4UFO报表系统2

nullUFO报表管理UFO报表管理 ——报表编制UFO报表系统的业务处理流程UFO报表系统的业务处理流程生成报表审核报表生成图表输出报表定义报表格式定义报表单元公式定义报表审核公式调用报表模板调整报表模板初 始 化日 常 处 理报表系统报表系统报表系统报表系统报表窗口报表窗口标栏菜单栏编辑栏工具栏报表窗口报表窗口页标滚动页标格式/数据状态栏报表格式报表格式设计自定义报表格式自定义报表格式自定义报表格式是用户根据自身管理的需要自行设计报表的表头、表体、表尾。 报表格式设计在格式状态下进行，格式对整个报表都有效。 1、设置表尺寸，即定义行列数。 2、定义行高、列宽。 3、画表格线。自定义报表格式自定义报表格式4、定义组合单元。 5、输入项目内容。 6、设置单元属性。 7、设置关键字位置。演示——自定义利润表演示——自定义利润表报表公式定义报表公式定义报表公式定义报表公式定义报表管理系统的“定义计算公式”的功能，为定义报表变动单元的计算公式提供了条件，从而使报表管理系统能够自动、及时、准确的编制会计报表。 报表公式是报表或报表数据单元的计算，主要包括单元公式、审核公式和舍位平衡公式。单元公式定义单元公式定义单元取数函数是指为报表数据单元进行赋值的公式，单元公式的作用是从账簿、凭证、本表或其他报表等处调用、运算所要的数据，并填入相应的报表单元中。它既可以将数据单元赋值为数值，也可以赋值为字符。单元公式定义单元公式定义单元公式一般由目标单元、运算符序列组成。 例如： C5=期初余额（“1001”，月）+期初余额（“1002”，月） 目标单元：行号、列号表示的用于放置运算结果的单元。目标单元运算符序列单元公式定义单元公式定义运算符序列是指采集数据并进行运算处理的次序。 报表系统提供了一整套从数据文件中采集数据的函数，企业可根据实际情况，合理调用。单元公式定义单元公式定义常用的报表数据一般来源于总账或报表系统本身，取自于报表的数据又可以分为从本表取数和从其他报表的表页取数。 账务取数公式账务取数公式账务取数函数是会计报表数据的主要来源，账务取数函数架起了报表系统和总账等其它系统之间进行数据传递的桥梁，实现账表一体化。账务取数公式账务取数公式账务取数函数是报表系统中使用最为频繁的一类公式，表达式最为复杂，公式中往往要使用多种取数函数，每个函数中还要说明诸如科目编码、会计期间、发生额或余额、方向、账套号等参数。 账务取数公式账务取数公式取数函数基本格式： 函数名（“科目编码”，会计期间，[“方向”]，[账套号]，[会计年度]，[编码1]，[编码2]） 系统提供了手工设置和引导设置两种方式定义公式。 账务取数公式账务取数公式在引导设置状态下，根据对各目标单元填列数据的要求，通过逐项设置函数及运算符，即可自动生成所需要的单元公式。 注意：手工输入单元公式时，凡是涉及数学符号的均须输入英文半角字符。函数向导函数向导例如： 利用函数向导设置损益表中C4单元（主营业务收入）本月数的取值公式 步骤： 1.选定单元格 2.函数向导设置函数向导函数向导选定单元格函数向导函数向导定义公式函数向导函数向导函数向导选择函数函数向导函数向导函数说明函数向导函数向导参数设置函数向导函数向导参数设置函数向导函数向导函数向导函数向导函数向导函数向导本表页内部统计公式本表页内部统计公式表页内部统计公式用于在本表页内指定区域求和、求平均值、计数、求最大值、求最小值、求统计方差等。 注意：应用时，要按所求的统计量选择公式的函数名和统计区域。本表页内部统计公式本表页内部统计公式PTOTAL——求和 PAVG ——求平均值 PCOUNT ——计数 PMAX ——求最大值 PMIN ——求最小值 PAVR ——求方差 PSTD ——求标准差本表页内部统计公式本表页内部统计公式本表页内部统计公式本表页内部统计公式本表页内部统计公式本表页内部统计公式本表页内部统计公式本表页内部统计公式本表他页取数公式本表他页取数公式对于取自本表其他表页的数据可以利用某个关键字作为表页定位的依据，或者直接以页标号作为定位依据，指定取某个表页的数据。 SELECT(<区域>[,<页面筛选条件>]) SELECT(C2,月@=月+1) SELECT(C2,@2) SELECT(C2,单位=“用友公司”)报表之间取数公式报表之间取数公式在进行报表与报表之间取数时，不仅要考虑数据取自哪一张表的哪一单元，还要考虑数据来源于哪一页。 “损益表”->D5@4审核公式定义审核公式定义在实际工作中，为了确保报表数据的准确性，我们经常用报表之间或报表之内的勾稽关系对报表进行勾稽关系检查。一般地来讲，我们称这种检查为数据的审核。 审核公式由验证关系公式和提示信息组成。 审核公式定义审核公式定义步骤： 1.分析报表各单元之间关系，确定审核关系。 2.根据审核关系定义审核公式。 注意：审核关系必须正确，否则会起到相反效果。审核公式定义审核公式定义审核公式是把报表中某一单元或某一区域与另外某一单元或某一区域或其他字符之间用逻辑运算符连接起来。 例：定义利润表中主营业务利润的审核公式。 审核公式定义审核公式定义审核公式定义审核公式定义审核公式定义审核公式定义审核公式定义审核公式定义舍位平衡公式定义舍位平衡公式定义报表数据在进行进位时，以“元”为单位的报表在上报时可能会转换为以“千元”或“万元”为单位的报表，原来满足的数据平衡关系可能被破坏，因此需要进行调整，使之符合指定的平衡公式。舍位平衡公式定义舍位平衡公式定义如：原始报表数据平衡关系为50.23+5.24=55.47  若舍掉一位数，即除以10后数据平衡关系成为5.02+0.52=5.54 原来的平衡关系被破坏，应调整为5.02+0.53=5.55 报表经舍位后，重新调整平衡关系的公式称为舍位平衡公式。舍位平衡公式定义舍位平衡公式定义舍位平衡公式定义舍位平衡公式定义舍位平衡公式定义舍位平衡公式定义舍位平衡公式定义舍位平衡公式定义注意： 1.倒顺序写，首先写最终运算结果，然后一步一步向前推。 2.每个公式一行，各公式之间用逗号“,”（半角）隔开，最后一条公式不用写逗号。公式中只能使用“+”“-”符号，不能使用其他运算符及函数。舍位平衡公式定义舍位平衡公式定义3.等号左边只能为一个单元（不带页号和表名）。一个单元只允许在等号右边出现一次。 UFO报表管理UFO报表管理——报表数据处理报表数据处理报表数据处理报表数据处理主要包括生成报表数据，审核报表数据和舍位平衡操作等工作。 数据处理工作必须在数据状态下进行。 报表数据处理一般是针对某一特定表页进行的，因此，数据处理还涉及表页操作。表页管理表页管理表页管理主要包括追加表页、插入表页、删除表页、交换表页等操作。 向一个报表中增加表页有追加和插入两种方式，插入表页即在当前表页前面增加新的表页。追加表页即在最后一张表页后面增加新的表页。 删除表页是将指定的整个表页删除，报表的表页数相应减少。表页管理表页管理交换表页是将指定的任何表页中的全部数据进行交换。表页管理表页管理报表数据生成报表数据生成报表数据生成即编制报表，生成报表的过程是在人工控制下由计算机自动完成的。 注意，大多数报表都与日期密切相关，在定义报表结构时，可以无日期限制，但在生成报表时必须确定其日期。 报表一般在月末结帐后生成。报表数据生成报表数据生成报表数据生成报表数据生成报表审核报表审核报表审核就是根据预先设定的审核公式，对已生成报表进行审核，以检验报表的正确性。当报表数据不符合勾稽关系时，系统会提示错误信息。报表审核报表审核舍位平衡舍位平衡舍位平衡是系统按照定义的舍位平衡公式对指定区域的数据进行舍位，并按照平衡公式对舍位后的数据进行调整使其平衡，然后将舍位平衡处理后的数据存入指定的新表中去，并将舍位后的报表置于当前活动报表。舍位平衡舍位平衡舍位平衡舍位平衡报表输出报表输出报表输出包括报表屏幕输出和打印输出，输出时可以针对报表格式输出，也可针对某一特定报表输出。 输出报表格式必须在格式状态下操作，而输出表页须在数据状态下操作。 输出表页时，格式与报表一起输出。