人生有七件事千万不要去做

ppt幻灯片制作 高级进阶 谨以此献给 谨以此课件献给 每天都要用幻灯片去说服 同事 领导 客户 职业人士们！ * * 简历说熟练掌握PPT相关技能 只会把PPT当word用的家伙 我终于可以用PPT做presentation 别给厚文档，我只看PPT！ 大学生 白领 金领 老板 被PPT绑架的白领 矛盾： 1、幻灯片更多帮助那些无能的人 2、幻灯片让我们大脑更不堪重负 3、幻灯片从工作手段变成了目的 现象： 1、使用PPT≠节约会议时间 2、使用PPT≠提高演讲水平 3、使用PPT≠清楚展示主题 绝大多数的PPT都是视觉垃圾！ 你是不是被糟糕的幻灯片害惨了？ * 你愿意看这样的幻灯片吗？ * 你能看懂这页幻灯片在讲什么吗？ * 可大家不都是像上面那样设计的吗？ 我要怎么做才行？ 我们期望用好PowerPoint以后 会议时间 缩短 报告说服力 增强 订单成交率 提高 * 好的幻灯片让你与众不同 好的幻灯片让你与众不同 好的幻灯片让你与众不同 好的幻灯片让你与众不同 哪些场合适合用PPT？ * 你想做出这样的PPT吗？ 没做多少工作的人，口才不足的人尤其要重视幻灯片 * 居然 80%的人问： 模板哪里找的？ 从菜鸟到高手 菜鸟会想 高手会想 母版是哪里下载的？ 为什么用这个母版？ 背景主题能不能复制过来？ 背景主题和论点是否协调？ 动画特效我要是能做出来就好了！ 动画对沟通有帮助吗？ 他的图表怎么就这么漂亮呢？ 有更合理的图表来表达观点吗？ 这个字体哪里来的？ 字体字型对听众阅读有影响吗？ 色彩该怎么调整才好看呢？ 光影设置如何和现场灯光匹配？ PPT真漂亮啊！ PPT有说服力吗？ … … … … 错误可能有许多种，但有他们都有几个共同点： 杂、乱、繁、过 齐、整、简、适 我们的目标 怎样才能做出这样的PPT？ 1、观众的忍耐力是有限度的 2、不是放的信息越多，观众就越容易记住 3、必须尽量让你的幻灯片看起来简洁 高速公路上哪些广告牌你留下印象？ 一页PPT中不超过7个概念 不要换行 不要超过10~12行 只用一层缩进小标题 不用倾斜或艺术化字体 少就是多 一目了然 保持简单 But，我的PPT已经是文字实在简化不了，怎么办？ * 思路一：提炼关键词 大标题表达中心思想 小标题是本段关键词 这里是大标题 要点一 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要点二 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要点三 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 * * 思路二：利用行间距留白 * * 思路三：巧妙排版 横向无时间顺序 横向有时间顺序 纵向无时间顺序 纵向有时间顺序 * Wait，我的PPT信息量太大怎么办？ * 案例：PPT信息量太大怎么办？ 自我评价：我是哪一类 讨好型——最大特点是不敢说“不”，凡事同意，总感觉要迎合别人，活得很累，不快活。 责备型——凡事不满意，总是指责他人的错误，总认为自己正确，但指责了别人，自己仍然不快乐。 电脑型——对人满口大道理，却像电脑一样冷冰冰的缺乏感情。 打岔型——说话常常不切题，没有意义，自己觉得没趣，令人生厌。 表里一致型——坦诚沟通，令双方都感觉舒服，大家都很自由，彼此不会感到威胁，所以不需要自我防卫 原稿 * 如果需要讲解的内容很多，无法像前面例子那样只是大大的几个字，该如何解决呢？方法有很多，选择你最喜欢的哦。 * 思路1：充分利用备注 * * 思路2：拆成多个页面 讨好型 责备型 电脑型 打岔型 表里一致 * * 思路3：要点一条条显示 讨好型 讨好型 责备型 讨好型 责备型 电脑型 * 若不想拆分页面，则可以通过设置动画，让要点一条一条显示。这样观众的注意力便会紧跟演讲者，也不会造成信息超载的情况。 Tips:如何设置动画？ 1.选中文字 2.幻灯片放映—自定义动画—添加效果—进入—上升 More，我的PPT像流水账怎么办？ PPT问题诊断： * 一笔流水帐，怎么吸引人？ PPT优化思路： 卖点：从工作经历到职业生涯 手法：图形化--上升曲线 素材：补充更多细节信息 ：金字塔原理-时间轴 视觉化 把概念或数据翻译成图 * 杰克·韦尔奇 1960 年在 GE 公司开始自己的职业生涯，1981 年成为该公司的第八任董事长兼 CEO 。在任期间，GE 公司的市值增长到 4000 亿美元，高居世界第一。 你们知道了，但是我们做到了。 也许你觉得这已经是视觉化 * 这张PPT有用到视觉化，但是不够一目了然。可以把描述的话放在备注里面，作为现场说给观众听的内容。 因为最重要的是他的那句话：你们知道了，但是我们做到了。 你们知道了 但是我们做到了 ---- Jack Welch 杰克·韦尔奇 1960 年在 GE 公司开始自己的职业生涯， 1981 年成为该公司的第八任董事长兼 CEO 。在任期间， GE 公司的市值增长到 4 000 亿美元，高居世界第一。 * 请重视排版：光有好图还不行 有时候，PPT上有很多精美图片，但看起来总觉得别扭，对吗？ * * 请重视排版：光有好图还不行 对比看看这张，问题出在哪里？ * * 小技巧：利用网格快速对齐大量图片 有时候，PPT上要放置很多图片，有好的办法吗？ * 小技巧：参考线的终极奥秘 中心对称版 十字架版 三分九宫版 如果在不同的页面上，你有一些对象需要与某一条边对齐，你可以用参考线来帮助你完成。主要作用就是多个对象快速对齐 * 案例欣赏：刘俊的作品 图片横放或竖放，增加紧迫感 沿版心线调整，简单稳定版面 最为经典的构图法则 上下分离，将版面视觉区隔 辅助的文字和图片用框架收纳住视野 如果在不同的页面上，你有一些对象需要与某一条边对齐，你可以用参考线来帮助你完成。主要作用就是多个对象快速对齐 * PPT设计真言 IBM软件师岗位要求 Primary Skills: 　　Database application development and Unix shell programming 　　Secondary Skill: 　　- Stored procedure and User Defined Function development, database design, performance tuning, database administration is plus. 　　- Good knowledge of Database systems and development. 　　- Familiar with DB2 development tools and products. 　　- Unix script programming　　 　　- CET-6 is plus 　　- Programming skills: Java, JSP, JavaScript, HTML, J2EE, struts, design patterns, other popular frameworks experience is plus 　　- Familiar with Websphere Application Server, Familiar with IBM java development IDE such as Eclipse, RAD or WID 　　- LotusScript, LEI, Domino server administration for Domino developers is plus 　　- Software engineering knowledge & experience 　　- Knowledge for IBM products: WebSphere, DB2, Lotus, Rational, Tivoli 　　- Globalization development knowledge & experience, Unicode 　　- Web Services & SOA 　　- Technical writing IBM 软件开发工程师岗位要求 Eclipse 核心 GEF JDT/CDT 组 TPTP CM, Merge, Traceability…. 模块服务 (UML2 ext, other Meta-Models, Code Gen APIs, …) EMF UML2 Eclipse 部署经理 网页工具 其它 让我们看看IBM网站是什么做的 让图表美一点 下半年华南地区销售业绩提升非常快 上半年 下半年 合计 华北 25% 25% 50% 华中 55% 15% 70% 华南 10% 80% 90% 让图表美一点 下半年华南地区销售业绩提升非常快 上半年 下半年 合计 华北 25% 25% 50% 华中 55% 15% 70% 华南 10% 80% 90% 让图表美一点 下半年华南地区销售业绩提升非常快 让图表美一点 下半年华南地区销售业绩提升非常快 10%+80% 90% 25%+25% 50% 55%+17% 70% * 条形图、柱形图 Category A 40% Category B 24% 语调 38% 条（柱）形图用于各种数据对比。 条形图/柱形图 1、分类标签文字过长时，使用条形图 2、数据要从大到小排序，最大的在最上面 3、条（柱）与条（柱）的间距要小于条（柱）的宽度 4、有负数时坐标轴标签放右边或图外 5、标签非常长时，可放在条（柱）的中间 6、簇状条（柱）形图暗色和亮色要交替使用，以保证黑白打印时的可读性 条柱形图六大杀手锏 簇状条形图 三维簇状柱形图 百分比堆积柱形图 Chart1 4.3 2.4 2 2.5 4.4 2 3.5 1.8 3 4.5 2.8 5 系列 1 系列 2 系列 3 Sheet1 系列 1 系列 2 系列 3 类别 1 4.3 2.4 2 类别 2 2.5 4.4 2 类别 3 3.5 1.8 3 类别 4 4.5 2.8 5 若要调整图表数据区域的大小，请拖拽区域的右下角。 Chart1 4.3 2.4 2 2.5 4.4 2 3.5 1.8 3 4.5 2.8 5 系列 1 系列 2 系列 3 Sheet1 系列 1 系列 2 系列 3 类别 1 4.3 2.4 2 类别 2 2.5 4.4 2 类别 3 3.5 1.8 3 类别 4 4.5 2.8 5 若要调整图表数据区域的大小，请拖拽区域的右下角。 Chart1 4.3 2.4 2 2.5 4.4 2 3.5 1.8 3 4.5 2.8 5 系列 1 系列 2 系列 3 Sheet1 系列 1 系列 2 系列 3 类别 1 4.3 2.4 2 类别 2 2.5 4.4 2 类别 3 3.5 1.8 3 类别 4 4.5 2.8 5 若要调整图表数据区域的大小，请拖拽区域的右下角。 * 中国XX业 进入电子商务时代 中国互联网用户的数量巨大，用户使用电子商务的习惯正在逐步地形成。中国互联网络信息中心（CNNIC）发布报告显示，截止2008年12月，中国网民数量达2.98亿，成为世界上网民数量最多的国家。 经过XX业界多年的宣传和市场培育，我国居民对于XX业的服务价值和认同感也在不断的加强。 国家相关政策对于发展XX业的电子商务有了进一步的支持。 XX业电子商务发展的核心技术和问题正在逐步的得到解决和改善。 数据来源：CNNIC 中国互联网用户的数量巨大，用户使用电子商务的习惯正在逐步地形成。中国互联网络信息中心（CNNIC）发布报告显示，截止2008年12月，中国网民数量达2.98亿，成为世界上网民数量最多的国家。 中国网民数量最多 Chart1 29800 15800 9000 5600 网民数量 Sheet1 网民数量 中国 29800 美国 15800 日本 9000 加拿大 5600 若要调整图表数据区域的大小，请拖拽区域的右下角。 PPT的逻辑很重要 是太过华丽？还是太过花哨？ 这个问题针对于单页面动画。 这里的复杂并不是动画的展示流程复杂难懂。而是动画的表现方式过于繁琐 试想1个4步骤的流程图，用20秒的时间去看完，这是一个很难以让人接受的等待时间。 过多的动画也会使画面变得散乱，缺乏着重点。 * 商业PPT的灵魂是逻辑！？ * 首先，从目的出发 然后，分角度去拆解 最后，从各角度去思考 PPT中展示逻辑的不同？ * Word 垂直思考法（左脑） PPT 水平思考法（右脑） 什么是对的？ 啊，原来是这样的！ 逻辑视觉化的工具—金字塔原理 应用金字塔原理后： 制作时间 文字密度 内容条理 30年经典著作 咨询顾问必读书 学会从结论说起 * 一个糟糕的汇报者 假如他学习了金字塔 金字塔原理—要有中心思想 * 秋叶感悟：一页幻灯片要突出一个中心思想 你能用一句话表达你这页PPT的内容吗？ * 金字塔原理构建实例 * 不是建立了金字塔你就成功 市场份额为什么不能快速放大？ 产品 价格 渠道 促销 定位不清晰 产品线不全 产品包装差 缺少低价品 回款周期长 团购优惠少 营销人员少 销售网点少 渠道返利少 广告投入少 广告形式少 无促销策略 人员培训少 同层分类按照MECE原则组织 金字塔中任何级别内容都必须是其下级内容的总结 每个分组中的内容必须属于相同类型的内容 每个分组中内容必须按逻辑进行排列，例如因为缺少低价品，高价商品销售慢，自然回款周期长 两种建立金字塔结构的方法 * 如果你对业务很熟悉:自上而下法 快速列出中心思想 列出分析问题的经典框架 分析可以获得的素材 将素材放进对应的框架下 完成金字塔 两种建立金字塔结构的方法 * 如果你对业务不太熟悉:自下而上法 零星的素材 想办法搜集更多 构建初步的框架结构 不断发现新的素材材料 框架结构逐步完善 调整素材材料分类 给框架补充新的内容 形成完整的框架结构和完整的内容支撑 好的金字塔结构可以不断重复复用 * 书出版后很多博客给书发表了评论 提升自己逻辑思维能力的利器：mindmanager 秋叶和萧秋水思维导图作品：个人站长实战技能大全 没做多少工作的人，口才不足的人尤其要重视幻灯片 * 你知道吗？ 幻灯片本身从来不是演示的主角 * 成功PPT演示 “我为什么要做这个演示” “我要在这个演示中做什么？” * 确定你的目标 简单的问题也需要系统的解决方法 * 成功PPT演示 听众背景、听众立场、兴奋点和兴趣点 * 分析你的听众 简单的问题也需要系统的解决方法 * 成功PPT演示 会场、时间、设备和顺序 * 了解你的限制 简单的问题也需要系统的解决方法 * 成功PPT演示 * 寻找合适的材料 选择有力支持观点的材料 选择自己有切身感受的材料 选择有冲击力的材料 选择有真实感的材料 选择可检验的材料 简单的问题也需要系统的解决方法 * 成功PPT演示 * 写下完整演讲词 把你想说的写下来 把你写的背下来 按你的理解去讲 简单的问题也需要系统的解决方法 * 成功PPT演示 * 开场白和结束语 开场白 礼貌的欢迎 自我介绍 意图 过程框架图 规则 简单的问题也需要系统的解决方法 * PPT提升六大实训 * * 一点感想 最大的困难 不相信自己行！ 给别人以惊喜，给自己新天地 徐　　睿 13708714134 致力于中小企业管理软件咨询服务 致力于中小企业管理软件咨询服务 进销存商业管理软件、财务软件、超市大型百货店软件开发与订制 * 没做多少工作的人，口才不足的人尤其要重视幻灯片 * * * * * 如果需要讲解的内容很多，无法像前面例子那样只是大大的几个字，该如何解决呢？方法有很多，选择你最喜欢的哦。 * * * 若不想拆分页面，则可以通过设置动画，让要点一条一条显示。这样观众的注意力便会紧跟演讲者，也不会造成信息超载的情况。 Tips:如何设置动画？ 1.选中文字 2.幻灯片放映—自定义动画—添加效果—进入—上升 这张PPT有用到视觉化，但是不够一目了然。可以把描述的话放在备注里面，作为现场说给观众听的内容。 因为最重要的是他的那句话：你们知道了，但是我们做到了。 杰克·韦尔奇 1960 年在 GE 公司开始自己的职业生涯， 1981 年成为该公司的第八任董事长兼 CEO 。在任期间， GE 公司的市值增长到 4 000 亿美元，高居世界第一。 * * * 如果在不同的页面上，你有一些对象需要与某一条边对齐，你可以用参考线来帮助你完成。主要作用就是多个对象快速对齐 * 如果在不同的页面上，你有一些对象需要与某一条边对齐，你可以用参考线来帮助你完成。主要作用就是多个对象快速对齐 * * 是太过华丽？还是太过花哨？ 这个问题针对于单页面动画。 这里的复杂并不是动画的展示流程复杂难懂。而是动画的表现方式过于繁琐 试想1个4步骤的流程图，用20秒的时间去看完，这是一个很难以让人接受的等待时间。 过多的动画也会使画面变得散乱，缺乏着重点。 * 你能用一句话表达你这页PPT的内容吗？ * 没做多少工作的人，口才不足的人尤其要重视幻灯片 * 简单的问题也需要系统的解决方法 * 简单的问题也需要系统的解决方法 * 简单的问题也需要系统的解决方法 * 简单的问题也需要系统的解决方法 * 简单的问题也需要系统的解决方法 * 简单的问题也需要系统的解决方法 * *