美国《化学文摘》（CA）四种基本检索方式的比较研究

中国科技信息2007年第8期 CHINA SCIENCE AND TEC~ YI INF0 lo 漓pr 2007_ 四种基本检索方式的比较研究 张润芝’ 杨吉民 】J】岳沂师范学院图书馆 276005 2临沂师范学院化学化工系 276005 - 美国化学文摘(GA)是化学工作者检索化学文献 信息最有效和必不可少的工具。CA有多种索 引，文章简遂四种基本的检索，并对其简单 的评述，从而达到查 全查准的 目的。 化学文摘；文献检索；检索 美国《化学文摘》(Chemical Abstracts ， 简称 CA)是由美国化学会化学文摘服务社 (Chemical Abstracts Service简称 CAS)编 辑出版的大型文献检索工具。创刊于1907年， 迄今从未间断。CA收录的文献资料范围广， 世界150多个国家与化学有关的16000余种出 版物都被 CA收录I I，年报道量超过70万篇， 占世界化学化工文献总量的98％，目前有几 百种和化学有关的中文专业学术期刊都被收 录，报道速度快 ，能够及时地报道过去⋯年 和当年和化学有关的学术研究，索引系统完善。 美国化学文摘可以通过四种基本的方式检索， 是化学工作者检索化学文献信息的最有效的和 必不可少的工具 ，不懂得查 CA 无法了解十日=界 研究的最前沿和研究现状，容易造成化学工作 者盲目、重复进行研究，因而也就不可能成为 一 名称职的化学研究工作者。CA从创刊时就 编有著者索引。从1 968年第69卷起开始出版， 人们正确使用化学物质索引。CA的关键词索 引采用的是用自然语言作检索标识 ，而卷索 引和累积索引中的主题词、化学物质名称则为 经过化处理的语言，到底用什么样的主题 词、化学物质名称进行检索才能获得相关的文 献信息，就要先查CA的索引指南来确定。专 利索引对丁应用化学和化学工程等工科研究方 向非常重要，本文主要对上述四种基本索引进 行评述。 一 关键词索引 (Keyword Index) CA关键词索引从 1963年58卷起开始编 制，是以关键词作为检索标识 ，按关键词英文字 母顺序排列的索引 。关键词是从文献的题 目、正文或摘要中选 的表达文献主题 的具有实质意义的词汇。它是一种不受词表 控制 ，未经规范化处理的自然语言。关键词 是四种基本检索最常用的一种，特别是对于 一 些刚从事某一领域的研究人员，通过感兴 趣的关键词即可杏刮相关的文献资料，关键词 索引的弊端是，同一关键词在不同研究领域的 论文中都可能出现，在检索过程中应该注意筛 选，在用不同的关键词时可能检索到相同的内 容，以及有时关键词选择不合适可能检索不到 有用的文献。本文以作者所从事的溶液化学研 究方向为例说明其检索过程，在本领域常见的 关键词有“Activity”、“Pitzer model”等，作 者通过关键词”Pitzer model”在2001年CA 第26卷未检索到相关有效信息。但通过关键 词”Activity”在Keybord Index部分首先 查到所有相关的文献，如：molar electrolyte elec and cond．Potassium chloride soln． 372293m 1 3I 。 通过文摘编号 372293m 即可 在Chemical Abstracts部分查到该文献的相关 信息。 如 ：① l 3 4：② 3 7 2 2 9 3 m ③ Determ i nation of mean molar activity coeffidents of electrolytes in aqueous solutions at high temperature and pressure．④Su， Genii；Xie，Hongsen ¨，Heping；Guo，Jie} 148 Ding，Dongye(Institute of Geochemistry， Chinese Academy ofSciences，Guiyang，Peop． Rep．China．550002)．⑤Kuangwu Yanshi Diqiu Tongbao，2000，19(1)，25—29(Ch)． Kuangwu Yanshi Diqiu Tongbao Bianji Weiyuan hui．⑥Detn．of mean molar activity coeffs．of electrolytes in aq．Solns．At high temp．and pressure were discussed．And SO on ． 说明：①c A 的卷号。②检索文献在 Chemical Abstracts部分中的编号。③文献 标题。④文献作者及其单位。⑤文献的原始出 处，同时表明文献的语种，如ch代表中文。⑥ 文献的英文摘要。 二 化学物质索引(Chmical Substance Index) CA 的化学物质索引(cs)是于 1972年 从主题素引中分离出来I I。凡是组成一定， 结构明确，价键清楚的化学物质一段必要的说 明语，必需仔细阅读，它是用来说明列入这均 可用此索引，但由于化合物的分类和命名原则 与化学质索引标题下的化学物质的范围及其命 名的变更情况。化学物质名称的确定非常重 要，使用此索引科学工作者必须熟悉化合物 的英文命名，一般检索步骤是由商品名、俗 名等通过索引指南 (IG)确定化学名，再以此 查阅 CS。这步须注意 IG与 CS的出版时 期要相同。因为对于某些化合物而言，不同 时期的 CA中化学名有所变化，所以同一个 化合物检索早期IG得到的化学名，在近期的 CS中可能无法查到，反之亦然。化学物质索 引是 CA四种常用基本索引之一，特别是在 维普资讯 http://www.cqvip.com 象纳米、有机化合物、配位化合物合 成、催化化学等热门研究方向的检索中是一种 非常有效的途径，因为在这些方面的研究成果 比较多，通过化学物质素引查剑所需文献的几 率非常大，因此效率较高。相反，若是像计算 化学、结构化学、溶液化学等研究方向上的论 文较少，通过化学物质索引可能检索到有用信 息的儿率非常低。 三 专利索引 (Patent Index) 在应用技术的研究中，经常查阅专利文 献可以使研究时间缩短60％，节约研究费用 40％，在科学和信息发达的今天，世界专利 文献浩如烟海，仅涉及化学领域的专利文献， 每年报道量超过十万件，因此通过CA来检索 化学化工专利文献是非常必要的。专利索引 是 CA1981年第94卷出现的新索引，它取代过 去的 “专利号索引”和 “专利对照索引”，这 个新的 “专利索引”实际上把原来的两种索 引结合在一起，而且其功能有所发展。此索引 把 CA所收录的26个国家的专利先按国名字 顺排列 ，同一国的专利再按专$1111／~序排列 ， 专利号之后列出文摘号。 利用CA检索专利文献有两种方法I I第 一 种是现期检索法，即通过现期CA查专利文 献的方法。可通过两种途径查阅：(1)、利片l CA刊头分类目录表查找。(2)、利用多期附 录的作者索引或关键词索引，凡在索引中查 到文摘号前带 ⋯P’者均属专利。第二种是回 溯检索法，涉及过期 CA可以通过卷索引或卷 累积索引中的普通主题索引，或化学物质索 引在文摘中查找带有 “P”字样的文献号。 四 作者索引 (Author Index) CA 从创刊时就编有著者索引1 7[。这种 索引的编排与检索都比较简单 ，它是将著者(个 人作者、团体作者、专利发明人)的姓名以 姓在前、名在后的方式 ，按英文字母顺序排 列起来 ，以引见文献篇名和文摘号的一种检索 丁具。它是在 化学文摘》中历史长、变 化少、出版快、使用简便的索引之一。使 用作者索引检索必须是熟悉该领域研究国、 内现状的研究人员，使用作者索引比关键 词、化学物质索引要方便、快捷，对于刚从事 某一领域研究人员不易使用。作者索引也有其 缺陷，国内研究人员姓名相同的非常多，所以 在检索到的作者中所从事的工作可能相差甚 大，有些文摘对于自己的研究无用。 以用关键词检索到的文摘为例 ，如果我 们对于Su，Genii；)Lie，Hongsen；Li，Heping； 等人所从事的工作非常熟悉，我们同样可以 在美国 《化学文摘》第 1 34卷中的Author index中查到：Su Genii 372293m，然后 通过文摘编号372293m 即可在 Chemical Abstracts~；分查到该文献的相关出版期刊和 文献摘要信息。 美国 《化学文摘》中的四种基本检索不 是孤坛，而是密不可分的，只有熟练 了解各 种检索优缺点，掌握各自的检索过程，综合 利用这些荩本的检索方法了解国内的研究现 状，提高我们的工作效率，为将来的科学研 究工作服务。 [1]王君．美国 《化学文摘》简介 (之一)： (ca)的主要特点[J]．1995，9，22 [2]誊君 美国 《化学文摘》简介 (之二)． (CA)索引举要[J]．}995，9,74 [6]CheNcal Abstracts service, American，Chemica1 ．AbstJr&CtS ．2001， 1 84， {22 [4]洪拓夷 CA化学物质索引检索难点及举 例[J]．现代情报．2004， 0 204--2_05。 [5]陈l玉凤 ，解怀 宁．美国 《化 学文摘》主 题索引使用探讨[J]．情报探索．1 998，66 (2)，4 5—46 [6]高一箴，朱正荣．如何通过CA检索专利 文献[J]．图书馆理论与实践．1 995， ， -- 5了 [7]胡安朋，陈成桂 美国 《化学文摘》的 发展历程 (下) ．情报理论与实践， 2 00 26， 566-568 。 张润芝 ．(1 9 7 8 位 助 理 馆 员 。 杨吉民 " 9 7 7 位 ．副教授 。 《磺上接 第147页 0 8一 ． 女 ．学士学 0 2一 男．硕士学 笔录的情况。第二次询问则不必询问以上情 况，对于执法民警来说相对简单，容易操 作；但询问也更加严格。新 《规定》较旧 规定》多出第五十一条 ，即，必须在询 问时 “告知被询问人对询问有如实回答的义 务以及对与本案无关的问题有拒绝回答的权 利”。尽管以往询问时也是如是操作，但以 往的 规定》没有明确要求必须对违法嫌疑 人告知以上权利。具体到消防执法中，需要 注意第一次询问清违法嫌疑人基本情况外， 应问清该人、该单位以前有没有被消防部门 149 处罚过，且任询问前应告l矢lI当事人有第血十 一 条规定的权利 。 五、处罚决定书的制作对象更为 明确 消防执法中常常遇到一一人多项违法行为 或一项违法行为有多个违法人的情况，旧 《规定》中仪仅规定 “一人何两种以上违法 行为，分别裁决，合并执行”，而新 《规 定》则进一 步明确对一人多项违法行为的应 当将多项违法行为和合并执行内容写进一份处 罚决定书，对一个案件有多个违法人的，则 分 别制作决定 分别送达违法行为人。 六、允许暂缓、分期缴纳罚款 新 《规定》第一百六 卜九条规定 “}皮 处罚人确有经济困难，经被处罚人中请和作 出行政处罚决定的公安机关批准，可以暂缓 或者分期缴纳”，该条与旧 《规定 规定 的一致 ，足见消防行政执法应当以被处罚人 利益为重，考虑其经济能力，允许被处罚人 暂缓或者分期缴纳罚款。 七 、暂缓行政拘留更严格 ，拘留 担保风险加大 (一)暂缓拘留更严格，但具体操作性 强 旧 《规定》中只要被拘留人或其家属提 供担保人或者交纳保证金的，只有在行政复 议和行政诉讼期间，才能暂缓拘留。而新 《规定 中则有两种暂缓行政拘留的救济手 段，一·是不服拘留申请复议或者诉讼的，可 以书面提出或者 口头提出申请，口头提出 的，人民警察应当予以。二是拘留执行 期间，提出暂缓申请的，拘留所必须将申请 交至原作出决定的公安机关。当被处罚人或 近亲属提供担保人或保证金，且不存在新 规定》第一百七十六规定的三种情形I1 ‘， 可以暂缓行政拘留。该申请必须在二 卜四小 时之内得到公安机关的决定。从此看，新 规定》可操作性强， 时规定了其中公安 机关必须履行的义务，保障 r彼处罚人的利 益 。 (_二)提高行政拘留担保风险 担保金由原来的每天五十至二百元提高 到每天二百元，提供担保人的，如若担保人 不履行该 《规定》规定的担保义务，由原 来的对其一千元以下罚款提升至三千庀以下罚 款，提高了担保风险。但新 规定》I 时 也在第一百八十条第三款新增了对担保人从轻 或者免除处罚的条款，也保障了担保人的合 法 权 益 。 维普资讯 http://www.cqvip.com