非常好的时间管理培训材料

null时间管理 Time Management时间管理 Time Management2000年10月17日null许多的电话在响 许多的事要备忘 许多的门与抽屉 开了又关关了又开如此的慌张我来来往往，我匆匆忙忙 从一个方向到另一个方向 忙忙忙 盲盲盲 盲的已经没有主张 盲的已经失去方向 忙的分不清欢喜和忧伤 忙的没有时间痛哭一场null一切尽在掌握中忙中出错疲于奔命压力重重null问到底出在哪里呢？null心态知识null那么时间管理是……null 大石块 小石块 沙子 null成功者和失败者一样，一天都拥有24小时。 成功者和失败者在一分、一秒的差距很小，但小差异积累到一定程度会呈倍数放大。 善于把握时间的人能不断积累知识、技能、健康、金钱……，而那些失败者将一无所获！null时间管理是研究如何合理、有效地组织、运用时间资源，以达到工作和生活的目标。null如何进行时间管理呢？时间管理核心理念 Time Management 时间管理核心理念 Time ManagementWork smarter, not hardernull有效法null时间管理 Time Management具体方法null确定角色你的角色应是平衡的你的角色应是平衡的个人 丈夫/父亲 新产品经理 人事经理 行政经理有任何角色是自己觉得花时间太多或太少的？ 有任何角色是自己感到不舒服的？ 有哪些未来的角色是我现在可以开始努力的？null确定角色设定目标nullNo wind favors him who has no destined port. 风不会偏爱没有目的港的人null确定角色设定目标制定计划null那么实际上你正计划着失败如果你没有认真做计划null目标计划书时间分配不合理null时间安排有交叉null一周行事历null确定角色设定目标制定计划逐日调整null时间已具体确定的事件 时间没有具体确定的待处理事项 电话、记录等信息每日计划表null发生突发情况怎么办？工作性质工作方法不当null职责外职责内重要程度紧急程度突发情况处理null 重要，非紧急重要，紧急重要紧急M1M2M3M4非重要，非紧急非重要，紧急优先矩阵null一象限职责外职责内突发情况处理null调整进去先做null三象限一象限职责外职责内突发情况处理null如何说“不”对事不对人 客气自然 可附以适当的 建议null分解、事必躬亲者管理者null如何预防突发情况的发生呢？null 重要，非紧急重要，紧急重要紧急M1M2M3M4非重要，非紧急非重要，紧急M1扩大null 重要，非紧急重要，紧急重要紧急M1M2M3M4非重要，非紧急非重要，紧急M2缩小null规划你的大石头 准备 预防 理清价值观 计划 建立人际关系null什么状况会让你少花时间在第二象限 确认你下周将面对的一个第一象限的时间或活动，你可以在第二象限中做什么来准备或降低第一象限的影响？null 确认一个在生活或工作中会重复出现的第三象限的活动，决定你会如何反应（如何说或做），使下次同样情景发生时，你不再以紧急状况来回应？ 你能用哪些第二象限的事来取代第三象限的事null确定角色设定目标制定计划逐日调整评估总结null总结什么内容？null有效计划法重点管理法null每个目标都同样重要吗？每个阶段都同样重要吗？null 爱迪生为什么成功成功的第一要素“能够将你的身心与心智的能量锲而不舍的运用在同一问题上而不厌倦的能力”对大多数人而言，他们肯定一直在做一些事情，而我只做一件。假如你们将这些时间运用在一个方向、一个目的上，他们就会成功。null 在任何特定的群体中，重要的因子通常只占少数，而不重要的因子则占多数，因此只要能控制具有重要性的少数因子即能控制全局。帕雷托原则 （Pareto Principle）null80/20原则null20 活动 80结果问题被阅读使用率销售额原因书架的书籍指令顾客null20 活动 80结果问题被阅读使用率销售额原因书架的书籍指令顾客null时间管理 Time Management具体方法nullPareto 原则应用 集中精力在能获得最大回报的事情上，而不要花费在对成功无益的事情上 null应该做的必须做的可以做的null有效计划法重点管理法根除拖延法null你属于哪种行为模式？狮子型考拉型紧迫感 喜竞争 走路、动作较快 进餐迅速 讨厌耽搁 不耐心放松 作决定需要一定时间 走路、动作较缓 若有所思 乐于倾听 耐心null拖延者的借口强调时机不对 逃避不愉快的生活 敷衍搪塞 不愿承担责任 不适当的目标 为了轻松混日子null拖延的代价浪费了今天 每天都是一个遗憾的生活 逃避积极的人生 健康不良 待处理问题的不断增多 长期在压力下工作的忧虑null动手去做你能做或梦想要做的事， 勇气包含了天分、能力与奇迹， 只有动手，心灵才会启动； 开始做，工作才会完成。null时间管理 Time Management具体方法null与拖延决战承认：拖延是一种无益的生活方式 把大工作分解 当机立断，直接面对不愉快的工作 给自己设定最后时限 奖励自己null有效计划法重点管理法根除拖延法桌面整洁法null管理好书桌才能管理好时间null时间管理 Time Management具体方法null请说出它们的用途打孔文件夹 强力文件夹 双页文件夹 插袋文件夹 插边文件夹 公文袋 文件架 文件筐笔盒 笔筒 便签纸 告示贴 空名片盒 null计算机文具盒电话文件架文件筐废纸篓便签纸日历常用电话周计划计算机日历文件架电话文具盒便签纸文件筐周计划常用电话剪刀、尺子计算器曲别针等名片夹工作台储藏地null建立有效的办公环境尽量保持桌面整洁，只留正在做的事情 工作中经常要用到的用品应容易取得 每一件物品应摆放在固定的位置 每天下班前将办公桌整理就绪 把不再需要的东西坚决扔掉null活动文件的处理信息存档待送出文件待办文件备忘档案夹分级 处理A B Cnull文件处理原则每次只处理一份文件，一份文件只处理一次 每天排出固定的时间批量、集中处理邮件、电话、信件 一项工作完成后文件就应马上离开桌面，归入适当的档案 坚决扔掉不必要的文件null时间管理 Time Management锦囊妙计null善用零星时间 通勤时间 旅途时间 等候时间 看病 交费 等电话 等汽车、飞机不要随便打发你的零星时间null发掘工作惯性 晨间型 晚间型 随时型和自己的生物钟合拍null高效率期工作表中的重大问题 创造性的思考 制定重要事情的null中效率期与同事交换意见 处理回信及备忘录中的事情 做细部工作计划 null低效率期基本的工作分类 接待访客 例性性事务 电话联络null逆势操作当别人不去做的时候我就去做  每天读一点没有人读的东西  每天想一些没有人想的事情null充分利用记事本 待办琐事 物品清单把脑子空下来，装更有创造性的事情null背包原则将同类的事情尽可能成批量处理 一样的演讲不要只讲一次null给您的建议休息——高效率的原动力null种下思想， 收获行动 种下行动， 收获习惯 种下习惯， 收获品格 种下品格， 收获命运我们先养成习惯，然后习惯造就我们null昨天是一张作废的支票，明天是一张未兑现的期票，而今天是你唯一拥有的现金——所以应当聪明把握。null活在真实的时间里早晨离开家时从容自在 享受悠闲的午餐时间 下班时准时离开公司，并对当天的成就感到满意 与朋友家人相处 保持身体健康、理想的体重 维持自己的嗜好 暂停一下，深呼吸；集中思绪；补充精神时间管理推荐书目时间管理推荐书目哈佛MBA经理手册（时间管理、业务管理、谈判能力与技巧） 时间管理学 时间舵手（成功认识的时间管理术） 80/20法则 白领职业教程（工作计划、时间运筹）