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35种得体说话方式

2012-03-20 8页 pdf 380KB 44阅读

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35种得体说话方式 35种得体的说话方式 引导语:如果一个人说话啰啰嗦嗦不分场合,你会发现周围的人都很烦他;如果一 个人很会说话,你会发现身边的人都很喜欢他。究竟怎样说话才算得体?马上就告诉你。 赞美时,你该说…… 1.赞美行为而非个人 举例来说,如果对方是厨师,千万不要说:「你真是了不起的厨师。」他心里知道有更 多厨师比他还优秀。但如果你告诉他,你一星期有一半的时间会到他的餐厅吃饭,这就是 非常高明的恭维。 2.透过第三者表达赞美 如果对方是经由他人间接听到你的称赞,比你直接告诉本人更多了一份惊喜。相反地, 如果是批...
35种得体说话方式
35种得体的说话方式 引导语:如果一个人说话啰啰嗦嗦不分场合,你会发现周围的人都很烦他;如果一 个人很会说话,你会发现身边的人都很喜欢他。究竟怎样说话才算得体?马上就告诉你。 赞美时,你该说…… 1.赞美行为而非个人 举例来说,如果对方是厨师,千万不要说:「你真是了不起的厨师。」他心里知道有更 多厨师比他还优秀。但如果你告诉他,你一星期有一半的时间会到他的餐厅吃饭,这就是 非常高明的恭维。 2.透过第三者表达赞美 如果对方是经由他人间接听到你的称赞,比你直接告诉本人更多了一份惊喜。相反地, 如果是批评对方,千万不要透过第三者告诉当事人,避免加油添醋。 3.客套话也要说得恰到好处。 客气话是表示你的恭敬和感激,所以要适可而止。有人替你做了一点点小事,你只要 说「谢谢。」、「对不起,这件事麻烦你了。」至于「才疏学浅,请阁下多多指教。」这种缺 乏感情的客套话,就可以免了。 4.面对别人的称赞,说声谢谢就好 一般人被称赞时,多半会回答「还好!」或是以笑容带过。与其这样,不如坦率接受 并直接跟对方说谢谢。有时候对方称赞我们的服饰或某样东西,如果你说:「这只是便宜 货!」反而会让对方尴尬。 5.有欣赏竞争对手的雅量 当你的对手或讨厌的人被称赞时,不要急着说:「可是……」,就算你不认同对方,表 面上还是要说:「是啊,他很努力。」显示自己的雅量。 批评时,绝不要…… 6.批评也要看关系 忠言未必逆耳,即便你是好意,对方也未必会领情,甚至误解你的好意。除非你和对 方有一定的交情或信任基础,否则不要随意提出批评。 7.批评也可以很悦耳 比较容易让人接受的说法是:「关于你的……,我有些想法,或许你可以听听看。」 8.时间点很重要 千万不要在星期一早上,几乎多数人都会有「星期一忧郁」的症状。另外也不要在星 期五下班前,以免破坏对方周末休假的心情。 9.注意场合 不要当着外人的面批评自己的朋友或同事,这些话私底下关起门来说就好。 10.同时提出建议 提出批评之外,还应该提供正面的改进建议,才可以让你的批评更有说服力。 回话时,要小心…… 11.避免不该说出口的回答。 像是:「不对吧,应该是……」这种话显得你故意在找碴。另外,我们也常说:「听 说……」,感觉就像是你道听涂说得来的消息,有失得体。 12.别回答「果然没错!」 这是很糟的说法,当对方听到这种响应时,心中难免会想:「你是不是明知故问啊?」 所以只要附和说:「是的!」 13.改掉一无是处的口头禅 每个人说话都有习惯的口头禅,但会容易让人产生反感。例如:「你懂我的意思吗?」、 「你清楚吗?」、「基本上……」、「老实说……」。 14.去除不必要的「杂音」 有些人每一句话最后习惯加上「啊」等语助词,像是「就是说啊」、「当然啦」,在比 较正式的场合,就会显得不够庄重稳重。 15.别问对方「你的公司是做什么的?」 你在一场活动遇到某个人,他自我介绍时说自己在某家公司工作。千万别问:「你公 司是做什么的?」这项活动也许正是他们公司举办的,你要是不知道就尴尬了。也不要说: 「听说你们做得很好!」因为对方可能这季业绩掉了 3成。你应该说:「你在公司担任什么 职务?」如果不知道对方的职业就别问,因为有可能他没工作。 16.别问不熟的人「为什么?」 如果彼此交情不够,问对方「为什么?」有时会有责问、探人隐私的意味。例如,「你 为什么那样做?」、「你为什么做这个决定?」这些问题都要避免。 做面子,给别人…… 17.别以为每个人都认识你 碰到曾经见过面,但认识不深的人时,绝不要说:「你还记得我吗?」万一对方想不 起来,就尴尬了。最好的方法还是先自我介绍:「你好,我是×××,真高兴又见面了。」 18.拒绝也可以不失礼 用餐时,若主人推荐你吃某样你不想吃的东西,可以说:「对不起,我没办法吃这道 菜,不过我会多吃一点××。」让对方感受到你是真心喜欢并感谢他们准备的食物。如果吃 饱了,可以说:「这些菜真好吃,要不是吃饱了,真想再多吃一点。」 19.不要表现出自己比对方厉害 在社交场合交谈时,如果有人说他刚刚去了纽约 1星期,就不要说上次你去了 1个月, 这样会破坏对方谈话的兴致。还不如顺着对方的话,分享你对纽约的感觉和喜爱。 20.不要纠正别人的错误 不要过于鸡婆地纠正别人的发音、文法或事实,不仅会让对方觉得不好意思,同时也 显得你很爱表现。 21.不懂不要装懂 如果你对谈话的主题不了解,就坦白地说:「这问题我不清楚。」别人也不会继续为难 你。如果不懂还要装懂,更容易说错话。 看脸色,别冲动…… 22.掌握 1秒钟原则 听完别人的谈话时,在回答之前,先停顿 1秒钟,代表你刚刚有在仔细聆听,若是随 即回话,会让人感觉你好像早就等着随时打断对方。 23.听到没有说出口的 当你在倾听某人说话时,听到的只是对方知道、并且愿意告诉你的。除了倾听,我们 还必须「观察」。他的行为举止如何?从事什么工作?如何分配时间与金钱? 24.时间点对了,什么都对 当你有事要找同事或主管讨论时,应该根据自己问题的重要与否,选择对的时机。假 若是为个人琐事,就不要在他正埋头思考时打扰。如果不知道对方何时有空,不妨先写信 给他。 去尴尬,有方法…… 25.微笑拒绝回答私人问题 如果被人问到不想回答的私人问题或让你不舒服的问题,可以微笑地跟对方说:「这 个问题我没办法回答。」既不会给对方难堪,又能守住你的底线。 26.拐弯抹角回绝 许多社交场合,喝酒总是无法避免。不要直接说:「我不喝酒。」扫大家的兴。不如幽 默地说:「我比较擅长为大家倒酒。」 27.先报上自己大名 忘记对方的名字,就当作是正式场合,向对方介绍自己的名字或拿出名片,对方也会 顺势报上自己的大名和名片,免除了叫不出对方姓名的窘境。 28.不当八卦传声筒 当一群人聊起某人的八卦或传言时,不要随便应声附和,因为只要说出口的话,必定 会传到当事人耳中。最好的方法就是不表明自己的立场,只要说:「你说的部份我不太清 楚。」 29.下达「送客令」 如果你觉得时间差不多该结束谈话或送客,但对方似乎完全没有要起身离开的意思, 可以说:「不好意思,我得打通电话,时间可能有点久……」,或是:「今天真的很谢谢你 来……」。你也可以不经意地看看自己的手表,让对方知道该走了。 30.让对方觉得他很重要 如果向前辈请求帮忙,可以说:「因为我很信任你,所以想找你商量……」让对方感 到自己备受尊敬。 评部属,要恰当…… 31.直接描述现状 和部属意见不同时,不要直接批评,而要说明不同点在哪。 32.寻求解决 如果部属绩效不佳,应该要询问他可以如何解决,不要采取威胁态度。 33.主动表达帮忙 如果一时之间无法解决部属的问题,不要说「这种事先不要来烦我」,而是告诉他「我 知道有谁可以帮忙」。 34.说话语气要平等 主管切忌说「我有十几年的经验,听我的就对了。」比较好的说法是:「这方法我用过, 而且很有效,你要不要试试看?」 35.弹性接纳部属意见 即使你心有定见,也不要对部属说:「这些建议都考虑过了,不必再多说。」还是应该 给部属机会,对他说:「关于这个问题,我已有了腹案,不过仍想听听你的看法。」 编后语:会说话的人好办事。这话一点也不假。好好学学说话的技巧,不仅人际关 系会变得很好,事业方面也会一帆风顺,成功随之而来。
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