5月22日):大学生活动中心门前 3.活动内容：以展板的形式展示动漫爱好者的相关作品（包括绘画、摄影、同人文、海报等）展板共7个，5个用于展览作品，2个用于宣传5月22日的资源交流活动。 4.活动： 日期 内容 负责单位 5月5日（周三） 准备展板展览活动策划，上交社联 组织部 5月7日（周五） 借用场地、展板 秘书处 5月19日（周三） 采购、准备活动所需物资 秘书处、创作部 5月8日（周六） 制作展板 创作部 5月17日（周一） 展出展板 组织部 5月22日（周六） 收拾展板 组织部 5.活动流程： 时间 内容 第一期 (5月17日—5月21日)： 第四饭堂门前 5月17日9：00 秘书处、组织部取展板 5月17日9：30 组织部到达会场并展出展板 5月17日4：00 组织部收拾展板 第二期 (5月22日):大学生活动中心门前 5月22日8: 00 秘书处、组织部取展板、运送到大学生活动中心 5月22日12:00 组织部收拾展板 6.所需物品：展板架若干个、作品若干份、保鲜膜2卷。 7.工作人员安排：日常维护（组织部）：2-3人 （二）动漫资源交流会 1.活动时间：5月22日全天 2.活动地点：大学生活动中心小多功能厅 3.活动计划： 日期 内容 负责单位 5月5日（周三） 准备活动策划，上交社联 组织部、秘书处 5月7日（周五） 借用场地 秘书处 5月8日（周六） 制作活动通知 制作活动海报 创作部 5月9日（周日） 收集资源 组织部 5月4日（周二） 采购、准备活动所需物资 秘书处、组织部 5月15日（周六） 整理资源、制作资源分类列表 创作部 5月16日（周日） 在学校论坛发布活动消息 组织部 5月17日（周一） 粘贴通知、海报 组织部 5月19日（周三） 发信息通知会员 秘书处 5月22日（周六） 活动开始 才艺部 活动结束、收拾场地 组织部 4.活动流程： 时间 内容 8：00 活动负责人员到达场地、检查场地各方面状况（如灯光、桌椅等） 8：05 物资到达场地、组织部开始布置场地 8：10 秘书处干事安排干事签到 8：45 秘书处干事安排会员签到 9：00 活动开始 12：00 活动结束、组织部收拾场地 5.所需物品：桌子、椅子各4张，笔记本2本、水性笔2枝、展板一块、资源交流用电脑及移动存储设施若干。 6.工作人员安排：资源交流负责人（创作部）：4-6人；登记需要资源（秘书处）：1-2人；维持秩序（组织部）：2-3人 （三）桌面游戏 1.活动时间：5月22日9：00—12：00 2.活动地点：大学生活动中心小多功能厅 3.活动简介： “桌面游戏”（英文称作BoardGame），顾名思义就是在桌面上进行的游戏方式，因其不插电、无辐射，也被众多爱好者称为“环保游戏”。桌面游戏既不是电脑游戏也不是传统的棋牌类游戏，而是一种千变万化的人与人互动的娱乐模式，大家可以面对对地交流娱乐。这次活动暂时提供两种桌面游戏。 三国杀是一款热门的桌面游戏，融合了西方类似游戏的特点，并结合中国三国时期背景，以身份为线索，以卡牌为形式，集合历史、文学、美术等元素于一身。 UNO 是一种起源于欧洲流行于全世界的牌类游戏，UNO是西班牙语和意大利语中“1”的意思。由于游戏规则中，当玩家手上只余下一张牌 时，必须喊出"UNO"，因而得名。 4.活动内容：分小组进行游戏，采用提前报名的方式（具体内容见附录二）。 5.活动流程： 时间 内容 8：00 活动负责人员到达场地、检查场地各方面状况（如灯光、桌椅等） 8：05 物资到达场地、组织部开始布置场地 8：10 秘书处干事安排干事签到 8：45 秘书处干事安排会员签到 9：00 活动开始 12：00 活动结束、组织部收拾场地 7.所需物品：三国杀对战棋牌若干套、UNO牌两套、桌椅4套。 8.工作人员安排：讲解人员（组织部）：3-5人；协助人员（秘书处、创作部）：4-5人。 9.奖品设置：凡参加游戏的同学均可得到我协会赠送的精美礼品一份。 （四）动漫嘉年华 1.活动时间：5月22日14：30—17：00 2.活动地点：大学生活动中心小多功能厅 3.活动简介：为了充分表现我们协会及吉林大学珠海学院同学们的风采，特举行动漫嘉年华活动，来展现我们对动漫的喜爱。 4.活动形式：动漫情节模仿表演、歌唱表演、COSPLAY表演 5.活动流程： 时间 内容 负责单位 8:00—13:30 演员化妆 才艺部 10:00—13:30 布置会场及舞台 组织部、创作部 13:50 开放会场、播放音乐、嘉宾、观众入场、签到、工作人员最后检查器械 组织部、创作部、秘书处 14:30 晚会开始 才艺部、组织部 6.节目具体流程 时间 项目 14:30-14:35 主持人宣布晚会开始 14:35-14:45 播放我校动漫协会宣传片 14:45-15:15 动漫情节模仿表演（详见附录四） 15:20-15:30 我校歌唱表演 15:30-15:50 问答环节 15:50-15:55 我校街舞队表演 15:55-16:10 我校动漫协会COSPLAY表演 16:10-16:20 其他兄弟协会表演 16:20-16:50 我校动漫协会节目表演 16:50-17:00 主持人宣布晚会结束，合影留念 7.表演人员安排：兄弟社团、才艺部 8.工作人员安排：接待嘉宾、兄弟社团（组织部）：1-2人；签到人员（秘书处）：2人；维持秩序（组织部）：2-3人；幕后工作（组织部）：4-6人 八、现场图示 注：灰色区域为过道 九、人手安排 部门 工作（括号内为工作所需人数） 秘书处 1.把策划上交社联审批（1人） 2.借用活动场地（2人） 3.制作活动通知单（2人） 4.采购活动所需物资（3人） 5.发信息通知会员（3人） 6.制作投稿者名单（2人） 7.活动签到（2人） 8.登记所需资源（2人） 创作部 1.制作活动海报（3人） 2.制作展板作品、展板（5人） 3.资源交流工作人员（4-6人） 4.活动摄像（3人） 组织部 1.准备活动策划书（2人） 2.准备活动所需物资（2人） 3.粘贴海报、通知（4人） 4.在学校论坛发布活动消息（1人） 5.布置场地（5人） 6.展出展板（3人） 7.维持秩序（3人） 8.讲解人员（5人） 才艺部 1.休息点接待工作（3人） 2.制作活动用道具（4人） 十、经费预算 序号 项目 数量 单价 合计 用途 1 活动宣传海报 2张 12元 24元 用于活动宣传，粘贴在一、二教楼下宣传栏和活动现场 2 活动小型海报 28张 1元 28元 用于宣传，张贴在各宿舍楼下公告栏 3 展板纸张 8 2.5元 20元 制作展板用 4 工作证 10张 1.5元 15元 —— 5 卡纸 16张 1元 16元 装饰用 6 气球 1袋 5元 5元 7 双面胶 5卷 2元 10元 8 保鲜膜 2卷 6元 12元 保护展板用 9 桶装水 2桶 4.5元 9元 招待用 10 一次性胶杯 150个 —— 18元 11 零食、饮品 若干 —— 100元 12 发泄球 10个 1.5元 15元 奖品 13 动漫主题卡贴 20张 1元 20元 —— 总计 —— —— 292元 —— 十一、后期工作 （一）收拾会场：活动结束后，组织部，清点物品，归还场地； （二）后期宣传：秘书处负责活动记录、学校论坛和漫协博客新闻稿的撰写；创作部负责活动的照相摄影，并在活动后整理照片、在学校论坛和漫协博客发布； （三）总结：各部门部长召开会议，总结活动。 十二、注意事项 1.部长应提前组织会议，安排部门人员工作，处理突发情况； 2.副部长负责与其它各协助部门沟通，协调好各部门的工作，带领干事做好工作，包括活动场地管理人员，借用活动场地以及文具用品的借取，设计会场的布置； 3.干事们注意听从上级指示，遇到不能解决的情况，及时找负责人或各部长汇报； 4.相关人员应提前到达会场，秘书处应做好签到工作，遇到请假或迟到的现象应 及时通知部长或副部长们进行人员协调； 5.活动所需物品应提前三天准备好； 6.现场的所有工作人员均佩戴工作证； 7.注意财物安全； 8.注意器材的安全使用，包括电脑、投影仪器、音响设备的使用。 十三、突发事项及解决方法 1.资料丢失，损坏：备份几份资料，存放于多个移动存储设施（如U盘等）中； 2.因硬件设施导致无法放映：及时与相关人员联系，调试，维修； 3.与社联沟通出现问题而影响活动有序进行：及时通知相关工作人员和与会者，相关部门及时协调好各方面事情； 4.人员问题：如某同学因特殊情况不得到场或者其他情况，应及时通知所在部门的负责人，选出其他人替代； 5.因会场或座位有限而给与会者造成不便的：应提前安排较多的座位，合理和最大化利用空间，如活动进行期间遇到这种情况的，应及时与社联沟通或通过合理的途径借凳子或其他工具； 6.会场秩序混乱：提前安排工作人员维护会场秩序； 7.电力问题：如活动期间停电的，了解停电原因及时间，不受影响的活动继续进行，受影响的活动视停电时间长短或取消，并做好通知，现场工作人员控制好现场秩序，防止起哄行为；笔记本电脑准备好后备电源； 8.其他问题：灵活处理，向部长或会长反映，同院校相关部门协商，协助应对 突发事件； 9.活动途中出现设施故障：立即更换事先准备的备用设施；检查出现问题的设 施并进行维修；电子设备在活动进行之前都要检查和试用； 10.活动途中出现歌手、工作人员或观众受伤：现场应准备医药箱；歌手受伤后 应立即暂停表演，由工作人员把伤者到到医务室，受伤严重的应立即拨打120； 11.场地更换及出现疏散人群的情况：安排人手进行和疏散。 十四、活动负责人 吉林大学珠海学院学生社团联合会动漫协会 会长 叶昊汶 联系电话：13726249489（长号） 679489（短号） 秘书处部长 钟红连 联系电话：13631279488（长号） 689488（短号） 组织部部长 叶佩莹 联系电话：15916234982（长号） 614982（短号） 附录一： 所需物品列表： 活动名称 所需物品 数量 用途 展板展览 展板架 若干个 展示作品 作品 若干份 展示用 剪刀 2把 制作展板用 双面胶 2卷 颜料 若干 彩笔 若干 纸张 若干张 动漫资源交流会 海报 1张 宣传活动 桌子 4张 摆放电脑等设施 椅子 4张 笔记本 2本 记录用 水性笔 5枝 电脑 2台 存储资源、交流资源用 移动存储设施 若干 —— 桌面游戏 三国杀游戏牌 若干套 游戏用 UNO牌 2套 桌子 4张 椅子 若干张 休息点 桌子 若干张 供来客休息 椅子 若干张 器皿 若干套 冲饮料用 纸巾 3盒 清洁用 抹布 2条 附录二： 桌面游戏报名方式： 1.本次活动采用提前报名方式，如有需要，可以现场报名； 2.活动分小组进行，报名时可以自行组队报名，也可以个人报名。活动开始前，个人报名的参加者将由动漫协会随机分组； 3.具体报名方式： （个人报名）编辑短信“‘参加者姓名’+‘参加的游戏名称’+‘联系电话’”到钟同学：13631279488（689488），收到回复短信表示报名成功； （小组报名）编辑短信“‘小组成员名单’+‘参加的游戏名称’+‘所有参加者的联系电话’”到钟同学：13631279488（689488），收到回复短信表示报名成功。 附录三： 休息点说明： 1.休息点开始时间：9：00，结束时间12：00； 2.休息点是为了来进行资源交流、玩三国杀游戏的来客休息，免费提供饮料和零食； 3.休息点的接待人员由才艺部负责。 附录四： 动漫情节模仿表演： 1.活动简介：伴着新学期的来临，为了更好贯彻“丰富同学们第二课堂”的思想，我协会据自身实际情况出发，为了能让会员能真实地参与我们的活动当中，故决定在这次嘉年华中加入动漫情节模仿的表演，让同学们成为舞台上的一员，并借以达到调动全院同学的热情，在校营造艺术氛围的目的。 2.内容要求： （1） 自行确定主题，情节自选，内容积极向上 （2） 时间为4-6分钟，可自行组队，组队人数3-5人为宜 （3） 自行组织排练，道具服装音乐自备 3.评分： （1）表情自然，动作恰当，口齿清晰（2分） （2）思想内容健康，积极向上（2分） （3）台风好，能面对观众，情节衔接得当(2分) （4）时间在4—6分钟，详略得当（2分） （5）节目搞笑或煽情，能调动观众观看热情（2分） 4.报名方式： 编辑短信“‘小组成员名单’+‘模仿情节名称’+‘联系方式’”到钟同学：13631279488（689488），收到回复短信表示报名成功。 吉林大学珠海学院学生社团联合会 动漫协会 2010年5月4日 签到处 侧门（进场） 正门（退场） 观 众 席 图2：下午会场布置 嘉宾席 舞台 侧门 正门 A区 桌面游戏区 椅子 图1：上午会场布置 桌子 桌子 舞台 B区休息点 椅子 椅子 C区 资源交流区 签到处 物资安放处 侧门