办公室主任职位说明书

行政部办公室主任职位#说明书# 职务名称:办公室主任 所属部门:行政部 直接上级:总经理 在岗人数:1人 工作概述: 负责公司行政管理（文书档案、通讯网络、后勤管理、车辆管理、治安保卫等）工作。 工作任务和责任: 1．组织编制各项行政管理规章；负责监督各项行政的执行情况。 2．妥善管理公司行政、后勤、办公设备及用品，按照安排人员购买和维护。 3．组织对公司行政资产进行登记、造册及定期盘点。 4．负责车辆的使用调度及车辆保养、维修工作、环境卫生管理工作。 5．负责编制公司年度行政费用预算并监督实施；严格控制各项行政费用支出，确认费用分摊范围。 6．负责组织管理公司后勤保障管理；防火防盗、治安保卫、员工宿舍、通信网络。 7．协助总经理与各职能部门、分公司联络和沟通；协调各职能部门的关系。 8．负责安排外来宾客的接送、票务、招待；协同各部门筹划和组织公司的重大活动。 9．协调公司与政府相关部门、行业协会以及各类相关单位的关系。 10．负责草拟、审核公司重要文稿，包括月、季、年度工作计划和总结等。 11．及时处理重要来往文电信函的审阅、传递，督促检查领导批示、审核和修改以企业名义签发的有关文件。 12．负责公司印章、法人章的监督管理、公司营业执照、文件、文书档案管理工作。 13．协调本部门各项工作，组织本部门员工的、考核工作。 14．完成总经理交办其它临时工作。 任职条件: 工作经验:三年以上中型企业行政工作经验 专业、学历:大学专科，具有企业管理、行政管理、人力资源管理等相关专业知识 身体、年龄:身体健康，年龄在28-45周岁内 基本素质: A 性格开朗，品行端正；为人正直，城实守信；具有亲和力，责任心强，作风严谨 B 率先垂范，公正廉明；光明磊落，大度宽容；勤奋学习；开拓竞争； 专业技能: A 熟悉公司管理、行政管理、人力资源管理政策技能； B 责任心强，正确把握政策性、原则性、灵活性，具有融会贯通能力； C 具有较高的内外勾通、协调和公关能力；