文件编号规则

受 控 作 业 文 件 （依据 GB/T 19001-2008 idt ISO 9001:2008 ） 文件编号规则 文件编号：JOIN-C4.2.3_01-2009 版本/修改状态：4.0/0 编 写： 王春来 2009 年 9 月 1 日 审 核： 王云涌 2009 年 9 月 1 日 批 准： 劳文胜 2009 年 9 月 1 日 版权所有 翻印必究 质量管理体系文件 文件编号规则 4.0 版 第 2 页 共 6 页 作业文件：文件编号规则 文件编号：JOIN-C4.2.3_01-2009 文件修改 版本号： 4.0 文件修改记录 修改 单号 修改 章节号 修改内容 修改人 及日期 批准人 及日期 生效期 /备注 质量管理体系文件 文件编号规则 4.0 版 第 3 页 共 6 页 1.目的 为公司文件资料的编号，以便统一保管和查询，特制定本作业指导书。 2.适用范围 适用于本公司所有质量体系相关文件资料的编号活动。 3. 质量管理部负责制定文件编号规则和对质量管理体系文件编号。 4.编号规则 3.1 体系文件编号规则 3.1.1 质量手册 JOIN-A-2009 各字段含义如下： JOIN： 嘉友公司； A： A 层次文件，代表质量手册； 2009： 2009 版文件。 3.1.2 程序文件编号规则 JOIN-B 条款号-2009 各字段含义如下： JOIN： 嘉友公司； B： B 层次文件，代表程序文件； 条款号： GB/T19001-2000 标准的条款号； 2009： 2009 版文件。 3.1.3 作业文件编号规则 JOIN-C 条款号_序号-2009 各字段含义如下： 质量管理体系文件 文件编号规则 4.0 版 第 4 页 共 6 页 JOIN： 嘉友公司； C： C 层次文件，代表作业文件； 条款号： GB/T19001-2000 标准的条款号； 序号： 该条款下的若干个作业文件，从 01、02……开始编号； 2009： 2009 版文件。 3.1.4 质量记录表格和模板样编号规则 JOIN-D 条款号_序号-2009 各字段含义如下： JOIN： 嘉友公司； D： D 层次文件，代表质量记录； 条款号： GB/T19001-2000 标准的条款号； 序号： 该条款下的若干个质量记录，从 01、02……开始编号； 2009： 2009 版文件。 3.2 外来文件编号 W-类别缩写_序号 各字段含义如下： W： 代表外来文件； 类别缩写： 法律法规：FG；国际国家标准：BZ；顾 客和供方等相关方文件：QT； 序号： 同类外来文件，按 001、002……编号。 如该文件本身具有编号，应注意同时登记其本来编号。 3.3 质量记录编目 3.3.1 普通质量记录 [部门缩写]-序号-[序号 2] 各字段含义如下： 质量管理体系文件 文件编号规则 4.0 版 第 5 页 共 6 页 部门缩写： 必要时，按部门区别各记录。缩写见 3.4。 序号： 同一表格或样式，按 001、002……编号。 序号 2： 必要时，同一事项下将有多个同类表使用。 如《质量记录控制程序》2.1、2.2 列出的记录可按该规则。 举例如下： 《第一次内审》 编目：01 《第一次内审检查表》管理层 编目：01-01 《第一次内审检查表》质管部 编目：01-02 …… 3.3.2 技术文件 [部门缩写]-项目代号-文件类别号-序号 各字段含义如下： 部门缩写： 必要时，按部门区别各记录。缩写见 3.4。 项目代号： 项目的编号或代号； 文件类别号： 同一项目内不同质量记录的类别代号。 如开发计划：SDP；配置管理计划：CMP； 质量保证计划：QAP；需求规格说明书： SRS；概要设计说明书：CDS；详细设计 说明书：DDS；数据库设计说明书：DAT； 产品安装和使用说明：MAN；测试计划： TP；测试用例：TC；测试报告：TR；评 审表：RR；验收交付计划：VP；验收报 告；VR；项目总结报告：SUM。 序号： 同一表格或样式，按 001、002……编号。 如《质量记录控制程序》2.3、2.4 列出的记录可按该规则。举例如下： 对计划《设计评审表》 编目：JP0401-RR-01 对需求《设计评审表》 编目：JP0401-RR-02 …… 质量管理体系文件 文件编号规则 4.0 版 第 6 页 共 6 页 3.4 部门缩写 人力行政部 HRD 市场销售部 MSD 质量管理部 QMD 软件开发部 SDD 财务部 FD 3.5 发文编号规则 序号 各字段含义如下： 序号： 同一文件，按 001、002……编号。 如某次发放体系文件： 认证机构：000，总经理：001，管代 002，质管部：003，……