现代应用文书写作 修订版 (杨文丰 著)课后答案 中国人民大学出版社_khdaw

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www.khdaw.com      ??????????，????????！ ? www.khdaw.com kh aw .co m kh da w. co m 2 5 、答：机关发出的公文，重要的或涉及面广的，由正职或主持日常工作的副职领导人签发。有 的公文，可由秘书长或办公厅 (室)主任根据授权签发；职能部门发出的公文，由部门负责人签 发。 第二章 应用文书的格式 一、名词解释 （略） 一、 填空题 1 、 答： 文头 ； 主文 ； 文尾 2 、 答： 签发人 ； 秘密等级 ； 份号 3 、答： 发文机关代字 ； 年份 ； 序号 4 、答： 绝密 ； 机密 ； 秘密 ； 右上方 5 、答： 特急 ； 急件 ； 下方 6 、答： 批准发出公文的机关领导人 7 、答： 发文机关名称 ； 事由 ； 文种 8 、答： 法规 ； 规章 9 、 答： 名称 ； 序号 10 、答： 宽 210 mm×297 mm ； 156mm×225mm 11 、答： 选词原则 ； 主题词表 二、 简答题 1 、答：一份完整的公文，由文头、主文、文尾三部分组成 2 、答：签发人姓名的位置在发文字号的右侧空两字位置处：写上“签发人”，加冒号，后写 其姓名。只有上行文才需注明签发人。 3 、答：第三种是正确的，因为按照新《办法》第二十一条的规定，一般只能主送给一个上 级机关，可将另一上级机关列为“抄送”。这样便于上级及时做出审批，避免上级意见不统 一等问题的发生。 4 、答：成文时间又称署时，以领导人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关领导人的 签发日期为准；电报以发出时间为准；会议通过的公文，以通过日期为准；法规性公文， 以批准日期为准，或以专门规定的具体生效、开始执行的日期为准。 5 、答：一份文件的主题词，一般不超过 5个。其标引顺序是先标类别词，再标类属词。 在标类属词时，先标反映文件内容的词，最后标反映文种的词。各主题词之间空 1 格 ， 不写标点符号。 6 、 答：正文是公文的核心部分，用来表述公文的具体内容，除个别极简短的公文外，正文 内容一般分开头(又称原由或引据)、事项、结尾三部分。 公文的主文，是公文最主要的部分，其格式包括标题、题注、主送机关、正文、发至级 限、附件、发文机关、签署、印章和成文年月日等内容的规定。 正文属于是主文的一部份。 三、 病例析改 1 、(1) 答：关于禁止赌博的通知 (2) 答：自然科学成果奖励条例 (3) 答：关于设立鲜花市的请示（“撤销鲜花县”在文中说明） (4) 答：关于进一步管好留成外汇的决定 (5) 答：关于水灾后恢复工作的报告 ????? www.khdaw.com      ??????????，????????！ ? www.khdaw.com kh aw .co m kh da w. co m 3 (6) 答：关于机构调整问题的请示 2 、答： ×府办字〔1999〕14 号 ×府办字〔1999〕14号 答： ×府办字〔2000〕14 号 ×府办字〔1999〕14 号 答： ×府办字〔1999〕14 号 ×府办字〔2000〕14号 3 、(1) 答： ××××（汉字小写年份，下同）年十月十三日 (2) 答： ××××年十月十三日 (3) 答： ××××年十月十三日 4 、 修改思路: 通过对照教材中的“公文格式简图”，以及本章对公文书面格式的具体文字及位置规定，挑出上 文的毛病。 参考格式: 特特特特 急急急急 × ×××× 市 政 府 文 件 ×府发[1988]21[1988]21[1988]21[1988]21 号 ××市人民政府关于严厉打击非法出版活动的通知 ××××（主送机关）： 当前，我市一些地方非法出版活动十分猖獗，传播有害书刊和音像制品。这类出版物内容腐朽， 大量宣传凶杀、色情和迷信，对群众特别是青少年的身心健康危害极大，已成为一大社会公害。市 政府决定采取严厉措施进行打击。现将有关事项通知如下： (略) 附件：（附上活动猖獗的例证） ××市人民政府 ××××年×月×日 主题词：文化 出版 报刊 音像 通知 抄报：(单位略) 抄送：(单位略) ×市人民政府办公厅印 一九八八年×月×日印发 ????? www.khdaw.com      ??????????，????????！ ? www.khdaw.com kh aw .co m kh da w. co m 4 (共印 500份) 四、阅读题 （略） 第三章 行 文 制 度 一、名词解释 （略） 二、填空题 1 、答： 重要行文 2 、答： 批准 3 、答： 请示 4 、答： 上下级关系 平级关系 隶属关系 非隶属关系 5 、答： 上行 下行 平行 泛行 6 、答： 政 7 、答： 平级 三、简答题 1 、 答： 对行文方式作了三个方面的分类， (1) 按受文机关或行文对象的范围分类： 1、逐级行文。2、越级行文。 3、多级行文。4、普发行文。5、通行行文。 (2) 按发文机关的个数分类： 1、单独行文。2、联合行文。 (3) 按行文对象的主次分类： 1、 主送。2、抄送。 2 、 答：行文规则有如下九条： （1）行文根据规则 （2）政府各部门行文规则 （3）抄送规则 （4）协商一致规则 （5）联合行文规则 （6）请示规则 （7）报告规则 （8）报刊发表应视作正式公文的规则 （9）一般不得以机关名义向上级机关负责人报送请示、意见和报告 3 、答：报告，是用来汇报工作、反映情况、答复上级机关询问的公文文种，而一些报告的撰稿 人却常常在汇报工作、反映情况完结之后，“夹带”写上请示上级机关批准或指示的事项。 这些撰稿人以为这样可以省去单独写请示的麻烦，而实际情况却刚好相反。因为按规定， 上级机关对下级机关的报告，是不作批复的。不作批复，那“夹带”在报告中要求批准和 指示的内容，就可能变为“泥牛入海”。当然，也可能上级机关阅读报告发现了这种“夹 带”之后，会通知上送报告的单位就有关事项另以请示行文。这样的结果，虽然比前一种 情况好，但这不仅没有减少麻烦，反而给上级机关和写报告单位都增加了不必要的麻烦， 甚至可能会延误办事时间。可见，在报告中“夹带”请示事项，确实是不可取的做法。 4 、 答：请示规则的具体内容如下： ((((1)一般不得越级请示 (2)请示一般只写一个主送机关 ????? www.khdaw.com      ??????????，????????！ ? www.khdaw.com kh aw .co m kh da w. co m 5 (3)请示应当一文一事 (4)请示不得同时抄送下级机关 5 、 答： (1)下行文抄送规则的必要性：对于下级机关来说，便于上级监督，避免在重要决策上出现差错 ； 对于上级机关来说，便于了解和掌握下级机关的工作情况，统管全局，防止下面各自为政。 这样做，利于增进了解、协调工作，既可避免重复行文，更可避免因不通气而产生误会、 不协调甚至矛盾。 (2)上行文抄送规则 必要性：利于接受抄送单位了解下级单位的工作情况。 第四章 主旨与 一、名词解释 （略） 二、填空题 1 、答： 前提 ； 基础 ； 支柱 2 、答： 标题点旨 ； 开宗托旨 ；篇末点旨； 呼应显旨； 转换揭旨； 小标题显旨 3 、答： 确凿 ； 切题 ； 典型 ； 新颖 4 、答： 类化法 ； 筛选法 ； 浓缩法 ；截取法 5 、答： 先亮观点，后举材料 ； 先举材料，后亮观点 ； 边举材料，边亮观点 6、答：观点 三、简答题 1 、 答： 应用文书在撰写之前，之所以要确立一个主旨，原因如下： (1) 主旨是文章的灵魂和生命：主旨决定着应用文书质量的高低、价值的大小、作用的强弱 和影响的好坏。 (2)主旨是文章的统帅，处于支配地位：每一篇应用文书的材料取舍、布局谋篇、技巧运用， 乃至拟订标题、遣词造句等，都受到主旨的制约，并服从于主旨的需要。 2、 答： 应用文书的主旨要符合下列三个要求： (1)要符合党和国家的政策、法令 (2)要符合机关领导意图 (2)要单一、鲜明，有很强的针对性 四、阅读与析评 1 、 答：（1）主旨是明确的，但请示的理由不具体，不充分，也不够有力。 （2）上级领导看到这篇请示，可能会产生下列想法： 这篇请示提供的材料如此不具体，不少问题没有交代清楚，如被撤销的是什么店？属于谁的 店？撤销此店后并入什么店？有无办好有关手续？拟建之楼需要多少钱？是否此文需要退回去让下 级重写？等等。 （3）修改思路：职工住房困难 拟盖楼房（地点） 该处商店处理 需多少资金？ 资金如何解决 ？ 请示要求 2 、答： （1）此文的缺点：一是没有必要写得如此面面俱到。可 根据上级机关对工作的了解和重视情况而决定写作内容的取舍；二是应删去一些多余的内容。 （2）修改思路如下： ????? www.khdaw.com      ??????????，????????！ ? www.khdaw.com kh aw .co m kh da w. co m 6 为便于说明修改思路，将下文各段编上 ABCD 码，以码代段。可以有四种组合的修改方式： 1）D+E； 2） B+C+D+E； 3） A+D+E 附：删节编码稿： 关于县档案局((((馆))))设立股的请示 县编委： (A) 档案工作是按照科学的原则和方法管理，及时准确地提供档案为党和国家各项工作服务的一 种工作，是维护党和国家历史真实面貌的重大事业。县档案馆是党和国家集中保管珍贵档案的科学 文化事业机构， (B) 是管理党和国家档案事务的行政管理机关。 (C) 县档案馆对全县文书、科技和专业档案工作综合管理，对各部档案工作分层负责地进行指 导和监督，为机关领导和各项工作积极提供档案服务。 (D) 为了进一步做好档案工作，根据中委〔××××〕29号文件精神和我县档案工作业务范围 的需要，急需在县档案局设业务指导股、档案管理股和编研股三个股。 （E）妥否，请批复。 ××县档案局 ××××年五月八日 第五章 思路与结构 一、名词解释 （略） 二、填空题 1、 答： 思维 2、 答： 逻辑线 ； 时空线 3、 答： 杂乱不清 4、答：递进思路；并列思路；比较思路 ；归纳和演绎思路 ；总分思路；因果思路 5、 答： 主旨式 ； 事实式 ； 问题式 6、 答： 依据 ； 目的；文种承启语 ；事项 ；要求 三、简答题 1、答：应用文书写作的思维具有如下特点： (1)构思行文主要运用逻辑思维 (2)思维主体注重群体思维 (3)思维走势以定向思维为主 (3)思维过程常有一个由被动思维向主动思维的转化过程 2、答：文章的结构，实质上，是作者认识客观事物的内部规律和事物之间的相互联系的思想脉络在 ????? www.khdaw.com      ??????????，????????！ ? www.khdaw.com kh aw .co m kh da w. co m 7 文章中的体现和反映。 3、答：写好文章的前提上：理清理顺思路。 4、答：横断思路是将事物内部的各个侧面、各种因素分成若干部分，逐一考察和的思路。 横断思路与层次的横向展开关系一致。 5、答：纵剖思路就是依时间的先后，将事物的发展过程和发展情况分成若干阶段， 逐段考察和分 析的思路。 纵剖思路与层次的纵向展开关系一致。 6、答：要注意两个问题： （1）分类要尽可能全面、深入； （ 2）分类标准要正确、灵活。 7、答：对应用文书的结构有如下 4方面的要求： (1)要反映客观事物的本质联系和规律； (2)要服从表现主旨的需要； (3)要做到层次清楚、思路清晰； (4)要适应不同文种的体式特点。 四、分析讨论题 1、 答：思路对文章结构的重要性表现在： 思路是结构的基础，结构是思路的外在表现。 如果文章结构杂乱无章，则表明作者的思路杂乱不清； 如果文章结构不严谨不清楚，则表明作者的思路不缜密不清晰。 2、 答：有，如毛泽东《湖南农民运动考查报告》。 3. 答：递进思路的作用表现在由浅入深、由表到里、由低到高、由小到大、由轻到重， 层层递进、循序渐进，可以深入地、清晰地阐释某些比较复杂的事理，说明某些比较复 杂的关系，有助于深刻认识事物的本质属性，使文章有一定深度。 教材中所举的例子，即《农村文化活动设施量少质差的现状 亟待改变》的调查报 告，即是按递进思路写成。 4、答：公文正文基本内容结构模块能否隐去，得遵循四个原则：一是利于突出主旨的原则； 二是适应文种特点的原则；三是服从内容表达需要的原则；四是简明精练的原则。 5、答：认识公文正文基本内容结构模块的意义如下： (1)利于循格阅读，强化对公文内容结构的认识； (2)利于规范撰稿思路，循格快速写作。 6、答：主要差别在于逻辑思维、形象思维的多少上。 应用文书主要运用逻辑思维、群体思维、定向思维，而且思维过程常有一个由被动思 维向主动思维的转化过程。 而文学创作主要运用形象思维、情感思维，当然也运用逻辑思维，但并不以逻辑思维 为主，而且文学创作一般都是作者有感而发，多数都是主动思维，极少被动思维。 五、阅读与分析 1、答：下列各段属于的开头方式和立意如下： （1）属概述情况式开头方式。段立意为：概括工作指导思想、工作做法和工作成绩。 （2 ）属提出问题式开头、说明根据式开头。段立意为：以数字说明提出问题，以期引起重视 ， 为说明请求根据作铺垫。 （3 ）属说明根据式和介绍目的式的开头。段立意为：通过说明根据，引出工作目的和工作内 容。 （4 ）属引述来文式和说明根据式开头。段立意为：通过引叙来文，以提起话题。 ????? www.khdaw.com      ??????????，????????！ ? www.khdaw.com kh aw .co m kh da w. co m 8 交待原因式开头 2、答：下列各段结尾的方式为： （1）属强调式结尾和希望号召式结尾； （2）属专门结尾用语式结尾； （3）属希望号召式结尾； （4）属总结式结尾和强调式结尾。 3、答：各段的段旨句如下： (1)城镇最低生活保障制度建设有了较大进展。 (2)应当看到，在对外经济开放中，我们也干了不少蠢事。。 4、答：各段段旨如下： (1)我们必须十分重视长江水源的涵养和保护。 (2)要大力加强政治思想和职业道德教育，提高干部素质，积极开展反腐败，反行业不正之风的 斗争。 5、答：(1) 共分 3层，即每句话一层。 (2) 答：反腐败斗争的成败与我国国民的总体素质状况相关。 6、答： 标题：关于在全市开展侨台情况普查工作的请示 ① 普查范围 ②调查员培训、普查登记报审 ③普查经费来源 ④建立普查领导机构 ⑤ 如不妥，请批准 框图：即为教材图画 5-1，此处从略。 第六章 应用文书语言的主要表达方式 一、名词解释 （略） 二、填空题 1、 答：明晰 ； 准确 ； 简朴 ； 得体 ； 庄重 2、答：叙述 ； 说明 ； 议论 3、答：论点 ； 论据 ； 论证 4、 答：典型举例 ； 列举举例 5、 答：例证法 ；引证法 ； 对比法 ； 因果法 三、病例析改 1、答： 峨眉山市矿泉水的主要消费者是前来旅游的港澳台同胞、侨胞和外国人。 2、答： 我厂收到《关于举办质量检查科(股)长培训班的通知》后，决定派张员同志 3 月 14 日前往 参加培训。 3、答： 《关于整顿社会团体乱拉赞助问题的通知》。 4、答： 经过学习贯彻中央有关文件，纪律松弛现象显著减少。 5、答：我们青年秘书工作者中的有一些人对组织行为学比较陌生。 ????? www.khdaw.com      ??????????，????????！ ? www.khdaw.com kh aw .co m kh da w. co m 9 6、答： 支付应聘外国专家的工资，一般高于国内专家。 7、答： 年终，某工厂基本完成了上级规定的任务。 8、答： 领导们认真研究了这个问题，并提出了处理意见。 四、阅读与选择 1、 答：这段文字的说明方式是：C、D 2、 答：这段文字的论证方式是 B、D 五、简答题 1、答：（1）应用文书并非文学作品，不必具体叙述； （2）只要求概括叙述出与主旨、说明的问题有直接关系的部分即可； （3）与应用写作的目的、阅读者节约时间相适应。 2、答：这是因为顺叙符合事件的发展过程，符合人们的认识规律，能让读者更易明白所叙内容。 3、答：例证法是用事实作论据，直接证明论点的方法。 作用：直接用事实作论据即是以事实服人，同时，也是文章展开的手式之一。 第七章 行政公文写作知识概说 一、填空题 1、答：作者的法定性，特定的读者性；作用的权威性 ；效用的现实性 ；体式的规范性 ；制作的 程序性 2、答：领导和指导作用 ；行为规范作用 ；宣传和教育作用 ；联系知照作用 ；依据和凭证作用 3、答：写作的受命性；目的的专指性；读者的确定性；写作的集体性；写作的程式化 4、答：明晰；准确；简朴；庄重 二、病例析改二、病例析改二、病例析改二、病例析改 1．答：与会者请于 4月 23日报到。 2．答：当前经济领域中的严重犯罪活动，正在破坏我们的党、政府和军队的肌体。 3．答：我们的请示已送上一个多月，请上级早日批复。 4．答：贵校实力雄厚，以上之事，请能予以支持。 5．答：当前局势的恶劣状况，已摆在我们面前。 三、简答题 1．答 ：（1）依据国家的有关法律、法规以及党和国家有关公文处理的规定。 （2）依据作者与主要受文者(即主送机关)的工作关系。 （ 3）依据作者单位的级别和权限。 （ 4）依据行文目的和行文要求。 2．答：公文写作是一个集体参与的过程。（1）从写作情况看，有些重要文稿多由集体讨论，某个人 执笔，写出初稿后在一定范围内征求意见，再由领导审阅定稿。有些简单文稿虽然是由个人 执笔单独完成，但最终也要经过有关人员审核； （2）从公文的产生过程看，一份公文往往由一人或数人写出初稿，由秘书部门加以审核，有 的文稿还要有关部门会稿，然后送有关领导审批，最后由机关主要负责人签发。 3．答：各种公文都反映了制发机关的意图，都具有法定的效力，受文机关则以此作为处理工作、解 决问题的依据。 有些公文，如会议纪要等，还具有某项活动的凭证作用。公文不仅仅是传达了发文机关的 ????? www.khdaw.com      ??????????，????????！ ? www.khdaw.com kh aw .co m kh da w. co m 10 意图，同时也是证实这一意图的最好凭证。 第八章 命令（令） 决定 1．名词解释 （略） 一、判断题 1．答：× 2．答：× 3．答：√ 4．答：√ 5．答：√ 6．答：× 7．答：√ 三、填空题 1．答：任免令 ； 公布令 ； 行政令 ；嘉奖令 2．答：法定的权威性 ； 执行的强制性 3．答：制约性 ；稳定性 4．答：指挥性决定 ； 法规性决定 ； 知照性决定 ； 表彰与处理性决定 ； 更变或撤销性决定 四、简答题 1．答：流水号是从该领导人任职时开始编排，至任职期满为止，下届新领导人任职后又重新编号。 编流水号在于明确标示批准发出公文的领导人是谁，且这是该领导人发出的第几份公文。 2．答：撤销性决定与处理性决定的区别在于正文内容及与法不同： 处理决定针对人和事，先说明错误的事实，分析其性质、根源、责任及后果，而后交代被处理 人对所犯错误有无认识和悔改表现，再写处理决定，最后还要指出教训、提出希望，起到警戒作用。 而撤销性决定的，一般只要写明更变或撤销有关事项的原因、依据和决定事项即可。 最大的相同点为两者都是下行文。 五、阅读与析评 答：原由写作特点分直接原由和间接原由两部分，行文采用概括叙述。事项的写作特点是一句话写 完决定事项。 作者行文的思路：（1）写被表彰对象的简历，给读者一个印象 （2）写真接原因（事实、事迹）和间接原因（平时表现） （3）对表彰对象进行（上升到较高的境界） （4）写行文目的（主旨句） （5）写决定事项 （6）写要求和希望 六、病例析改 （一）答：这份决定的主要毛病如下： 1、标题内容不够完整； 2、主送单位应“各党支部”放在前面； 3、作者写作思路不清，导致正文内容排列逻辑混乱，把不同类型的事情写在一起； 4、 有的内容需要另行文。如“追记李春芳同志为中共党员”一事，应由党委专门另行文； 5、语言存在不准确、不得体现象。如“不幸身亡” 、“敢于牺牲”等。 （二）修改思路： 1、 总体修改思路为： 背景、依据 ＋ 文种承启语 ＋ 决定事项 ＋ 要求、号召 2、决定事项需考虑以下几点： （ 1）重点向李春芳学习什么 ????? www.khdaw.com      ??????????，????????！ ? www.khdaw.com kh aw .co m kh da w. co m 11 （ 2） 要不要定一个月为“学习活动月” ＋ 谁具体负责抓宣传、教育 ＋ 安排学习时 间 ＋ 学习的做法 （3）通过学习，制定什么计划，开展什么活动促生产 （ 4）是否定一个日子召开学习、总结大会，表彰学习成绩突出的车间、班组 （三）参考改稿： 关于开展学习李春芳同志活动的决定 各党支部，各车间、班组： 我厂装配车间青工李春芳在 8月 15日的特大洪水灾害中，为抢救国家财产不幸身亡。我厂失 去了一位好职工，祖国失去了一位好女儿。为了以实际行动纪念李春芳同志，促进我厂“两个文明” 的建设，厂党委、厂委会决定在全厂范围内开展学习李春芳同志的活动。现就有关开展学习活动的 事项决定如下： 一、认真学习李春芳同志公而忘私、乐于奉献、奋勇保护国家财产的高尚品德，以及爱祖 国爱人民、不怕牺牲的革命精神。 二、今年 9月份为“学习李春芳同志活动月”。宣传科和工会，负责将李春芳同志的事迹编成 小册子、墙报，广泛宣传。9月份每星期一上午 8：00 ～ 9：00 为党支部、各车间、班组学习李春 芳同志先进事迹时间。 三、各党支部、各车间、班组要结合实际开展学习活动。通过学习，各车间、班组需制定10 月 至 12月的生产计划，开展比、学、赶、帮活动，促进生产上一个新台阶。 四、厂党委、厂委会将在适当时候召开学习李春芳同志总结大会，对在学习李春芳同志活动中 涌现出来的先进集体和个人予以表彰。 厂党委、厂委会号召全厂党员、职工，化悲痛为力量，努力工作，创造更好的成绩，为改革 开放事业作出更大的贡献。 ×× 厂党委 ××厂委员会 ××××年×月×日 七、写作训练 1．答：我军三大纪律八项注意，已经施行多年，它的内容在各地各军有些不尽出入。现在统一规定 ， 重新颁布。希望以这次颁布的内容为准，深入开展教育活动，严格遵守。至于其他应当注意的事项， 各地各军的最高首长，可根据具体情况，规定若干项目，用命令发布施行。 2．答： ????? www.khdaw.com      ??????????，????????！ ? www.khdaw.com kh aw .co m kh da w. co m 12 关于对张三同学处分的决定 各系、各班级： 张三同学系我校秘书系秘书专业╳ ╳╳ ╳级的学生。张三同学入学以来，学习不认真 ， 经常旷课，多次打架斗殴。今年 12 月 5 日，张喝醉酒回宿舍开门时，被同宿舍黄四同 学不小心撞了一下，张即大打出手，将黄打成重伤。经批评教育，张三认识态度依然如 故。根据《╳╳大学学藉管理规定》和《╳╳大学学生违纪处分规定》，经学校研究决 定，给予张三同学记大过处分。 希望广大同学引以为戒，认真学习，遵纪守法，努力完成学习任务，为成为祖国 优秀的建设者而努力。 ╳ ╳ 大 学 ╳ ╳╳ ╳年十二月十日 第九章 议案 会议纪要 一、名词解释 （略） 二、判断题 1．答：╳ 2．答：╳ 3．答：╳ 4．答：√ 5．答：╳ 6．答：╳ 7．答 ： ╳ 8．答：√ 三、填空题 1．答：内容的法规性和政策性 ； 行文的定向性 2．答：立法议案 ； 政治议案 ； 任免议案 3．答：纪实性 ； 提要性 ； 约束性 四、写作训练 1．答： 国务院关于提请审议《中华人民共和国国旗法(草案)》的议案 全国人民代表大会常务委员会： 国旗是国家主权和尊严的象征。为了维护国家的主权和尊严，增强公民的国家观念和爱国意识 ， 国务院法制局经过广泛征求意见和调查研究起草了《中华人民共和国国旗法(草案)》。这个草案已 经国务院常务会议讨论通过。现提请审议。 国务院总理 ╳ ╳ ╳ ╳╳ ╳年二月六日 2．参考答案： ╳ ╳行政1 班关于组织全班秋游华南植物园的会议纪要 ????? www.khdaw.com      ??????????，????????！ ? www.khdaw.com kh aw .co m kh da w. co m 13 为了丰富课余生活，增强班级凝聚力，11 月 3 日下午，╳ ╳行政1 班全体同学在本班教室， 召开了筹备全班秋游华南植物园活动的会议。会议由班长张三同学主持，现将会议议定的事项纪要 如下： 一、秋游华南植物园时间：11 月 8 日（星期天）。全班同学于该日早晨7：00 在校门口集中， 统一乘车前往。 二、在植物园开展的活动内容：小型文娱节目、烧烤、摄影、自由游览等。 三、成立后勤服务小组：由生活委员李四任组长，负责鸡翅、牛排、番茄酱等烧烤食品的采购。 四、活动经费：由班费开支 400元，另每位同学交 30元。同学们所交费用由各组组长统一收齐 ， 于 11月 5日下午交生活委员李四同学。 五、邀游嘉宾：班主任和兄弟班代表。 六、其他： （一）秋游活动期间不得下湖游泳，注意安全。 （二） 准时出发。下午 5：00在植物园门口集中统一乘车返校。 （三） 有特殊情况不能参加本次秋游活动者，需向班长请假。 02 行政 1 班班委 ╳ ╳╳ ╳年十一月四日 第十章 公告 通告 一、名词解释 （略） 二、填空题 1．答：发布内容重要 ； 发布范围广泛 ； 发布机关有资格限制 2．答：知照性公告 ； 祈使性公告 3．答：内容具体，业务性强 ； 有限制的行文对象 ； 广泛的发文机关 ； 独特的发布方式 4．答：知照性通告 ； 办理性通告 ； 行止性通告 5．答：泛行文 三、判断题 1．答：× 2．答：√ 3．答：× 4．答：× 5．答：× 6．答：√ 四、简答题 1．答：（1）不要把“通告”写成“通知”。 （2）发文目的要明确。 （3）通告事项要符合政策规定。 （4）通告语言要通俗简洁。 2．答：公告多用登报、广播的方式发布；通告可用文件形式印发，也可登报、广播或 张贴。 3．答：通告与公告的区别： （1）发文内容不同。 （2）行文范围不同。 （3）制发单位级别不同。 （4）发布方式不同。 五、病例析改 ????? www.khdaw.com      ??????????，????????！ ? www.khdaw.com kh aw .co m kh da w. co m 14 （一）病文 1的主要毛病如下： 1、文种错。应用通告行文。 2、文字存在不严密处。如“经过清理，已于 1990 年 12 月 11 日正式宣布注销”， 应是“经过清理，根据结果……”。 3、缺发文时间。 （二）病文 1修改稿： ××××××××市市市市××××××××区工商行政管理局通告区工商行政管理局通告区工商行政管理局通告区工商行政管理局通告 根据《工商登记管理暂行规定》，我局对姚渡商贸公司进行了清理。根据清理结果， 我局已于 ╳ ╳╳ ╳年 12 月 11 日向社会和全省各地工商行政管理部门发出了注销该公 司通告。现发现有人继续以姚渡商贸公司名义从事非法经营活动。为此，我局再次通告 ： 自╳ ╳╳ ╳年 12 月 11 日起，姚渡商贸公司营业执照(包括营业执照副本)、印章、介绍 信、合同纸、名片等一律无效。今后，如发现有人继续使用姚渡商贸公司的证件(包括 复印件)、文件和印信，请及时向我局举报，我局对举报者将予以奖励。 特此通告。 ╳ ╳╳ ╳年╳ ╳月 ╳日 （三）除条项排列存在不合逻辑顺序外，还主要存在如下毛病： 1、有些条项内的内容存在不严密和违法处。如：“妨碍渡船正常航行者重罚，情节严重的扭 送公安机关，依法惩处。” 2、语言不够准确、不够精炼。这样的例子很多。如：“凡需乘渡船过河者必须购票”，实 可简写为：“凡乘渡船者必须购票”。 3、写入了一些不可实行的事项。如“渡船开动后，不要来回走动”，实在是做不到的。 4、文种承启语不应为“规定如下”，应改为“通告如下”。 （四）病文 2修改稿： 通 告 本渡口是××河上的重要渡口之一。为了加强渡口管理，特将有关规定通告如下： 一、乘客不准携带易燃、易爆、腐蚀性物品上船。 二、乘客必须购票上船。每人一元(儿童免票)，机动车每辆五元，非机动车每辆三元。凡乘客 牵引的牲畜过渡需购票，牲畜每头(只、匹)二元。筐、篮中的家禽、仔猪等以筐计算，每筐一元。 严禁无票乘船。 三、乘客必须听从工作人员指挥，按顺序上下船。机动车必须熄火，牲畜须有主人看管。 四、各种车辆要按指定位置停放。牲畜需到指定的仓位过渡。 五、乘船者须爱护渡船及其设备，损坏将按价赔偿。 六、违反规定或者在船上闹事、不听从指挥、妨碍渡船正常航行者将按有关规定处罚，情节严 重的交由公安机关，依法处理。 河渡口管理处 ╳ ╳╳ ╳年八月十日 ????? www.khdaw.com      ??????????，????????！ ? www.khdaw.com kh aw .co m kh da w. co m 15 六、试判断下列情况应用哪种公文行文，确定文种后请拟出标题。 1．答：╳╳港务局关于╳╳水域船只减速避让水文测验船的通告 2．答：全国人大关于选举结果的公告 3．答：国务院关于实行新税制的公告 4．答：╳╳市税务局关于征收╳ ╳╳ ╳年度税款的通告 七、写作训练 七、参考答案 关于首届“桃李杯”马拉松赛期间实行交通管制的通告 首届“桃李杯”马拉松赛将于╳ ╳╳ ╳年 9月 15 日上午 8时至下午 1时在我市举行。 为保证赛事的顺利进行，决定在比赛期间对环城路、江滨路、诗书南路、教育北路和桃 园中路实行交通管制，除警备车、救护车、消防车和工程保险车外，其他机动车辆一律 禁止通行。 特此通告。 ╳╳市公安局 ╳ ╳╳ ╳年╳ 月╳ ╳日 第十一章 通知 通报 一、名词解释 （略） 二、填空题 1．答：指示性通知 ； 批示性通知 ； 事项性通知 ； 知照性通知 ； 会议通知 2．答：使用范围具有广泛性 ； 文种功用多具有指导性 ； 有明显的时效性 3．答：转发 ； 批转 4．答：表彰通报 ； 批评通报 ； 情况通报 5．答：内容的真实性 ； 目的的晓谕性 6．答：注意时效性； 注意指导性 ； 注意真实性 三、判断题 1．判断下列事项是否可以用通知行文： （1）答：× （2）答：√ （3）答：× （4）答：√ （5）答：√ 2．判断下列事项是否可以用通报行文： （1）答：√ （2）答：× （3）答：√ （4）答：× （5）答：√ 四、改错题 1．答：国务院批转国家医药管理局关于进一步治理整顿医药市场意见的通知 2．答：国务院办公厅批转国家旅游局关于进一步清理整顿旅行社意见的通知 3．答：××乡人民政府转发××县人民政府《×××××××× 》（府字〔××××〕××号 ） 的通知 ????? www.khdaw.com      ??????????，????????！ ? www.khdaw.com kh aw .co m kh da w. co m 16 4．答：××厂批转×分厂关于建立安全岗位责任制经验总结的通知 5．答：国家旅游局关于转发国务院《旅行社管理暂行条例》的通知 6．答：转发劳动部、人事部、财政部、国家总工会关于发给离退休人员生活补贴费的通知 7．答：转发财政部关于重申不得将国家资金转入银行储蓄的通知 五、简答题 1、答：在被批转、转发的公文标题中已有多个“关于”和“的通知”字样时，通知的标题一般 可作格式化处理，即保留末次发布(批转、转发)文件机关和始发文件机关，省略去多余的“关于” 和“通知”字样。 2．答：（1）内容范围不同。 （2）目的要求不同。 （3）表现方法不同。 3．答：大部分通报是泛行文。当通报有特定的受文对象时才写主送机关。 3．答：分析是评议的基础，评议是分析的深化。 六、病例析改六、病例析改六、病例析改六、病例析改 ［病文 1111］主要毛病如下： 1、作者的写作思路有偏差。开展游园活动，除了写参与人员及有关注意事项外，本应着重讲 清活动的时间、地点、内容、奖品等内容，但文章却未能着重写这方面的内容。 2、文章所写内容多数是限制性规定和监督措施。对于一个游园活动来说，写这些内容对参加 活动者也显得不太尊重。 3、文章语言存在不精炼、不得体现象。如“严禁私自拿或破坏”、“不准不排队而领奖这种现 象发生”等。 ［病文 1111］修改稿： 关于庆祝教师节开展游园活动的通知 全院师生员工：：：： 为了庆祝今年的教师节，增进师生员工的交往和友谊，学院定于九月十日晚 7 时举办有奖游园活动。为确保此次活动的顺利开展，现将有关事项通知如下： 一、参与人员：本校师生员工。 二、活动内容及地点： 1、猜灯迷。地点：第三饭堂二楼 2、脚踏石青路。地点：在教学楼右侧的怡心园 3、吹气球。地点：在校文化广场左侧 4、掰手腕。地点：在第四饭堂三楼 5、交谊舞。地点：在文化广场中心处 三、活动要求： ????? www.khdaw.com      ??????????，????????！ ? www.khdaw.com kh aw .co m kh da w. co m 17 1、请参加各项活动者自觉听从工作人员的安排，遵守有关活动规则； 2、注意爱护活动器械； 3、请现场工作人员自觉遵守会场的各项规章制度 。 四、领奖须知： 各项活动均设有游园奖品。凡在活动中得奖者请凭奖票在文化广场后台凭 票领取奖品。 特此通知。 ╳ ╳╳╳学院 ╳ ╳╳ ╳年╳ 月╳ ╳日 ［病文 2］主要毛病如下： 1、时间表述有矛盾，如：“机关游泳池定于 6月 1日正式开放，6月 10 日开始办 理游泳证。请你们接此通知后，按下列规定，于元月三十日前到机关俱乐部办理游泳手 续。” 2、正文第一段不符合通知的规范写法，如通知没有在开头用“请你们……”这种 写法，且缺少文种承启语。 3、语言表述有不规范、不准确处，如“家属证”等。有些句子逻辑颠倒，如“四 、 凭证入池游泳，主动示证”，前后句应调位。 4、正文内容与标题有矛盾，标题事由为“办证”，但正文的四、五非办证事项。 参考修改文稿 关于机关游泳池办理游泳证的通知 机关各直属单位： 机关游泳池定于 6月 1日开始实行凭证入场制度。现将有关办证事项通知如下： 一、办证时间：5 月 20－25 日 8：00－16：00。 二、办证地点：机关俱乐部 8楼 808房。 三、办证对象：直属机关单位身体健康的干部、职工。办证者需出具县级以上医院体检健康证 明。 四、办证办法：各单位统一收齐办证者的健康证明、证件工本及手续费（每人 5元）、小一寸 免冠照片 1张，造表登记并加具公章，派专人前来办理。 家属游泳证凭身份证、健康证在游泳场临时办理。 特此通知。 天河区政府太阳神俱乐部 ╳ ╳╳ ╳年╳ 月╳ ╳日 ［病文 3］主要毛病如下： 1、此文对事件的叙述不是概括式叙述，而成了不适于应用文书的小说式叙述。 2、此事件够够不上县政府通报表彰，由公司表彰即可。 3、文中的表彰决定事项不够具体。 ????? www.khdaw.com      ??????????，????????！ ? www.khdaw.com kh aw .co m kh da w. co m 18 4、缺写表彰通报不能缺写的希望和号召。 ［病文 3］修改稿 ： ××总公司关于表彰营业员×××同志的通报 总公司各科室、各分公司： 张三同志是××百货商店××路门市部售表柜台的青年女营业员。张三同志平时爱岗敬业，工 作细致认真负责，曾多次被××百货商店评为先进工作者。 今年×月×日中午，张三同志在柜台当班，当她发现一块新表被一位高大魁梧的男青年顾客换 走时，立即大喊对方站住。该青年拔腿就跑，这时，张三同志不顾自己身单力薄，立即奋力赶上， 且与该青年揪打在一起。在闻讯赶来的××公安分局的同志们的帮助下，换回了新表，该青年被扭 送归案。 张三同志勇于保护国家财产，敢于与盗窃分子作斗争的精神，体现了当代青年的优秀品德。为 了表彰张三同志，总公司决定给予张三同志通报表扬，并颁发奖金 3000元。 希望张三同志戒骄戒躁，为公司作出更大的贡献。希望广大干部、职工以张三同志为榜样，忠 于职守，爱岗敬业，进一步做好本职工作。 ×××总公司 ╳ ╳╳ ╳年╳ 月╳ ╳日 ［病文 4］的主要毛病如下： 1、对这类重大事故不能只通报一下情况，发文的目的在于批评，因而标题应写明是 批评通报。 2、文中先说四起火灾，但只写了两起火灾，漏写了两起。 3、缺写处理事项。 4、文末缺写吸取教训一类要求。 5、漏写发文日期。 6、语言存在不够精炼、不得体之处。 ［病文 4］参考修改稿： 石化厂关于连续发生火灾的批评通报石化厂关于连续发生火灾的批评通报石化厂关于连续发生火灾的批评通报石化厂关于连续发生火灾的批评通报 各科、室、车间： 元月以来，在不到二十天的时间内，我厂连续发生了四起火灾。一月八日，运输车间汽车修理 工段设明火取暖，工人杨××在明火附近用汽油洗手，引起火灾，杨××等四名工人被烧成重伤， 财产损失达二万九千四百余元。一月十四日，单身宿舍六号楼 203房间夜班工人蒋××吸烟不慎引 起火灾，直接损失七百多元。（此处加上第三第四次火灾简况） 。 四起火灾，均系有关人员思想麻痹，违反安全防火规则所致。反映了我们的防火宣传工作做得 还不够深入，防火措施还没落到实处，存在死角。损失是惨重的，教训是深刻的。根据《××省职 ????? www.khdaw.com      ??????????，????????！ ? www.khdaw.com kh aw .co m kh da w. co m 19 工违章处罚规定》，经厂委会研究决定，给予杨××罚款××元，蒋××罚款××元的处分，并通 报批评。 希望各科室、车间吸取教训，根据本部门的具体情况，结合安全大检查，向职工广泛进行一次 安全防火的教育，堵塞漏洞，落实好各项防火措施，严防火灾再次发生，保证生产的顺利进行，确 保国家财产及群众生命财产的安全。 ╳ ╳╳ ╳年╳ 月╳ ╳日 第十二章 报告 请示 一、名词解释 （略） 二、填空题 1．答：工作报告 ； 情况报告 ； 建议报告 ； 答复报告 ； 报送报告 2．答：内容的实践性 ； 表述的概括性 ； 选材的灵活性 3．答：请求指示的请示 ； 请求批准的请示 4．答：行文内容的请求性 ； 行文目的的求复性 ； 行文时机的超前性 ； 请求事项的单 一性 三、判断题 1．答：√ 2．答：√ 3．答：√ 4．答：× 5．答：√ 6．答：× 7．答： √ 8．答：× 9．答：√ 10．答：× 四、多项选择题 1．答：AE 2．答：AC 五、简答题 1．答：因内容较多，为节约篇幅，各类报告的正文的一般写法请见课文“各类报告正文的写 作要点”。 2．答：情况报告与工作报告的区别： 工作报告反映的是经常性的常规工作情况，而情况报告汇报的是偶发性的特殊情况；工作报 告的内容相对确定，而情况报告的内容多不确定，因时因事而异；工作报告的写法基本稳定 ， 而情况报告的写法灵活多样；有的工作报告有不同程度的说理，而情况报告重在叙述、说明 有关情况。 3．答：报告的写作要求如下： （1）立意要新。 （2）内容要真实、具体。 （3）重点突出。 （4）报告中不能夹带请示事项。 （5）注意情况报告与工作报告的区别。 4．答：请示的适应范围主要有六项，请见教材“请示的适用范围及特点”部分。 5．答：因为请示的原由，实际上就是何以提出请示事项和要求的理由、背景及依据，写得充 不充分，直接关系到请示事项能否成立，关系到上级机关审批请示的态度。 6．答：请示的写作要求如下： （1）一文一事。 （2）单头请示。 （3）不越级请示。 ????? www.khdaw.com      ??????????，????????！ ? www.khdaw.com kh aw .co m kh da w. co m 20 （4）不得抄送下级机关。 7．答：请见教材中“请示与报告的异同”。 六、阅读与析评六、阅读与析评六、阅读与析评六、阅读与析评 (1) 答：标题的写法：由事由+文种构成。 标题的作用：强调事由以期引起高度重视 (2) 显示主旨的方法：标题点旨，开头、结尾的呼应点旨 。主旨是 ： 连遭暴雨，损失 惨重 ， 生产自救 ， 困难重重 ，请求支援 。 (3) 本文属总分式结构。 (4) 答：本文的思路：背景概况 雨量超常、灾情严重 分述各种灾情 政府关 心、生产自救 物力已尽、请求支援。 (5)答：本文的语言特点：清晰准确、简朴庄重。 (6) 答：详写：第二部分； 次详：第一部分； 略写：第三、四部分 七、写作训练七、写作训练七、写作训练七、写作训练 1．参考文稿 ××市商业局关于××百货大楼发生重大火灾事故的情况报告 省商业局： ××××年 2月 20日上午 9点 20分，××市××百货大楼发生重大火灾事故。事故发生后， 市消防队出动 15辆消防车，经4 个小时扑救，火灾才被扑灭。火灾虽然未造成人员伤亡，但烧毁三 层楼房一幢及大部分商品，直接经济损失 792万元。 这次火灾的直接原因是电焊工××违章作业，在一楼铁窗架电焊火花溅到易燃货品上引起，但 也与××××百货公司管理局及员工安全思想模糊，公司安全制度不落实，许多安全隐患长期得不 到解决有关。教训是深刻的。 火灾发生后，我市各级领导十分重视。市商业局副局长带领有关人员赶赴现场调查处理，市人 民政府召开紧急防火电话会议，市委、市政府对有关人员视情节轻重，做了相应的处理。 今后，我们将认真吸取教训，切实加强对安全工作的领导，尤其加强对零售企业的安全管理， 及时消除各种不安全的因素和隐患，为企业创造良好的经营环境。 ××市商业局 ××××年×月×日 2．参考文稿 关于组团赴美检验引进设备的请示 省人民政府： ????? www.khdaw.com      ??????????，????????！ ? www.khdaw.com kh aw .co m kh da w. co m 21 我局 ××××年 1月与美国纽约市××设备公司签订过一项引进对方设备的合同。合同中有 我方需组团赴美检验拟引进设备质量的条款。今美方电邀我局组团赴美履约。 经研究，我局拟派以黄××局长为团长的代表团一行五人于今年 12月中旬赴美。预计赴美检 验考察时间需 20天，所需外汇由我局按有关规定自行解决。 妥否，请批复。 附件： 1、合同 1份 2、美方邀请电（或邀请函） 3、赴美代表团成员简况 4、赴美经费预算 ××省外资局 ××××年八月八日 第十三章 批复 函 意见 一、名词解释 （略） 二、填空题 1．答：被动性 ； 针对性 ； 权威性 2．答：肯定性批复 ； 否定性批复 3．答：适用范围广泛，使用灵活方便； 行文方向具有多向性 ； 短小精悍 4．答：商洽函 ； 询问答复函 ； 请批、批准函 三、判断题 1．答：√ 2．答：√ 3．答：√ 4．答：× 5．答：√ 6．答：× 7．答：√ 8．答 ： × 9．答：√ 10．答：√ 11．答：√ 12．答：√ 四、多项选择题 1．答：BCD 2．答：BCDE 3．答：ABD 五、简答题 1．答：批复标题的写法如下： (1)发文机关＋批复事项＋行文对象＋文种(完全式)。 (2)发文机关＋事由＋文种。 (3)事由＋文种。 (4) 发文机关＋原件标题＋文种。 批复正文依次写批复引语