HR工具箱——招聘工作流程示意图

招聘工作流程示意图 程序名称：招聘计划程序 程序代号：JDJT—RLZYB—ZP—001 主管部门：人力资源部 填写需求表 年度计划 是 制定岗位描述 审核 否 申请增编 批 准 说明： 1、 用人部门负责人填写需求申请表，制定岗位描述，交人力资源部长审核。 2、 人力资源部长根据年度规划进行审核，规划以内审批后交招聘专员；规划以外的，需求部门填写申请增编表，人力资源部长批准后，转招聘专员。 程序名称：计划审批程序 程序代号：JDJT—RLZYB—ZP—002 主管部门：人力资源部 填写招聘计划表 审核 批准 未 卜先 准 修订 说明： 1、 招聘专员根据需求申请表和岗位描述书，确定信息发布的方式，并预算经费及相关材料，填写招聘计划表，交人力资源部长审批。 2、 人力资源部长审核招聘计划表，提出修改，招聘专员重新填写招聘计划表，交人力资源部长审核，通过后转入信息发布程序。 程序名称：信息发布程序 程序代号：JDJT—RLZYB—ZP—003 主管部门：人力资源部 办理手续 设计、制作 核谁 确认 修 改 说明： 1、 招聘专员确定信息发布的内容及时间、渠道，与相关协作单位联系，办理相应的手续。 2、 协作单位进行信息发布制作、设计，招聘专员进行修改，确认之后，由协作单位发布信息，转入应聘申请程序。 程序名称：应聘申请程序 程序代号：JDJT—RLZYB—ZP—004 主管部门：人力资源部 岗位描述书 比较自身条件 适合 不 填写申请表 适 合 核 实 不合格 重新更正 合 格 说明： 招聘专员提供应聘申请者岗位描述书，申请人员根据自身的情况，可以适应，填写应聘申请表，提供相关资料及复印件，招聘专员予以核实，转入预审程序，如应聘者不能适应，可转入企业人才储备库。 程序名称：预审程序 程序代号：JDJT—RLZYB—ZP—005 主管部门：人力资源部 逻辑 整理、核实 合格 初审 合格 不 不 合 合 格 格 通 知 说明： 1、 招聘专员对应聘者资料进行调查、核实，如不符合者予以放弃，合格者转交用人部门审核。 2、 用人部门负责人对应聘者的资料进行初审，合格者返给招聘专员，不合格者予以放弃。 3、 招聘专员根据应聘申请者提供的联系方式，通知面试的时间、地点，转入面试程序。 程序名称：面试程序 程序代号：JDJT—RLZYB—ZP—006 主管部门：人力资源部 验 相关准备 合格 通 不 知 合 格 说明： 1、 招聘专员拟定面试计划，做好相应准备。 2、 邀请用人部门负责人参加面试，合格者进入考试程序。 3、 不合格者视情况而定，放入企业人才库，或放弃。 4、面试过程之中招聘专员应做好应聘申请者的接待工作、企业文化宣传工作。 程序名称：考试程序 程序代号：JDJT—RLZYB—ZP—007 主管部门：人力资源部 拟试题 一致 发出通知 不 一 致 重新拟定 合格 不 合 格 说明： 1、 招聘专员拟定试题交用人部门负责人审核，如一致则转入体检程序。 2、 不能一致，招聘专员应重新拟定试题，直至取得一致。 3、 招聘专员对面试合格者发出考试通知。 4、 招聘专员协助用人部门负责人对考试作，合格者转入体检程序。 5、 不合格者视具体情况，予以放弃，或放入企业人才储备库。 程序名称：体检程序 程序代号：JDJT—RLZYB—ZP—008 主管部门：人力资源部 是 提供名单 否 说明： 1、 招聘专员与医务室负责人商定体检的时间、地点、方式。 2、 招聘专员向考试合格者发出体检通知，如考试合格者有意向，则转入甄选程序。 3、 如考试合格者没有意向，则视情况而定，放入企业人才储备库。 4、 招聘专员将最终名单提供给医务室。 程序名称：甄选程序 程序代号：JDJT—RLZYB—ZP—009 主管部门：人力资源部 体检结果 合格 满额 不 差 合 额 格 补充 说明： 1、 招聘专员根据体检结果，不合格者予以放弃，合格者名单交用人部门负责人。 2、 用人部门负责人根据需求，如满额，可要求招聘专员补充招聘。 3、 招聘专员从储备库中搜索所需的人才，返回执行体检程序。 4、 如预审程序后没有所需人才，则返回执行预审程序。 5、 如仍末达成满额，则返回执行计划审批程序。 程序名称：试用程序 程序代号：JDJT—RLZYB—ZP—010 主管部门：人力资源部 通知 协议 通知 安置 反馈 观察 分配 岗前培训 联系 定期 评价 小结 反馈 说明： 1、 招聘专员根据最终名单通知合格者。 2、 合格者签定试用协议，招聘专员将需住宿人员名单交宿舍管理员，进行安排。 3、 招聘专员将新进试用人员交培训专员进行岗前培训。 4、 招聘专员将资料进行归档。 5、 试用人员培训结束后，分配到用人部门，用人部门对新进人员进行观察，形成。 6、 试用人员试用期内需进行定期小结，用人部门负责人与招聘专员对小结进行评价，并反馈到试用人员本人。 7、 试用人员在试用期内不能达到要求，予以放弃。 8、 试用人员在试用期内符合要求，进入正式录用程序。 程序名称：正式录用程序 程序代号：JDJT—RLZYB—ZP—011 主管部门：人力资源部 申请 审批 准 审批 否 延长试用期 否 是 签订 说明： 1、 试用人员向用人部门提出申请，用人部门负责人末批，则延长试用期。 2、 用人部门负责人审批后，招聘专员递交人力资源部长审批，如末审批，则延长试用期。 3、 人力资源部长审批后，则与试用人员签订劳动合同，正式上岗。 4、 招聘专员进入评估程序。 程序名称：评估程序 程序代号：JDJT—RLZYB—ZP—012 主管部门：人力资源部 根 根据相关资料 说明： 1、 招聘专员对整个招聘工作进行信度和效度的评估，形成分析报告。 2、 提供人力资源部长形成相应的人力资源决策，修改人力资源规划。 试用程序 正式录用程序 评估程序 考试程序 体检程序 甄选程序 面试程序 预审程序 应聘申请程序 招聘计划程序 计划审批程序 信息发布程序 需 求部门负责人 人力资源部长 计划审批程序 需 求部门负责人 人力资源部长 招 聘 专 员 人力资源部长 信息发布程序 招 聘 专 员 招 聘 专 员 相关单位负责人 招 聘 专 员 应聘申请程序 招 聘 专 员 申 请 人 员 招 聘 专 员 企业人才 库 预审程序 招 聘 专 员 需 求部门负责人 放 弃 招 聘 专 员 申 请 人 员 面试程序 招 聘 专 员 需 求部门负责人 申 请 人 员 放 弃 企业人才 库 考 试 程 序 招 聘 专 员 需 求部门负责人 招 聘 专 员 招 聘 专 员 申 请 人 员 招 聘 专 员 需 求部门负责人 放 弃 企业人才 库 体 检 程 序 招 聘 专 员 考试合格者 招 聘 专 员 医务室负责人 甄 选 程 序 放 弃 企业人才 库 招 聘 专 员 需 求部门负责人 放 弃 招 聘 专 员 试 用 程 序 体 检 程 序 预 审 程 序 计划审批程序 招 聘 专 员 试 用 人 员 宿 舍 管 理员 招 聘 专 员 招 聘 专 员 培训专员 资料归档 试 用 人 员 试 用 人 员 需 求部门负责人 招 聘 专 员 试 用 人 员 正式录用程序 放 弃 预 审 程 序 计划审批程序 招 聘 专 员 试 用 人 员 需 求部门负责人 人力资源部长 评 估 程 序 正 式 上 岗 招 聘 专 员 试 用 人 员 招 聘 专 员 评估 分析报告 人力资源部长 人力资源决策