职场写作

nullnull职场写作培训——郭宝民本次培训的主旨以及梗概本次培训的主旨以及梗概梗概： （一）文体的介绍 （二）金字塔写作与思维主旨： 提升大家日常写作的条理性，增强文字材料（包括报告、情况说明、培训课件、专案等）的说服力及逻辑性。null一、文体介绍现代常用的几类文体现代常用的几类文体 文学体裁： 诗歌 散文 小说 戏剧 文章体裁： 议 说明文 记叙文文学体裁文种简介文学体裁文种简介诗歌 （富于节奏感、乐感，能够充分表达作者情感） 散文 （古代是为了区别韵文和骈文，将不押韵的句子以及排列不整齐的文章，归为散文一类；现代则自行一种文体，以其形散而神不散的特点赢得了读者及作家的青睐。） 小说 （小说以塑造人物形象为特点，其主旨是通过人物形象以及故事情节反映社会现实，其渊源是古代的神话故事，从最初的六朝志怪、唐代传奇、宋元话本、到名清章回小说，“五四”以来现代小说。） 戏剧 （一种综合的舞台艺术形式，在文学形式上较为独特。）文章体裁文种简介文章体裁文种简介议论文 （三要素为论点、论据、论证，其主要目的就是综合利用各种论据，合理运用论证方法，来表达作者的见解和主张，或者反驳他人，提出自己主张。工作中运用较为广泛 ） 说明文 （对事物进行说明的文种，其关键在于抓住事物的关键特征，使读者清晰、快速的了解事物。在工作中有所演变，应用也较为广泛。） 记叙文 （记叙文与说明文有一定相似之处，记叙文主要在于记事，要素时间、地点、人物、事件） 记叙文和说明文交叉运用在工作中也较为常见 工作中运用较多的文体工作中运用较多的文体议论：签呈、专案等。 说明、记叙：报告、说明等 议论文的要点与方法议论文的要点与方法议论文三要素： 论点： 作者所持的观点，在逻辑学上，论点就是真实性需要加以证实的判断。论点是整篇议论文的灵魂所在，明确地表示着作者赞成什么，反对什么。通篇文章均为论点服务。 论据： 是用来证实论点的根据，在逻辑学上，它是用来确定论真实性的那些判断。依据其本身的性质和特征，分为事实性论据和理论性论据两类。事实性论据是对客观事物的真实的描述和概括，是证明论点的最有说服力的论据。事实性论据包括个别事例，概括性事例和数字。理论性论据是指那些来源于实践，并且已被长期实践证明和检验过，断定为正确的观点。它包括马列主义、毛泽东思想的基本原理，党在不同时期内的路线、方针、政策、科学的定义、法则和规律，一般的公理、常识以及成语、谚语等等。 常见的几种论证方法： 1、举例论证：列举典型事例，增强文章说服力，以事实证明论点。 2、引用论证：引用在行业或某一领域具有权威性的名人名言或具有代表性的话语、典故寓言等等，有力阐发道理。 3、比喻论证：通过比喻，化深奥难解为通俗易懂、变抽象枯燥为具体形象，使人易于接受理解，而且富有文采。 4、对比论证：正反对比，具有强调突出的作用，使人能够明辨是非，得到深刻印象。 5、类比论证：即用性质相同或相近的事例，来推出结论或论证观点，常采用比喻手法与排比形式。 说明文的几种常用方法说明文的几种常用方法（1）举例子。举出实际事例来说明事物，使所要说明的事物具体化，以便读者理解，这种说明方法叫举例法。 （2）引资料。为了使说明的内容更充实具体，可以引资料说明。引资料的范围很广，可以是经典著作，名家名言，公式定律，典故谚语等。 （3）作比较。说明某些抽象的或者是人们比较陌生的事物，可以用具体的或者大家已经熟悉的事物和它比较，使读者通过比较得到具体而鲜明的印象。事物的特征也往往在比较中显现出来。 （4）列数据。为了使所要说明的事物具体化，还可以采用列数据的方法，以便读者理解。需要注意的是，引用的数字，一定要准确无误，不准确的数字绝对不能用，即使是估计的数字，也要有可靠的根据，并力求近似。 （5）分类别。将被说明的对象，按照一定的划分成不同的类别，一类一类地加以说明，这种说明方法，叫分类别。 （6）打比方。利用两种不同事物之间的相似之处作比较，以突出事物的性状特点，增强说明的形象性和生动性的说明方法叫做打比方。 （7）下定义。用简明的语言对某一概念的本质特征作性的说明叫下定义。下定义能准确揭示事物的本质，是科技说明文常用的方法。 （8）作诠释。从一个侧面，就事物的某一个特点做些解释，这种方法叫诠释法。 （9）画图表。为了把复杂的事物说清楚，还可以采用图表法，来弥补单用文字表达的缺欠，对有些事物解说更直接、更具体。 null一、论据不足、词汇量不够 我们感到作题与写作有困难，那是因为我们的知识积累还不能承载我们所需要的能力，不断的努力，不懈的积累，等到我们的知识如春水般滔滔不绝时，再作现在的题目，写现在的文章，一定也会轻松自如洋洋洒洒的。重在积累！ 职场写作的两个—— 拦路虎二、思路不清、结构不畅 议论文要想快速、高质量成文，语言基础以及占有相当的论据是前提条件。其次，以最短的时间理顺思路、安排好结构则是至为重要的一环。而你的论证方法也是整篇文章的关键。 所谓理顺思路，首先是需要明确本篇文章要表达什么观点（论据），其次你具备了什么有力的（论据），最后就需要你考虑以什么方法最能够发挥你论据的潜质，以及有效的证明你的论点。 文章结构重在积累结构顺序——思维框架的搭建顺序，往往以结构图的形象在大脑中呈现结构顺序——思维框架的搭建顺序，往往以结构图的形象在大脑中呈现思维框架的 搭建顺序对于非实物先上后下先左后右对于实物先整体后局部按活动发生的先后顺序非过程过程按惯例文章结构文章结构中心思想主要论据论据论据null金字塔原理金字塔原理——写作及解决问题的逻辑 巴巴拉 · 明托三十多年来，明托女士致力于向人们传授明托金字塔原理。迄今为止，明托已经为美国、欧洲、澳大利亚、新西兰和中东等国家和地区绝大部分大公司和许多管理咨询公司讲过课，并在哈佛商学院、斯坦佛商学院、芝加哥商学院、伦敦商学院以及纽约州立大学等做过讲座。1966年发表了金字塔原理。被派往伦敦，负责提高麦肯锡欧洲员工的写作能力；金字塔原理——写作及解决问题的逻辑 巴巴拉 · 明托巴巴拉 · 明托成为哈佛商学院录取的第一批女学员之一；成为麦肯锡公司第一位女性咨询顾问，在写作方面的长处很快得到赏识；1973年1961年1963年从保障信息传递完整的角度讲，思考的逻辑是读者的，而不是作者的从保障信息传递完整的角度讲，思考的逻辑是读者的，而不是作者的读者思考的第一逻辑简单化读者思考的第二逻辑复杂化归纳排序类比演绎通过自下而上的方法建立金字塔结构通过自下而上的方法建立金字塔结构步骤一步骤二步骤三列出想要表达的要点列出各个要点的逻辑关系得出结论通过自上而下的方法建立金字塔结构通过自上而下的方法建立金字塔结构主题：对序言问题的回答ＡA1A2A3ＢB1B2B3ＣC1C2C3情境：时间和地点冲突：应当发生的事情疑问：读者提出的问题序言步骤一：确定文章主题 步骤二：确定文章的读者，回答读者关心的问题 步骤三：与序言设定的“情境”和“冲突”想对照，判断问题是否成立 步骤四：确定主题回答引发的次级问题，确定回答次级问题是采用归纳法或演绎法 步骤五：在更次一级层次上重复步骤四金字塔能够清楚地表达思想之间的复杂关系因此，我们需要通过金字塔结构表达思想结论小前提我们需要容易被理解的表达方法大前提组织成金字塔结构的思想将容易被理解读者的理解过程是一个组建金字塔的过程读者怎样理解作者表达的思想呢？金字塔能够清楚地表达思想之间的复杂关系写作的目的是要读者理解自己的思想向读者展示的写作结构应该具有 金字塔的四个基本特征向读者展示的写作结构应该具有 金字塔的四个基本特征A1A2A3ＢB1B2B3ＣC1C2C3特征二：任何一个层次上的思想都必须是其下一层次思想的概括。特征三：每组中的思想必须属于同一个范畴。特征四：每组中的思想都必须按照逻辑顺序组织。特征一：一篇文章的结构必定只支持一个思想，这个思想将概括所有各级各组的思想。ＡＧ归纳关系通常表现为由若干具有相同属性的思想推导出一个上层思想的过程归纳关系通常表现为由若干具有相同属性的思想推导出一个上层思想的过程事件概述事件一事件二事件三事件四事件一、二、三、四具有相同属性归纳过程纵向关系可以帮助我们建立一种疑问/回答式的对话，从而使读者带着极大的兴趣了解我们的思维脉络纵向关系可以帮助我们建立一种疑问/回答式的对话，从而使读者带着极大的兴趣了解我们的思维脉络猪应当被当作宠物来养猪很可爱猪很肥使别人显得 更苗条使肥胖者 更谦虚说明权力可与仁慈相容符合英国特征猪可以培育出很多品种性格功能尺寸种类具有典型英国特征为什么？为什么？哪些品种？为什么？纵向结构迫使读者提出问题，并在下一级的思想中寻找答案。横向关系主要是确定同一级别的思想之间的逻辑关系，这种关系或者是演绎推理或者归纳推理横向关系主要是确定同一级别的思想之间的逻辑关系，这种关系或者是演绎推理或者归纳推理鸟会飞我是鸟因此，我会飞我会飞，因为我是鸟法军坦克抵达波兰边境德军坦克抵达波兰边境俄军坦克抵达波兰边境波兰将遭到（多国）坦克入侵演绎推理归纳推理福尔摩斯——劳瑞斯顿花园街的惨案 福尔摩斯——劳瑞斯顿花园街的惨案 了解这件事是比较容易的，可是要说明我怎样了解它的，却不是那么简单。如果要你证明二加二等于四，你不免要觉得有些困难了，然而你却知道这是无可怀疑的事实。我隔着一条街就看见这个人手背上刺着一只蓝色大锚，这是海员的特征。况且他的举止又颇有军人品概，留着军人式的络腮胡子；因此，我们就可以说，他是个海军陆战队员。他的态度有些自高自大，而且带有一些发号施令的神气。你一定也看到他那副昂首挥杖的姿态了吧。从他的外表上看来，他又是一个既稳健而又庄重的中年人——所以根据这些情况，我就相信他当过军官。 福尔摩斯——劳瑞斯顿花园街的惨案福尔摩斯——劳瑞斯顿花园街的惨案手背上刺着一只蓝色大锚举止又颇有军人品概留着军人式的络腮胡子海员军人海军陆战队海军陆战队军官态度有些自高自大，发号施令神态稳健而又庄重的中年人军官null相互之间具有排他性/整体而言毫无遗漏 MECE不多不少(不重叠)(不遗漏)null 将所思考问题的一切相关因素全部罗列出来 头脑风暴是通常采用的思考方式 对所有相关因素进行层级和相关性比较，分离不同层级因素，合并同一层级中相互可以替代的因素，确保各因素的独立性 按照正确的逻辑关系，将各因素进行排列组合思考与写作逻辑思考与写作逻辑解 决 问 题 的 七 个 步 骤 (商务写作的7个步骤) 解 决 问 题 的 七 个 步 骤 (商务写作的7个步骤) 陈 述 问 题 分 解 问 题 (问 题 树 ) 去 掉 所 有 非 关 键 因 素(漏 斗 法 ) 制 定 详 细 的 工 作计 划 进 行 关 键 分 析 综 合 调 查 结 果 ， 并 建 构 论 证 讲 述 来 龙 去 脉 ：在 沟 通 文 件 中 将 数 据 及 论 证 联 系 起 来 步 骤 1步 骤 2步 骤 3步 骤 4步 骤 5步 骤 6步 骤 7提出观点总结观点分部论证分解步骤确定关键理清思路综述null大量的写作练习以及阅览——有效积累你的文学功底熟练掌握金字塔写作原则——有效提升你的逻辑思维能力从而理清你的写作思路，统筹你的文章结构。